PLANING THE PROGRAM

AHMAD JUMHUR
 1 PERENCANAAN KEGIATAN

MEKANISME
MERENCANAKAN 2 PERENCANAAN KEGIATAN
K E G I ATA N PENYUSUNAN USULAN
3 KEGIATAN (PROPOSAL)

4 HASIL KEGIATAN
1.Perencanaan kegiatan :

1.1 Proses pembuatan Kegiatan

1.2 Identifikasi Kegiatan
1.3 Langkah-langkah dalam penyusunan rencana Kegiatan
1.4 Penjadwalan rencana Kegiatan

3
1.1 Proses pembuatan kegiatan

Proses pembuatan kegiatan dapat kita kemukakan sebagai berikut :

1. Berdasarkan atas fakta yang objektif, rasional dan pertimbangan-pertimbangan terhadap

perkembangan kegiatan.
2. Sasaran yang ingin dicapai harus jelas.
3. 5W + H : What (Apa), Why (Kenapa), Who (Siapa), Where (Dimana), When (Kapan) dan
How (Bagaimana).
4. Harus dipertimbangkan kebijaksanaan organisasi.
5. Antara satu kegiatan dengan kegiatan yang saling mengisi dan berkaitan.
6. Tidak kaku dalam batas-batas tertentu sesuai dengan perkembangan.
7. Mudah dipahami dan penafsiran harus sama oleh pelaksana kegiatan.
4
1.2 Identifikasi Kegiatan
Dari sekian banyak bidang atau seksi dalam perencanaan program harus diidentifikasi menurut:

Bidang kegiatan Pengkaderan,Bakti Masyarakat, Pendidikan

Jenis kegiatan Pelantikan, Pramuka Peduli, Diklat

Pengembaraan, Pemberian bantuan bahan pokok, Seminar & praktek

Bentuk kegiatan lapangan

5
1.3 LANGKAH
PENYUSUNAN
1
Sasaran yang ingin dicapai.
R E N C A N A K E G I ATA N

2
Kumpulkan data atau informasi yang
diperlukan.
.

3
Analisa data dan informasi terhadap
sasaran atau permasalahan yang terjadi.
 4
Identifikasi faktor-faktor apa saja yang
akan menjadi penghambat dan penunjang.

5
Buat alternatif rencana program,

6
Rencana program harus terperinci, yaitu
terdiri dari waktu, pendanaan, pelaksanaan
dan lain-lain.
1.4 Penjadwalan Rencana Program
Dalam penjadwalan suatu rencana program beberapa hal harus kita pedomani :

Target
1 Identifikasi seluruh kegiatan yang direncanakan.
Lalu prioritaskan program

Detail
2 Tentukan kegiatan yang telah dirinci.

Time
3 Tentukan lama waktu dan waktu pelaksanaan.
Jadwal kegiatan disesuaikan dengan tahun anggaran
Evaluasi jadwal yang telah disusun.

8
2 Mekanisme Perencanaan Kegiatan
untuk mengetahui siapa perencana kegiatan, dan siapa pelaksana perencana kegiatan
Steering Commite ( SC )
• Tugas-tugas Steering Commite:
• Menentukan tujuan, sasaran, kemasan
kegiatan secara jelas.
• Menentukan kreteria narasumber atau
pemateri yang sesuai dengan tujuan kegiatan.
• Memimpin dan mengarahkan teknis kerja di
lapangan.
• Membuat evaluasi khusus yang ditujukan
pada perbaikan kinerja OC
Organizing commitee ( OC )
Tugas-tugas  Organizing Commite/OC :
• Melakukan koordinasi dengan bidang kerja lainnya
dalam kepanitiaan event
• Berpartisipasi aktif melaksanakan kegiatan sesuai
rencana
• Saling memberikan bantuan lintas divisi
• Melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat-
rapat kepanitiaan
• Mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang
telah dan akan dilaksanakan kepada koordinator
divisi atau ketua pelaksana
• Menyusun laporan alokasi anggaran di tiap divisi.
9
Divisi dalam Organizing Commite/O:

1
Ketua Pelaksana (KetuaOC)
Sekretaris
Bendahara

We Must Know
2 Acara

What US Really 3 Dana Usaha

Need
4
Peralatan, Perlengkapan dan Transportasi (P2T)
Konsumsi

5
Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
P3K
Dan lain.lain

10
3. Penyusunan usulan Kegiatan (proposal)
Lorem ipsum dolor sit amet, et quod nostro discere eam, sed eu quod legere legendos.

1 Pendahuluan dan Dasar Pemikiran. 4 Peserta dan Waktu Pelaksanaan.

2 Tema Kegiatan, Maksud dan Tujuan.

5 Susunan Kepanitiaan dan Keuangan

3 Penyelenggara dan Jenis Kegiatan.

6 penutup

11
4. HASIL
Secara makro keberhasilan organisasi dalam melaksanakan kegiatan dapat dinilai dari:

Hasil yang Keterlibatan sistem

Evaluasi
dicapai. anggota pengelolaan
Tercapainya target yg Berperannya seluruh anggota Lancarnya komunikasi antar Laporan pertanggung jawaban
ditentutakan bidang

12
M ADE FO R YOU R M E M OR IES
We can’t forget our past.
Go your way with holding it.
THANK YOU!
Any Questions?

Ahmad Jumhur