Manuscrib, Oktober 2019

KONSEP PERENCANAAN DAN APLIKASI DALAM MANAJEMEN

KEPERAWATAN

Planning Concepts And Applications In Nursing Management

Oleh kelompok 2

Ayu Ronalita Takene 1), Benedikta Jenau 2), Dominika Sin Lamakadu 3), Eggi Rahmawati 4), Emil Yulia Rita Vao
5)
, Eyodia Rama Sakti Banik 6), Ferderika Jemitha Leto 7), Hendjels Kiri 8)
Sarjana Keperawatan, Fakultas Kesehatan, Universitas Citra Bangsa, 2020

ABSTRAK
Perencanaan merupakan fungsi manajemen terpenting dalam suatu organisasi. Perencanaan diperlukan
dalampengembangan rencana aktivitas, rencana organisasi, dan merupakan proses dasar manajemen dalam
mengambil suatu keputusana atau tindakan. Pentingnya perencanaan dalam manajemen keperawatan bertujuan untuk
mengetahui perencanaan manajemen keperawatan, tugas-tugas dan tanggung jawab petugas kesehatan yang ada
didalam organisasi serta memperhitungkan tenaga keperawatan yang dibutuhkan organisasi tersebut. Pada fungsi
manajemen terdapat langkah-langkah yang harus dilakukan, antara lain pengumpulan, klasifikasi, interpretasi data,
pengorganisasian data dengan memilih data yang mendukung dan data yang menghambat, menetapkan masalah dan
memprioritaskan masalah, analisa lingkungan dengan SWOT dan 5W1H serta penyususunan rencana dengan
menentukan uraian kegiatan, prosedur, target waktu, penanggung jawab, sasaran, dan
sumberdayamanusiadalamsuatuOrganisasiatauInstitusi.Institusi harus memiliki visi, misi, tujuan yang jelas, dan
mampu melakukan analisis faktor internal dan tanggap dalam tantangan faktor eksternal (Analisis SWOT) serta
menyusun dan mengimplementasikan perencanaan strategis untuk mencapai visi dan misi. Analisis SWOT merupakan
teknik yang digunakan untuk menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman bisnis. AnalisisSWOT
membandingkanantarafaktoreksternalpeluang (Opportunity) dan ancaman (Threats) denganfaktorinternal kekuatan
(Trenght) dan kelemahan (Weakness). Dari hasil analisis SWOT ini dapat disusun strategi untuk mengembangkan
Isntitusi.Kinerja Institusi ditentukan oleh kombinasi faktor internal dan eksternal.

Kata Kunci: Nursing Management, Planning, SWOT

PENDAHULUAN diperlukan suatu visi yang baik yakni jelas, koheren,

Suatu organisasi perlu melakukan perencanaan
dalam setiap kegiatan organisai. Perencanaan
merupakan semua aktivitas yang berkaitan dengan
persiapan masa depan dan hal yang sangat penting
antara saat ini dengan waktu yang akan datang (David
& David, 2015). Dengan adanya perencanaan maka
personal organisasi dapat melaksanakan aktivitas yang
konsisten dengan tujuan dan prosedur yang telah
ditetapkan. Oleh karena itu, organisasi harus
menetapkan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai
sebelum melakukan proses perencanaan. Perencanaan
diperlukan dan terjadi dalam bentuk organisasi sebab
perencanaan merupakan proses dasar manajemen
didalam mengambil suatu keputusan dan tindakan.
Institusi harus memiliki visi, misi, tujuan yang
jelas, dan mampu melakukan analisis faktor internal
dan tanggap dalam tantangan faktor eksternal ( Analisis
SWOT) serta menyusun dan mengimplementasikan
perencanaan strategis untuk mencapai visi dan
misi.Visi menjadi dasar dalam menyusun misi yang
komprehensif. Agar visi dalam organisasi sukses maka
konsisten, komunikatif, dan fleksibel. Visi yang
dimiliki oleh suatu organisasi merupakan suatu cita-
citadi masa yang akan datang.Perencanaan merupakan
tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen,
terutama dalam menghadapi lingkungan eksternal
yang dinamis. Dalam era globalisasi ini perencanaan
harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan
sistematis bukan saja dalam intusi dan firasat.
Institusi Kesehatan adalah salah
satucontohorganisasi yang membutuhkan manajemen
strategis dalam pengelolaannnya, sehingga
membutuhkan rencana strategis sebagai pedoman
operasional. Peningkatan efisiensi dan efektivitas
pengelolaan sumber daya perlu mendapat perhatian
khusus untuk mengelola organisasi pelayanan
Kesehatan. Maka perlu untuk mengetahui lebih jelas
mengenai perencanaan manajemen keperawatan, Visi-
Misi, komponen criteria perencanaan, analisis SWOT,
tugas-tugas dan tanggung jawab petugas kesehatan
tersebut dan perhitungan tenaga keperawatan yang
diperlukan demi meningkatkan kualitas mutu
pelayanan yang diberikan kepada masyarakat.
Oleh kelompok 2 alih jenjang
METODE
Metode penyusunan manuskrip ini adalah studi
literatur. Sumber informasi diperoleh dari penelusuran
berbagai buku dan jurnal yang terkait dengan Konsep
Perencanaan dan Aplikasi dalam Manajemen
Keperawatan.
PEMBAHASAN
Manajemen sebagai suatu proses yang dapat
dipelajari dari fungsi-fungsi manajemen yang
dilaksanakan oleh seorang manajer. Perencanaan
adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi,
membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan
mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua
fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-
fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan
pengontrolan-tak akan dapat berjalan.Dalam
perencanaan harus melalui langkah kegiatan
perencanaan yaitu: menetapkan sasaran, merumuskan
posisi organisasi pada saat ini, mengidentifikasi factor
pendukung dan penghambat menuju sasaran,
menyusun langkah mencapai sasaran. Keuntungan
yang diperoleh dalam menerapkan manajemen strategi
yaitu meningkatkan keuangan jangka panjang; member
organisasi sebuah konsep; tujuan spesifik dan konsisten
dalam mengambil keputusan; manajer memahami
kondisi saat ini; memikirkan masa depan dan mengenal
tanda-tanda yang mengisyaratkan perlunya perubahan;
membuat para manajer saling berkomunikasi baik
secara vertical maupun horizontal; terjadinya
peningkataan koordianasi dalam organisasi yang
menerapkan manajemen strategis; meningkatkan
inovasi dan perubahan dalam organisasi untuk
menyesuaikan dengan perubahan situasi (Duncan
(1996) dalam Ayuningtyas, 2015).
Perencanaan dibuat sebagai upaya untuk
merumuskan apa yang sesungguhnya ingin dicapai
oleh sebuah organisasi atau perusahaan serta
bagaimana sesuatu yang ingin dicapai tersebut dapat
diwujudkan melalui serangkaian rumusan rencana
kegiatan tertentu. Tipe-tipe perencanaan: Berdasarkan
luasnya yaitu: Strategik, Operasional, Rencana strategi
kecenderung mencakup kerangka waktu yang lebih
panjang, Berdasarkan kerangka waktu yaitu jangka
panjang dan jangka pendek. Melalui perencanaan
dapat ditetapkan tugas dan tanggung jawab Kepala
bidang, kepala ruangan, PJ Shift, Kepala Tim dan
Pembimbing klinik.
Manajemen strategi dijalankan dengan
formulasi strategi, implementasi, evaluasi strategi, dan
upaya memperoleh informasi apakah strategi tidak
berjalan sesuai semestinya yaitu dengan melakukan
analisis situasi, menetapkan tujuan, dan membuat
strategi (David, 2015). Langkah-langkah dalam
manajemen strategi yaitu menyetujui suatu proses
perencanaan strategis;mengidentifikasi tugas-tugas
organisasional; mengklarifikasi misi dan nilai dalam
suatu organisasi;menilai factor lingkungan ekternal dan
internal untuk mengidentifikasi kekuatam; kelemahan,
peluang dan acaman; mengidentifikasi macam-macam
persoalan-persoalan strategis di organisasi;
merumuskan strategi untuk mengelola persoalan-
persoalan; meninjau ulang dan mengadopsi strategi
atau perencanaan strategi;menciptakan visi organisasi
yang efektif; mengembangkan suatu proses
implementasi yang efektif; meninjau ulang strategi dan
proses perencanaan.
Menurut umar dalam Ayuningtyas (2015) visi
adalahcita-cita di masa depan yang ada di dalam
pemikiran pendiri yang juga mewakili pemikiran
seluruh anggota perusahaan. Visi yang baik memiliki
karateristik yaitu: jelas, koheren, konsisten,
komunikatif, fleksibel. Visi menjadi dasar dalam
penyusunan misi yang komprehensif. Misi adalah
penjabaran secara tertulis mengenai visi agar mudah di
mengerti staf perusahaan (Umar dalam Ayuningtyas,
2015). Dalam pengambilan keputusan sehari-hari yang
praktis, kebanyakan organisasi tidak langsung
berurusan dengan pertanyaan mengenai keberadaan
yang berkesinambungan. Misi cenderung menjadi
pernyataan ideologis yang hanya sewaktu-waktu
disebutkan untuk mendukung legitimasi. Para penentu
tujuan organisasi cenderung berpikir untuk
meningkatkan prestasi. Akan tetapi yang paling penting
adalah misi dan prinsip inti harus berlaku sebagai
pedoman pengambilan keputusan strategis. Beberapa
faktor yang mempengaruhi dalam penetapan misi
yaitu: kenyataan dari hubungan sumber daya
perusahaan dan kekuatan internal; system nilai dan
sasaran eksekutif puncak; serta strategi masa lalu dan
pengembangan perusahaan. Tujuan dan misi dapat
berubah sewaktu-waktu berdasarkan analisis rasional
dari kesenjangan antara keadaan yang diharapkan dan
yang dikehendaki. Tujuan seharusnya diarahkan sesuai
dan konsisten dengan misi.
Memandang proses perencanaan sebagai suatu
rangkaian kegiatan yang harus dijawab dengan
memuaskan menggunakan pendekatan 5W 1H: What
(Kegiatan apa yang harus dijalankan dalam rangka
pencapaian tujuan yang telah disepakati?); Where
(Dimana kegiatan akan dilakukan); When (Kapan
kegiatan tersebut akan dilakukan?); Who (Siapa yang
harus melaksanakan kegiatan tersebut?), Why
(Mengapa kegiatan tersebut perlu dilaksanakan?); How
(Bagaimana cara melaksanakan kegiatan tersebut
kearah pencapain tujuan?). SMART adalah filosofi
yang digunakan untuk membantu menetapkan target
dan tujuan, misalnya dalam project management,
employee performance management, ataupersonal
development. Salah satu konsep yang terkenal untuk
merumuskan tujuan secara efektif adalah konsep
S.M.A.R.T  (Specific, Measurable, Achievable,
Realistic and Timely). Konsep ini pertama kali
digunakan oleh George T. Doran pada tahun 1981.
Specific Tujuan yang ditetapkan harus jelas dan
Oleh kelompok 2 alih jenjang
spesifik. Jelas akan membantu menguraikan apa yang
akan dilakukan, sedangkan spesifik akan membuat
segala upaya berfokus pada target yang akan
dicapai.Menekankan pentingnya menetapkan target
yang spesifik; benar-benar spesifik. Hindari target yang
terlalu umum atau kurang mendetail. Target tidak
boleh ambigu, harus jelas, dan dipaparkan dengan
bahasa yang lugas. Untuk menetapkan tujuan yang
spesifik, harus menyampaikan kepada tim seluruh
harapan dan keinginan dengan spesifik, mengapa hal
ini penting, siapa yang akan terlibat, dimana akan
dijalankan, dan atribut apa saja yang penting.
Measurable:apa yang ingin dicapai haruslah bias
diukur, misalnya seberapa kuat, seberapa sering,
seberapa banyak, atau seberapa dalam.Kriteria yang
digunakan untuk mengukur besarnya kemajuan yang
dibuat dalam mencapai target. Filosofi yang melatar-
belakangi poin ini adalah: “Jika target tidak dapat
diukur, mustahil untuk mengetahui apakah anda telah
membuat kemajuan dalam mencapai tujuan
akhirnya”.Mengukur kemajuan akan membantu tim
untuktetapberadadalamjalur yang benar, menepati
tenggat waktu, dan merasakan semangat ketika
memperoleh hasil yang menggembirakan di setiap
pencapaian membuat lebih dekat kepada tujuan.
Attainable/Accountable: target harus realistis dan dapat
dicapai. Target tidak boleh dibuat terlalu mudah (untuk
performa standar tim), tapi juga tidak boleh terlalu sulit
sehingga terasa mustahil untuk dicapai. Target yang
ditetapkan akan dapat dicapai jika telah menentukan
apa yang paling penting, lalu mampu membayangkan
langkah demi langkah untuk mewujudkannya. Untuk
itu, mengembangkan perilaku, kemampuan, keahlian,
dan kapasitas financial untuk mencapainya. Tujuan
yang tetapkan haruslah bisa dicapai. Dengan begitu
akan tumbuh komitmen untuk mencapainya dengan
sungguh-sungguh. Jangan sampai menetapkan tujuan
yang tidak mungkin dicapai. Relevant/Realistis atau
masuk akal adalah hal yang harus dipenuhi oleh tujuan
yang ingin dicapai. Jangan membuat tujuan yang
terlalu sulit sehingga tidak mungkin dicapai atau
membuat tujuan yang tidak sejalan dengan
keinginan.Pentingnya memilih target yang tepat. Target
yang relevan untuk atasan, tim, dan organisasi akan
mendapatkan dukungan yang butuhkan. Target yang
relevan, jika tercapai, akan mendorong tim,
departemen, dan organisasi lebih maju. Sebuah target
yang mendukung atau selaras dengan target-target
lainnya akan dianggap sebagai target yang relevan.
Timely: pentingnya menepatkan target dengan
kerangka waktu, yaitu memberikan deadline
pencapaian target. Komitmen kepada deadline akan
membantu tim untuk tetap focus menjalankan
pekerjaan untuk memenuhi target tepat waktu, atau
bahkan lebih cepat. Ini adalah bagian dari filosofi
SMART yang melindungi target dari serangan krisis
sehari-hari yang biasa terjadi dalam organisasi. Target
dengan tenggat waktu akan menimbulkan urgensi.
Dengan adanya batasan waktu, makaakan terpacu
untuk segera memulai melakukan tindakan.
Analisis SWOT merupakan teknik yang
digunakan untuk menganalisis kekuatan, kelemahan,
peluang dan ancaman bisnis. Analisis SWOT
membandingkan antara factor eksternal peluang
(Opportunity) dan ancaman (Threats) dengan faktor
internal kekuatan (Trenght) dan kelemahan
(Weakness). Matriks SWOT menghasilakan 4 strategis
yakni strategi SO, WO, ST dan WT. Analiss SWOT
membandingkan antara faktor internal (Strengths dan
Weaknesses). Dari hasil analisis SWOT ini dapat
disusun strategi untuk mengembangkan institusi.
Kinerja Institusi ditentukan oleh kombinasi faktor
internal dan eksternal.
Tahap dalam membuat strategi dimulai dengan
melakukan analisis situasi, yaitu menganalisis faktor
internal (kekuatan dan kelemahan), serta factor
eksternal (peluang dan ancaman). Analisis faktor
internal dan eksternal dapat dilakukan dengan
menggunakan analisis SWOT. Analisis SWOT adalah
identifikasi berbagai factor secara sistematis untuk
merumuskan strategi perusahaan (Ayuningtyas, 2015).
Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat
memaksimalkan kekuatan (strength) dan peluang
(opportunity), namun secara bersamaan dapat
meminimalkan kelemahan (weakness) dan ancaman
(threats). Analisis SWOT juga merupakan alat untuk
mencocokan data-data penting yang membantu
manajer mengembangkan tipe-tipe strategis. Proses
pengambilan keputusan strategi selalu berkaitan
dengan pengembangan misi, tujuan, strategi dan
kebijakan perusahaan. Dengan demikian, perencanaan
strategi harus menganalisa faktor-faktor strategi
perusahaan (kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman). Ada empat strategi yang dikembangkan
dalammatriks SWOT yaitu: strategi SO (Strenghts-
Opportunities) adalah menggunakan kekuatan internal
perusahaan untuk meraih peluang yang ada di luar
perusahaan; Strategi WO (Weakness-Oppurtunities)
merupakan strategis untu memeperkecil kelemahan-
kelemahan internal perusahaan dengan memanfaatkan
peluang eksternal; strategi ST (Strenghts-Threats)
merupakan strategis perusahaan untuk mengurangi
dampak dari ancaman eksternal; stategi WT
(Weakness-Threats) merupakan strategi untuk bertahan
dengan cara mengurangi kelemahan internal serta
menghindari ancaman. Tujuan dari masing-masing
strategi adalah untuk menghasilkan alternative strategi
yang layak, bukan untuk memilih strategi yang terbaik.
Dalam kenyataan masih banyak system dikendalikan
asal suka oleh pimpinan tanpa melakukan analisis.
David dalam Ayuningtyas (2015) membagi
formulasi strategi menjadi 3 tahap yaitu: tahap pertama
inpu tdimana digunakan salah satunya adalah matriks
EFE dan matriks IFE; tahap kedua matching stage
(tahap pencocokan) yang salah satu alat formulasinya
adalah matrik IE. Dimana seluruh pembobotan di
Oleh kelompok 2 alih jenjang
dasarkan pada kesempakatan dalam kelompok
pengambilan keputusan atau dikenal Consensus
Dcision, Making Group (CDMG) Untuk
menyimpulkan dan mengevaluasi hal yang menyangkut
peluang dan ancaman yang ada dalam lingkungan
Ekternal maka digunakan External Faktor Evaluation
(EFE) sedangkan untuk mengevaluasi faktor-faktor
internal perusahaan berkaitan dengan kekuatan dan
kelemahan yang dianggap penting, digunakan matriks
Internal Factor Evaluation (IFE). Penilaian intuitif
diperlukan dalam mengembangkan matriks IFE dengan
pemahaman yang mendalam mengenai faktor-faktor.
Mengidentifikasi pesaing utama perusahaan serta
kekuatan dan kelemahan digunakan Matriks Profil
Persaingan (Competitive Profile Matriks/CPM).
Faktor-faktor keberhasilan krisis dalam CPM
mencakup isu-isu eksternal dan internal. Karena
meningkatmya gejolak pasar industry dunia maka,
analisis eksternal menjai di bagian yang nyata dan vital
dalam proses manajemen strategis. Tanggung jawab
utama dari kegiatan perencanaan strategis adalah
memastikan pengembangan sistem audit eksternal
yang efektif.
Lingkup aplikasi rancangan strategi adalah
memahami perencanaan  dalam manajemen
Keperawatan, aplikasi Rencana Strategi dalam manajemen
keperawatan merupakan manajemen proses pelaksanaan
kegiatan organisasi melalui upaya orang lain untuk
mencapai tujuan bersama. Manajemen keperawatan
dapat diartikan sebagai pelaksanaan pelayanan
keperawatan melalui staf keperawatan untuk
memberikan asuhan keperawatan, pengobatan dan rasa
aman, kepada individu, keluarga, kelompok dan
masyarakat; Dalam manajemen, Perencanaan adalah
proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat
strategi untuk mencapai tujuan itu, dan
mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
Fungsi manajemen:Planning (perencanaan),
Organising (pengorganisasian), Actuaing (directing,
commanding, coordinaing), Controling (pengawasan,
monitoring).
Tipe-Tipe perencanaan yaitu: Berdasarkan
luasnya (strategi dan operasional), berdasarkan
kerangka waktu ( jangka panjang dan jangka pendek ),
berdasarkan kekhususan ( Pengarah dan Pemerinci ).
Berdasarkan frekuensi (Sekali pakai dan terus
menerus). Lingkup Aplikasi Rencana Strategi yaitu :
Kepala Bidang; secara structural Kepala Bidang
Perawatan bertanggung jawab kepada Wakil Direktur
Pelayanan Medik, kepala Bangsal/Kepala Ruangan
adalah seorang perawat profesional yang
diberiwewenang dan tanggung jawab dan mengelola
kegiatan pelayanan perawatan di satu ruang rawat, Pj
Shift adalah seorang perawat profesional yang
diberiwewenang dan tanggungjawab oleh kepala
ruangan dalam mengelola kegiatan pelayanan
keperawatan diruang perawatan pada shift
pagi/sore/malam.
Kepala Timya itu Ketua tim harus dapat
membuat keputusan tentang prioritas perencanaan,
supervisi, dan evaluasi asuhan keperawatan,
Pembimbing Klinik bertugas mengorientasikan
mahasiswa meliputi ruang, lokasi dan fungsi peralatan,
kasus/ pasien  dan lain-lain yang dipandang perlu.
Rencana harian kepala ruangan yaitu isi rencana harian
kepala ruangan meliputi: asuhan keperawatan,
supervise Katim dan perawat pelaksana, Supervisi
tenaga selain perawat dan kerjasama dengan
tenagalainnya yang terkait. Kegiatan tersebut meliputi
antara lain:Overanyaitu Pre conference dan post
conference, mengecek SDM dan sarana prasarana,
melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien
yang memerlukan perhatian khusus, melakukan
supervisi pada ketua tim / perawat pelaksana,
hubungan dengan bagian lain terkait rapat
instruktur/insidentil, mengecek ulang keadaan pasien,
perawat, lingkungan yang belum teratasi,
mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan
keperawatan untuk sore, malam, dan besok sesuai
tingkat ketergantungan pasien.
Rencana harian ketua tim,Isi rencana harian
kepala tim meliputi; penyelenggaraan asuhan
keperawatan pasien pada tim yang menjadi tanggung
jawabnya, melakukan supervise perawat pelaksana,
kolaborasi dengan dokter atau tim kesehatan lain,
lokasi pasien sesuai perawat yang dinas. Kegiatan
tersebut meliputiantara lain; operan, Pre conference
dan post conference, merencanakan asuhan
keperawatan, melakukan supervise perawat pelaksana,
menulis dokumentasi, memeriksa kelengkapan
dokumentasi askep, alokasi pasien sesuai dengan
perawat dinas. Rencana harian perawat pelaksana; isi
rencana harian perawat pelaksana adalah tindakan
keperawatan untuk sejumlah pasien yang dirawat pada
shift dinasnya. Rencana harian Perawat Pelaksana shift
sore dan malam agak berbeda jika hanya satu orang
dalam satu tim maka perawat tersebut berperan sebagai
ketua tim dan perawat pelaksan sehingga tida kada
kegiatan pre dan post conference. Kegiatan tersebut
meliputi: Hand over atau timbang terima/overan, pre
dan post conference,dan mendokumentasi asuhan
keperawatan.
Rencanan bulanan merupakan kegiatan yang
akan dilaksanakan oleh karu dan katim sesuai dengan
perannya masing-masing yang dibuat diakhir bulan. Isi
kegiatan berdasarkan dan pembuatan rencana tindak
lanjut. Rencana Bulanan Kepala Ruangan, setiap akhir
bulan, kepala ruangan melakukan evaluasi hasil
keempat pilar atau nilai MPKP dan berdasarkan hasil
evaluasi tersebut kepala ruangan akan membuat
rencana tindak lanjut dalam rangka peningkatan
kualitas hasil. Kegiatan yang mencakup rencana
bulanan Kepala Ruangan membuat jadwal dan
memimpin case conference, membuat jadwal dan
memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga,
membuat jadwal dinas, membuat jadwal petugas TAK,
Oleh kelompok 2 alih jenjang
membuat jadwal untuk memimpin rapat bulanan
perawat, melakukan jadwal dan memimpin rapat tim
Kesehatan, membuat jadwal supervise dan penilaian
kinerja ketua tim dan perawat pelaksana, melakukan
audit dokumen, membuat laporan bulanan. Rencana
bulanan Ketua Tim adalah setiap akhir bulan ketua tim
melakukan evaluasi tentang keberhasilan kegiatan yang
dilakukantimnya. Kegiatan-kegiatan yang mencakup
rencana bulanan Ketua Timya itu mempersentasikan
kasus dalam case conference, memimpin pendidikan
kesehatan kelompok keluarga, melakukan supervise
perawat pelaksana.
Rencana tahunan adalah setiap akhir tahun
kepala ruangan melakukan evaluasi hasil kegiatan
dalam satu tahun yang dijadikan sebagai acuan rencana
tindaklanjut serta penyusunan rencana tahunan
berikutnya. Rencana kegiatan tahunan mecakup:
menyusun laporan tahunan yang berisi tentang kinerja
MPKP baik proses kegiatan (akivitas yang sudah
dilaksanakan dari 4 pilar praktek profesional )serta
evaluasi, mutu pelayanan, melaksanakan rotasi untuk
penyelenggaraan anggota masing-masing tim,
penyelenggaraan terkait dengan materi MPKP khusus
kegiatan yang masih rendah pencapainnya. Ini
bertujuan mempertahankan kinerja yang telah dicapai
MPKP bahkan meningkatkannya dimasa mendatang,
pengembangan SDM dalam bentuk merekomendasi
peningkatan jenjang karir perawat (pelaksana menjadi
katim, katim menjadi karu), rekomendasi untuk
melanjutkan pendidikan formal, membuat jadwal untuk
mengikuti pelatihan-pelatihan.
Metode Perhitungan Tenaga Keperawatan Di
Rumah Sakit yaitu: Cara Rasio, ditinjau dari
keperawatan langsung dan keperawatan tidak langsung.
(perhitungan gillies), berdasarkan pembagian ruangan
di rumah sakit, berdasarkan Tingkat Ketergantungan
Pasien .Penetapan Jumlah Tenaga Keperawatan yaitu:
Berdasarkan Derajat Ketergantungan Klien dengan
menggunakan Rumus Douglas (1984). Berdasarkan
Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga
Keperawatan (Direktorat Pelayanan Keperawatan,
Depkes 2002). Berdasarkan Pedoman Cara Perhitungan
Kebutuhan Tenaga Keperawatan (Direktorat Pelayanan
Keperawatan, Depkes 2002).
Klasifikasi Klien Berdasarkan Tingkat
Ketergantungan menurut Douglas (1984, dalam
Swansburg & Swansburg, 1999) membagi klasifikasi
klien berdasarkan tingkat ketergantungan klien dengan
menggunakan standar sebagai berikut : Kategori I : self
care/perawatan mandiri, memerlukan waktu 1-
2jam/hari, kebersihan diri, mandi, ganti pakaian
dilakukan sendiri, makanan dan minum dilakukan
sendiri, ambulasi dengan pengawasan, observasi tanda-
tanda vital setiap pergantian shift, pengobatan minimal
dengan status psikologi stabil, perawatan luka
sederhana. Kategori II: Intermediate care/perawatan
partial, memerlukan waktu 3-4 jam/hari yaitu
kebersihan diri dibantu, makan minum dibantu,
observasi tanda-tanda vital setiap 4 jam, ambulasi
dibantu, pengobatan dengan injeksi, klien dengan
kateter urin, pemasukan dan pengeluaran dicatat, klien
dengan infus, dan klien dengan pleura pungsi. Kategori
III: Total care/Intensif care, memerlukan waktu 5-
6jam/hari yaitu: semua kebutuhan klien dibantu,
perubahan posisi setiap 2 jam dengan bantuan,
observasi tanda-tanda vital setiap 2jam, makan dan
minum melalui selang lambung, pengobatan intravena
“perdrip”, dilakukan suction, gelisah /disorientasi,
perawatan luka kompleks.
Adapun rumusan perhitungan tenaga perawat
yaitu:(1). Peraturan MenKes R.I. No. 262/PerMenKes/
/ VII/ 1979 menetapkan bahwa perbandingan jumlah
tempat tidur rumah sakit disbanding dengan jumlah
perawat adalah sebagai berikut: jumlah tempat tidur:
jumlah perawat = 3-4 tempat tidur; (2) perawat; Hasil
Work Shop Perawatan oleh Dep.Kes RI di Ciloto
Tahun 1971 menyebutkan bahwa jumlah tenaga
keperawatan:pasien = 5:9 tiap shift.
Proses pengambilan keputusan strategi selalu
berkaitan dengan pengembangan misi, tujuan, strategi
dan kebijakan Institusi. Adanya visi dan misi yang jelas
membantu organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi. Kenyataan sekarang masih banyak institusi
yang belum menggambarkan secara lengkap kondisi
yang diinginkan dimasa depan, masih bersifat abstrak,
belum ada jangkauan waktu, sulit untuk diukur
pencapaiannya serta belum menunjukan tantangan dan
keunggulan. Manfaat perencanaan akan dihasilkan
sebuah rencana (plan) yang akan menjadi pedoman
untuk memperoleh dan menggunakan sumber daya
yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.
Dengan adanya perencanaan maka personel organisasi
dapat melaksananakan aktivitas yang konsisten dengan
tujuan dan prosedur yang ingin dicapai.
KESIMPULAN
Perencanaan merupakan salah satu fungsi
manajemen yang menentukan tujuan yang diraih oleh
organisasi dan penetapan tugas,alokasi sumber daya,
proses penentuan sasaran organisasi dan cara
meraihnya. Perencanaan menjadi salah satu indicator
manajemen yang baik. Perencanaan strategi kata
manajemen strategic merupakan proses manajerial
untuk pengembangan dan pemeliharan kesesuaian
strategis antara tujuan organisasi dan sumber daya serta
perubahan peluang dalam pasar. Manajemen strategis
dapat menjawab filosofi rencana strategi (apa yang
dicapai, mau kemana, kapan mencapai, dan bagaimana
cara mencapainya)
Setiap Institusi harus memiliki visi dan misi
dalam melaksanakan tujuan organisasi. Setelah
mengetahui dan menegaskan misi, institusi harus
memiliki visi yang kuat dan mampu berbagi visi
dengan seluruh pemangku kepetingan institusi. Visi
institusi/organisasi adalah gambaran keadaan di masa
depan dalam menjalankan misinya. Visi tersebut dapat
Oleh kelompok 2 alih jenjang

diwujudkan dan sebaiknya mengisyratkan harapan dan

kebanggaan jika dapat dicapai. Penyusunan visi
sebaiknya memperhitungkan jangkauan waktu serta
merupakan sesuatu yang nyata dan terukur.
Perencanaan strategis harus menganalisis
faktor-faktor strategis institusi usaha meliputi
kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
Formulasi strategis pada dasarnya dilakukan untuk
menjawab fisologi rencana strategis, implementasi
strategis, evaluasi strategis. Manajemen strategi
dijalankan dengan formulasi strategi yaitu dengan
melakukan analisis situasi, menetapkan tujuan, dan
membuat strategi. Analisis tahap pertama input dengan
mengkaji faktor internal dan factor eksternal
organisasi, membuat analisis SWOT, IFE, dan EFE.
Selanjutnya tahap kedu amatching stage (tahap
pencocokan) yang salah satu alat formulasi nya adalah
matriks IE (total skorantara IFE dan EFE), guna
mendapatkan gambaran posisi organisasi serta
alternative strategik yang akan direkomendasikan
selanjutnya melakukan evaluasi faktor-faktor internal
perusahaan berkaitan dengan kekuatan dan kelemahan
yang dianggap penting, digunakan matriks Internal
Factor Evaluation (IFE).
Tim yang terlibat dalam institusi harus
memahami manajemen keperawatan meliputi
perencanaan, visi,misi, Analisis SWOT, tugas-tugas
dan tanggung jawab petugas kesehatan yang ada
didalam organisasi serta memperhitungkan tenaga
keperawatan yang dibutuhkan organisasi tersebut,
sehingga tujuan organisasi tersebut dapat tercapai.

DAFTAR PUSTAKA
Ayuningtyas, Dumilah. (2015). PERENCANAAN
STRATEGIS UNTUK ORGANISASI
PELAYANAN KESEHATAN. Jakarta:PT Rajagra
findo Persada

Tage, Petrus. (2017). MANAJEMEN STRATEGI

PROGRAM MAGISTER KEPERAWATAN
FAKULTAS ILMU KEPERAWATAN
UNIVERSITAS INDONESIA. Depok