PERENCANAAN

Fini Fajrini
A. BATASAN PERENCANAAN
 Sebagai sebuah proses yang dimulai dari penetapan
tujuan organisasi, mementukan strategi untuk pencapaian
tujuan organisasi, serta merumuskan sistem perencanaan
yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga
tercapainya tujuan organisasi. (Robbins dan Coulter)
PERENCANAAN
• Merupakan dasar bagi fungsi manajemen lainnya,
sehingga perencanaan bersifat vital. (Terry).
• Menentukan sebelumnya apa yang harus dilakukan dan
bagaimana cara melakukannya.
PERENCANAAN
 Merupakan suatu proses menganalisis dan memahami sistem
yang dianut, merumuskan tujuan umum dan tujuan khusus
yang ingin atau hendak dicapai, memperkirakan segala
kemampuan yang dimiliki, menguraikan segala kemungkinan
yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, manganalisis efektifitas dari berbagai kemungkinan
tersebut, menyusun rincian selengkapnya dari kemugkinan
yang dipilih, serta mengikat dalam suatu sistem pengawasan
yang terus-menerus, sehingga dicapai hubungan yang optimal
antara rencana yang dihasilkan dengan sitem yang dianut.
PERENCANAAN YANG BAIK:

 Mempunyai tujuan yang jelas

 Uraian kegiatan yang lengkap
 Diterapkan jangka waktu pelaksanaannya
 Memberi arahan bagi organisasi pelaksana
 Memberikan arahan faktor penghambat dan pendukung
serta hal-hal yang perlu dilakukan
 Tidak terlepas dari sitem yang ada dan diketahui kaitannya
dengan elemen-elemen sitem lainnya
 Memenuhi standar yang dipakai untuk menilai dan
mekanisme kontrol
 Luwes, fleksible, dan dapat disesuaikan dengan situassi
dan kondisi yang dihadapi
PERENCANAAN PEMBANGUNAN
KESEHATAN
 Merupakan cara atau teknik untuk mencapai tujuan
pembangunan secara tepat, terarah, dan efisien sesuai
dengan kondisi negara atau secara spesifik kondisi
daerah tertentu dalam rangka mendorong tercapainya
tujuan pembengunan secara umum yaitu menjadikan
masyararakat yang maju, makmur, dan sejahtera
SISTEM PERENCANAAN PEMBANGUNAN
NASIONAL

 Suatu kesatuan tata cara perencanaan pembangunan

untuk menghasilkan rencana-rencana pembangunan
jangka panjang, jangka menengah, jangka pendek yang
mana dilaksanakan oleh unsur penyelenggara negara
dan masyarakat, baik di tingkat pusat maupun daerah.
B. FUNGSI PERRENCANAAN
1. Perencanaan sebagai pengarah
Perencanaan akan menghasilkan upaya-upaya
pencampaian tujuan dengan cara yang lebih terkoordinasi
2. Perencanaan meminimalkan dampak dari Perubahan
Ketidakpastian dapat diantisipasi dengan adanya
perencanaan
LANJUTAN…
3. Perencanaan meminimalkan pemborosan dan kesia-siaan
Berfungsi sebagai minimalisasi pemborosan sumber daya
organisasi yang digunakan.
4. Perencanaan menetapkan standar dalam pengawasan
Sebagai penetapan standar kwalitas yang harus dicapai oleh
organisasi dan diawasi pelaksanaannya dalam fungsi
pengawasan manajemen
C. PERSYARATAN PERENCANAAN
1. Faktual atau Realistis
Sesuai dengan fakta dan wajar untuk dicapai dalam kondisi
tertentu yang dihadapi organisasi
2. Logis dan Rasional
Dapat diterima oleh akal, dan rasional
3. Fleksibel
Tidak kaku, dapat beradaptasi dengan perubahan di masa
datang
LANJUTAN…
4. Komitmen
Perencanaan yang baik sejatinya datang dari dan melahirkan
komitmen terhadap seluruh anggota organisasi untuk
bersama-sama melakukan upaya dalam rangka mewujudkan
tujuan organisasi
5. Komprehensif
Menyeluruh dan mengakomodasi aspek-aspek yang terkait
langsung maupun tidak langsung terhadap organisasi
D. JENIS PERENCANAAN
1. Jangka waktu berlakunya rencana
2. Frekuensi penggunaan rencana
3. Tingkatan rencana
4. Filosofi rencana
5. Orientasi waktu rencana
6. Ruang lingkup rencana
E. UNSUR RENCANA
1. Misi
Mencakup bidang yang amat luas, yang antara lain meliputi latar
belakang, cita-cita, tugas pokok, dan ruang lingkupkegiatan
organisasi
2. Masalah
a. Masalah apa yang ditemukan
b. Siapa yang terkena masalah
c. Berapa besar masalah yang terjadi
d. Di man masalah tersebut ditemukan
e. Kapan masalah tersebut terjadi
3. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
Keadaan tertentu yang ingin dicapai oleh suatu rencana.
a. Tujuan Umum
Disebut tujuan umum apabila tidak disertai dengan
tolak ukurnya
b. Tujuan Khusus
Disertai dengan tolak ukur
- Masalah apa yang ingin diatasi
- Siapa yang mendapat dampak dari masalah tersebut
- Dimana masalah tersebut ditemukan
- Berapa besar target yang ingin dicapai
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan
untuk mencapai tujuan
4. Kegiatan
Rencana yang baik harus memiliki uraian rencana
kegiatan
5. AsumsiPerencanaan
a. Asumsi yang bersifat positif
Faktor penunjang yang dinilai akan
memberikan peranan besar untuk keberhasilan
program
b. Asumsi yang bersifat negatif
Faktor penghambat yang yang dinilai akan
ditemukan pada pelaksanaan dan dapat
menggagalkan pelaksanaan rencana
6. Strategi Pendekatan
a. Pendekatan Institusi
Pelaksanaan program sangat tergantung
pada ada tidaknya dukungan berbagai aparat
pemerintah
b. Pendekatan Kemasyarakatan
Ditujukan untuk menimbulkan motivasi
dalam diri masyarakat
7. Sasaran
a. sasaran langsung
sasaran utama yang ingin dituju oleh suatu program
b. sasaran tidak langsung
sasaran tambahan yang ingin dituju oleh suatu
program
8. Waktu
harus mengandung uraian yang menunjuk pada jangka waktu
dan / lamanya rencana tersebut dilaksanakan
9. Organisasi
uraian tentang organisasi dan tenaga pelaksana turut
menentukan baik atau tidaknya sebuah rencana, hak
dan kewajiban serta tugas masing-masing SDM harus
diuraikan dengan jelas
10. Biaya
a. Jumlah sasaran yang ingin dicapai
b. Jumlah dan jenis kegiatan yang akan dilakukan
c. jumlah dan jenis perrsonalia yang terlibat
d. waktu pelaksanaan program
e. jumlah dan jenis sarana yang dibutuhkan
Pengelompokannya:
a. biaya personalia
b. biaya operasional
c. biaya sarana dan fasilitas
d. biaya penilaian
e. biaya pengembangan
11. Metode dan Kriteria Penilaian
Merupakan unsur terakhir yang harus terdapat dalam
rencana
Digunakan untuk menilai berhasil atau tidaknya suatu
program
F. PROSES PERENCANAAN

1. Analisis Situasi
2. Identifikasi dan Penetapan Prioritas Masalah
 What
 Why
 When
 Who
 What Impact
 What is the plan

3. Perumusan Tujuan dan Target Pencapaian

4. Kajian terhadap hambatan pelaksanaan
Pengklasifikasian:
- hambatan dan kendala yang dapat dihilangkan
- hambatan dan kendala yang dapat dimodifikasi atau
dikurangi
- hambatan dan kendala yang tidak dapat dihilangkan
5. Penyusunan Rencana Kerja Operasional (RKO)
 Why
 What
 Who
 How
 What support
 Where
 When
TERIMAKASIH