Proses Perencanaan

Strategik Formal
Lecture : Lithrone Laricha S,S.T.,M.T.
 Proses Manajemen Strategik
Analysis Lingkungan

Evaluasi,
Menetapkan visi dan Implementasi dan
Menetapkan Tujuan Menyusun Strategi monitoring,
Misi Organisasi Eksekutif Strategi
perbaikan

Tugas 1 Tugas 2 Tugas 3 Tugas 4 Tugas 5

Perbaikan apabila Perbaikan apabila Perbaikan apabila Perbaikan apabila Perbaikan apabila
perlu perlu perlu perlu perlu

3
 Audit Eksternal

Implementasi
Tujuan Merumuskan, Implementasi Strategi – Isu
Ukur & Evaluasi
Visi & Misi Jangka mengevaluasi & Strategi – Isu pemasaran,
Kinerja
Panjang memilih Strategi Manajemen keuangan, akuntansi,
litbang & SIM

Audit
Internal

4
 VISI DAN MISI BISNIS

• Pernyataan Misi menjawab Pertanyaan,

“ Apakah Bisnis Kita ? “

• Pernyataan Visi menjawab Pertanyaan,

“Ingin Menjadi apakah Kita ? “
Pengertian :

• Misi, keseluruhan tugas pokok yang dijabarkan dari tujuan strategis untuk
mewujudkan visi organisisasi.

• Visi, adalah gambaran kondisi masa depan dari suatu organisasi yang belum
tampak sekarang tetapi merupakan konsepsi yang dapat dibaca oleh setiap
organisasi (anggota organisasi).
DEFINISI PERENCANAAN STRATEGIS
• Proses analisis, perumusan dan evaluasi strategi-strategi, dengan
tujuan supaya perusahaan dapat melihat secara obyektif kondisi-
kondisi internal dan eksternal sehingga perusahaan dapat
mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal.
• Sebuah proses untuk menentukan arah dan capaian
perkembangan organisasi kedepan yang didasarkan atas analisa
(penilaian) keadaan masa lalu dan sekarang.
 DIAGRAM PROSES ANALISIS

Jelaskan Mengatahui Strategi

Situasi Perusahaan

Tentukan Tentukan
Dan dan
Evaluasi evaluasi
lingkungan KEKUATAN
Evaluasi PELUANG dan
Situasi dan KELEMAHAN
ANCAMAN

Analisis masalah yang perlu

mendapat perhatian

Cari pemecahan Tentukan alternatif dan pilihan

masalah strategi
3 TIPE STRATEGI
STRATEGI MANAJEMEN
meliputi strategi yang dapat dilakukan oleh manajemen dengan orientasi pengembangan
strategi secara makro misalnya: strategi pengembangan produk, strategi penerapan harga,
strategi akuisi, strategi pengembangan pasar, strategi mengenai keuangan dan sebagainya.
STRATEGI INVESTASI
merupakan kegiatan yang berorientasi pada investasi. Hal ini berhubungan dengan apakah
perusahaan ingin melakukan strategi pertumbuhan yang agresif atau berusaha mengadakan
penetrasi pasar, strategi bertahan, strategi pembangunan kembali suatu divisi baru atau
strategi divestasi, dan sebagainya
STRATEGI BISNIS
berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen, misalnya strategi pemasaran, strategi
produksi atau operasional, strategi distribusi, strategi organisasi, dan strategi-strategi yang
berhubungan dengan keuangan
 KERANGKA ANALISIS KASUS
TAHAP 1 :
Memahami situasi dan informasi yang ada.
TAHAP 2 :
Memahami permasalahan yang terjadi. Baik masalah yang bersifat umum maupun
spesifik.
TAHAP 3 :
Menciptakan berbagai alternatif dan memberikan berbagai alternatif pemecahan
masalah.
TAHAP 4 :
Evaluasi pilihan alternatif dan pilih alternatif yang terbaik. Caranya dengan
membahas sisi pro maupun kontra dan memberikan bobot dan skor untuk masing-
masing alternatif dan sebutkan kemungkinan yang akan terjadi.
 Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas
 Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan mengarah pada tujuan
 Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan dengan baik diantara anggota


Rasa memiliki terhadap organisasi semakin berkembang
\

 Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya yang ada

 Memiliki kejelasan dalam menilai setiap perkembangan/capaian
 Komunikasi semakin intensif dan memudahkan dalam mengembangkan
mekanisme dan instrumen-instrumen yang dibutuhkan
ORGANISASI membutuhkan tool/alat untuk mengembangkan STRATEGI MANAJEMEN
yang menjamin tercapainya kinerja (performance) yang optimal kedepannya.

ORGANISASI membutuhkan sebuah KERANGKA KERJA (framework) untuk :

 Mengelola suatu PERUBAHAN kedepan

 Mengelola situasi yang sangat KOMPLEK
 Mengembangkan arah, tujuan dan PROGRAM STRATEGIS
 Mengintegrasikan unsur BELAJAR BERSAMA kedalam proses perencanaan
 Rumusan kesepakatan tentang tujuan utama organisasi
 Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi
 Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi
 Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu strategis yang akan menjadi fokus
perhatian organisasi dan tujuan akhir akhir (goal) yang ingin dicapai
 Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis dan program strategis)
organisasi untuk mencapai tujuan akhir
 Rumusan tentang rencana-rencana tindakan (workplan) yang akan dilaksanakan
organisasi
 Where? How?
Who? Kemana Bagaimana
Why? Dimana
Siapa Kita? kita ingin kita dapat
Kenapa kita kita
Pergi? Mencapainya?
Harus ada? Sekarang?

Analisa Stakeholders
Analisa Eksternal dan Internal
Penemuan isu strategis dan
visioning
Strategy
Formulation
(objectives &
aims Mision & Vision Strategic Programs)
statement values statement Issue &
statement goal setting
Workplan
1. Proses membuat keputusan dan tindakan penting yang akan memandu agar
organisasi dapat menentukan apa yang harus dikerjakan dan mengapa organisasi
harus mengerjakannya.
2. Berpusat pada pengidentifikasian isu-isu mendasar dan pemecahannya yang
menjadi perhatian utama organisasi.
3. Lebih menekankan pada penilaian (assesment) terhadap lingkungan/faktor luar
(external) dan dalam (internal) organisasi.
4. Lebih mendorong pengumpulan usulan yang diidealkan dalam bentuk visi
keberhasilan.
5. Lebih berorientasi kepada tindakan.
PERSIAPAN :
- Analisa Kebutuhan
- Membangun Komitmen
PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI :
- Perumusan MISI, VISI, Nilai organisasi
- Analisa stakeholders
PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI :
- Analisa lingkungan eksternal dan lingkungan internal
- Perumusan issue strategis dan Penyusunan strategi
PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI :
- Rencana Kerja (Workplan)
- Rencana Anggaran dan Pembiayaan
VISI, MISI, STRATEGI DAN ACTION PLAN Dalam Manajemen Strategis

Visi  Tujuan
Misi  Target
Strategi  Cara pencapaian Tujuan
Action Plan  Rencana Kegiatan yang akan dilakukan
TARGET HARUS BERBASIS SMART
S = Spesifik
M = Measureable
A = Achievable
R = Realistic
T = Timely
Langkah 1

Apa yang harus dilakukan atau harus tidak dilakukan

Harus
Dilakukan

Harus tidak dilakukan

Mungkin dilakukan
Pertanyaan Kunci:
Siapa kita ini di tengah-tengah lingkungan, situasi dan kondisi masyarakat yang menjadi perhatian
organisasi ?
Langkah 2

Kejelasan analisa ini dapat membantu memperjelas tujuan

Siapa yang akan Bagaimana

Mempengaruhi Cara
Organisasi ? Mempengaruhi ?
Stakeholders inti, sedang dan jauh Apa kepentingan mereka ?
Bagaimana menilai
keberhasilan organisasi ?

Pertanyaan kunci:
1. Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi) terhadap organisasi?
2. Siapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekat (inti), agak jauh, dan jauh?
3. Bagaimana mereka akan mempengaruhi organisasi ? Dengan kata lain

Apa saja bentuk-bentuk kepentingan mereka ? dan ukuran-ukuran apa yang mereka pakai untuk menilai keberhasilan
organisasi ?
 Ukuran Yang
No. Stakeholder Kepentingan
Digunakan
Langkah 3

Pengertian:
1. Mimpi organisasi dapat dipenuhi (diadakan).
2. Gambaran keberhasilan ideal bagaimana organisasi akan diarahkan
untuk tahun-tahun mendatang.
3. Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilai-nilai yang diyakini.
4. Mimpi keberhasilan mengarah langsung pada tujuan dasar organisasi.
5. Dilandasi kesejatian, kejujuran, kesungguhan dan keikhlasan.
Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif:
1. Mengilhami kerja-kerja organisasi.
2. Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan.
3. Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja.
4. Membantu mengambil keputusan tentang apa yang akan dan tidak akan
dilakukan organisasi.
5. Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang benar.
6. Membantu organisasi dalam menilai dan mengukur perkembangan dalam
waktu yang panjang.
7. Rumusan singkat, tegas, dan lugas.
8. Mudah dipahami siapapun.
VISION STATEMENT EXAMPLE
Langkah 4

Misi menggambarkan:
1. Pandangan dasar organisasi dimana segala sumberdaya dan gerak diorientasikan
2. Apa yang akan digarap oleh organisasi (mengapa organisasi perlu eksis ?)
3. Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja organisasi (siapa yang akan dilayani
?)
4. Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dasar.
1. Dapat memberikan petunjuk (direction)
2. Ringkas/singkat dan bermakna
3. Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan kepada siapapun
4. Mengandung motivasi dan membantu orang lain sepat
memahami tujuan dasar organisasi
5. Mengidentifikasikan pada tujuan utama organisasi
6. Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi
MISSION STATEMENT EXAMPLE
“Stakeholder” Dalam “Stakeholder” Luar

Pelanggan

Pemasok

Pejabat Eksekutif Kreditur

Pemerintah

Dewan Direksi Serikat Kerja

Misi
Pesaing
Perusahaan
Publik Umum
Langkah 5

Akar penyebab
Isu/masalah
yang
utama dan Aktor-aktor kunci
mempengaruhi
kecenderungan yang berpengaruh
isu/masalah
nya
utama

Dampak Dampak
negatif/ancaman positif/peluang
serius emas
LEMBAR ANALISA
ISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASI
Peluang
Isu Masalah Akar Pelaku Yang Ancaman Peng-alaman
yang dapat
dan Kecende- Penye- Ber- yang yang
dimanfaatka
rungannya babnya pengaruh ditimbul-kan berguna
n

Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan)

Langkah 6

Sumberdaya Kebijakan dan Hasil dan

Organisasi Strategi Dampak

Yang dapat
Kekuatan Kelemahan
Dilakukan
Utama Dasar
Dengan baik
Pertanyaan kunci:
1. Bagaimana kinerja organisasi selama ini ?
2. Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan organisasi ?
3. Sistem management, Kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan
sumberdaya tersebut?
4. Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ?
5. Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi ?
LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN
LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI
Kebijakan
Kinerja (Hasil Uraian Kekuatan Kelemahan
yang
dan Dampak) Sumber daya Utama Dasar
Dilakukan

Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan)

 Langkah 7

Fokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankan untuk mempengaruhi perkembangan
organisasi kedepan

Apa pilihan
Isu Strategis Kebijakan dasar

Goal/Tujuan Indikator
Strategis
Kondisi yang harus
ada dan sungguh
Apa fokus utama penting
yang akan dituju Bisa tidak kita melakukan ?
Tepat tidak momentumnya ?
Pertanyaan Diskusi:
1. Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (external dan internal) yang akan di lakukan
tahun-tahun mendatang ?
2. Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan kebijakan ?
3. Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan kebijakan ?

Yang harus diperhatikan:

1. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positif yang luas bila dilakukan ?
Demikian sebaliknya.
2. Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi landasan/tahapan untuk memperluas
pengaruh dimasa-masa mendatang ?
3. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar-dasar pengalaman (pengetahuan, informasi,
jaringan kerja) sehingga organisasi benarbenar mampu melakukannya ?
4. Apakah pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukan dan tepat momentumnya ?
(Dibuat sejumlah Isu Strategis)

Isu Strategis I

Goal/Tujuan Strategis Indikator Tujuan

Langkah 8

1. Gambaran tahapan/langkah di titik mana kita sekarang dan darimana tindakan harus dimulai untuk
mencapai perkembangan dimasa datang.
2. Berisi rumusan tujuan specifik, hasil yang akan dicapai, program yang dilakukan untuk mencapai tujuan

Goal
Strategi 5

Tujuan
Spesifik Strategi 4

Strategi 3
Hasil yang
Diharapkan Program
yang akan Strategi 2
Dilakukan
Strategi 1
(Dibuat merujuk Isu Strategis)

Tujuan Spesifik I

Hasil konkrit yang Bentuk Kegiatan

Diharapkan (Program)
Pertanyaan Diskusi:
1. Apakah tujuan-tujuan specifik yang harus ditetapkan untuk mengantarkan
tercapainya tujuan strategis (goal) ?
2. Apakah hasil konkrit yang diharapkan dari masing-masing tujuan tersebut yang
menggambarkan terciptanya kondisi baru ?
3. Apakah bentuk kegiatan (program) yang harus dilakukan ?

Setiap pilihan strategi harus menunjukkan kerangka logis dan mengarah pada
pencapaian goal, visi, misi dan tujuan dasar organisasi

39
Langkah 9

(Work Plan)

Rencana
Kerja Rencana
Anggaran dan
Pembeayaan
Ingat:
Apa, output
Spesific, kapan, siapa,
Berapa ?
Measurable pembuktian,
Dari mana ?
Achievable asumsinya ?
Realistic
Timebond
 (Work Plan) Tahun .......

Indi- Sumber
Penang. Asumsi
Tujuan Kegiatan kator Waktu Beaya Pembukti-an
Jawab Kritis
Hasil
WAL MART,
DOING GREAT IN A WEAK ECONOMY
WAL MART,
DOING GREAT IN A WEAK ECONOMY
DISCUSSION (TUGAS 2)
• ANALISA BACAAN DIATAS DAN BERIKAN KOMENTAR ANDA!!!
• Tugas 3
Buatlah suatu bahasan tentang strategi (mencakup visi, misi, nilai
perusahaan) dari suatu perusahaan besar baik skala nasional maupun
internasional yang tercakup dalam 9 langkah perencanaan strategis.

Komposisi Nilai
Tugas : 30%
UTS : 30%
UAS : 40%