KURSUS PENGURUSAN STRATEGIK

4 HINGGA 6 OKTOBER 2011

Disampaikan oleh:
HAJAH MISLIAH BINTI MESRAN
PENSYARAH KANAN
INSTITUT AMINUDDIN BAKI CAWANGAN
SELATAN
 1.Memahami konsep
OBJEKTIF pengurusan strategik
KULIAH
2. Memahami tentang
proses –proses utama
pengurusan strategik di
sektor awam
(pendidikan) dan
kepentingannya dalam
meningkatkan prestasi
organisasi
 Sejarah Perkembangan ilmu
Pengurusan Strategik
1920- Harvard Business School –Business Planning to
Strategic Planning
•1950 and mid-1970s: boom time (design school by Chandler)
•End 1970- suffering
•Emerged as corporate planning
•1980s: Under influence of the Entrepreneurial School and
Positioning School, Term change to Strategic
Management
•latest approach to strategic management system - to
measure and control strategy performance: Balanced
Scorecard and Performance Prism.
Apakah itu Strategi?
• Menghadapi
suasana
persekitaran yang
dinamik dan
berubah dalam
menyempurnakan
misi sektor awam
• Perang & Musuh

hakmilik@MBAM.IAB.KPM 4
 Apakah itu Strategi?
• Strategi berasal daripada perkataan latin
‘strategos’ (the art of generalship, or how to
be an effective general.
• Kamus Oxford mentakrifkan strategy has to
do with war and deception of an enemy. In
nonprofit management, strategy has to do
with responding to a dynamic and often
hostile environment in pursuit of a public
service mission (Allison & Kaye, 2005)
 Sambungan
Dalam organisasi strategi merupakan
cara atau bagaimana organisasi
ingin mencapai matlamatnya,
mengenal pasti ancaman dan
peluang yang ada di persekitaran
luaran serta kekuatan dan
kelemahan dalaman organisasi.
Cara bagaimana untuk mencapai matlamat/objektif

Misi
&
SITUASI STRATEGI
HARI INI
Visi

7
 Mission
&
 Definisi Perancangan Strategik

Perancangan strategik menyoal

dan mencari jawapan terhadap 4 soalan strategik

1 3 2

Di mana kita Bagaimana Ke mana

sekarang? hendak sampai ke hendak
tempat dituju? dituju?
STATUS STRATEGI MATLAMAT
QUO
4
Bagaimana kita tahu
kita sudah sampai?
David(1986))
 Definisi pengurusan strategik

• Suatu proses pengurusan yang memberi tumpuan

pada aspek jangka panjang sesebuah organisasi
dengan memberi penekanan secara berterusan
pada operasi penggubalan, pelaksanaan, dan
penilaian strategi tertentu.
(Hairudin & M.Bustaman, 2009)
 Strategic Management (1) :- “Long term planning
done by top management to determine the overall
organizational purposes and objectives and how it is
to be achieved”
Fundamentals of Management -
Chapter 2

Strategic Management (2) :- “a holistic model of

planning, implementing & control of strategy
towards achieving the goals (vision)….”
Pengurusan strategik

Merupakan proses mengurus

hubungan yang erat dengan
persekitaran organisasi.Ia mengandungi
perancangan strategik, keupayaan
perancangan, dan pengurusan
perubahan
(M.Bustaman,Hairuddin ,2009)
 PENGURUSAN STRATEGIK
ialah satu proses berterusan untuk….

• menentukan halatuju organisasi dengan jelas

dalam konteks persekitaran organisasi
• merangka strategi-strategi yang sesuai untuk
mencapainya
• melaksana dan mengawal strategi-strategi
tersebut dengan berkesan.
(M Bustaman, 2010)
 “Strategic management is the
process of formulation the strategic
plan and implementation of the plan.
It involves strategic analysis,
strategic choice and strategic
implementation”

Brian Fidler, Strategic Management for School Development (2002)

 Pengurusan strategik
Analisis strategik
• Praperancangan
• Halatuju
• Analisis Persekitaran
• Mengenal Pasti dan memilih Isu-isu Strategik
• Matlamat strategik,Objektif,KPI dan Sasaran

Formulasi strategik
• Strategi dan Pelan Taktikal
• Pelan Operasi

Implementasi Strategi
• Melaksanakan strategi
• Pemantauan
• Penambahbaikan
 RENUNGAN

• Kata Imam Ghazali:

“seorang guru yang hanya memikirkan
mengajar sahaja tanpa memikirkan masa
depan muridnya, lebih baik jangan jadi
guru”
 KENAPA ORGANISASI PERLU MELAKUKAN PENGURUSAN
STRATEGIK ?
Supaya organisasi ………
• mempunyai satu kerangka kerja yang sistematik untuk
menterjemah dasar kerajaan, misi, visi dan strategi kepada
aktiviti-aktiviti kerja harian setiap staf.

• Dapat menunjukkan perhubungan yang jelas setiap proses

utama dalam pembinaan strategi iaitu antara mandat, misi,
visi, analisis persekitaran, isu strategik,matlamat organisasi
dengan petunjuk-petunjuk prestasi utama (Keys performance
indicators) dan strategi.
 …sambungan
• Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk
mengukur, mengawal strategi secara
berkesan bagi mencapai kehendak
organisasi.

• Meningkatkan rasa tanggungjawab,

kecekapan & keberkesanan dalam
pengurusan kerja setiap ahli organisasi
melalui ketelusan matlamat & KPI.

18
 Petikan terkenal
• Tanpa kemahiran pengurusan
strategik, sesebuah organisasi
adalah seperti sebuah kapal tanpa
kompas dan kapten, yang berpusing-
pusing dalam bulatan. Ia seperti kutu
rayau yang tiada arah tujuan

(Joel Ross & Michael Kami dalam

David, 2003) (diubahsuai oleh
Md.Bustaman, 2010)
YouTube - Drive The Change(2)
.
flv
Management roles……..
A job of a manager is not to see
the company as it is but as it can
become

The idea of strategic management

is all about forward thinking. What
we want our organisation to be.
John W.Tests
 5 tasks in strategic management

1.Must have overall goal of what the

organization want to be
2.Particular objective must reach
3.Decide how we want to achieve the
goals
4.Implement strategy into action
5.Evaluate the performance
 SEMAK STATUS AMALAN
PENGURUSAN DI SEKOLAH ANDA

Rujuk senarai semak yang diedarkan

 PROSES-PROSES UTAMA
PENGURUSAN STRATEGIK

LANGKAH DEMI LAN

GKAH
 Model Pengurusan Strategik Untuk
Institusi Pendidikan Awam
Pusingan
Semula
7. Penilaian Prestasi&
Penambahbaikan berterusan

6. Implementasi Strategi

5. Strategi, Taktikal (Belanjawan& Operasi)

4. Isu Strategik (KRA), Matlamat, Objektif & KPI

3. Analisa Persekitaran: Maklumat Dalaman & Luaran

Organisasi

2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai

(Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

1. Pra-Perancangan
 Proses 1
Praperancangan

Mendapatkan persetujuan
terhadap proses perancangan
strategik
THE ORGANIZATION AS AN
ICEBERG

hakmilik@MBAM.IAB.KPM
 Aktiviti Persediaan Perancangan

A.Mengadakan taklimat :
Fokus- tujuan dan faedah perancangan
strategik (tahap kesediaan minda dan
komitmen semua staf untuk berubah secara
strategik).
• YouTube - Change is Good... Yo
u Go First.flv
 Peranan pemimpin
Model Pengurusan Perubahan
Eight stages of Leading Change:
1.Create a sense of urgency
2.Forming a powerful guiding coalition
3.Creating vision and strategy
4.Communicating the vision
5.Empower others to act on the vision
6.Planning for and creating short-term wins
7.Consolidating Improvements
8.Create a new culture
John P.Kotter
 B.Menubuhkan jawatan kuasa kerja

Sediakan satu senarai tugas bagi setiap ahli

jawatankuasa
 C.Pengumpulan maklumat tentang:
• i. Latar belakang organisasi
• ii. Pencapaian organisasi yang lepas
• (dalam semua aspek)
• iii Laporan analisis prestasi
program/projek (strategi) tahun
sebelum
• iv. Laporan status prestasi semasa.
• v. Analisis prestasi perancangan
strategik lepas
D.Merangka program latihan
peningkatan kefahaman dan
kemahiran perancangan
strategik khususnya kemahiran
berfikir strategik kepada ahli
pasukan
Sejauh Manakah Kita
Berfikiran Strategik?
Penilaian Kendiri Berfikir
Strategik.docx
SKOR ANALISIS

32 - 64 Bertindak secara reaktif serta tidak

menggunakan masa secukupnya untuk berfikir
secara strategik

65 - 95 Pemikir strategik yang biasa dan perlu mengatasi

bahagian-bahagian yang masih lemah

96 - 128 Seorang pemikir strategik yang baik , tetapi

janganlah sentiasa dalam zon selesa
E.Bina jadual kerja/aktiviti bagi
pembangunan perancangan
strategik
 PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGI
JADUAL KERJA
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

1. Penubuhan Jawatankuasa Induk 14 Jun 2011 Guru Besar

2. Taklimat memperkasakan sekolah kepada Jawatankuasa Kerja 20 Jun 2011 Guru Besar

3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana 20 Jun 2011 JK Induk

4. Proses Pertama
4.1 Pra Perancang
4.1.1 Latar belakang sekolah 21 Jun 2011 JK Induk,
4.1.1.1 Sejarah Sekolah JK Kerja &
4.1.1.2 Enrolmen Murid JK Pelaksana
4.1.1.3 Biodata Guru Besar
4.1.1.4 Prestasi akademik, koakademik dan
kokurikulum
4.1.1.5 Disiplin Murid
4.1.1.6 Demografi Penduduk 24 Jun 2011
4.1.1.7 Persekitaran Sekolah
4.1.1.8 Kemudahan Fizikal
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

Proses Pertama
4.1 Pra Perancang 21 Jun 2011 JK Induk,
4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah JK Kerja &
4.1.3 Laporan analisis program JK Pelaksana
4.1.4 Laporan Prestasi Semasa
4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah
4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf 24 Jun 2011
4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan
4.1.5 Mengenal pasti mandat
4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana

5. Proses Kedua
5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah 21 Jun 2011 JK Induk,
5.1.1 Menyemak pernyataan misi JK Kerja &
5.1.2 Menyemak pernyataan visi JK Pelaksana
5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.4 Menyemak pernyataan moto,slogan,logo, warna 24 Jun 2011
organisasi

39
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

6. Proses Ketiga
6.1 Analisis persekitaran 27 Jun 2011 JK Induk,
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik JK Kerja &
6.1.2 Analisis SWOT JK Pelaksana
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
1 Julai 2011

7. Proses Keempat
7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal 1 Julai 2011 JK Induk,
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik JK Kerja &
7.1.2 Membentuk matlamat strategik & KPI JK Pelaksana
7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang
7.1.4 Pembinaan strategik utama (TOWS Matrik)
7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang 8 Julai 2011
strategik
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN

8. Proses Kelima
8.1 Pembinaan pelan taktikal 8 Julai 2011 JK Induk,
JK Kerja &
JK
15 Julai Pelaksana
2011

9. Proses Keenam
9.1 Pembinaan Pelan Operasi 15 Julai JK Induk,
2011 JK Kerja &
JK
9.2 Pelancaran Pelan Strategik 2012 Pelaksana
22 Julai
2011
praperancangan jadual
kerja.docx
 SEKIAN
TERIMA KASIH ATAS
TUMPUAN

KITA BERJUMPA ESOK

INSYALLAH