Anda di halaman 1dari 162

Tarikh: 26 29 Mei 2006

Coming together is a beginning, keeping together is


progress, working together is success
by Henry Brook Adams

Agenda (27/5/06) Petang


1.

Budaya kerja cemerlang

2.

Pembentukan pasukan yang efektif dapat


menjana produktiviti.

3.

Pemantapan komunikasi

4.

Kepimpinan yang efektif

5.

Perancangan aktiviti
2

Berapa ramaikah antara anda


pernah menghadiri Kursus
Warden?
Berapa ramaikah antara anda
tahu pengisian kursus ini?

Taaruf Diri
(Bank Muamalat Malaysia Berhad)

(6175-W)

Nama: Ahmad Zulkarnain Bin Abdullah (ZUL)


Kerja: BANK MUAMALAT MALAYSIA BERHAD
Jawatan: Jurulatih Sumber Manusia / Trainer
Pengalaman: 6 tahun (Sumber Manusia)
Antara skop program latihan:
1. Penyelia cemerlang (Pegawai & Pengurus)
2. Kepimpinan (Ketua cawangan)
3. Pembangunan Pasukan (Amal Jamaie)
4. Penilaian Prestasi (Kunci Prestasi Utama-KPI)
5. Pembangunan Kompetensi
6. Penyerlahan potensi diri (Eksekutif)
7. Pembangunan diri bagi kakitangan bukan
Eksekutif
8. Teknik pengurusan masa
4

Taaruf Diri
Nama: Rohana Bt Che Bedolah (ANA)
Kerja: SMK RAJA ALI, JALAN IPOH, KL
Jawatan: Guru / Warden
Pengalaman: 6 tahun
Antara skop kerja:
1. Warden asrama
2. Guru Bahasa Arab
3. Jurulatih Utama Bahasa Arab

Nov 24, 2016

Cawan yang sudah penuh, tidak mampu


untuk menampung air tambahan lagi
Cabar kepercayaan kita
Cuba terima idea baru

Confucious

Ilmu
baru

Pengalaman
baru

Separuh penuh atau


Separuh kosong

Adakah anda melihat masalah


ATAU
Adakah anda melihat peluang?
8

H@ndouts

BIRU HIJAU
HITAM - MERAH
1

BIRU
HIJAU
HITAM
MERAH

Romantik,
Suka berkomunikasi
Menyahut cabaran
Detail oriented,
Focus,
Pastikan dapat
Sex??
Kerja kemas
1

When training has fun,


learning has begun

The Zen Master


Story

Apakah cabaran anda


sebagai seorang
Warden?

Berminatkah anda untuk


sama- sama belajar, strategi
yang praktikal, untuk
mengatasi cabaran anda
sebagai seorang warden?
Adakah anda rasa ianya amat
bernilai?
1

Perancangan tanpa
Perlaksanaan
hanyalah satu
PERBINCANGAN
1

Tugas kami

(Rakan Pembelajaran)

& fungsi anda


Aliran air
Dua hala

You create,
therefore you learn
1

PANIK
Stretch Zone
Zon
Selesa

Keluar dari Zon Selesa = Lebih banyak penemuan


Berubah susah Tapak tangan

Bersalaman dengan
8 orang

1) Shaker (Proaktif)
- Mendahului org lain & bertindak

2) Shakee (Reaktif)

- Dikawal oleh org lain & persekitaran

3) Shake Shake

- Buat ala kadar,cukup cukup makan

RuangLingkup
Pengaruh

Ruang Lingkup Berkaitan

Ruang Lingkup Pengaruh

Semua perkara yang


seseorang ada kaitan /perlu
ambil tahu

Semua perkara yang


seseorang boleh memberi
kesan secara terus

Ruang-Lingkup
Pengaruh

BAHASA PROAKTIF

BAHASA REAKTIF

Saya memilih untuk pergi

Saya terpaksa pergi

Saya boleh mengawal


perasaan saya

DIA membuatkan saya


marah

Mari kita cari alternatif


lain

Tiada apa yang boleh


dilakukan lagi

SAYA BOLEH!!

Jika KALAU.

3 Jenis Manusia
1.Mereka yang membuat
sesuatu

3.Mereka yang
tertanya tanya,
Apa yang telah
berlaku!!

2.Mereka yang melihat


sesuatu yang berlaku

Zapin Kesyukuran
Subhanallah - Maha Suci Allah
Alhamdulillah - Segala Puji Bagi Allah
Allahu Akbar - Allah Yang Maha Besar
Segala Pujian Hanya Untuk Mu (2x)
Tuhanku Yang Maha Esa
Hamba Mu Ini Selalu Melupai Mu
Ku Harapkan Keredhaan Mu
Agar Menjadi Hamba Yang Bersyukur
Subhanallah Maha Suci Allah (4x)

Diciptakan Manusia Sebaik-Baiknya


Supaya Menjadi Insan Berguna
Agar Beriman Dan Bertaqwa
Bekalan Untuk Bertemu Mu Ya Allah
Allahu Allah (2x)
Kepada Mu Kami Memohon
Ampunan Mu Ku Harapkan
Pada Mu Kami Berserah
Mohon Restu Dan Juga Keampunan
Moga Bahagia Hidup Kami
Dengan Rahmat Dan Kasih Sayang Mu (2X)

Subhanallah - Maha Suci Allah


Alhamdulillah - Segala Puji Bagi Allah
Allahu Akbar - Allah Yang Maha Besar
Segala Pujian Hanya Untuk Mu
Diciptakan Manusia Sebaik-Baiknya
Supaya Menjadi Insan Berguna
Agar Beriman Dan Bertaqwa
Bekalan Untuk Bertemu Mu Ya Allah
Allahu Allah (2x)
Kepada Mu Kami Memohon
Ampunan Mu Ku Harapkan
3

Pada Mu Kami Berserah


Mohon Restu Dan Juga Keampunan
Moga Bahagia Hidup Kami
Dengan Rahmat Dan Kasih Sayang
Mu (4X)
Subhanallah Maha Suci Allah (6X)
3

Pengurusan dalam Perspektif Al


Quran
Dia (ALLAH) mengatur urusan dari langit ke bumi,
kemudian (urusan) itu naik kepada-Nya dalam satu
hari yang kadar (lamanya) adalah seribu tahun
perhitunganmu
As-Sajdah: 5
Dari Aspek Pengurusan:
Mengatur urusan = mentadbir dan mengurus.
Pengurusan dengan kaedah, sebab & peraturan
yang ditetapkan.
Dunia dijadikan mempunyai matlamat (VISI & MISI)
yang jelas memberi manfaat kepada manusia &
mempunyai hubungan dan implikasi di akhirat.
2004 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Muka - 32

Kualiti bagi
SUPERWARDEN

KUALITI SUPERWARDEN
1. Berdikari

Self directed
2. Ahli pasukan yang proaktif
3. Fokus kepada keputusan
4. Pembelajaran sepanjang hayat
5. Aplikasi pengalaman & ilmu

What
You See Is
What You
Get
-WysWygSea - Nelayan, Exec & Oilman

RENUNGAN
JADILAH KAMU.
Orang

yang
Orang yang
Orang yang
Orang yang

berilmu
menuntut ilmu
mendengar ilmu
cintakan ilmu
3

Pasukan Vs Kumpulan:
Apakah perbezaannya?
Kerja berkumpulan (Group)
Berkongsi maklumat &
membuat keputusan untuk
membantu ahli dalam
melaksanakan tugasan di
bawah tanggungjawabnya.
Kerja berpasukan (Team)
Sekumpulan pekerja yang
bergerak menuju ke arah
Matlamat & Objektif yang sama.

Berapa segi empat sama?

10

11

12

13

14

15

16

17

20

21

22

18

23
25

19

28

29

26

24

27

30

Kita semua ada banyak potensi tersembunyi.


4

TEAM

Together
Everyone
Achieve
- More
4

Perbandingan kerja berkumpulan


& berpasukan

E X H I B I T 91
E X H I B I T 91

Ciri ciri Pasukan Terbaik


Objektif yang jelas & tepat

H@ndouts

Tugas & Tanggungjawab yang jelas (2T)


Kepercayaan, Kerjasama, Sokongan & Saling
membina antara satu sama lain (2K & 2S)
Proses keputusan yang baik (Syura)
Jadi Pemimpin yang terbaik
Hubungan baik dengan kumpulan yang lain
Analisa tentang prestasi pasukan
4

3 Rahsia Motivasi Pasukan

LANGKAH 1: Luangkan Masa yang berkualiti


- Mengetahu setiap ahli pasukan
- Hubungan yang positif
- Membina Sistem Amaran Awal

LANGKAH 2: Berikan maklumbalas dan panduan


- Apa yang baik dan tidak
- Semasa prestasi ahli pasukan tidak tercapai

LANGKAH 3: Jadilah orang yang mempercayai orang


lain
- EMPOWERMENT
- Menggunakan pengetahuan, skil dan pengalaman dikalangan
ahli pasukan sendiri

Flight of Geese

Activity:
Mountain Rescue
H@ndouts

Keikhlasan

Niatkan pada yang satu


Luruskanlah kata hatimu
Bersihkanlah ruang jiwamu
Berbuatlah dengan hati yang ikhlas
Mulakan dengan namanya
Buatlah sepenuh hati
Bagai esok sudah tiada
Segalanya dengan nama tuhanmu
Jika niat kita benar dari awalnya
Pekerjaanmu akan diberkati
Semua usahamu akan sempurna
Ganjaran pahala akan kau dapat
4

Keikhlasan (2)
Amalanmu takkan sia sia
Ada nilainya dunia akhirat

Dunia ini tempat persinggahan


Yang tuhan ciptakan untuk manusia
Semua cubaan dan dugaan
Untuk menguji keimanan
Hanya hati yang mulia
Penuh keikhlasan dapat mengharungi
Ketakwaan kepada Allah jadi penyelamat kita di sana

Keikhlasan (3)
Niatkan pada yang satu
Luruskanlah kata hatimu
Bersihkanlah ruang jiwamu
Berbuatlah dengan hati yang ikhlas
Jika niat kita benar dari awalnya
Pekerjaanmu akan diberkati
Semua usahamu akan sempurna
Ganjaran pahala akan kau dapat
Amalanmu takkan sia sia
Ada nilainya dunia akhirat
5

Keikhlasan (4)

Dunia ini tempat persinggahan


Yang tuhan ciptakan untuk manusia
Semua cubaan dan dugaan
Untuk menguji keimanan 2X
Hanya hati yang mulia
Penuh keikhlasan dapat mengharungi
Ketakwaan kepada Allah jadi penyelamat kita di
sana

Agenda (27/5/06) Petang


1.

Budaya kerja cemerlang

2.

Pembentukan pasukan yang efektif dapat


menjana produktiviti.

3.

Pemantapan komunikasi

4.

Kepimpinan yang efektif

5.

Perancangan aktiviti
5

BAGAIMANA KITA BERKOMUNIKASI?


Perkataan yang
digunakan
7%

Bukan lisan,
Bahasa badan

Bagaimana kita
bercakap, Intonasi
yang kita katakan

38 %

55 %

53

Jika kita kenali diri sendiri & musuh; kita


tidak akan takut sebarang keputusan di
dalam beratus - ratus peperangan.
Jika kita kenali diri kita sendiri tapi tidak
mengenali musuh, kemungkinan untuk
menang atau kalah adalah sama rata.
Jika kita tidak kenali samada diri kita atau
musuh kita, sudah barang pasti kamu berada
dalam keadaan bahaya dalam setiap
peperangan
(Sun Tzu)
5

Soal selidik:
Profil komunikasi
H@ndouts

55

JOHARI WINDOW
(Corak Komunikasi Interpersonal)
Orang lain tidak tahu Orang lain tahu

Diri sendiri tahu

Diri sendiri tidak tahu

Keterbukaan

Blind
Spot

Faade/
Topeng

Tidak tahu/
Potensi
terpendam
56

Dapatkan maklumbalas
Bertanya

57

Pemberitahuan

Berkongsi bersama

1
2

58

FEEDBACK

Formula untuk menjadi orang yang


efektif
Berkongsi + Maklumbalas =

Efektif

60

Di mana kita boleh


berkomunikasi dengan
penghuni & pelanggan
asrama?

Ada Hadiah!!
61

Sebaik mana anda mendengar?

Dengar

Mendengar

???

???

Tidak mendaftar

Mesej diterima &


difahami
6

2 Kisah Dongeng mengenai


Mendengar
1.Semua orang tahu bagaimana
untuk mendengar
2.Mendengar adalah skil yang
pasif, bagus untuk
mengetahuinya tapi tidak
penting
6

Arah Komunikasi

Ke bawah

Mendatar

Ke atas

Activity:
Broken Square

Agenda (27/5/06) Petang


1.

Budaya kerja cemerlang

2.

Pembentukan pasukan yang efektif dapat


menjana produktiviti.

3.

Pemantapan komunikasi

4.

Kepimpinan yang efektif

5.

Perancangan aktiviti
6

Pemimpin vs Pengurus
10,000 kertas kerja telah dibincangkan mengenai isu ini
Antara pandangan profesional ialah:

Pemimpin ialah Berfikir secara Efektif


Pengurus ialah Membuat sesuatu dengan efektif
Pemimpin ialah orang yang membuat kerja yang betul
Pengurus ialah orang yang membuat kerja dengan betul
Pemimpin
Pandangan jauh
Strategi
Berubah
Inspirasi
Bijak
Nov 24, 2016

Pengurus
Taktik
Cara
Cara berubah
Motivasi
Cerdik
68

Ciri Pemimpin Imam alGhazali

Mempunyai daya intelek tajam


Berpengetahuan & mampu berfungsi
Memiliki keberanian
Bersifat sayangkan rakyat
Jauh pandangan
Tegas
Mempunyai keazaman yang tinggi & benar
Berpengetahuan
Memastikan pegawai yang dilantik menjalankan
tugas dengan sempurna

Ciri Pemimpin Ibn Khaldun


Suka memaafkan kesalahan
Suka melindungi pihak yang lemah
Murah hati pada tetamu
Memelihara golongan miskin
Sabar dalam kesusahan
Jujur dalam kata kata & gerak laku
Hormati agama, ulama, guru & orang tua
Tidak bersifat sombong
Suka mendengar teguran
Menghargai & menghormati kawan

CORAK KEPIMPINAN

H@ndouts

PENGGUNAAN OTORITI OLEH PEMIMPIN

BERSAMA

KONSUL
JUAL

DEMOKRATIK
(Democratic)

BERITAHU
MEYAKINKAN
(Persuasive)
OTOKRATIK (Autocratic)

Pemimpin buat
keputusan &
memberitahu
kumpulan

Pemimpin buat
keputusan,
menerangkan
pada ahli &
mempengaruhi
ahli untuk
menerimanya

KONSULTANSI
(Consultative)

Pemimpin
membentangka
n masalah,
minta cadangan,
kemudian
membuat
keputusan

Pemimpin
berfikir bersama
sama
merancang,
menerangkan &
merumuskan
keputusan ahli

BAHAGIAN CORAK KEPIMPINAN

Matrix Mahu
Mahu &
& Tak
Tak Mahu
Mahu
Matrix

H@ndouts

Tinggi komitmen
Tinggi kecekapan

Rendah komitmen
Tinggi kecekapan

Tinggi komitmen
Rendah kecekapan

Rendah komitmen
Rendah kecekapan

72

Matrix Mahu
Mahu &
& Tak
Tak Mahu
Mahu
Matrix

1. __________________________________________

1. __________________________________________

2. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________

4. __________________________________________

5. __________________________________________

5. __________________________________________

6. __________________________________________

6. __________________________________________

7. __________________________________________

7. __________________________________________

8. __________________________________________

8. __________________________________________

9. __________________________________________

9. __________________________________________

10. _________________________________________
1. __________________________________________

10. _________________________________________
1. __________________________________________

2. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________

4. __________________________________________

5. __________________________________________

5. __________________________________________

6. __________________________________________

6. __________________________________________

7. __________________________________________

7. __________________________________________

8. __________________________________________

8. __________________________________________

9. __________________________________________

9. __________________________________________

10. _________________________________________

10. _________________________________________
73

MUKMIN PROFESIONAL

Sesungguhnya orang yang paling baik untuk


engkau berikan kerja, adalah orang yang
kuat lagi amanah
Surah Al-Qasas 28: 26
MUMIN

PROFESIONAL

Amanah
Integriti
Syariatullah
Kelakuan
Ihsan
Zikir

Kuat
Kompetensi
Sunnatullah
Peranan
Itqan
Fikir

HAMBA ALLAH

KHALIFAH ALLAH
74

Agenda (27/5/06) Petang


1.

Budaya kerja cemerlang

2.

Pembentukan pasukan yang efektif dapat


menjana produktiviti.

3.

Pemantapan komunikasi

4.

Kepimpinan yang efektif

5.

Perancangan aktiviti
7

Visi & Misi


Senarai aktiviti
Kertas kerja

1. Laporan
Hasil aktiviti
Gambar
Analisis KLAP
(Kekuatan,
keLemahan, Ancaman,
Peluang)

Perlaksanaan
Aktiviti
Dokumentasi

1. Latarbelakang
Objektif / Matlamat
Modus operandi
Tentatif program

AJK Perlaksanaan
Bajet kewangan
Kelulusan

Hukum Sebab & Akibat


Keputusan
(Keadaan)

Benih
Galian

The elephant

Systems Thinking

Keputusan
yang berbeza

Aksi &
Kelakuan (tabiat)

Aksi & Kelakuan


berubah

Sikap &Mindset
(Cara berfikir)

Sikap berubah

Kepercayaan

Ubah kepercayaan

Si Monyet
Kita dibelenggu oleh kepercayaan / sikap
kita sendiri
Untuk membuang tabiat buruk, kita mesti
melepaskan sikap yang merosakkan
Setiap manusia lebih kuat dari apa yang
dijangkakan oleh dirinya Raja & buaya
7

VISI & MISI


Apa itu VISI?
Matlamat jangka panjang yang ingin
dicapai

Apa itu MISI?


Cara untuk mencapai matlamat
Maksud kewujudan Asrama

VISI & MISI = Pendorong kepada


Halatuju Pengurusan Asrama
2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Muka - 79

VISI & MISI


Apakah Visi &
Misi peribadi
Tuan Puan?
2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Muka - 80

VISI BERSEPADU
DUNIA
Kemudahan & keselesaan
Ketenangan & kebahagiaan

2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

AKHIRAT
Keredhaan Allah
Syurga

HASANAH

Muka - 81

Langkah pertama dalam


perjalanan beribu batu
adalah
Untuk mengetahui
kemana Anda
akan pergi

Titik permulaan bagi


semua kejayaan ialah
Tahu apa yang Anda
mahu
i.e. Matlamat anda
-Permainan bolasepak
tanpa tiang goal8

Semua orang yang berjaya


adalah bersungguh
sungguh menuju matlamat
Tahu

apa yang mereka mahu dengan tepat


Mempunyai hasrat yang sangat kuat untuk
mendapat apa yang dihajati
Tahu bahawasanya mereka mesti
berkorban sesuatu untuk mendapat apa
yang mereka dihajati

Motivasi
RESULTS
RESULTS
RESULTS
Keputusan

Motif
Matlamat
Objektif
Tujuan

Aksi
Keinginan membakar

= Keinginan
8

Jadilah pencari EMAS


Anda

mesti mengenepikan semua pasir &


debu untuk mencari emas seberat 1 ounce.
Tetapi anda jangan mencari & melihat pasir
itu, .,

anda mesti mencari


emas itu!!!
8

Jadilah pencari EMAS


Sentiasa

menjangkakan yang terbaik


Sentiasa meneliti untuk memastikan anda dapat
apa yang dijangkakan
15-25% yang mempengaruhi prestasi datang
dari penetapan matlamat
75-85% datang dari akibat sesuatu yang berlaku
seperti pujian & amaran
Oleh itu, carilah orang yang membuat kerja
dengan baik & betul, pujilah mereka
Even a stopped clock is right twice a day.

MISI
TIDAK aku jadikan Jin dan Manusia
MELAINKAN untuk beribadah

5W

24
JAM
2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Where
When
Why
Who
What
Muka - 88

CONTOH
VISI

PENDORONG

Melahirkan pelajar yang dinamik, positif dan


berketrampilan dalam keperibadian yang
berdisiplin dan progresif dalam menuntut
ilmu bagi menempuh cabaran globalisasi
menjelang 2010.

Objektif

Memastikan segala aktiviti selari


dengan falsafah dan visi Asrama.

Mewujudkan budaya menuntut ilmu yang


efektif dan kreatif sejajar dengan konsep
ibadah kepada tuhan.
Mengamalkan konsep kemasyarakatan
dalam membentuk ukhuwah dan
perpaduan yang murni serta kaya
dengan kasih sayang dan kerjasama.
2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

MISI

Membentuk pelan strategik ke arah pembentukan


dan penghayatan dari segi kerohanian pelajar.
Memastikan persekitaran fizikal Asrama yang
cemerlang. Mewujudkan budaya SMART
Learning. Mengamalkan sistem disiplin yang
efektif dan efisyen. Membentuk hubungan yang
harmonis antara penghuni, waris & pengurusan
asrama.

Membuat perancangan yang strategik dalam


memastikan kecemerlangan akademik, kokurikulum dan kerohanian yang seimbang bersama
pembangunan diri.

Memastikan suasana
persekitaran fizikal Asrama yang
bersih, selesa dan ceria.

Menekankan corak pemakanan


yang seimbang dan sihat dalam
membentuk minda dan fizikal
yang cergas.

Mengamalkan sistem disiplin yang adil dan


mengambil langkah pro-aktif dalam
pembangunan akhlak dan sahsiah pelajar.

Mengalakkan keseimbangan aktiviti bersukan


dan pembelajaran bagi membentuk badan
yang sihat dan akal yang cerdas.

Muka - 89

Contoh:
Objektif

Strategi
Pengurusan Pentadbiran
Asrama

Memastikan segala aktiviti selari dengan falsafah dan


visi Asrama.
Membuat perancangan yang strategik dalam memastikan
kecemerlangan akademik, ko-kurikulum dan kerohanian yang
seimbang bersama pembangunan diri.

Mewujudkan budaya menuntut ilmu yang efektif dan


kreatif sejajar dengan konsep ibadah kepada tuhan.

Mengamalkan sistem disiplin yang adil dan mengambil


langkah pro-aktif dalam pembangunan akhlak dan
sahsiah pelajar.

Mengamalkan
konsep
kemasyarakatan
dalam
membentuk ukhuwah dan perpaduan yang murni serta
kaya dengan kasih sayang dan kerjasama.

Pembentukan Ukhuwah & Perpaduan

Pengurusan Akademik, Kokurikulum & Kerohanian


Pengurusan
Disiplin
Budaya Menuntut Ilmu
SMART Learning

Menekankan corak pemakanan yang seimbang dan


sihat dalam membentuk minda dan fizikal yang cergas.
Mengalakkan keseimbangan aktiviti bersukan dan
pembelajaran bagi membentuk badan yang sihat dan
akal yang cerdas.

Memastikan suasana persekitaran fizikal Asrama yang


bersih, selesa dan ceria.
2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Pengurusan
Pemakanan
Pembangunan Fizikal Yang
Cemerlang
Muka - 90

Inisiatif Asrama
Inisiatif = Aktiviti @ Program
Perlaksanaan dengan menggunakan
Strategi yang dibina.
Pelbagai Inisiatif dan program boleh
dilaksanakan untuk strategi masing
masing.

2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Muka - 91

Contoh:
1

2
3
4
5
6
7

Strategi

Pengurusan Akademik, Ko-kurikulum &


Kerohanian

Budaya Menuntut Ilmu SMART Learning

Pengurusan Pentadbiran Asrama

Pengurusan Disiplin

Pembentukan Ukhuwah & Perpaduan

Pengurusan Pemakanan

Pembangunan Fizikal Yang Cemerlang

2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Program / Inisiatif

Program Mentor-Mentee

Siri Motivasi Kecemerlangan

Kelas tambahan

Minggu Penghayatan Islam / Hari Kebesaran


Islam

Analisis Prestasi Akademik Bulanan

Mini Perpustakaan

Pertandingan Syarahan & Pidato

Sistem Fail & Pengurusan Data

Polisi & Prosedur Asrama

Sesi Kaunseling & PRS

Prosedur dan Kod Displin

Taaruf Week

Majlis Perwakilan Ibubapa/Penjaga / Hari Terbuka

Jamuan & Majlis Makan

Ceramah Pemakanan Seimbang

Pengurusan Dewan Makan & Feedback

Pertandingan Dorm Cemerlang

Gotong Royong

Riadhah

Muka - 92

Kesimpulan Pengurusan
Strategik
VISI

MISI

OBJEKTIF
Inisiatif / Program
2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

STRATEGI

Inisiatif / Program
Muka - 93

Perancangan Aktiviti
Kategori:

KEROHANIAN

Nama program:

HAFAZAN JUZU AMMA

Matlamat:
Objektif:

Memantapkan pengisian ilmu kpd pemimpin pelajar & imam


1. Dapat melahirkan pelajar yang mampu menjadi imam solat
2. Pengisian ilmu kepada pelajar dalam persediaan menjadi pemimpin
3. Sasaran kepada pelajar lelaki supaya bersedia berhadapan dgn
masyarakat.

Sasaran:

Semua pelajar

Sumber diperlukan

1.AJK: Warden, Exco Ibadah (Ketua), barisan exco lain


2.Peralatan:
3.Tempat: Surau
4.Kewangan:

Strategi pelaksanaan

1. Agihkan pelajar mengikut keupayaan menghafal Al Quran


2. Lantik Naqib atau Naqibah sebagai pemantau bagi setiap kumpulan
3. Letakkan sasaran surah untuk dihafal mengikut keupayaan penghuni

Kawalan & Penyeliaan

1. Semakan hafazan akan diselia oleh exco ibadah


2. Prestasi penghuni akan direkodkan

Penilaian:

90% daripada penghuni asrama menghafal Juzu Amma

Jangkaan tempoh
masa/waktu:

Tarikh mula: 1 Jun 2006 (Setiap waktu selepas solat)


Tarikh akhir: 30 November 2006

2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Muka - 94

JANGKAMASA AKTIVITI
AKTIVITI: HAFAZAN JUZU AMMA
No.
1.

Tugas

10

11

1/6

5/6

12/
6

19/
6

26/
6

3/7

10/
7

17/
7

24/
7

31/
7

7/8

Membahagikan kumpulan
1.1. Menjalankan ujian Al Quran
1.2 Memberi markah ujian

2.

Perlantikan Naqib & Naqibah


2.1 Rujuk kepada markah ujian yg tinggi
2.2 Memberi latihan sebagai Naqibah

3.

Meletak sasaran kepada penghuni


3.1 Memberi penerangan
3.2 Merancang sasaran yang dikehendaki
3.3 Menilai prestasi penghuni

2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Muka - 95

H@ndouts

Status Laporan
(Mingguan)
Aktiviti:

Disediakan oleh:

Tarikh:

AJK Bahagian:

No:

A. TUGAS YANG TELAH SEMPURNA

1
2
#

B. TUGAS SEDANG DILAKSANAKAN, BELUM SELESAI

1
2
#

C. TUGAS YANG DIRANCANG UNTUK MINGGU HADAPAN

1
2
#

D. ISU BERBANGKIT

# rujukan isu

1
2
2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Muka - 96

Perancangan Aktiviti
1.Kerohanian / Sahsiah
2.Akademik
3.Ko kurikulum

2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Muka - 97

2005 Rohana Che Bedolah. All rights reserved.

Muka - 98

The End

Akrab Persahabatan
Sesegar hijau daunan
Itulah kita diibaratkan
Tiada siapa yang bisa memisahkan kita
Antara kita SEMUAAAA!! (2X)
Seerat simpulan yang tidak terungkap
Seteguh langit tinggi menongkah dunia
Kita mengharung badai atas nama
Kasih Insan Bersaudara
Sesegar hijau daunan
Itulah kita diibaratkan
Tiada siapa yang bisa memisahkan kita
Antara kita SEMUA
1

Buang yang keruh ambil yang jernih


Dendam hasad dengki mestilah dijauhi
Marilah kita contohi rasulullah
Dan para sahabat di dalam bersahabat
Ukhuwah dan hubungan
Kita jalinkan bina keharmonian
Sesegar hijau daunan
Itulah kita diibaratkan
Tiada siapa yang bisa memisahkan kita
Antara kita SEMUA (3X)

Allahumma Solli Alaa


Sayyidina
Muhammadininnabiyyil ummiyyi
Wa ala alihi wasohbihi wa sallim
4X

O My Lord
My sins are like
The highest mountain

(Ya tuhanku)
(Dosaku seperti)
(Gunung yang tertinggi)

My good deeds
Are very few
Theyre like a small pebble

(Amal baikku)
(Terlampau sedikit)
(Mereka seperti butiran pasir)

I turn to you
My heart full of shame
My eyes full of tears

(Ku serahkan diriku padaMu)


(Hatiku sungguh malu)
(Mataku penuh airmata)

Bestow your
(Mengharapkan)
Forgiveness and Mercy upon me (KeampunanMu dan Kasihanilah
Diriku)

Ya Allah
Send your peace and blessings
On the Final Prophet

(Selawat ke atas junjungan nabi)

And his family


And companions
And those who follow him

(Dan ahli keluarganya)


(Dan para sahabatnya)
(Dan semua pengikutnya)

Change Ambassadors help to make the


individual transition less difficult
Awareness

Understanding

Buy - in

Ownership

Ownership
Ownership
Uncertainty
Uncertainty
Uninformed
Uninformed
Optimism
Optimism

Exploration
Exploration

Skepticism
Skepticism
Communication

Communication
and Involvement

Communication,
Involvement and
Training

The Resistance Pyramid


Not
Willing

Not Able

Not
Knowing

Resistance to change is used


too often as an excuse for failure
rather that a motive force for
successIt is the ignorance
about the underlying nature of
our reluctance and what to do
about it, and not the reluctance
itself, that kills change in people
and organizations.

Douglas K. Smith
Taking Charge of Change

Key Principles
Change

is constant
Change is necessary
Change is disorientating (LOSSES)
Change is challenging (GAINS)

Layanlah orang lain


sebagaimana

mereka
perlu dilayan,
bukanlah dengan cara

anda
perlu dilayan
1

Conflict
Resolution

Five common styles of handling conflict

Accommodating (Lose/Win)

Unassertive & co-operative, element of


sacrifice

Collaborating (Win/Win)

Assertive & co-operative, work with the


other person, Win and re-balancing a loss

Competing (Win/Lose)

Assertive and unco-operative, power


oriented, standing up your rights
1

Five common styles of handling conflict

Compromising (Win/Win)

Midway between assertiveness & cooperativeness, solution both parties


agreed

Avoiding (Lose/Win)
Unassertive & unco-operative, do not
address any conflict

Your Choice!!
HOT Headed
OR
COLD Headed

Objective Setting (SMART)


S pecific
M easurable
A greed
R ealistic
T ime frame
E valuated
R eviewed
1

Rules in Motivating People


Be motivated yourself
2. Set realistic and challenging targets
3. Progress motivates
4. Motivating environment
5. Rewards & recognition
1.

What suits one customer


might not suit the next

Your tomorrow can be


better

if

you are willing to live


your life

differently

Living
differently
first start with

thinking differently
1

Choice

Where and what I am today,


.
Is because of the choice and decisions
I made yesterday
Where and what I will be tomorrow,
Depends on the choices and decisions I make

TODAY !!!
1

VISION
A

statement of a desired state of affairs in the


future which is better than the present

MISSION
Statement

of objectives together with planned


actions towards achieving the objectives
which would steers the organization towards
achieving the vision.

VISION BANK MUAMALAT


To be a Strong, Progressive
and Modern Islamic Bank
offering innovative, quality
and competitive products and
services
1

MISSION BANK MUAMALAT


To build the Bank into a modern,
dynamic and strong Islamic Bank that
would play a role in providing a viable
alternative to the conventional
system and contribute to the
development of modern Malaysia

I
K
H
L
A
S

VALUES
-

INNOVATIVE

KNOWLEDGEABLE

HONEST

LOYAL

ACTION-ORIENTED

SERVICE-ORIENTED
1

Agenda (17/5/06)
1.

Vision, Mission & Core Values

2.

Communication enhancement

3.

Presentation skills

4.

Roll A Ball

COMMUNICATION
ENHANCEMENT

Teman Sejati
Selama ini ku mencari cari
Teman yang sejati
Buat menemani perjuangan suci
Bersyukur kini padamu Ilahi
Teman yang dicari selama ini
Telah ku temui

Dengannya disisi
perjuangan ini
Senang diharungi
bertambah murni
Kasih ilahi

Kepadamu Allah ku
panjatkan doa
Agar berkekalan kasih
sayang kita
1

Kepadamu teman kupohon sokongan


Pengorbanan dan pengertian
Telah ku ungkapkan segala galanya
Selama ini ku mencari cari
Teman yang sejati
Buat menemani perjuangan suci

Bersyukur kini padamu Ilahi


Teman yang dicari selama ini
Telah ku temui
Dengannya disisi perjuangan ini
Senang diharungi bertambah
murni
Kasih ilahi

Kepadamu Allah ku pohon


restu
Agar kita kekal bersatu
Kepadamu teman teruskan
perjuangan
Pengorbanan dan kesetiaan
Telah ku ungkapkan segala
galanya
Itulah tandanya kejujuran
kita
1

Ku mencari cari
Teman yang sejati buat
menemani perjuangan suci

To do things in a certain
way

Means there is a SYSTEM


To have a SYSTEM, things must be ORDERLY
To have ORDER, there must be

DISCIPLINE
PRINCIPLE

Every
successful individual is

DISCIPLINED
in the area that
he/she is successful

To

be more or better than what we are


today we must change positively, and

positive change
means

GROWTH!!!
1

You do not have to change,


but

If you continue to do
what you have always done,
You will continue to get
what you have always gotten
1

Change starts with

Me!!!
1

Just for Today


Just for today
I will not worry
Just for today
I will not be angry
Just for today
I will do an honest days work
Just for today
I will be grateful for all lifes blessing
Just for today
I will be kind to every living thing

Just for Today

Just for today

will be my best!!!

THE MESSAGE
I was just talking to a person who
saw a robbery this morning. He told
me that he had witnessed a Bank
Muamalat branch being held up at
10.15 am this morning at Jalan
Melaka, K.L.
Three people went into the Bank
with automatic revolvers, two had
women stockings on and one had a
mask of Donald Duck.

How
well
do
you
listen?
Range 1 to 10 where 1=Poor & 10=Excellent

1.
2. At home? Workplace?
3. Game: There are 3 rules
a. I will give one statement at a time
b. I will nominate who are going to answer
c. If you have heard the statement, please say so
Some month has 30 days, some has 31 days, which
month has 28 days? A: All months have 28 days
You are the captain of an airplane. The plane was MAS
airline flight no: 235481, the first destination will be
from KL to .. The question is that what is the age of the
captain? A: Your age
Challenging unfamiliar info
New info to us to absorb (Numbers, destination
etc)
Priorities in relevant and non-relevant
1

How well do you listen?

5. Using your pen or pencil, write a vertical line with the first
and last letters at the end of the line
6. Draw a horizontal line as high as you could but must be a
quality line Can you draw a higher line with quality as
well and so forth
A
AH

AH

AH

AH

H
1

Anda mungkin juga menyukai