PERANCANGAN STRATEGIK

OBJEKTIF
Memahami konsep perancangan
strategik dalam konteks sekolah
Mengenal pasti (5) proses kerja dalam
membina pelan pembangunan sekolah
dengan memfokus kepada bidang
kurikulum

PERANCANGAN
STRATEGIK
3 JAM

APAKAH ITU STRATEGI?

general yang efektif.

respon

terhadap persekitaran
mencabar

Membuat

pilihan dan memilih satu

serta komited terhadapnya

PERANCANGAN STRATEGIK

(PLAN), (DO) & (CHECK)

UNTUK MENCAPAI OBJEKTIF
ORGANISASI

4 SOALAN STRATEGIK
Di mana kita
sekarang?
STATUS
QUO

Bagaimana
sampai ke
tujuan?
PELAN /
STRATEGI

Ke mana
hendak
menuju?
OBJEKTIF

Bagaimana kita tahu kita capai?

PROSES KERJA 1

PRA
PERANCANGAN

AKTIVITI PRA PERANCANGAN

persetujuan awal

Jawatankuasa

kerja

Kumpul

Maklumat (Isu-isu strategik)

Analisis

Mandat

ANALISIS MANDAT

Dasar/polisi/arahan
kerajaan

SUMBER MANDAT
Akta

Pendidikan 1996

Akta 550 (P.U.(A) 531)

Dasar-Dasar

Kerajaan
Arahan Ketua Organisasi
Peraturan-peraturan kerajaan
Peraturan tidak bertulis

PROSES KERJA 2

PENETAPAN
HALA TUJU
SEKOLAH

APAKAH ITU MISI?

1.

Tujuan ditubuhkan sekolah? (WHAT)

2. Perkhidmatan yang sekolah sediakan? (WHAT)

3. Pelanggan? (WHOM)
4. Strategi umum memenuhi tujuan (HOW)
5. Nilai dipegang bersama? (WHAT)

APAKAH ITU VISI?

Nyatakan what an organization wants to

be
Gambarkan keadaan yang lebih baik
pada masa hadapan dalam beberapa aspek
penting berbanding sekarang.

MISI & VISI SECARA IMPLISIT

Piagam

Pelanggan
Moto atau Slogan
Logo organisasi
Warna Organisasi

CONTOH PERNYATAAN MISI

Untuk

merealisasikan VISI, kami warga

SK Zainab memastikan MISI berikut
dilaksanakan dengan jayanya:

Berusaha meningkatkan
kecemerlangan akademik melalui
aktiviti P&P yang berkesan.

Berusaha meningkatkan kecemerlangan

kokurikulum melalui pendekatan yang
inovatif.

Berusaha meningkatkan kecemerlangan

sahsiah murid melalui program bina
insan yang efisyen dan efektif.

CONTOH PERNYATAAN VISI

SK Zainab akan menjadi
terbaik kebangsaan menjelang tahun 2010

PROSES KERJA 3

ANALISIS
PERSEKITAAN

ANALISIS SWOT
Apakah Kekuatan (S),
Kelemahan (W), Peluang (O)
dan Ancaman (T) Organisasi?
S

BAGAIMANA LAKUKAN ANALISIS

SWOT
Kumpul

maklumat dan analisisnya.

Bagaimana anda akan lakukannya

dan siapa yang akan terlibat.

Analisis Dalaman/Luaran
Bidang/Aspek
Kurikulum
Kokurikulum
HEM
Fizikal
Kewangan
Pejabat
Staf
Komuniti

Kekuatan/
Peluang

Kelemahan/
Ancaman

Bidang/Aspek
Panitia B.M
Panitia B.I
Panitia
Sejarah
Panitia
Matematik
Panitia Sains
Panitia P.Islam

Analisis Dalaman/Luaran
Kekuatan/
Kelemahan/
Peluang
Ancaman

Analisis Dalaman/Luaran
Bidang/Aspek
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
Tahun 4
Tahun 5
Tahun 6

Kekuatan/
Peluang

Kelemahan/
Ancaman

DARI ANALISIS
PERSEKITARAN STRATEGIK
Apakah isu-isu strategik yang
sedang dihadapi oleh organisasi?

ISU PERLU JELAS &

TERPERINCI
Definisikan APAKAH isu itu:

Huraikan DI

MANA isu itu berlaku :

Jelaskan BAGAIMANA isu itu dikenal pasti

PROSES KERJA 4

PELAN
STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK
Menjawab apakah yang perlu
dilakukan untuk mencapai VISI
dan MISI ?

INDIKATOR PRESTASI
Benchmarks, targets, standards or other
measures used to evaluate the quality
of product and services.

OBJEKTIF
Meningkatkan
matriks

Untuk

Mengurangkan
dari {asas} kepada {sasaran } dalam { masa }

WHAT IS ORGANISATIONAL
STRATEGY?
A pattern, of purposes, policies,

programmes, actions, decisions,

or resource allocations that define
what an school is, what it does, and why
it does it.

(Bryson, 1995, p.32)

SWOT ANALYSIS & TOWS MATRIX

FOR SK Zainab
INTERNAL
ENVIRONMENT

STRENGTHS
1. 95% able to read, write &
count
2. Teachers experience

EXTERNAL

WEAKNESSES
1.New teachers
2. facilities
3. space
4.

ENVIRONMENT

OPPORTUNITIES
1.PIBG financial support

S-O STRATEGIES

W-O STRATEGIES

USE STRENGTHS TO TAKE

ADVANTAGE OF
OPPORTUNITIES

OVERCOME WEAKNESSES
BY TAKING ADVANTAGE
OF OPPORTUNITIES

2. Learning institutions
3. Benchmarking partners
4.

THREATS
1.Parents overzealous

S-T STRATEGIES

W-T STRATEGIES

USE STRENGTHS TO AVOID

THREATS

MINIMIZE WEAKNESSES
AND AVOID THREATS

2. Feeder school
3.
4,

PELAN TAKTIKAL
Pelan taktikal adalah langkah jangka pendek
Setiap strategi sekurang-kurangnya SATU pelan
taktikal.
Pelaksanaan pelan taktikal terperinci (pelan
operasional)
Perlu mengambil kira pelan kontingensi (sebagai
langkah pencegahan).

PELAN OPERASIONAL
Aktiviti-aktiviti
Siapakah
Tempoh

yang bertanggungjawab?

masa pelaksanaan

Indikator
Sumber

(tindakan)

pengukuran prestasi atau output

yang diperlukan

PENANDAARASAN
(BENCHMARKING)
mempelajari

amalan terbaik

PELAN KONTINGENSI
reduce

or eradicate uncertainty

what if?

made

at any level

PROSES KERJA 5

PELAKSANAAN

ISU-ISU UTAMA DALAM

PELAKSANAAN
Fokus:
Kepimpinan
Penyebaran & Internal marketing
Pelan Strategik (Communicating the
plan)
Mengurus Perubahan
Penyeliaan dan Pengawalan

PROSES KERJA 6

PEMANTAUAN
PENILAIAN

MONITORING STRATEGY
IMPLEMENTATION
monitoring -- taking periodic

looks at "how it's going" in

implementing your strategic plan.

KESIMPULAN
Pelan Pembangunan Sekolah Rendah Kelantan yang
berkesan merupakan proses
proses kertas

manusia dan bukan

Proses pembelajaran perlu dilakukan secara refleksi

dan tidak terlalu formal (words supported by numbers,
rather than numbers supported by words)
Perlukan sikap

keterbukaan

Menerima hakikat bahawa organisasi

sumber terhad

mempunyai