Perancangan
Strategik
PERANCANGAN
STRATEGIK
SEKOLAH 14 Laluan
Lembaran Kerja Latihan
Disusun oleh
1
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 1
PERANCANGAN STRATEGIK
Perancangan strategik adalah usaha yang berhati-hati dan berdisiplin bagi
menghasilkan keputusan dan tindakan asas yang membentuk dan memandu
organisasi, apa yang dilakukannya dan mengapa ia melakukannya (Bryson,
2011). Perancangan strategik adalah pendekatan yang berurusan dengan
cabaran yang dihadapi organisasi. Cabaran ini memerlukan pemimpin berhatihati dan berdisiplin jika ia ingin diurus secara efektif.
Semua organisasi adalah dalam keadaan perubahan yang berterusan dan
berubah-ubah walaupun mereka merasakan ianya stabil adalah secara
tipikal berubah dalam berbagai cara. Orang akan datang dan pergi, mandat
bertukar, bajet berubah, keperluan dan harapan pemegang taruh adalah juga
berubah
dan
sebagainya.
Organisasi
yang
diurus
secara
strategik
2
abdulrazakal@iab.edu.my
mempengaruhi
cara
mereka
melakukan
urusan
dan
3
abdulrazakal@iab.edu.my
untuk semua jenis mesti dilakukan dengan implementasi perkara yang ada
dalam fikiran, dan implementasi proses sendiri mesti diuruskan secara efektif;
sebaliknya, harapan dan impian lebih sedikit daripada fantasi.
4
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 2
RANGKA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK
Misi
Visi
Nilai
Matlamat
Strategik 1
Objektif 1A
Strategi
1A-1
Matlamat
Strategik 2
Objektif 1B
Strategi
1A-2
Matlamat
Strategik 3
Pelan
Operasi 1
Pelan
Taktikal
Operasi 1
Operasi 2
Operasi 3
Operasi 4
Pelan
Operasi 2
Pelan
Operasi 3
Pelan
Operasi 4
5
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 3
MISI
Mengapakah sekolah wujud?
Produk, Perkhidmatan &
Maklumat
1 Menggambarkan
apakah yang organisasi
lakukan sekarang
(apakah perkhidmatan
yang ditawarkan?) DAN
bagaimanakah cara
melakukannya
Pelanggan
2 Menggambarkan
kepada siapakah
perkhidmatan tersebut
diberikan. Ianya
menjawab soalan
siapakah pelanggan
utama organisasi anda?
Pelanggan
"Misi kami adalah untuk menyediakan ... (pelanggan) dengan ... (produk
dan perkhidmatan) dalam rangka mencapai ... (mengapa kita wujud /
ciri-ciri keunikan, nilai atau prinsip pegangan utama sekolah dalam
memenuhi tujuan kewujudannya).
6
abdulrazakal@iab.edu.my
Huraian
[Kata kunci dalam Misi]
7
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 4
VISI
Visi mengandungi pernyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh sesebuah
organisasi dan lazimnya mengandungi maklumat mengenai cita-cita organisasi.
Berfikir mengenai masa hadapan yang ingin dicapai dalam masa 3 -5 tahun.
Memutuskan Siapa Kita, Apa Kita Buat, dan Ke Mana Hendak Kita Tuju.
8
abdulrazakal@iab.edu.my
Huraian
[Kata kunci dalam Visi]
9
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 5
NILAI SEKOLAH
Nilai merupakan
NILAI
10
abdulrazakal@iab.edu.my
11
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 6
INDIKATOR KEJAYAAN SEKOLAH
Berfokuskan murid
2.
Indikator menyediakan standard untuk sekolah atau murid dilihat dan boleh
diukur. Tanpanya, ianya susah, ataupun mustahil untuk mengukur kejayaan
murid atau keberkesanan sekolah atau cuba menambahbaik pembelajaran.
Indikator Kejayaan
Berfokuskan Murid
12
abdulrazakal@iab.edu.my
Indikator Kejayaan
Tidak Berfokuskan Murid
13
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 7
MATLAMAT DAN OBJEKTIF
Objektif merupakan ukuran kejayaan sesuatu matlamat.
SMART
S
= Specific / Spesifik;
= Reasonable / Wajar-Munasabah;
OBJEKTIF
14
abdulrazakal@iab.edu.my
MATLAMAT
OBJEKTIF
4. Ratio Nisbah
(Lebih dipercayai, tepat)
15
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 8
MENGENAL PASTI ISU / MASALAH / PERSOALAN POKOK
Untuk mencari penyelesaian yang sesuai bagi peningkatan pencapaian murid
secara khususnya dan pencapaian sekolah amnya, mereka yang bekerja untuk
menyelesaikan masalah mesti menentukan apa masalah yang mereka cuba
untuk menyelesaikannya, dan sebab sebenar masalah berkenaan.
Mana-mana perangkap yang mudah untuk jatuh ke dalamnya sering untuk
seseorang itu terus melompat kepada penyelesaian sebelum memastikan
masalah sebenarnya. Menggali jauh di bawah gejala masalah akan
mendedahkan punca supaya penyelesaian yang sesuai boleh digunakan
untuk meningkatkan pencapaian murid dan keberkesanan sekolah. Banyak
alat yang boleh digunakan untuk tujuan ini, antara alat-alat berkenaan adalah
(Rujuk Modul Latihan Alat Mengenalpasti Punca Isu atau Masalah untuk
Membangunkan Dasar dan Hala Tuju Sekolah):
Analisis SWOT
Penyoalan Data
Pokok Diagnostik
Rajah Kesamaan
Analisis Pareto
Diamond 9
Kajian-kajian
16
abdulrazakal@iab.edu.my
ANALISIS SWOT
Catatan: Analisis SWOT lebih sesuai digunakan di awal pembinaan PS.
KEKUATAN
KELEMAHAN
PRIMO-F
PRIMO-F
R = Sumber (Resources)
R = Sumber (Resources)
F = Kewangan (Finance)
F = Kewangan (Finance)
PELUANG
ANCAMAN / CABARAN
PESTLE
PESTLE
P = Politik (Political)
P = Politik (Political)
E = Ekonomi (Economic)
E = Ekonomi (Economic)
S = Sosial (Social)
S = Sosial (Social)
T = Teknologi (Technology)
T = Teknologi (Technology)
L = Undang-undang (Legislative)
L = Undang-undang (Legislative)
E = Sekitaran (Enviromental)
E = Sekitaran (Enviromental)
17
abdulrazakal@iab.edu.my
TULANG IKAN
18
abdulrazakal@iab.edu.my
1
SKOR
POSITIF
JUMLAH
Sangat Kuat
5
NEGATIF
SKOR
JUMLAH
19
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 9
INISIATIF / STRATEGI
ISU / MASALAH DLL.
STRATEGI
20
abdulrazakal@iab.edu.my
STRATEGI
21
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 10
PELAN PERANCANGAN STRATEGIK: MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, INISIATIF / STRATEGI
Matlamat
Objektif
Petunjuk
Prestasi
Utama
(KPI)
Sasaran
TOV
2014
2015
2016
Inisiatif / Strategi
Pegawai
Bertanggungjawab
22
abdulrazakal@iab.edu.my
Matlamat
Objektif
Petunjuk
Prestasi
Utama
(KPI)
Sasaran
TOV
2014
2015
2016
Inisiatif / Strategi
Pegawai
Bertanggungjawab
23
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 11
PROGRAM / AKTIVITI
STRATEGI
PROGRAM / AKTIVITI
24
abdulrazakal@iab.edu.my
STRATEGI
PROGRAM / AKTIVITI
25
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 12
12a PEMILIHAN STRATEGI MENGGUNAKAN MATRIKS TOWS
KEKUATAN (S)
Dalaman
Luaran
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
PELUANG (O)
O1
O2
O3
O4
O5
O6
O7
O8
CABARAN / ANCAMAN (C/T)
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
26
abdulrazakal@iab.edu.my
Bil
1
2
3
4
5
Amat Rendah
Rendah
Sederhana
Tinggi
Amat tinggi
Strategi
1
Kriteria Pemilihan
5
6
5*
4
3
2
1
Strategi
2
Strategi
3
Strategi
4
Strategi
5
Jumlah Skor
Keputusan
Ulasan
Strategi mana didahulu?
27
abdulrazakal@iab.edu.my
28
abdulrazakal@iab.edu.my
CATATAN
Tinggi
Impak
0
abdulrazakal@iab.edu.my
2
3
Boleh Buat
Tinggi
29
30
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 13
PELAN TAKTIKAL
INISIATIF / STRATEGI
Bil
Program/
Projek
Tanggung
jawab
Tempoh/
Hari
Kos/
Sumber
Output /
Outcome
KPI
Sasaran
Pelan
Kontingensi
31
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah 14
PELAN OPERASI
Matlamat Strategik
Iniasiatif / Strategi
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Tempat
Sasaran
Sumber
Jawatankuasa
Ringkasan Program
32
abdulrazakal@iab.edu.my
Langkah
1
Proses Kerja
Tanggungjawab
KPI
Sasaran
Status/Pelan
Kontigensi
Mesyuarat Jawatankuasa:
- Bentang kertas kerja
- Lantikan J/Kuasa
- Tetapkan tarikh
- Anggaran kos
- Agihan tugas
Mempromosikan program
- surat pemberitahuan
- surat jemputan
Penyediaan bahan
Pelaksanaan Program
33
abdulrazakal@iab.edu.my
TERIMA KASIH.
Ketua Jabatan
Jabatan Mentoring & Coaching
Institut Aminuddin Baki
Genting Highlands
NPQH (IAB); Diploma Pertanian (UPM); Diploma Pendidikan (UTM),
Bacelor Sains Pertanian (UPM); Sarjana Kepengetuaan (UM)
Kursus Leadership Coaching & Mentoring (IAB); Certificate
Programme on Coaching & Mentoring (The University of Waikato);
sedang mengikuti Certificate in Coaching Practice Programme
(UMCCEd)
Pengalaman Mengajar & Mentadbir
1990
Mula mengajar, SMK Kuala Krau
1992 1999
PK Kokurikulum SMK Kuala Krau
PK HEM, SMK Kuala Krau
GKMP T & V, SMK Kuala Krau
1999 2000
Cuti Belajar
2001
PK Petang, SMK Mentakab
2002 2009
Memangku Pengetua & Care Taker, SBPI Temerloh
PK, SBPI Temerloh
2009
PK, SMK Datuk Bahaman
2009 Sekarang Pensyarah Kanan, IAB
Ketua Jabatan JMC, IAB
Bidang Latihan di
IAB
Coaching &
Mentoring
Perancangan
Strategik
019 947 4045
abdulrazakal@iab.
edu.my
34
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran A
____________________
TARIKH MASA KINI
C
INPUT
C ke
Di manakah kita
sekarang?
PENILAIAN
SEMASA
OUTPUT/ OUTCOMES
STRATEGI
UTAMA
TINDAKAN
KEUTAMAAN
(dan bajet)
W
Di manakah kita
mahu menjadi?
35
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran B
MAKLUMAT KEPERLUAN
IKLIM SEKOLAH 1
Versi Murid SR
Sangat Tidak
Bersetuju
Tidak
Bersetuju
Biasa
Bersetuju
Sangat
Bersetuju
36
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran C
MAKLUMAT KEPERLUAN
IKLIM SEKOLAH 1
Versi Murid SM
Sangat Tidak
Bersetuju
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Tidak
Bersetuju
Biasa
Bersetuju
Sangat
Bersetuju
37
abdulrazakal@iab.edu.my
Guru-guru saya:
32.
mengharapkan murid-murid untuk melakukan yang terbaik.
33.
mengharapkan saya untuk melakukan yang terbaik.
34.
memahami apabila murid menghadapi masalah peribadi.
35.
menetapkan standard pencapaian yang tinggi dalam kelasnya.
36.
membantu saya berkeyakinan dalam kebolehan untuk belajar.
37.
mempunyai keyakinan terhadap saya.
38.
mengetahui saya dengan baik.
39.
mendengar buah fikiran saya.
40.
mengambil berat tentang saya.
41.
membuatkan pembelajaran menarik.
42.
bersemangat dengan mata pelajaran yang diajarnya.
43.
memberikan perhatian terhadap saya secara individu apabila saya memerlukannya.
44.
mencabar saya untuk melakukan lebih baik.
Saya bersedia untuk berada di dunia sebenar apabila merujuk kepada:
45.
keupayaan saya untuk menulis.
46.
keupayaan saya untuk membaca.
47.
keupayaan saya terhadap matematik.
48.
keupayaan saya menyampaikan maklumat.
49.
kemahiran teknologi saya.
Dalam kelas, saya menghabiskan masa:
50.
mendengar pengajaran guru.
51.
dengan perbincangan dengan seluruh kelas.
52.
bekerja dalam kumpulan kecil.
53.
membaca.
54.
menjawab soalan daripada buku atau lembaran kerja.
55.
membuat projek atau kajian.
56.
melakukan kerja yang bermakna.
57.
menggunakan komputer.
Saya bekerja dengan baik apabila:
58.
saya membuat projek atau kajian.
59.
guru mengetuai perbincangan dengan seluruh kelas.
60.
saya bekerja dalam kumpulan kecil.
61.
saya bekerja sendiri.
Sumber: Bernhardt V. L. (1999. The School Portfolio:
A Comprehensive Framework for School Improvement (Second Edition). Larchmont, NY: Eye on Education.
38
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran D
MAKLUMAT KEPERLUAN
IKLIM SEKOLAH 1
Versi Guru
Sangat Tidak
Bersetuju
Tidak
Bersetuju
Biasa
Bersetuju
Sangat
Bersetuju
Saya berasa:
1.
suka kerana saya adalah kepunyaan sekolah ini.
2.
rakan sekerja mengambil berat tentang saya.
3.
pembelajaran boleh menjadi sesuatu yang menyeronokkan.
4.
pembelajaran adalah menyeronokkan di sekolah ini.
5.
diiktiraf untuk kerja-kerja yang baik saya lakukan.
6.
mendapat dorongan dalaman untuk tugas yang saya lakukan dengan baik.
Saya bekerja dengan orang yang:
7.
melayan saya dengan hormat.
8.
mendengar jika saya ada buah fikiran tentang melakukan sesuatu perkara dengan lebih
baik.
Pentadbir saya:
9.
melayan saya dengan hormat.
10.
adalah seorang pemimpin instruksional yang berkesan.
11.
memudahcarakan komunikasi secara berkesan.
12.
menyokong kerja saya dengan murid-murid.
13.
menyokong perkongsian dalam membuat keputusan.
14.
membolehkan saya menjadi pemimpin instruksional yang baik.
15.
adalah berkesan dalam membantu kami mencapai visi.
Saya mempunyai peluang untuk:
16.
membangunkan kemahiran saya.
17.
berfikir tentang diri sendiri, bukan hanya menjalankan tugas mengajar.
Saya suka:
18.
bekerja di sekolah ini.
19.
melihat hasil kerja saya dengan murid.
Saya bekerja secara berkesan dengan:
20.
murid pendidikan khas atau memerlukan perhatian khas.
21.
murid berbahasa Inggeris yang terbatas.
22.
murid daripada populasi etnik atau bangsa yang pelbagai.
23.
kelas murid yang pelbagai kumpulan.
24.
murid yang berpencapaian rendah.
25.
kepercayaan saya yang setiap murid boleh belajar.
39
abdulrazakal@iab.edu.my
49.
50.
51.
Saya fikir ianya penting untuk berhubung dengan penjaga dengan kerap.
Saya kerap berhubung dengan penjaga tentang kemajuan anak mereka.
Saya kerap berhubung dengan penjaga tentang aktiviti kelas.
40
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran E
MAKLUMAT KEPERLUAN
IKLIM SEKOLAH 1
Versi Penjaga
Sangat Tidak
Bersetuju
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Tidak
Bersetuju
Biasa
Bersetuju
Sangat
Bersetuju
41
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran F
MAKLUMAT KEPERLUAN
KEMAHIRAN INSANIAH (SOFT SKILLS)
Sangat Tidak
Setuju
A.
Tidak Setuju
Kurang Setuju
Setuju
Sangat Setuju
Tanggungjawab Sosial
Saya
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
B.
Saya
8.
9.
10.
11.
C.
Saya
12.
13.
14.
15.
16.
D.
Spiritual
Saya
17.
18.
19.
20.
42
abdulrazakal@iab.edu.my
E.
Komunikasi
Saya
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Menunjukkan kemahiran bukan lisan yang berkesan (gerak tubuh dan nada suara).
Memberi maklum balas terhadap isu-isu yang dikemukakan pada setiap peringkat
melalui saluran yang sedia ada (melalui peti aduan dll.)
Menyampaikan idea secara lisan dengan berkesan.
Menyampaikan idea secara bertulis dengan berkesan.
Membuat pembentangan secara menyakinkan dan berkesan.
Melakukan perundingan sehingga mencapai matlamat yang dikehendaki.
Menunjukkan kebolehan berinteraksi secara berkesan.
Membuat rumusan dengan berkomunikasi.
F.
Kepimpinan
Saya
29.
32.
33.
34.
35.
36.
G.
Kerja Sepasukan
30.
31.
Saya
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
H.
Saya
44.
43
abdulrazakal@iab.edu.my
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
Menjana bukti dan data yang menyokong dengan tepat dan menyeluruh.
Membezakan dengan jelas fakta dengan pendapat.
Mengenal pasti konteks serta skop isu / permasalahan yang dikaji dengan jelas.
Mengenal pasti kemungkinan berlaku ketidakadilan atau bias.
Membuat keputusan dengan tepat.
Menjelaskan implikasi keputusan yang dibuat.
Mempersembahkan maklum balas terhadap keputusan secara objektif.
I.
Saya
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
J.
Saya
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
K.
Saya
69.
70.
71.
72.
73.
74.
44
abdulrazakal@iab.edu.my
L.
Keusahawanan
Saya
75.
76.
77.
78.
79.
80.
M.
Pengurusan
Saya
81.
82.
83.
84.
85.
86.
45
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran G
MAKLUMAT KEPERLUAN
PENGURUSAN INSTRUKSIONAL PENGETUA
Hampir Tidak
Pernah
Jarang
Kadang-kadang
Kerap
Hampir Sentiasa
Memastikan keutamaan terhadap kelas oleh guru adalah konsisten dengan matlamat
dan hala tuju sekolah
Mengkaji hasil kerja murid apabila menilai pengajaran bilik darjah.
Menjalankan pencerapan formal di dalam bilik darjah secara tetap (pencerapan tidak
formal adalah tidak berjadual, berlaku sekurang-kurangnya 5 minit, dan mungkin atau
mungkin tidak, melibatkan maklum balas bertulis atau perbincangan rasmi).
Menunjukkan kekuatan amalan pengajaran guru semasa maklum balas pasca
pemerhatian (contohnya, semasa perbincangan atau penilaian secara bertulis)
Menunjukkan kelemahan amalan pengajaran guru semasa maklum balas pasca
pemerhatian (contohnya, semasa perbincangan atau penilaian secara bertulis).
46
abdulrazakal@iab.edu.my
Menyelaras Kurikulum
16.
17.
18.
19.
20.
Mengambil peluang untuk bercakap secara formal dengan murid dan guru semasa
rehat.
Melawat bilik darjah untuk membincangkan isu-isu sekolah dengan guru dan murid.
Menghadiri / menyertai dalam aktiviti-aktiviti tambahan dan kokurikulum.
Mengganti / mengambil tempat guru di kelas sehingga guru yang lewat atau gantian
tiba.
Mengajar / membimbing murid atau memberi arahan terus ke kelas.
Mengukuhkan prestasi unggul guru dalam mesyuarat atau melalui surat berita, dan /
atau memo.
Memuji guru secara peribadi terhadap usaha atau prestasi mereka.
Memperakui prestasi guru yang luar biasa dengan menulis memo untuk rekod peribadi
mereka.
47
abdulrazakal@iab.edu.my
39.
40.
Memastikan aktiviti dalam perkhidmatan yang dihadiri oleh kakitangan adalah konsisten
dengan matlamat sekolah.
Secara aktif menyokong penggunaan kemahiran dalam bilik darjah yang diperolehi
semasa latihan dalam perkhidmatan.
Mendapatkan penyertaan seluruh kakitangan dalam aktiviti dalam perkhidmatan yang
penting.
Mengetuai atau menghadiri aktiviti dalam perkhidmatan guru yang berkaitan dengan
pengajaran.
Memberi peluang semasa mesyuarat untuk guru-guru berkongsi idea atau maklumat
daripada aktiviti dalam perkhidmatan.
Mengiktiraf murid yang melakukan kerja-kerja yang hebat dengan memberi ganjaran
formal seperti penghormatan atau menyebut nama dalam buletin.
Menggunakan perhimpunan untuk memberi penghormatan atas pencapaian
akademik dan tingkah laku murid yang terpuji.
Mengiktiraf pencapaian murid yang unggul atau peningkatan pencapaian dengan
mempapar hasil kerja murid di sekolah.
Menghubungi ibu bapa murid untuk memaklumkan tentang prestasi anak mereka yang
meningkat atau dapat dijadikan contoh serta sumbangan yang diberi.
Menyokong guru secara aktif dalam memberi pengiktirafan dan / atau ganjaran
sumbangan dan pencapaian murid di dalam kelas.
1
6
11
16
21
26
31
36
41
46
Item
hingga
hingga
hingga
hingga
hingga
hingga
hingga
hingga
hingga
hingga
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
48
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran H
PROFIL SEKOLAH
A Proses Kepimpinan digunakan:
1.
Berapa kerapkah tingkah laku anda yang dilihat oleh murid sebagai mesra dan
menyokong?
Jarang
Kadang-kadang
Kerap
Sangat Kerap
1
2
3
4
5
6
7
8
2.
3.
4.
Berapa kerapkah anda melihat tingkah laku pengetua sebagai seorang mesra dan
menyokong?
Jarang
Kadang-kadang
Kerap
Sangat Kerap
1
2
3
4
5
6
7
8
5.
6.
7.
Sejauhmanakah anda berasa bebas bercakap dengan pengetua tentang perkaraperkara yang berkaitan dengan sekolah?
Tidak Bebas
Sedikit Bebas
Kurang bebas
Sangat Bebas
1
2
3
4
5
6
7
8
8.
Amat Banyak
7
8
49
abdulrazakal@iab.edu.my
9.
Amat Banyak
7
8
10.
11.
Berapa kerapkah idea murid mengenai hal-hal berkaitan akademik diminta dan
digunakan oleh pengetua?
Jarang
Kadang-kadang
Kerap
Sangat Kerap
1
2
3
4
5
6
7
8
12.
Berapa kerapkah idea murid mengenai hal-hal bukan akademik diminta dan digunakan
oleh pengetua?
Jarang
Kadang-kadang
Kerap
Sangat Kerap
1
2
3
4
5
6
7
8
13.
15.
Suka
5
Sangat Suka
7
8
Sangat Kerap
7
8
16.
Berapa kerapkah anda cuba untuk mesra dan menyokong guru-guru lain?
Jarang
Kadang-kadang
Kerap
Sangat Kerap
1
2
3
4
5
6
7
8
17.
Dalam tugas anda, adakah ianya bermanfaat atau membazirkan masa untuk
melakukan yang terbaik?
Kerap Membazir
Kadang-kadang
Kerap Bermanfaat
Sentiasa Bermanfaat
Masa
Membazir Masa
1
2
3
4
5
6
7
8
50
abdulrazakal@iab.edu.my
18.
19.
20.
21.
22.
Sejauh manakah murid membantu antara satu sama lain apabila mereka mahu
memastikan sesuatu perkara dapat dilakukan?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
23.
Sejauh manakah tahap murid berasa tidak sabar-sabar untuk datang ke sekolah?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
24.
Sangat Besar
7
8
25.
Sejauh manakah tahap anda berasa tidak sabar-sabar dengan hari anda mengajar?
(To what extent do you look forward to your teaching day?)
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
26.
Sejauh manakah yang anda digalakkan untuk menjadi inovasi dalam membangunkan
amalan pendidikan yang lebih berkesan dan cekap?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
51
abdulrazakal@iab.edu.my
Berapa banyakkah murid merasakan bahawa anda cuba untuk membantu mereka
dengan masalah mereka?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
28.
Berapa banyakkah maklumat yang tepat mengenai hal ehwal sekolah diberikan
kepada anda oleh murid?
(How much accurate information concerning school affairs is given to you by students?)
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
D Ciri-ciri Interaksi-Mempengaruhi:
29.
Berapa banyakkah pengaruh yang pengetua ada berhubung perkara yang berlaku di
dalam sekolah anda?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
30.
Berapa banyakkah pengaruh yang guru ada terhadap perkara yang berlaku di dalam
sekolah anda?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
31.
Berapa banyakkah pengaruh yang staf sokongan ada terhadap perkara yang berlaku
di dalam sekolah anda?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
32.
Berapa banyakkah pengaruh yang murid ada terhadap perkara yang berlaku di dalam
sekolah anda?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
33.
Berapa banyakkah pengaruh yang anda berfikir pengetua harus ada terhadap
perkara yang berlaku di sekolah anda?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
34.
Berapa banyakkah pengaruh yang anda fikir guru harus ada terhadap perkara yang
berlaku di sekolah anda?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
52
abdulrazakal@iab.edu.my
35.
Berapa banyakkah pengaruh yang anda berfikir staf sokongan harus ada terhadap
perkara yang berlaku di sekolah anda?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
36.
Berapa banyakkah pengaruh yang anda berfikir murid harus ada terhadap perkara
yang berlaku di sekolah anda?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
37.
Berapa banyakkah pengaruh murid ada terhadap perkara yang berlaku di sekolah
anda?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
38.
Berapa banyakkah pengaruh yang anda fikir murid harus ada terhadap perkara yang
berlaku di sekolah anda?
Sangat Sedikit
1
2
Kurang Besar
3
4
Agak Besar
5
6
Sangat Besar
7
8
39.
40.
Berapa banyakah guru-guru di sekolah anda menggalakkan satu sama lain untuk
melakukan yang terbaik?
Sangat Sedikit
Kurang Besar
Agak Besar
Sangat Besar
1
2
3
4
5
6
7
8
41.
Di sekolah anda, adakah "setiap orang untuk dirinya sendiri" atau adakah pengetua,
guru dan murid bekerja sebagai satu pasukan?
Jumlah yang
Jumlah yang sangat
Kurang kerja
Setiap orang sendiri
sederhana kerja
besar kerja
berpasukan
berpasukan
berpasukan
1
2
3
4
5
6
7
8
42.
53
abdulrazakal@iab.edu.my
Berapa kerapkah anda mencari dan menggunakan idea murid tentang hal-hal
akademik, seperti kerja mereka, kandungan pengajaran, rancangan dan kaedah
pengajaran?
Jarang
Kadang-kadang
Kerap
Sangat Kerap
1
2
3
4
5
6
7
8
44.
Berapa kerapkah anda mendapatkan dan menggunakan idea murid tentang perkaraperkara bukan akademik, seperti aktiviti murid, peraturan disiplin?
Jarang
Kadang-kadang
Kerap
Sangat Kerap
1
45.
46.
Sentiasa dilihat
dengan
kepercayaan
Sentiasa dilihat
dengan
kepercayaan
47.
Sejauh manakah anda mengetahui masalah yang dihadapi oleh murid dalam kerjakerja sekolah mereka?
Tidak Baik
Kurang Baik
Baik
Sangat Baik
1
2
3
4
5
6
7
8
48.
Sejauh manakah komunikasi antara anda dan murid anda terbuka dan berterus terang?
Tidak Baik
Kurang Baik
Baik
Sangat Baik
1
2
3
4
5
6
7
8
49.
Setakat manakah pengetua memberikan anda maklumat dan idea yang berguna?
Tidak Baik
Kurang Baik
Baik
Sangat Baik
1
2
3
4
5
6
7
8
50.
54
abdulrazakal@iab.edu.my
51.
52.
Sentiasa dilihat
dengan
kepercayaan
7
Sentiasa Tepat
7
53.
54.
Sejauh manakah komunikasi yang terbuka dan berterus terang antara pengetua dan
guru-guru?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
55.
Sejauh manakah komunikasi yang terbuka dan berterus terang di kalangan guru-guru?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
56.
Berapa banyak bantuan anda dapat daripada staf sokongan sekolah anda?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
57.
Berapa banyakkah pelajar yang terlibat dalam membuat keputusan utama yang
memberi kesan kepada mereka?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
58.
Adakah keputusan yang dibuat pada tahap terbaik untuk prestasi yang berkesan??
Di Tahap Sedikit
Di Tahap Yang
Sangat Sedikit
Tahap Memuaskan
Terlalu Tinggi
Terbaik
1
2
3
4
5
6
7
8
59.
Sejauh manakah anda terlibat dalam membuat keputusan utama yang berkaitan
dengan kerja anda?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
55
abdulrazakal@iab.edu.my
60.
63.
65.
Perundingan
5
Golongan yang
Mengambil
Bahagian
7
8
64.
Sedikit Autoritarian
Sedikit Autoritarian
3
Perundingan
5
Golongan yang
Mengambil
Bahagian
7
8
Sangat Kompeten
7
8
Sangat Kompeten
7
8
H Matlamat Prestasi:
66.
Sejauh manakah pengetua cuba untuk menyediakan anda dengan bahan, peralatan
dan ruang yang anda perlukan untuk melakukan kerja anda dengan baik?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
67.
Berapa banyakkah anda berasa yang pengetua berminat dengan kejayaan anda
sebagai seorang guru?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
56
abdulrazakal@iab.edu.my
68.
Berapa banyakkah murid berasa anda minat dengan kejayaan mereka sebagai murid?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
69.
Berapa banyakkah cubaan pengetua untuk membantu anda dengan masalah anda?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
70.
Sejauh manakah pelajar menerima matlamat yang berprestasi tinggi di sekolah anda?
Sangat Sedikit
Sedikit
Banyak
Sangat Banyak
1
2
3
4
5
6
7
8
71.
Sangat Cukup
7
8
Sangat Cukup
7
8
72.
57
abdulrazakal@iab.edu.my
LEMBARAN SKOR
Sistem 1
Sistem 2
Sistem 3
Sistem 4
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
58
abdulrazakal@iab.edu.my
Sistem 1
Sistem 2
Sistem 3
Sistem 4
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
59
abdulrazakal@iab.edu.my
Sistem 1
Sistem 2
Sistem 3
Sistem 4
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
Sistem 1, Birokratik
Sistem 2
Sistem 3
60
abdulrazakal@iab.edu.my
Sistem 1, Birokratik
Sistem 2
Sistem 3
61
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran I
SM 1
SMK ABC
Laporan Peperiksaan Akhir Tahun 2012
Tingkatan
3
4
2
Enrolmen
Jumlah
Peratus
387
349
448
423
1607
Cemerlang
Potensi Cemerlang
Jumlah
Peratus
9
74
83
21
6
50
56
16
22
65
87
19
5
38
43
10
42
227
269
3
14
17
Kritikal
Sederhana
Jumlah
Peratus
10
60
70
18
16
97
113
32
27
195
222
50
76
213
289
68
129
565
694
8
35
43
Gagal TMTM
Peratus
142
37
206
59
137
31
182
43
667
42
Gagal TMSMP
Peratus
142
37
206
59
337
75
369
87
1054
66
51
25
19
8
14
11
8
6
55
41
25
24
21
12
20
8
85
60
35
39
39
61
17
1
49
29
50
53
39
45
60
40
4
240
155
129
124
113
129
105
55
4
15
10
8
8
7
8
7
3
0.2
a. Cemerlang - Murid dengan GPS 1.0 bagi MR; Murid dengan GPS antara 0.00 dan 2.99
bagi MA
b. Potensi Cemerlang - Murid dengan GPS antara 1.01 dan 1.99 bagi MR; Murid dengan
GPS antara 3.00 dan 4.99 bagi MA.
c. Sederhana - Murid dengan GPS antara 4.0 dan 4.99 bagi MR; Murid dengan GPS antara
7.00 dan 8.99 bagi MA
d. Kritikal - Murid dengan GPS 5.0 bagi MR; Murid dengan GPS 9.0 bagi MA
e. Gagal TMTM Murid Tidak Melepasi Tahap Minimum (TMTM)
f. Gagal TMSMP Murid Tidak Menguasai Semua Mata Pelajaran (TMSMP)
62
abdulrazakal@iab.edu.my
SM 2
SMK ABC
Laporan Peperiksaan Akhir Tahun 2012
Data Mengubungkaitkan Kegagalan Murid Dengan Mata Pelajaran
Mata Pelajaran
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Sains
Sejarah
Geografi
Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup 1
Kemahiran Hidup 2
Kemahiran Hidup 4
Bahasa Arab Komunikasi
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Matematik Tambahan
Biologi
Fizik
Kimia
Bahasa Arab Tinggi
Pendidikan Seni Visual
Perdagangan
Prinsip Akaun
Ekonomi Asas
Ekonomi Rumah Tangga
Teknologi Maklumat
Pendidikan Syariah Islamiah
Pendidikan Al-Quran & As-Sunnah
Pendidikan Moral
Enrolmen
Bil
Gagal
1563
380
Peratus
Gagal
Berdasarkan
Enrolmen
24.3
Peratus
Enrolmen
Berdasarkan
Sekolah
12.5
Peratus
Gagal
Berdasarkan
Sekolah
9.9
1565
1464
1285
1558
437
1173
245
190
295
131
85
62
321
191
287
287
82
63
345
439
677
418
554
103
282
55
11
7
7
8
23
208
46
91
78
13
4
208
28.1
46.2
32.5
35.6
23.6
24.0
22.4
5.8
2.4
5.3
9.4
37.1
64.8
24.1
31.7
27.2
15.9
6.3
60.3
12.6
11.7
10.3
12.5
3.5
9.4
2.0
1.5
2.4
1.1
0.7
0.5
2.6
1.5
2.3
2.3
0.7
0.5
2.8
11.5
17.7
10.9
14.5
2.7
7.4
1.4
0.3
0.2
0.2
0.2
0.6
5.4
1.2
2.4
2.0
0.3
0.1
5.4
252
85
33.7
2.0
2.2
260
29
36
84
84
86
104
8
6
3
2
11
40.0
27.6
16.7
3.6
2.4
12.8
2.1
0.2
0.3
0.7
0.7
0.7
2.7
0.2
0.2
0.1
0.1
0.3
12460
3820
30.7
63
abdulrazakal@iab.edu.my
SM 3
SMK ABC
Laporan Peperiksaan Akhir Tahun 2012
Data Mengubungkaitkan Kegagalan Murid Dengan Mata Pelajaran
MATA PELAJARAN
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Sains
Sejarah
Geografi
Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup 1
Kemahiran Hidup 2
Kemahiran Hidup 4
Bahasa Arab Komunikasi
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Matematik Tambahan
Biologi
Fizik
Kimia
Bahasa Arab Tinggi
Pendidikan Seni Visual
Perdagangan
Prinsip Akaun
Ekonomi Asas
Ekonomi Rumah Tangga
Teknologi Maklumat
Pendidikan Syariah Islamiah
Pendidikan Al-Quran & As-Sunnah
Pendidikan Moral
Enrolmen
Mengikut Tingkatan
2
384
384
385
384
382
38
296
137
92
156
65
42
30
3
346
346
344
346
343
343
286
108
98
139
66
13
16
Bilangan Gagal
Mengikut Tingkatan
4
435
433
429
279
439
31
292
5
398
402
395
276
394
25
299
19
16
165
102
161
161
47
32
150
144
125
16
17
49
49
53
11
0
156
89
126
126
35
31
195
108
135
13
19
35
35
33
2
50
54
103
59
56
28
46
17
2
2
2
3
8
3
49
52
195
93
81
65
91
38
9
5
5
3
3
Peratus Gagal
Mengikut Tingkatan
4
124
137
199
114
190
3
53
5
157
196
237
152
227
7
92
1
12
92
15
47
28
10
1
70
19
13
2
2
4
116
31
44
50
3
3
138
66
91
8
4
1
2
7
3
13
14
27
15
15
74
16
12
2
1
3
7
27
4
14
15
57
27
24
19
32
35
9
4
8
23
19
5
29
32
46
41
43
10
18
39
49
60
55
58
28
31
5
75
56
15
29
17
21
3
47
13
10
0
12
4
0
8
9
74
35
35
40
9
10
71
61
67
62
21
3
6
21
64
abdulrazakal@iab.edu.my
SR 1
SK ABC
Laporan Peperiksaan Akhir Tahun 2012
TAHAP / TAHUN
3
Enrolmen
4
23
5
39
Jumlah
6
38
46
Cemerlang
Potensi Cemerlang
Jumlah
Peratus
30.43
10.26
10.53
15.22
Kritikal
Peratus
146
2
1.37
20
13.70
22
15.07
4.79
Sederhana
14
12
13
41
28.08
Jumlah
17
14
15
48
32.88
Peratus
8.70
43.59
36.84
32.61
16
19
17
57
39.04
21.74
41.03
50.00
36.96
22
15.07
13
8.90
6.16
4.79
4.11
Gagal - TMTM
Peratus
Gagal 1 Mata Pelajaran
4
5
65
abdulrazakal@iab.edu.my
SR 2
SK ABC
Laporan Peperiksaan Akhir Tahun 2012
Data Mengubungkaitkan Kegagalan Murid Dengan Mata Pelajaran
Enrolmen
Bil.
Gagal
Peratus
Gagal
Berdasarkan
Enrolmen
Peratus
Enrolmen
Berdasarkan
Sekolah
Peratus
Gagal
Berdasarkan
Sekolah
146
10
6.85
20.00
8.26
146
13
8.90
20.00
10.74
Bahasa Inggeris
146
45
30.82
20.00
37.19
Matematik
146
30
20.55
20.00
24.79
Sains
146
23
15.75
20.00
19.01
730
121
16.58
Mata Pelajaran
66
abdulrazakal@iab.edu.my
SR 3
SK ABC
Laporan Peperiksaan Pertengahan Tahun 2012
Data Mengubungkaitkan Kegagalan Murid Dengan Mata Pelajaran
Mata Pelajaran
Enrolmen Tahun
23
39
38
46
146
10
23
39
38
46
146
46
146
13
14
Bahasa Inggeris
23
39
38
Jumlah
Matematik
23
39
38
46
146
Sains
23
39
38
46
146
Jumlah
Jumlah
8.70
12.82
5.26
2.17
13
8.70
15.38
7.89
4.35
8.90
13
45
21.74
33.33
36.84
28.26
30.82
13
30
8.70
23.08
15.79
28.26
20.55
12
23
0.00
15.38
13.16
26.09
15.75
6.85
67
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran J
Penyoalan Data Skematik
LAPORAN
Apakah soalan yang saya ada tentang perkara yang saya lihat?
Apakah soalan yang saya ada tentang perkara yang saya lihat?
68
abdulrazakal@iab.edu.my
Lampiran K
IKLIM SEKOLAH RESPON MURID BERBANDING RAMALAN GURU, BAGAIMANA GURU FIKIR MURID AKAN BERI RESPON
31. Keluarga saya mahu saya melakukan yang terbaik di sekolah.
4.3
31
30. Keluarga saya percaya yang saya boleh buat dengan baik di sekolah.
29. Saya mendapat sokongan galakan untuk belajar di rumah.
28. Saya mempunyai ramai rakan.
3.8
30
4.7
4.0
4.3
28
4.7
3.7
29
4.8
27
3.9
3.7
26
3.7
3.7
25. Murid-murid dilayan dengan baik oleh mereka yang sedang bertugas.
25
24
4.4
4.4
23
4.4
4.2
22
21. Kerja yang sangat baik diharapkan oleh sekolah daripada saya.
21
4.3
4.5
20
4.3
19
4.3
4.3
18. Saya tahu apa yang saya harus belajar di dalam kelas.
18
4.3
4.5
17
4.5
4.4
17. Kerja yang saya lakukan dalam kelas membuat saya berfikir.
16. Saya tercabar dengan kerja yang guru saya minta saya melakukan.
15. Saya diiktiraf atas kerja saya yang baik.
14. Guru saya percaya yang saya boleh belajar.
3.9
4.1
3.7
4.1
4.3
4.2
16
15
4.7
4.4
14
4.6
4.7
13
4.5
4.5
12
4.4
4.5
11
4.6
4.3
8.
7.
4.7
10
4.7
4.4
4.7
4.5
4.4
4.4
8
7
3.9
4.1
4.0
3.9
6.
4.4
4.3
5.
4.4
4.4
4.
4.2
4.3
4.1
3.
2.
Saya selamat.
1.
Guru
Murid
4.6
4.3
4.4
1
0.0
2.0
4.0
6.0
69
abdulrazakal@iab.edu.my
70
abdulrazakal@iab.edu.my