SURAH AL ASR

(MASA)

1.Demi masa
2.Sesungguhnya manusia itu dalam kerugian
3.Kecuali orang-orang yang beriman dan beramal soleh dan
berpesan (nasihat menasihati) dengan kebenaran dan
berpesan dengan kesabaran.

KETERANGAN SURAH AL ASR

Semua manusia dalam kerugian, kecuali orang-orang yang beriman teguh dan
beramal soleh, serta suka nasihat menasihati tentang kebenaran serta
kesabaran. Orang yang soleh sentiasa menjaga baik hubungan sesama
manusia serta hubungan dengan Allah swt. Masa yang berlalu diisi dengan
perkara yang berfaedah tanpa membazirkan perkara dengan perbuatan yang
sia-sia. Pendek kata sentiasa mengikuti apa yang diperintahkan olehNya dan
meninggalkan apa yang dilarang olehNya.

7 CIRI-CIRI ORANG YANG POSITIF
1. Semakin Tercabar, Semakin
Kuat
2. Melihat Peluang Dalam
Kegawatan
3. Sentiasa Berusaha
Bersungguh-sungguh
4. Tidak Menyalahkan Keadaan
5. Mendengar Dahulu Pendapat
Orang Lain
6. Sentiasa Mencari Jalan
Memperbaiki Diri
7. Sentiasa Bangun Apabila
Terjatuh

How to Make a
Cake
The different types of
cakes
Brownie cake
Sponge cake
Pound cake
Cheese cake
Apple cake
Carrot cake
Ice cream cake

How to make a brownie
(cake type)
Ingredients:
1/2 c. cocoa
1/2 c. boiling water
1/2 c. butter
1/2 c. lard
2 c. sugar
3 eggs
2 c. flour
1/2 c. milk
1 tsp. vanilla
1 c. broken nuts

Procedure: Mix cocoa and
boiling water and let cool.
Cream butter, lard and sugar.
Add eggs, 1 at a time and beat
until fluffy. Sift flour and add
alternately with milk with vanilla
added. Add cocoa mixture and
nuts. Bake at 350 degrees for
40 minutes in a 10"x15"
greased pan. May be eaten
plain, topped with powdered
sugar, or with a chocolate
powdered sugar frosting.

After 40 minutes:

Dimana silap
nya?
LAPORAN MEDIA
PENGUMUMAN
KEPUTUSAN SPM 2012
&
RATING
PERANCANGAN
STRATEGIK
Isu-Isu Perancangan
Strategik
Perancangan program/aktiviti yang
dibuat secara ad hoc
Kecenderungan untuk menyediakan
dokumen perancangan strategik tetapi
tidak pada perlaksanaan.
Mengulangi program/aktiviti yang
kurang strategik pada setiap tahun,
more of the same.

Kurang pemantauan kepada
program yang dirancang,
merupakan punca kegagalan
Perancangan Strategik.
Pembinaan perancangan strategik
tidak melibatkan seluruh warga
dan tidak dihayati.
Program/aktiviti yang tidak
disesuaikan dengan keperluan
sekolah masing-masing.

Kepentingan Perancangan
Strategik
Membolehkan organisasi mengenali
kekuatan dan kelemahan dengan lebih jelas.
Membolehkan organisasi merangka bentuk
tindakan yang wajar diambil sejajar dengan
usahanya mahu mengeksploitkan kekuatan
dan memperbaiki kelemahan.
Membolehkan organisasi merangka apakah
tindakan yang wajar diambil sejajar dengan
usahanya yang mahu mengeksploit peluang
dan mengekang ancaman yang wujud.
Kepentingan Perancangan
Strategik
Membolehkan organisasi merancang aktivitinya
mengikut kepentingan dengan lebih jelas dan
bersistematik.
Membolehkan organisasi mengenalpasti tahap
pencapaiannya.
Memudahkan organisasi mengawal segala
program.
Meletakkan organisasi sentiasa dalam keadaan
proaktif terhadap perubahan yang berlaku di
dalam dan luar organisasi.
Kepentingan Perancangan
Strategik
Dapat mengurangkan program yang
berulang.

Menyediakan satu suasana kerja yang
kondusif.
TIP-TIP UNTUK KEJAYAAN
PERANCANGAN STRATEGIK
Tip #1.
Fokus kepada persoalan yang paling
penting.

Tip #2.
Hasilkan satu dokumen.

Tip #3.
Jangkaan masa untuk menyelesaikannya.
PROSES PERANCANGAN
STRATEGIK
KAWALAN
&
PENILAIAN
PELAN TINDAKAN/
PELAN TAKTIKAL
STRATEGI
MATLAMAT
STRATEGIK
MISI
VISI
ANALISIS
SWOT
PELAKSANAAN
PERANCANGAN STRATEGIK
Definisi Strategik
Kamus Dewan:
Kebolehan dalam mengurus sesuatu dan
mempunyai hala tuju yang jelas.


Strategia:
perkataan Greek yang membawa maksud seni
seorang general.
Definisi Perancangan
Strategik
Apabila berjaya, ia akan mempengaruhi
semua pengoperasian dan menjadikan
falsafah dan budaya organisasi.

A strategic plan addresses four
questions:
Where are we now?
Where do we want to be?
How do we get there?
How do we measure our progress?
(Thompson & Strickland 2001 dan Gibson, 1993)
LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
1. VISI DAN MISI
2. ANALISIS PERSEKITARAN
3. ANALISIS JURANG
4. PENANDA ARASAN
5. PENJANAAN MATLAMAT STRATEGIK
6. MENJANA STRATEGI
7. PENJANAAN OBJEKTIF KHUSUS BAGI MATLAMAT
STRATEGIK.
8. PELAN TINDAKAN
9. EMERGENT STRATEGIES
10. EVALUATION OF STRATEGIES
11. REVIEW OF THE STRATEGIC PLAN
12. STRATEGIC THINKING






LANGKAH-LANGKAH DALAM
PROSES PERANCANGAN
STRATEGIK
1. VISI DAN MISI

Mengenalpasti visi dan misi
organisasi adalah langkah pertama
dalam mana-mana proses
perancangan strategik.

Pembinaan Visi

Ciri-ciri Visi Yang Unggul
Ringkas, padat, tepat, menarik dan
tidak melebihi 20 perkataan.
Menjawab persoalan APA, UNTUK
SIAPA dan BILA.
Difahami dan menjadi sebutan semua
warga sekolah.(dibudayakan)
Pembinaan Visi

Contoh:
SEKOLAH KEBANGSAAN ABC AKAN
MENJADI SEKOLAH CEMERLANG DALAM
DAERAH PADANG TERAP PADA 2010.

SEKOLAH KEBANGSAAN ABC :
menjawab persoalan UNTUK SIAPA

SEKOLAH CEMERLANG:
menjawab persoalan APA.

PADA 2010:
menjawab persoalan BILA.

MISI
MERUPAKAN SATU DEKLARASI SESEBUAH
ORGANISASI YANG BERKAITAN DENGAN
TUJUAN KEPADA SATU PENCAPAIAN
YANG DIINGINKAN.

Menjawab persoalan
Bagaimana SK Batu Baru akan menjadi
sekolah cemerlang dalam daerah Padang
Terap pada 2010?

Panduan Penyediaan Misi
Contoh misi bagi menjawab persoalan tersebut:
Merangkumi lima bidang utama sekolah
1. Pengurusan
2. Kurikulum
3. Hal ehwal murid(sahsiah,kokurikulum)
4. Prasarana
5. Permuafakatan
CONTOH


SK BATU BARU BERAZAM UNTUK :
memimpin , mengurus dan mentadbir
sekolah dengan cekap dan berkesan
mempertingkatkan kecemerlangan
pelajar dalam kurikulum.
melaksanakan program ko-kurikulum
dengan berkesan.
- samb
memupuk sahsiah mulia dan minat
belajar di kalangan pelajar.
mewujudkan prasarana yang paling
selamat, kondusif dan ceria untuk
pembelajaran.
menjalin hubungan baik dengan ibu
bapa dan komuniti ke arah
kecemerlangan akademik.

MENGENALPASTI MISI
ORGANISASI

kenalpasti persekitaran dalam dan luar
melalui analisis SWOT
boleh memahami dengan jelas core
business dan nature of business
memusatkan kepuasan dan kehendak
pelanggan
mendefinisikan tugas/kerja
mudah difahami


MENGENALPASTI MISI
ORGANISASI - samb
isi disusun dengan struktur ayat yang
mudah dan padat
merupakan pernyataan untuk kejayaan
jangka panjang
penyertaan semua ahli organisasi
penglibatan dan restu semua pihak
terutama pengurusan utama
mudah dan senang diingat oleh semua
warga
CIRI-CIRI MISI YANG BAIK

Dinyatakan dalam bentuk point form.
Jawapan kepada soalan bagaimana.
Biasanya tidak melebihi 25 perkataan.
Mesti dibudayakan dan dikongsi
bersama.
Boleh direalisasikan secara komited
oleh semua pihak termasuk pihak
atasan
LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
2. ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN
(ENVIRONMENTAL SCAN)

Menggunakan analisis SWOT
Menganalisis maklumat tentang persekitaran
dalaman dan luaran organisasi.
(faktor dalaman stail kepimpinan, keupayaan
guru, murid, sumber,teknologi, kemudahan
fizikal, budaya organisasi, perhubungan
interpersonal, sikap dan motivasi )
(faktor luaran ekonomi, waris, politik,
budaya, teknologi dsb) Menggunakan analisis
SWOT
ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN
LUARAN (ENVIRONMENTAL SCAN)


Kaedah yang boleh diguna pakai ialah
sumbangsaran
soal selidik
pemerhatian
imbasan pengalaman

CONTOH ANALISIS SWOT
KEKUATAN (S)
S1. 90 % guru adalah
terlatih dan komited.
WEAKNESS(W)
W1. 40 % murid tidak
bermotivasi.
W2. 40 % murid masih
lemah dalam BI
(penulisan dan lisan).
PELUANG (O)
P1.
ANCAMAN (T)
T1.
LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
3. ANALISIS JURANG (GAP ANALYSIS)
Organisasi menilai perbezaan antara
kedudukan semasa dengan apa yang
diinginkan pada masa hadapan.
( Data peperiksaan). Hasilnya organisasi
dapat membina strategi yang spesifik dan
memperuntukkan sumber untuk merapatkan
jurang. Untuk menentukan TOV dan ETR.
LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
4. PENANDA ARASAN
Mengukur dan membandingkan
operasi, amalan dan pelaksanaan
dengan orang lain adalah berguna
untuk mengenalpasti sesuatu yang
boleh dijadikan amalan terbaik. Melalui
penanda arasan yang sistematik
organisasi dapat membina matlamat
dan sasarannya.
LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
5. PENJANAAN MATLAMAT STRATEGIK

Menentukan isu-isu strategik berasaskan
(dan konsisten dengan) visi dan misi
dalam kerangka persekitaran dan analisis
yang lain.

Matlamat strategik juga dipanggil taktik
untuk mencapai misi organisasi.


Ciri-Ciri Matlamat
Strategik
Menyatakan apa yang ingin dilakukan
untuk mencapai misi.
Mempunyai ruang yang agak panjang
untuk melaksanakannya (5 tahun).
Mengambilkira analisis SWOT.
Dipersetujui oleh semua yang terlibat
dengan perancangan.

Contoh:

MISI KEDUA: MENGHASILKAN PELAJAR YANG
CEMERLANG DALAM KURIKULUM

Matlamat Strategik:

Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran
pengajaran dan pembelajaran.
Memantau P&P bagi meningkatkan kualiti
Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan
dihabiskan dalam bulan Julai.

Berusaha mengindahkan bilik darjah supaya
kondusif untuk pembelajaran.
Menggalakkan penyertaan waris dan
komuniti dalam membimbing murid dalam
mata pelajaran yang lemah.

LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
6. Menjana Strategi
Strategi ialah satu rangka aktiviti atau
program yang tersusun dan sistematik
untuk mencapai matlamat strategik
yang ditetapkan oleh organisasi.
Apabila matlamat strategi dicapai ia
akan menjuruskan organisasi kepada
pencapaian misi dan visi.
Strategi dijana setelah melalui proses
analisis SWOT dan ianya boleh
dibahagikan kepada 3 kategori.

A. Strategi Pertumbuhan: -
1. digunakan apabila merancang untuk
peningkatan setiap tahun..
2. ada jaminan untuk jangka panjang.
3. berisiko rendah.

B. Strategi Pertumbuhan Setara: -

1. Apa yang dirancang sama dengan
tahun-tahun lalu.
2. Apabila sudah berada pada tahap
kecemerlangan yang tinggi.
3. Memerlukan sedikit perubahan
sahaja.
4. Tiada ancaman perubahan
persekitaran
C. Strategi Pemulihan:
1. digunakan apabila berada pada paras
yang mengecewakan.
2. Mengalami keadaan kritikal dan
memerlukan tindakan segera.

LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
7. Penjanaan Objektif Khusus Bagi Matlamat
Strategik.

Objektif Khusus merupakan langkah
spesifik bagaimana mencapai matlamat
strategik. Ia menjawab persoalan
bagaimana (how) untuk merealisasikan
matlamat strategik.
Objektif Khusus seharusnya SMART.

Contoh:

MISI:
MENGHASILKAN PELAJAR YANG
CEMERLANG DALAM KURIKULUM

MATLAMAT STRATEGIK:
Memastikan guru-guru mempunyai
kemahiran pengajaran dan pembelajaran.

OBJEKTIF KHUSUS:

Pada akhir tahun 2012, semua guru telah mengikuti
kursus P&P sekurang-kurangnya sekali.

Spesifik: Kursus P&P
Measureable: Semua guru
Achievable: Boleh kerana sekali sahaja.
Realistik: Guru boleh menghadirinya.
Tempoh Masa: Pada akhir tahun 2006
LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
8. Pelan Tindakan
Action plans define how we get to
where we want to go, the steps
required to reach our strategic goals.
Tactics are specific actions used to
achieve the strategic goals and
implement the strategic plans.
LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
9. EMERGENT STRATEGIES
Unpredicted and unintended events
frequently occur that differ from the
organisation intended strategies, and the
school must respond.
Emergent strategy is a pattern, a
consistency of behavior over time, a
realized pattern [that] was not expressly
intended in the original planning of
strategy. It results from a series of actions
converging into a consistent pattern
(Mintzberg, 1994, p. 23-25).
LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
10. EVALUATION OF STRATEGY
Periodic evaluations of strategies, tactics, and
action programs are essential to assessing
success of the strategic planning process.

It is important to measure performance at least
annually (but preferably more often), to
evaluate the effect of specific actions on long-
term results and on the organizations vision and
mission (Rowley, Lujan, & Dolence, 1997).

10. EVALUATION OF STRATEGY - samb
The organization should measure current
performance against previously set
expectations, and consider any changes or
events that may have impacted the desired
course of actions.

LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
11. REVIEW OF THE STRATEGIC PLAN
After assessing the progress of the strategic
planning process, the organisation needs to
review the strategic plan
make necessary changes
adjust its course based on these evaluations.

The revised plan must take into
consideration emergent strategies, and
changes affecting the organizations
intended course.
LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES
PERANCANGAN STRATEGIK
12. STRATEGIC THINKING
With time, people in the organisation routinely make
their decisions within the framework of the
organizations strategic vision and mission. Strategic
planning becomes an organizational norm, deeply
embedded within the organizations decision-making
process, and participants learn to think strategically as
part of their regular daily activities (Lerner, 1999).

Strategic thinking involves arraying options through a
process of opening up institutional thinking to a range of
alternatives and decisions that identify the best fit
between the institution, its resources, and the
environment (Rowley, Lujan, & Dolence, 1997, p. 15).
Levels of Strategic Planning
The level of our planning effort is likely to be :

Abbreviated:
Time available: One or two days

Moderate:
Time available: One to three months

Extensive:
Time available: Six months or more
KESILAPAN-KESILAPAN PIHAK PENGURUSAN
Mendeligasikan fungsi perancangan kepada
perancang semata-mata
Terlalu mengutamakan kepada masalah-masalah
semasa bukan melakukan perancangan jangkamasa
panjang
Gagal membina visi dan misi organisasi yang sesuai
dan baik sebagai asas bagi pembinaan
perancangan jangka panjang
Gagal mengenalpasti personel-personel yang perlu
terlibat dalam proses perancangan
PELAN TINDAKAN
(ACTION PLAN)
Pelan tindakan ada 3 bentuk :
1. PELAN TAKTIKAL
2. PELAN OPERASI
3. PELAN KONTINGENSI

PELAN TAKTIKAL
Setiap strategi yang dipilih dan hendak
dilaksanakan perlu dituruti oleh pelan
taktikal
Pelan taktikal adalah langkah jangka
pendek untuk mencapai objektif jangka
pendek (biasanya untuk 1-2 tahun)
Setiap strategi perlu disokong oleh
sekurang-kurangnya satu pelan taktikal

PELAN OPERASI/OPERASIONAL
Pelaksanaan pelan taktikal perlu dilakukan
melalui penyediaan langkah-langkah yang
lebih terperinci dengan menggunakan pelan
operasi
Pelan operasi dibina bagi menjelaskan
dengan lengkap tugas/prosedur kerja yang
akan dilakukan bagi setiap pelan taktikal
PELAN KONTIGENSI
Pelan ini disediakan bagi menyokong
pelan taktikal dan pelan operasi yang kritikal
Pelan kontigensi membolehkan pelan
taktikal/pelan operasi menjadi lebih fleksibel dan
sebagai pelan persediaan bagi mencegah sebarang
kegagalan di mana-mana bahagian semasa
melaksanakan aktiviti bagi setiap program
A. PELAN TAKTIKAL
Maklumat-maklumat untuk membina pelan taktikal :

1. Tindakan (Panitia/Unit), Visi Sekolah,Misi
Panitia/Unit,Objektif Panitia/Unit, dan kumpulan Sasaran
2. Strategi/Program yang dipilih berdasar analisis SWOT
3. Aktiviti-aktiviti yang dicadangkan untuk setiap strategi
4. Siapa yang bertanggungjawab
6. Sumber : Kos/Peralatan
7. Tempoh masa perlaksanaan
8. Hasil yang diinginkan(Out put)/Indikator kejayaan
9. Pelan kontingensi (jika perlu)

PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL
Contoh 1 : Pembinaan pelan taktikal
Panitia/Unit : Biologi

Visi Sekolah : SMK Anjung Petayu Dalam akan
menjadi Sekolah Cemerlang Negeri Kedah
menjelang tahun 2010 (What we intend to be)

Misi Panitia/Unit :
Memberi pendidikan berkualiti
kepada pelajar melalui pendekatan
bersepadu ke arah melahirkan
pelajar cemerlang Biologi

(What is our business/Whom/How)
PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL
Contoh 1 : Pembinaan pelan taktikal
PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL
Objektif panitia :
Peningkatan peratus kelulusan SPM bagi
matapelajaran Biologi dari 90% (2004)
kepada 100% (2005)
(asas/TOV sasaran masa/tempoh)

Sasaran :
Pelajar tingkatan 5 Sains (60 0rang pelajar)
PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL
Bagaimana Penjanaan strategi yang dipilih:

Weakness/Kelemahan (W)
W1 - Pelajar ting 5 sains SMK ABC tidak
dapat menjawab soalan struktur/esei biologi dengan
cemerlang semasa peperiksaan/ujian tingkatan 4

Opportunity/Peluang (O)
O1 - Ada GC di MRSM berhampiran SMK ABC
O2 - Pengetua MRSM adalah AJK PIBG SMK ABC

Strategi yang dijanakan adalah (W1,O1,O2)
Wujudkan muafakat antara SMKABC dan MRSM
dengan mengadakan program cemerlang biologi

PELAN TAKTIKAL
Strategi Aktiviti Tanggung
Jawab
Kos Tarikh
mula
Tarikh
akhir
Pelan
kontigensi
Indikator
kejayaan
(Out put)


Wujudkan
muafakat
antara
SMKABC
& MRSM
melalui
Program
Cemerlang
Biologi
1. Kem
menjawab
soalan
biologi
PK(P)
K/Panitia
G/Panitia

200 15.1.06
15.2.06

17.1.06
17.2.06

Guna
khidmat
kaunselor
bagi
pelajar
ponteng
Markah
soalan
esei/struk
pelajar
lebih
cemerlang
2. Kem
motivasi
Biologi
PK(P)
K/Panitia
G/Panitia
Kaunselor
200

15.3.06

17.3.06

Guna
khidmat
waris
Pelajar
lebih
bermotivasi

3. Tukar
soalan
ujian/pep
berterusan
K/Panitia
G/Panitia
100

Jan 06

Ogos 06

Guna
soalan 10
thn lepas
1994 - 04
Pelajar
cekap
menjawab/
markah
tinggi
PELAN TAKTIKAL
Contoh 2 : Pembinaan pelan taktikal
Unit : Kecemerlangan PMR SMKABC



ISU STRATEGIK Peratus kelulusan PMR rendah 55% (2005)
Bilangan pelajar dapat 8A seorang
MATLAMAT
STRATEGIK
Meningkatkan peratus kelulusan PMR
Meningkatkan kualiti/pelajar 8A
INDIKATOR PRESTASI Peratus kelulusan PMR 65% (2006)
Pelajar dapat 8A 5 orang
OBJEKTIF UNIT 1. Peningkatan peratus kelulusan PMR
dari 55%(2005) kepada 65%(2006)
2. Peningkatan bil pelajar dapat 8A dari
seorang kepada 5 orang
STRATEGI Wujudkan permuafakatan antara sekolah
dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi
akademik/PMR SMKABC
PELAN TAKTIKAL
Contoh 2 : Pembinaan pelan taktikal
Strategi : Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk
meningkatkan prestasi akademik/PMR SMKAPD


Aktiviti/
Program
T/Jawab Tempoh Kos/sumber Indikator
prestasi
Pelan
Kontigensi
1. Kelas
bimbingan
berbayar
PK(P)
Guru m/p

7 bulan RM 3000 65% lulus dlm
PMR percubaan
2006
Program
mentor-mentee
untuk pelajar
lemah/tidak
hadir
2. Bengkel
menjawab
soalan PMR
bersama
waris
PK(P)
Penyelia
ting 3
2 bulan RM 1000 60% waris
pelajar ting 3
hadir
Edaran bahan
bengkel
kepada waris
yg boleh jadi
fasilitator
3. Program
latih tubi
waktu
malam
PK(P)
Guru m/p
Kaunselor
2 bulan RM 500 Pelajar perlu
menyelesaikan
minimum 20 set
soalan
Beri soalan
untuk dibuat
di rumah
2. PELAN OPERASI
Pelan Operasi/opersional dibina bagi
menjelaskan dengan lengkap tugas atau
prosedur kerja yang akan dilakukan bagi
setiap aktiviti dalam pelan taktikal
Rajah carta aliran kerja, carta gantt
digunakan dalam pembinaan pelan operasi
CONTOH PELAN OPERASI
NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :
Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris

OBJKETIF :
Pelajar dapat menjawab soalan-soalan semua mata pelajaran peperiksaan
UPSR 2006 dengan cemerlang
LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat 1 :
Taklimat/Penerangan
daripada Guru
Besar/Bentang kertas konsep
GB 2 jam Selesai
2 Mesyuarat 2 :
Penubuhan AJK
Pentadbir 1 jam Selesai
3 Mesyuarat 3 :
Penentuan tarikh bengkel &
pembahagian tugas peringkat
sekolah
GB
Pentadbir
Guru
terlibat
2 jam Selesai
CONTOH PELAN OPERASI/sambungan

NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :
Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris


LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
4
Mesy GB/AJK guru bersama
Pengerusi PIBG/AJK waris :
- Agihan tugas/penerangan GB
- Tempat berbengkel (sek @ luar)
- Tempat tidur (Luar sek/
asrama/bilik darjah/surau
- Jemputan khas untuk
perasmian jika perlu hendak
pohon sumbangan/ahli
politik/dermawan
- Pengangkutan/bas sek @ luar
GB
Pentadbir
AJK Guru
AJK PIBG
1 Hari Selesai

CONTOH PELAN
OPERASI/sambungan
NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :
Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris


LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
4 sambungan,,,,,,
- Penceramah (Dalam/luar)
- Jadual bengkel/pengisian
- Makanan (tempah @ waris
masak)
- Bahan bengkel/peralatan
perlu untuk masak &
bengkel
- Instrumen penilaian bengkel
(guru/waris/fasi/pelajar/bahan)
- Pelan kontigensi (jika perlu)
- Bentang kos
- Hal-hal lain
GB
Pentadbir
AJK
Guru
AJK
PIBG

Waris
bersedia
untuk
masak
CONTOH PELAN OPERASI/sambungan
NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :
Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris


LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
5 Surat Menyurat :
- Memohon tempat/jika
diluar/KEDA Bendang Man
- Pohon bas jika diluar
- Makluman kepada waris
- Jawapan daripada waris
- Jemputan khas (VIP)
- Fasilitator luar/GC
Setiausaha 2 minggu Selesai
6 Tempahan :
- Makanan/alat
masak/lembu/khemah
(Mengikut bil yang akan
hadir
- Cenderahati (VIP/Fasi)

AJK



AJK

2 Hari



1 Hari

Lembu di
Sumbang
oleh VIP

Selesai
CONTOH PELAN OPERASI/sambungan
NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :
Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris


LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
7 Pelaksanaan Bengkel
(pemantauan, penyeliaan
dilakukan oleh pentadbir)
AJK 4 Hari
VIP hantar
wakil
bersama
sumbangan
8 Penilaian keberkesanan
Bengkel / Post Mortem,
tindakan pembetulan dan
penambahbaikan
GB
AJK
1 Hari
Perlu
pohon
tambah
bantuan
PIBG
9 Penyediaan
Laporan/dokumentasi
AJK 1 Hari Selesai
3. PELAN KONTINGENSI
Pelan kontigensi disediakan bertujuan
menghalang atau mengurangkan perkara-
perkara yang boleh mengganggu kelancaran
pelaksanaan pelan taktikal dan pelan operasi
Halangan-halangan ini merupakan penyebab-
penyebab yang dijangka berdasarkan kajian
dan pemerhatian yang dibuat atau daripada
pengalaman masa lalu
Pelan kontigensi akan dapat menyelesaikan
masalah kepada isu yang serius/kritikal
yang boleh memberi kesan negatif kepada
pencapaian
objektif aktiviti atau program yang sedang
dijalankan
Pelan kontigensi boleh disediakan untuk
semua peringkat sama ada di peringkat
perancangan strategik, pelan taktikal atau
pelan operasi
The only way to do
great work is to love
what you do

SEKIAN
TERIMA KASIH

SELAMAT MERANCANG
SEMOGA BERJAYA