PROSES

PERENCANAA
N
MANAJEMEN
PRESENT BY

KELOMPOK 8
 NABILA SYAKIRA
1 2310232031

MAHARANI
2
2310232033
INTRODUCE MUHAMMAD AFIF
KELOMPOK 8
3 2310232031

M. ARIFIN SYAWAL
4 2310232035
5
apa itu
perencanaan?
Perencanaan merupakan tahap awal dalam proses manajemen, perencanaan
diartikan juga sebagai standar kinerja ataupun suatu panduan yang dapat
dijadikan pedoman oleh individu di dalam organisasi untuk menjalankan
aktivitasnya.
Perencanaan sendiri memiliki peran penting yaitu sebagai
penentu tercapai atau tidaknya suatu tujuan yang telah
ditetapkan oleh organisasi.
Perencanaan yang baik dalam hal penentuan tujuan
organisasi adalah perencanaan yang mampu dilaksanakan
kemudian ditindak lebih lanjut dengan baik oleh
individu-individu yang ada di dalam suatu organisasi.

LEARN MORE
 Robbins dan Coulter
Perencanaan adalah suatu proses
yang dimulai dari penetapan
tujuan perusahaan dan
menentukan strategi untuk
mencapai tujuan tersebut, dan
merumuskan suatu sistem
perencanaan untuk
mengoordinasikan seluruh
aktivitas pekerjaan hingga
tercapainya tujuan organisasi.
Terry Stoner
Perencanaan adalah suatu Perencanaan adalah proses
proses memilih dan menetapkan sasaran dan
menghubungkan fakta serta tindakan yang perlu untuk
membuat dugaaan atau mencapai organisasi.
ramalan mengenai masa
yang akan datang,
merumuskan untuk
menggambarkan serta
menyusun aktivitas yang
diperlukan untuk mencapai
hasil yang diinginkan.
 BERDASARKAN SEMUA
PENDAPAT PARA AHLI
Perencanaan merupakan tahap awal dalam fungsi manajemen yaitu suatu
proses penentuan suatu tujuan didasarkan proses identifikasi pemilihan
strategi dan proses peramalan terhadap apa yang akan terjadi dimasa
depan kemudian mengoordinasikan langkah atau aktivitas tersebut
kepada sumber daya manusia dalam organisasi,
ROBBINS &
COULTER 4 fungsi manajemen
1. Perencanaan sebagai penentu arah organisasi
Tanpa perencanaan dan sasaran, individu dan organisasinya
cenderung tidak menentu, bereaksi terhadap perubahan
lingkungan tanpa alasan yang jelas mengenai apa yang
sebenarnya organisasi inginkan, dengan perencanaan yang
jelas individu dalam organisasi akan bekerja sesuai dengan
pedoman yang ada, lebih terarah dan dapat memberikan
kinerja terbaik
3. Perencanaan dapat diminimalisir ketidakpastian
Perlahan yang terjadi di Dunia tidak dapat diprediksi dengan
tepat manusia hanya mampu mengurangi dan meminimalisir
ketidakpastian tersebut dengan melakukan proses perencanaan.
Dengan adanya proses perencanaan diharapkan ketidakpastian
tersebut dapat diprediksi dengan melihat kemungkinan dan
seberapa besar peluang yang terjadi
2 Perencanaan minimalisasi pemborosan sumber daya
Dengan adanya perencanaan juga akan minimalisir pemborosan
sumber daya organisasi yang dipakai. Untuk itu diperlukan
perencanaan yang baik, dengan melakukan perencanaan terkait
pengelolaan dan penggunaan sumber daya yang efektif sehingga
mengurangi pemborosan dan tingginya biaya atas pemborosan
tersebut. Dengan adanya perencanaan yang baik akan mengurangi
pemborosan terkait pengggunaan sumber daya organisasi sehingga
efisiensi perusahaan menjadi meningkat
4. Perencanaan sebagai penetapan standar dalam pengawasan
kualitas
Perencanaan memiliki fungsi sebagai penetapan standar kualitas
yang menjadi pedoman. tolak ukur yang dicapai oleh individu
didalam organisasi dalam kaitan pelaksanaan aktivitas kerja. Pelaku
aktivitas kerja dalam rangka mencapai rencana yang telak ditetapkan
perlu dilakukan pengawai sehingga permasalahan yang terjadi dapat
langsung diberikan solusi.
persyaratan PERENCANAAN
(Planning Requirements)
1. Faktual dan Realistis. Perencanaan harus disusun berdasarkan fakta dan
kenyataan yang ada dilapangan. Dalam pembuatan rencana harus berdasarkan
kemampuan dan dilakukan dengan wajar
2. Rasional, perencanaan harus disusun secara logis dan rasional yang mana
rencana tersebut harus dirumuskan dengan baik dan masuk akal kemudian
rencana tersebut dapat dijalankan dan dikembangkan oleh individu individu di
dalam organisasi
3. Fleksibel, rencana yang mampu beradaptasi dengan perubahan kondisi
lingkungan perusahaan baik secara internal dan eksternal dan tetap pada koridur
perencanaan yang sama
4. Komitmen, rencana harus dapat membangun komitmen seluruh individu atau
anggota yang ada didalam perusahaan dan berasama sama mencapai rencana
tersebut
5. Komprehensif, rencana disusun 09secara lengkap tanpa ada kekurangan dan
telah mengakomodasi seluruh komponen yang ada di organisasi
 TIPE-TIPE PERENCANAAN
• Berdasarkan keluasan dan waktu pencapaian
a) Rencana strategis untuk tujuan jangka
panjang
adalah rencana yang disusun untuk mencapai
target dan sasar mencapai tujuan jangka
Panjang. Biasanya rencana disusun atau dibuat
oleh manajemen tingkat tinggi seperti manajer,
diriketur dan pemilik perusahaan. Jangka waktu
yang menjad standar dalam aktivitas strategis
ini adalah 3-5 tahun dalam rentang jangka
panjang.
b) Rencana Taktis untuk tujuan
jangka menengah
Perencanaan yang disusun oleh
para manajer di tingkat menengah
seperti kepala devisi, kepala
cabang, yang bersikan rencana
yang tetap berpedoman dengan
rencana strategis perusahaan.
c) Rencana Operasional untuk tujuan
jangka pendek
merupakan rencana yang disusun
berdasarkan target aktivitas kerja sehari
hari dan tetap berpedoman dengan
rencana strategis perusahaan. Disusun
dengan tujuan jangka pendek dengan
jangka wakt dibawah satu tahun yang
disusun oleh supervisor.
 TIPE-TIPE PERENCANAAN

2. Berdasarkan Kejelasan 3. Rencana yang disusun berdasarkan penggunaan

a) Rencana Spesifik dalam pelaksanaannya sudah
jelas dan tidak perlu memerlukan interprestasi
dari individu yang menjalankannya.
b) Rencana Direktif. Rencana yang disusun untuk
mencapai tujuan khusus yang dalam
pencapaiannya memberikan spesibelitas dan
keleluasaan
a) Rencana Sekali Pakai
adalah rencana yang digunakan
satu kali dan merupakan
tindakan terinci yang digunakan
satu kali untuk memecahkan
masalah yang tidak muncul
berulang.
b) Rencana yang dipergunakan secara
terus menerus
digunakan secara terus menerus yang
mencakup kebijakan, aturan dan
prosedur yang telah ditetapkan.
 • Menetapkan Tujuan
Perencanaan dimulai dari tahap penyusunan rencana dan

TAHAP penetapan tujuan organisasi kemudian dirumuskan

berdasarkam kegiatan dan kebutuhan organisasi.
10

PERENCANAA
N
2. Merumuskan keadaan saat ini
Dalam menetapkan perencanaan harus sesuai dengan kondisi dan situasi saat
ini. Perencanaan dibuat berdasarkan pertimbangan lingkungan eksternal dan
internal organisas iakan menghasilkan perencanaan yang fleksibel dan adatif
sesua dengan perkembangan jaman.

3. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

Diidentifikasi dan di analisis secara komprehensif untuk
menilai sejauh mana kemampuan organisasi untuk
mencapai tujuan yang diinginkan.

4. Mengembangkan rencana dan aktivitas untuk mencapai

tujuan
Mengembangkan rencana dalam bentuk aktivitas kerja serta
mengembangkan berbaga macam alternatif untuk mencapai
tujuaan perusahaan.
 ALAT BANTU
PERENCANAAN
1. Perencanaan dengan Flow Chart
Flow Chart merupakan alat bantu perencanaan dalam bentuk grafis yang menampilkan model sistem dan
menggambarkan kejadian yang berkelanjutan dan menampilkan keputusanya atau tidak.

Fungsi flowchart :
1. Memastikan setiap program yang dibuat memiliki alurnya sendiri.
2. Melihat sebuah proses program yang dijalankan.
3. Melihat program secara keseluruhan.

2. Perencanaan dengan Gantt Chart (Bagan Gantt)

Gantt Chart diperkenalkan pertama kali oleh Hemy L. Gantt tahun 1887. Gantt Chart merupakan alat untuk membantu
membuat teknik penjadwalan secara grafis.
Gantt Chart sejenis grafik batang yang digunakan untuk menampilka jadwal dan wakt pelaksanaannya.
Manfaat Gantt chart :
1. Mengukur kemajuan proyek
2. Manajemen waktu lebih efisien
3. Membangun rasa tanggung jawab akan tugas yang14 diberikan
4. Komunikasi tim lebih dinamis
Thank You
LET'S DISCUSS!