Menyusun Rencana

Strategis (Renstra)
Koperasi
Oleh: Firdaus Putra, HC. | Ketua Komite Eksekutif ICCI dan Tenaga Ahli Deputi Bidang Perkoperasian Kementerian Koperasi UKM
Definisi Rencana Strategis (Renstra)
Perencanaan strategis (Renstra)
dibutuhkan organisasi untuk
memberi arah dan target yang jelas
kemana dan seperti apa organisasi di
masa depan. Biasanya Renstra
dilakukan lima tahun sekali dan
diimplementasikan selama lima
tahun juga. Dengan cara begitu,
gonta-ganti pucuk pimpinan
organisasi tidak akan mempengaruhi
arah kebijakan karena sudah dikunci
lewat Renstra.
Faktor-faktor Kunci Renstra
1. Proses membuat keputusan dan tindakan penting yang
akan memandu agar organisasi dapat menentukan:
apa yang harus dikerjakan dan mengapa
organisasi harus mengerjakannya.
2. Fokus utamanya adalah pengidentifikasian isu-isu
mendasar dan pemecahannya yang menjadi
perhatian utama organisasi.
3. Lebih menekankan pada penilaian (assesment)
terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan
dalam (internal) organisasi
4. Lebih mendorong pengumpulan usulan yang
diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan
5. Lebih berorientasi kepada tindakan
Tujuan dan Output
Tujuan Renstra
[] Mengefektifkan pencapaian target dan menghindari inefisiensi
sumber daya. Misalnya saja ganti Ketua kemudian berganti
kebijakan atau target, tentu akan memubazirkan sumberdaya.
Dengan Renstra, hal itu dapat dihindari.
[] Membuat Pengurus baru tidak bingung untuk membuat
program kerja. Program kerja tahunan cukup diturunkan dari
Renstra sebelumnya sehingga akan membuat program kerja dari
tahun ke tahun selalu sinambung meski berganti kepemimpinan.
Output Renstra
Peta jalan atau roadmap adalah sebuah kerangka waktu yang
berisi target-target capaian besar (milestone) yang harus
diupayakan organisasi selama lima tahun ke depan. Peta jalan ini
merupakan turunan dari Renstra sehingga jelas target apa
diupayakan selesai pada waktu kapan. Peta jalan mendorong
seluruh pemangku kepentingan untuk mencapainya sesuai
kerangka waktunya. Meski demikian, karena peta jalan berisi
milestone, berbagai kreativitas program tetap bisa terwadahi tanpa
kehilangan arah.
Kerangka Kerja Renstra

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS PENYUSUNAN PROGRAM

Penilaian Kondisi
Eksternal (OT)

VISI, MISI, STRATEGI & PROGRAM IMPLE-

ISU STRATEGIS
TUJUAN PETA JALAN KEGIATAN MENTASI

Penilaian Kondisi
Internal (SW)
Tahapan Menyusun Renstra

Pra kegiatan, yakni

membangun
komunikasi strategis
kepada para pembuat
keputusan di koperasi:
Pengurus, Pengawas
dan Manajer untuk
menyusun Renstra. Melakukan analisis/
penilaian kondisi Merumuskan strategi
eksternal (OT) dan isu strategis

1 2 3 4 5 6
Melakukan analisis/ Merumuskan visi, misi Merumuskan peta
penilaian kondisi dan tujuan jalan/ roadmap
internal (SW)

Analisis SWOT
Analisis SWOT
Strenght/ Kekuatan
Kekuatan internal organisasi
menyangkut situasi dan
kondisi, yaitu potensi yang
dimiliki, seperti:
• Cita-cita, kebijakan
• Lahan/ aset/ modal
• Akses pemasaran
• Filosofi dan tata nilai
• Jumlah personel,
keterampilan dan
pengalaman
• Tingkat kesetiakawanan
personel
• Teknologi yang dimiliki
• Dll
Weakness/ Kelemahan
Berbagai kondisi internal yang
melemahkan atau kurang
kondusifnya upaya mengejar
visi/misi organisasi, seperti:
• Buruknya birokrasi
organisasi
• Rendahnya modal
• Ketiadaan akses
pembiayaan
• Rendahnya kesejahteraan
pegawai
• Lemahnya etos kerja
• Lemahnya infrastruktur
• Dll
Opportunity/ Peluang
Merupakan faktor eksternal
yaitu tersedia pada lingkungan
yang harus dimanfaatkan oleh
organisasi, seperti
• Ketersediaan sumber tenaga
kerja
• Jaringan kerja
• Perluasan pasar
• Perluasan lahan
• Akses pembiayaan
• Dll
Threat/ Ancaman
Berupa ancaman eksternal
yang mungkin membaha-
yakan kelancaran aktifitas
organisasi, seperti:
• Kenaikan harga bahan baku
• Kelangkaan pemasok
material dan peralatan
• Bencana alam
• Tingginya tingkat inflasi
• Kekuatan pesaing
• Dll
Merumuskan Visi

• Gambaran target kerja yang

gamblang.
• Keunggulan yang menjadi standar
atau ideal. Contoh pernyataan visi:
• Orientasi atau tujuan yang akan
diwujudkan
• Menarik keikutsertaan orang dan
Menjadi Koperasi yang
menyemangati orang. …………. di Provinsi ……….
• Menciptakan makna dalam
kehidupan pekerja. dengan 100.000 anggota petani
• Menciptakan patokan standar pada akhir tahun 2026”.
keunggulan.
• Menjadi mercusuar yang
menyadarkan adanya tujuan bersama.
• Menjembatani keadaan sekarang dan
yang akan datang
• Target penghasilan
• HPP Produk + Margin Keuntungan
• Target Pemasaran
• Biaya Investasi
• Modal Kerja
Merumuskan Misi

• Misi adalah pilar-pilar apa

yang harus koperasi
Contoh rumusan misi:
kerjakan agar dapat
mencapai visi yang sudah 1. Menerapkan struktur keuangan
dirumuskan. yang aman dan sehat
2. Memberikan Pelayanan yang
memuaskan anggota
3. Mengembangkan manajemen usaha
berbasis kebutuhan anggota dan
pasar
4. Meningkatkan operasional yang
efisien dan efektif
5. Meningkatkan kualitas SDM
pengelola berbasis kompetensi
Merumuskan Tujuan/ Target
• Akseptabilitas yang berarti
tujuan dapat diterima oleh
berbagai pihak dan organisasi.
• Fleksibilitas yakni mudah
untuk disesuaikan dengan
perubahan yang begitu cepat.
• Dapat diukur yang berarti
tujuan agar dapat dinyatakan
secara jelas dan nyata.
Contoh rumusan tujuan:
• Membangun sarana dan prasarana Pendidikan
dan Pelatihan untuk menggodok Sumber Daya
Manusia.
• Meningkatkan kualitas SDM staf agar mampu
bersaing dan dapat mengikuti perkembangan
industri dengan teknologi terkini sehingga dapat
meningkatkan market share menjadi 20%.
• Memperbaiki sistim organisasi dengan menyusun
Peraturan Internal Gerakan Koperasi Kredit
Indonesia, menyusun SOM dan SOP,
menerapkan sistem informasi dengan teknologi
terkini, melaksanakan akreditasi, melakukan
audit, melaksanakan pendidikan dan pelatihan
yang dibutuhkan.
Perumusan Strategis Berbasis SWOT
• Strategi dibuat
berdasarkan pada
analisa SWOT
• Strategi dapat
digunakan dengan
menggunakan TOWS
Matriks
• Formula yang
digunakan adalah :
• SxO
• WxO
T (Threat)/ Ancaman
• SxT
• WxT
S (Strength)/ W (Weakness)/
Kekuatan internal Kelemahan internal
Strategi SO: Ciptakan Strategi WO: Ciptakan
O (Opportunity)/ strategi yang strategi yang
menggunakan kekuatan meminimalkan kelemahan
Peluang eksternal untuk memanfaatkan untuk memanfatkan
peluang peluang
Strategi ST: Ciptakan Strategi WT: Ciptakan
strategi yang strategi yang
eksternal menggunakan kekuatan meminimalkan kelemahan
untuk mengatasi ancaman dan menghindari ancaman
KANVAS RENCANA STRATEGIS NAMA KOPERASI: ________________________________ OLEH: ____________________
KEKUATAN/ STRENGHT KELEMAHAN/ WEAKNESS PELUANG/ OPPORTUNITY ANCAMAN/ THREAT

S W O T

PERNYATAAN VISI

PERNYATAAN MISI

PERNYATAAN TARGET/ TUJUAN

KANVAS RENCANA STRATEGIS NAMA KOPERASI: ________________________________ OLEH: ____________________
BAURAN STRATEGI BERBASIS SWOT

KEKUATAN/ STRENGHT KELEMAHAN/ WEAKNESS

S S

PELUANG/ OPPORTUNITY

S S S

ANCAMAN/ THREAT

S S S
KANVAS RENCANA STRATEGIS NAMA KOPERASI: ________________________________ OLEH: ____________________
PETA JALAN/ ROADMAP 5 TAHUN

TAHUN I TAHUN II TAHUN III TAHUN IV TAHUN V

TH 1 TH 2 TH 3 TH 4 TH 5