MODUL 4 6 Jam

Pelan
Pembangunan
Organisasi

DASAR DAN
HALA TUJU
SEKOLAH 14 Laluan
Lembaran Kerja Latihan

Edisi Fasilitator

Disusun oleh

Abdul Razak bin Alias

Institut Aminuddin Baki, Genting Highlands
abdulrazakal@iab.edu.my
Suntingan 20 April 2014

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara

VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara
Sejahtera

Laluan 1
PEMIKIRAN STRATEGIK: TEMPLAT ABC UNIVERSAL
Sumber: Haines Centre for Strategic Management
Menjelaskan dan Mempermudahkan Pemikiran Anda Tentang Projek Anda
__________________________________________________________
(Nama Organisasi Isu Masalah Projek Usaha Perubahan (dll.)

____________________
TARIKH MASA KINI

KENDALIAN SISTEM / PROSES

IMBASAN PERSEKITARAN LUARAN MASA

DEPAN
Apakah yang akan berubah di masa
depan kita? Persekitaran luaran yang
akan memberi kesan kepada kita

Bagaimanakah kita sampai ke sana (merapatkan jurang dari

INPUT
Di manakah kita
sekarang?

PENILAIAN SEMASA

C ke

A ?

____________________
TARIKH MASA DEPAN

OUTPUT/ OUTCOMES

STRATEGI UTAMA

TINDAKAN
KEUTAMAAN

HASIL YANG DIINGINI

(dan bajet)

W
Di manakah kita
mahu menjadi?

GELUNG MAKLUM BALAS B

Ukuran Kejayaan Utama / Matlamat
Bagaimanakah kita akan tahu
apabila kita sampai ke sana?

PERANCANGAN STRATEGIK
Membina Pelan Pembangunan Organisasi memerlukan Perancangan Strategik.
Perancangan strategik adalah usaha yang berhati-hati dan berdisiplin bagi
menghasilkan keputusan serta tindakan asas yang membentuk dan memandu
organisasi, apa yang dilakukannya dan mengapa ia melakukannya (Bryson,
2011). Perancangan strategik adalah pendekatan yang berurusan dengan
cabaran yang dihadapi organisasi. Cabaran ini memerlukan pemimpin berhatihati dan berdisiplin jika ia ingin diurus secara efektif.
Semua organisasi adalah dalam keadaan perubahan yang berterusan dan
berubah-ubah walaupun mereka merasakan ianya stabil adalah secara
tipikal berubah dalam berbagai cara. Orang akan datang dan pergi, mandat
bertukar, bajet berubah, keperluan dan harapan pemegang taruh adalah juga
berubah

dan

sebagainya.

Organisasi

yang

diurus

secara

strategik

mendefinisikan di mana mereka mahu menjadi dan mengurus perubahan

secara efektif menerusi agenda tindakan bagi mencapai masa depan
berkenaan.

Perancangan strategik adalah cara berfikir, bertindak dan belajar.

Ia sering kali mengambil pandangan yang komprehensif dengan

memberi fokus terhadap gambaran yang besar atau big picture,
ia juga membawa tindakan yang spesifik, disasarkan dalam masa
kini dan memberi kesan jangka masa panjang.

Ianya berkaitan dengan berwawasan dan sering kali proaktif

berbanding reaktif bagi menangani isu keperluan untuk berubah.

Ianya fleksibel dan praktikal.

Ianya panduan membuat keputusan dan pengagihan peruntukan;

perancangan strategik adalah panduan membuat bajet.

Perancangan strategik bukanlah satu perkara tersendiri tetapi sebagai pilihan

set konsep, prosedur, metodologi dan alat yang boleh membantu organisasi
bukan berasaskan keuntungan dan awam menjadi lebih berjaya dalam
mendefinisi dan mencapai misi dan visi mereka dan dalam mencipta nilai yang
signifikan dan bertahan.
Menerusi perancangan strategik, organisasi boleh

Membincang dan mendokumen tentang persekitaran di mana

mereka berada dan beroperasi dan meneroka faktor dan trend
yang

mempengaruhi

cara

mereka

melakukan

urusan

dan

melakukan peranan meraka.

Memperjelas dan merangka isu atau cabaran yang dihadapi

organisasi.

Memperjelas misi, matlamat dan nilai organisasi dan menyatakan

dengan jelas visi, di mana organisasi mahu berada.

Membangun strategi bagi melaksanakan mandat, memenuhi misi,

merealisasi visi, mencapai matlamat dan mencipta nilai dengan
mengenal pasti dan melaksanakan semula mandat, misi, nilai,
matlamat, peringkat hasil dan perkhidmatan, klien, pengguna atau
pembayar, kos, kewangan, struktur, proses dan pengurusan.

Untuk lebih efektif, perancangan strategik mesti berorientasikan tindakan dan

keputusan dan mesti dihubungkan kepada perancangan operasi. Ia mesti juga
dihubungkan kepada pelbagai jenis fungsi perancangan - teknologi maklumat,
sumber manusia, kewangan, pelan urusan dan sebagainya. Perancangan
untuk semua jenis mesti dilakukan dengan implementasi perkara yang ada
dalam fikiran, dan implementasi proses sendiri mesti diuruskan secara efektif;
sebaliknya, harapan dan impian lebih sedikit daripada fantasi.

RANGKA KERJA MEMBINA PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

Misi

Visi

Nilai

JANGKA MASA PANJANG

(3 5 TAHUN)

JANGKA MASA PENDEK

(1 TAHUN)

Matlamat / Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA) 1

Objektif 1A

Strategi
1A-1

Matlamat / Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA) 2

Objektif 1B

Strategi
1A-2

Matlamat / Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA) 3

Pelan
Operasi 1
Pelan
Taktikal
Operasi 1
Operasi 2
Operasi 3
Operasi 4

Pelan
Operasi 2

Pelan
Operasi 3

Pelan
Operasi 4

Laluan 2
MISI
Mengapakah sekolah wujud?
Produk, Perkhidmatan &
Maklumat
1 Menggambarkan
apakah yang organisasi
lakukan sekarang
(apakah perkhidmatan
yang ditawarkan?) DAN
bagaimanakah cara
melakukannya

Produk, Perkhidmatan &

Maklumat
Pendidikan Berkualiti

Pelanggan
2 Menggambarkan
kepada siapakah
perkhidmatan tersebut
diberikan. Ianya
menjawab soalan
siapakah pelanggan
utama organisasi?

Pelanggan
Individu Murid

Melestarikan Sistem
Pendidikan Yang
Berkualiti

Hasil Akhir, Outcome,

Akibat
3 Menggambarkan hasil
akhir yang diingini.
Apakah keperluan
pelanggan yang dapat
organisasi penuhi?

Hasil Akhir, Outcome,

Akibat
Membangun Potensi
Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi
Negara

"Misi kami adalah untuk menyediakan ... (pelanggan) dengan ... (produk
dan perkhidmatan) dalam rangka mencapai ... (mengapa kita wujud /
ciri-ciri keunikan, nilai atau prinsip pegangan utama sekolah dalam
memenuhi tujuan kewujudannya).

Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti

Huraian
[Kata kunci dalam Misi]
Membangun:
Potensi:
Individu:
Pendidikan:
Berkualiti:

Usaha atau kegiatan membangun (memajukan atau

mengembangkan) murid
Kemampuan murid untuk mencapai, menghasilkan,
atau melakukan sesuatu; keupayaan
Murid
Ilmu didik, ilmu mendidik, pengetahuan mendidik
Baik kualitinya; tinggi nilainya

Membangun murid agar berkemampuan atau melakukan sesuatu untuk

mencapai aspirasi (keinginan atau kehendak yang kuat untuk mencapai
sesuatu; cita-cita) yang setiap murid mempunyai pengetahuan, kemahiran
berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, etika dan kerohanian dan
identiti nasional. Potensi ini akan dibangunkan melalui ilmu didik yang
menyeluruh dan bersepadu serta tinggi nilainya.

Laluan 3
VISI
Visi mengandungi pernyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh sesebuah
organisasi dan lazimnya mengandungi maklumat mengenai cita-cita organisasi.

Pernyataan visi adalah gambaran keunggulan prestasi organisasi yang dikongsi

bersama.

Ia adalah panduan gambaran kejayaan dan menjawab soalan:

"Apakah yang ingin kita ciptakan?"

"Bagaimanakah kita ingin dikenali?"

Proses pembinaan visi;

Berfikir mengenai masa hadapan yang ingin dicapai dalam masa 3 -5 tahun.

Membentuk halatuju yang jelas berdasarkan aktiviti organisasi.

Memberi inspirasi kepada anggota organisasi.

Memutuskan Siapa Kita, Apa Kita Buat, dan Ke Mana Hendak Kita Tuju.

Apakah yang sekolah ingin capai?

Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Apakah yang sekolah ingin capai?

Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

Huraian
[Kata kunci dalam Visi]
Sekolah:

Institusi di mana murid menerima ilmu pengetahuan.

Insititusi dimaksudkan adalah SMK Sri Terbilang.

Unggul:

Melebihi yang lain

Penjana:

Sesuatu yang menghasilkan, mengeluarkan

Generasi:

Peringkat dalam sesuatu keluarga

Terbilang:

Dapat dihitung. Termasuk dalam senarai yang

disebut.

Institusi yang memberi ilmu pengetahuan melebihi institusi lain yang akan
menghasilkan atau mengeluarkan kumpulan murid yang dikenali. Melebihi
instutis lain adalah memperolehi kedudukan dalam kelompok 10 % sekolahsekolah teratas dalam penarafan berdasarkan band.

Laluan 4
NILAI SEKOLAH
Nilai merupakan

Faktor kemanusiaan yang akan mendorong pekerjaan.

Set panduan, prinsip, kepercayaan, atau pernyataan yang akan

menyokong mematuhi janji dan sebagai panduan mencapai visi.

Kolaboratif
Kepelbagaian

Hormat
NILAI

Kecemerlangan

Integriti
Inovasi

10

Huraian berkaitan nilai:

Semua warga sekolah mengamalkan pendekatan yang
Kolaboratif

melibatkan kerjasama dan interaksi dua atau lebih

individu dalam merancang, melaksana dan
menyelesaikan sebarang masalah secara berkesan.
Semua warga sekolah akan menggunakan berbagai-

Kepelbagaian

bagai pendekatan dalam amalan pengajaran,

pembelajaran dan pengurusan.

Kecemerlangan

Semua warga akan memastikan setiap perkara yang

dilakukan adalah elok / indah / gemilang.
Semua warga sekolah akan menghasilkan dan

Inovasi

menggunakan sesuatu yang baru dalam pendekatan

pengajaran, pembelajaran dan pengurusan .

Hormat

Semua warga sekolak mengamalkan sifat untuk beralah

atau menerima kehendak atau pendapat orang lain

11

Laluan 5
INDIKATOR KEJAYAAN SEKOLAH

Indikator kejayaan sekolah boleh dibahagikan kepada dua:

1.

Berfokuskan murid

2.

Tidak Berfokuskan murid

Indikator menyediakan standard untuk sekolah atau murid dilihat dan boleh
diukur. Tanpanya, ianya susah, ataupun mustahil untuk mengukur kejayaan
murid atau keberkesanan sekolah atau cuba menambahbaik pembelajaran.
Indikator juga mengukur sejauh mana misi dan visi sekolah dicapai.

Indikator Kejayaan Murid adalah: keputusan yang boleh diukur berfokuskan

murid yang sekolah ada keupayaan, berhasrat atau perlu mempengaruhi dan
baginya ia sanggup atau dikehendaki dipertanggungjawabkan.

Indikator Kejayaan
Berfokuskan Murid
Penarafan sekolah berdasarkan
SKPM

Yang Diukur Oleh

Band

1. Pencapaian Prestasi Akademik

a. Ujian Penilaian Sekolah Rendah

% Murid Lulus
% Murid Memperolehi 5A
Gred Purata Sekolah (GPS)

12

Indikator Kejayaan
Berfokuskan Murid
b. Penilaian Menengah Rendah

Yang Diukur Oleh

c. Pencapaian Pentaksiran
Tingkatan 3 (PT3)

d. Sijil Pelajaran Malaysia

% Murid Menguasai Semua Mata

Pelajaran
% Murid Memperoleh A Dalam
Semua Mata Pelajaran
Gred Purata Sekolah (GPS)
% Murid Memperoleh Sekurangkurangnya D Dalam Semua Mata
Pelajaran
% Murid Memperoleh A Dalam
Semua Mata Pelajaran
% Murid Layak Mendapat Sijil
Gred Purata Sekolah (GPS)
% Murid Memperoleh A Dalam
Semua Mata Pelajaran

2. Pencapaian Prestasi Kokurikulum

a. Pencapaian Markah Kokurikulum
Murid

% Murid Mencapai Purata Nilai

Gred Kumulatif Sekurang-kurang 7.0

b. Pencapaian Sukan dan

Permainan

Bilangan Penyertaan Yang

Mencapai Sekurang-kurangnya
Tempat Ketiga di Peringkat Daerah
Bilangan Penyertaan Yang
Mencapai Tempat Pertama di
Peringkat Daerah

c. Pencapaian KoAkademik

Bilangan Penyertaan Yang

Mencapai Sekurang-kurangnya
Tempat Ketiga di Peringkat Daerah
Bilangan Penyertaan Yang
Mencapai Tempat Pertama di
Peringkat Daerah

13

Indikator Kejayaan
Berfokuskan Murid
d. Pencapaian Unit Pakaian
Seragam

Yang Diukur Oleh

Bilangan Penyertaan Yang

Mencapai Sekurang-kurangnya
Tempat Ketiga di Peringkat Daerah
Bilangan Penyertaan Yang
Mencapai Tempat Pertama di
Peringkat Daerah

3. Pencapaian kemahiran insaniah

a. Sikap dan Tingkah Laku Positif
Murid

% Murid Memperlihatkan Sikap dan

Perlakuan Positif (Instrumen
Mengukur Berdasarkan SKPM)

b. Salah Laku Disiplin

% Murid Melakukan Kes Ringan

% Murid Melakukan Kes Sederhana
% Murid Melakukan Kes Berat

c. Kehadiran Ke Sekolah

% murid hadir sekolah melebihi

98.00 peratus kehadiran setahun
setiap murid

d. Pencapaian Kemahiran Insaniah

(Soft Skill)

% murid memperoleh Skor > 4.0

Kemahiran Insaniah (Instrumen
Mengukur Kemahiran Insaniah)

Indikator Kejayaan
Tidak Berfokuskan Murid

Yang Diukur Oleh

4. Pencapaian prestasi pengurusan yang

cemerlang
a. Pengurusan Kewangan

Laporan Audit

b. Penarafan SKPM

Skor SKPM
Band

c. Kepuasan Pelanggan

Bilangan aduan
Skor Tahap Kepuasan Pelanggan
Skor Persepsi Guru, Murid dan Ibu Bapa
Terhadap Iklim Sekolah

14

d. Penglibatan Ibu Bapa

% kehadiran ibu bapa ke majlis sekolah

e. Hubungan Luar

Bilangan Sekolah hadir melaksanakan

penanda arasan

15

Laluan 6
MATLAMAT DAN OBJEKTIF
Objektif merupakan ukuran kejayaan sesuatu matlamat.
SMART
S

= Specific / Spesifik;

= Measurable / Boleh Di Ukur;

= Attainable / Boleh Di Capai;

= Reasonable / Wajar-Munasabah;

= Timeline / Ada Tempoh Masa)

Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicator KPI)

Sasaran
MATLAMAT

OBJEKTIF
Sekolah berada dalam band 3 pada tahun 2014.

1. Pencapaian
prestasi akademik
yang tinggi oleh
semua murid.

1A

Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR)

1.1

100.00 peratus murid lulus dalam Ujian Penilaian

Sekolah Rendah pada tahun 2014.
15.00 peratus murid memperolehi 5A dalam
peperiksaan Ujian Penilaian Sekolah Rendah pada
tahun 2014.
Sekolah mencapai 2.50 Gred Purata Sekolah
dalam peperiksaan Ujian Penilaian Sekolah
Rendah pada tahun 2014.

1.2
1.3

1B

Penilaian Menengah Rendah (PMR)

1.4

100.00 peratus murid menguasai semua mata

pelajaran dalam Penilaian Menengah Rendah
pada tahun 2013.
10.00 peratus murid memperolehi A semua mata
pelajaran dalam peperiksaan Ujian Penilaian
Sekolah Rendah pada tahun 2013.

1.5

16

MATLAMAT
1.6

1C

Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)

1.7

100 peratus murid memperolehi pencapaian

sekurang-kurangnya D dalam semua mata
pelajaran dalam Pentaksiran Tingkatan 3 pada
tahun 2014.
5.00 peratus murid memperoleh pencapaian
semua A dalam mata pelajaran dalam
Pentaksiran Tingkatan 3 pada tahun 2014.

1.8

1D

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

1.9

100 peratus murid layak mendapat sijil dalam

peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia pada tahun
2014.
Sekolah mencapai 4.50 Gred Purata Sekolah
dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia pada
tahun 2014.
2.00 peratus murid memperolehi A semua mata
pelajaran dalam peperiksaan Sijil Pelajaran
Malaysia pada tahun 2014.

1.10
1.11

2. Pencapaian
prestasi kokurikulum
yang tinggi oleh
semua murid

OBJEKTIF
Sekolah mencapai 2.50 Gred Purata Sekolah
dalam peperiksaan Penilaian Menengah Rendah
pada tahun 2013.

2A Pencapaian markah kokurikulum murid

2.1

97.50 peratus murid memperolehi PNGK

Kokurikulum sekurang-kurangnya 7.0 pada tahun
2014. [CGPA; Cumulative Grade Point Average
atau Purata Nilai Gred Kumulatif].

2B Pencapaian Sukan dan Permainan

2.2

10 pasukan sukan dan permainan mencapai

sekurang-kurangnya tempat ketiga di peringkat
daerah pada tahun 2014.

2.3

2 pasukan sukan dan permainan mencapai tempat

pertama di peringkat daerah pada tahun 2014.

17

MATLAMAT

OBJEKTIF
2C

Pencapaian KoAkademik

2.4

10 pasukan koakademik mencapai sekurangkurangnya tempat ketiga di peringkat daerah

pada tahun 2014.
2 pasukan koakademik mencapai tempat
pertama di peringkat daerah pada tahun 2014.

2.5
2D

Pencapaian Unit Beruniform

2.6

4 pasukan unit pakaian seragam mencapai

sekurang-kurangnya tempat ketiga di peringkat
daerah pada tahun 2014.
2 pasukan unit pakaian seragam mencapai
tempat pertama di peringkat daerah pada tahun
2014.

2.7

3. Pencapaian
kemahiran insaniah
yang tinggi oleh
semua murid.

3A

Sikap dan Tingkah Laku Positif Murid

4.1

90.00 peratus murid memperlihatkan sikap dan

perlakuan positif (sekurangkurangnya Skor 5)
pada tahun 2014.

3B

Salah Laku Disiplin

4.2

2.00 peratus murid melakukan kes ringan pada

tahun 2014.
1.00 peratus murid melakukan kes sederhana
pada tahun 2014.
0.50 peratus murid melakukan kes berat pada
tahun 2014.

4.3
4.4
3C

Kehadiran Ke Sekolah

4.5

100 peratus murid hadir ke sekolah melebihi 98.00

peratus kehadiran setahun setiap murid pada
tahun 2014.

18

MATLAMAT

4. Pengurusan dan
Kepimpinan

OBJEKTIF
3D

Kemahiran Insaniah

4.6

90 peratus murid memperoleh skor 4.0 (lebih atau

sama) Kemahiran Insaniah pada tahun 2014.

4A Pengurusan Kewangan
4.1

Sekolah menerima Laporan Audit Baik pada tahun

2014.

4B Penarafan SKPM
4.2
4.3

Sekolah memperoleh Skor SKPM 90% ke atas pada

2014.
Sekolah memperolehi Band 3 pada tahun 2014

4C Kepuasan Pelanggan
4.4
4.5
4.6

Sekolah menerima bilangan aduan kurang daripada 5

pada tahun 2014
Sekolah memperoleh Skor Tahap Kepuasan Pelanggan
melebihi 4.00 pada tahun 2014
Sekolah memperoleh Skor Persepsi Guru, Murid dan Ibu
Bapa Terhadap Iklim Sekolah melebihi 4.50 pada tahun
2014

4D Penglibatan Ibu Bapa

4.7

Peratus Kehadiran Ibu Bapa ke Program Sekolah

melebihi 90.00 peratus pada tahun 2014

4E Hubungan Luar
4.8

Bilangan Sekolah hadir melaksanakan penanda

arasan melebihi 5 sekolah pada tahun 2014

19

Empat (4) Skala Pengukuran

1. Nominal
(Kurang dipercayai,
samar-samar dan
mungkin keliru)
2. Ordinal
(Samar-samar dan kabur
tetapi lebih dipercayai
daripada nominal
3. Interval Sela
(Lebih dipercayai, tepat)

4. Ratio Nisbah
(Lebih dipercayai, tepat)

Menamakan sesuatu (contoh,

cemerlang, cantik, sejuk,
panas)
Matlamat
Menentukan sesuatu lebih
hebat daripada yang lain
(contoh, pasukan ini lebih
hebat daripada pasukan
tersebut)
Berkaitan item sepanjang skala
dengan selang yang sama
yang mempunyai titik sifar
secara rambang (contoh,
darjah celsius)
Objektif
Berkaitan item sepanjang skala
pada satu titik sifar diketahui
dengan selang yang sama.
(contoh, berat, jarak)

20

Laluan 7
MENGENAL PASTI ISU / MASALAH / PERSOALAN POKOK
Untuk mencari penyelesaian yang sesuai bagi peningkatan pencapaian murid
secara khususnya dan pencapaian sekolah amnya, mereka yang bekerja untuk
menyelesaikan masalah mesti menentukan apa masalah yang mereka cuba
untuk menyelesaikannya, dan sebab sebenar masalah berkenaan.
Mana-mana perangkap yang mudah untuk jatuh ke dalamnya sering untuk
seseorang itu terus melompat kepada penyelesaian sebelum memastikan
masalah sebenarnya. Menggali jauh di bawah gejala masalah akan
mendedahkan punca supaya penyelesaian yang sesuai boleh digunakan
untuk meningkatkan pencapaian murid dan keberkesanan sekolah. Banyak
alat yang boleh digunakan untuk tujuan ini, antara alat-alat berkenaan adalah
(Rujuk Modul Latihan Alat Mengenalpasti Punca Isu atau Masalah untuk
Membangunkan Dasar dan Hala Tuju Sekolah):
Percambahan Fikiran (Brainstorming) 03

Teknik Kumpulan Nominal 04

Diagram Sebab_Akibat 05

Matriks Keputusan 06

Diagram Kesamaan Dan Saling Berhubungan 07

Analisis Force Field 08

Matriks Adalah / Bukanlah 09

Pemetaan Minda 10

Diagram Pokok 11

Perbandingan Berpasang 12

Kajian-kajian, Laporan dan aduan dll.

21

ANALISIS SWOT
Catatan: Analisis SWOT lebih sesuai digunakan di awal pembinaan PS.
KEKUATAN

KELEMAHAN

PRIMO-F

PRIMO-F

P = Sumber Manusia (People) Orang

dari segi pengalaman mereka,
pengurusan, kepimpinan dan kawalan di
tempat mereka dalam organisasi

P = Sumber Manusia (People) Orang

dari segi pengalaman mereka,
pengurusan, kepimpinan dan kawalan di
tempat mereka dalam organisasi

R = Sumber (Resources)

R = Sumber (Resources)

I = Inovasi dan Idea (Innovation and

Ideas)

I = Inovasi dan Idea (Innovation and

Ideas)

M = Pemasaran / Komunikasi (Marketing

/ Communications) Usaha, Fokus dan
Keberkesanan, Minat dll.

M = Pemasaran / Komunikasi (Marketing

/ Communications) Usaha, Fokus dan
Keberkesanan, Minat dll.

O = Operasi Perjalanan Hari ke Hari

(Operations - Day to Day Running)

O = Operasi Perjalanan Hari ke Hari

(Operations - Day to Day Running)

F = Kewangan (Finance)

F = Kewangan (Finance)

PELUANG

ANCAMAN / CABARAN

PESTLE

PESTLE

P = Politik (Political)

P = Politik (Political)

E = Ekonomi (Economic)

E = Ekonomi (Economic)

S = Sosial (Social)

S = Sosial (Social)

T = Teknologi (Technology)

T = Teknologi (Technology)

L = Undang-undang (Legislative)

L = Undang-undang (Legislative)

E = Sekitaran (Enviromental)

E = Sekitaran (Enviromental)

22

KEKUATAN

Kesedaran murid terhadap pentingnya

belajar pada tahap skor 4.80 (skor 5.00
Amat Tinggi)
Komitmen guru terhadap kerja pada
tahap skor 4.50 (skor 5.00 Amat Tinggi)
Semua kelas disediakan dengan LCD
Panitia Matematik dan Sains
menggunakan modul dalam PdP
>95% murid hadir ke sekolah setiap hari
Guru dicerap sekali setahun

KELEMAHAN

PELUANG

Komitmen komuniti sekitar menyokong

aktiviti sekolah adalah tinggi
Purata pendapatan isi keluarga murid
melebihi RM 1,500.00 sebulan
>80% ibu bapa penjaga hadir di setiap
aktiviti anjuran sekolah
Wujudnya wifi percuma di penempatan
di sekeliling sekolah
Sistem kawalan keselamatan yang
terancang dilaksanakan JKKK.
Tiadanya pusat-pusat hiburan di
penempatan murid tinggal

Tahap kecergasan murid dan kesihatan

murid pada tahap skor 3.5 (skor 5.00
Amat Tinggi)
80 % guru masuk ke kelas selepas 5 minit
waktu PdP sepatutnya bermula.
Bekalan elektrik terputus 3 4 kali sehari.
20% guru masih menggunakan
pendekatan PdP berpusatkan guru.
Masih ada 5% murid yang kehadiran ke
sekolah kurang daripada 60%.
Pelaksanaan sistem kawalan keluar masuk
kelas pada tahap skor 2.00 (skor 5.00
Amat Tinggi)

ANCAMAN / CABARAN

20% ibu bapa penjaga memberi

sokongan kepada pembelajaran murid.
pada tahap skor 2.00 (skor 5.00 Amat
Tinggi)

23

TULANG IKAN

Kepimpinan &
Pengurusan

Pengajaran &
Pembelajaran
Amalan
Pengajaran

Visi Strategik
Pembelajaran &
Pencapaian
Pengurusan
Sekolah

Kurikulum

Perkongsian Bersama
Ibu Bapa Penjaaga
Mempromosikan
Pendidikan

Kecukupan masa
pembelajaran

Prestasi
sekolah tidak
meningkat

Fokus Murid
Keterlibatan
Komuniti

Pemberdayaan
Murid

Sokongan Murid

Persekitaran
Murid

Penglibatan
Komuniti

Amalan
Kepimpinan

Keyakinan
Kecukupan
latihan
Semangat Cintakan
Sekolah

Motivasi

Pemberdayaan
Murid

Salah laku disiplin

Kehadiran

Tahap kecergasan dan

kesihatan

24

ANALISIS FORCE FIELD

Sangat Lemah

1
SKOR

Sangat Kuat

POSITIF

4
3
3
4
3
3

Guru baru yang bersemangat

Penglibatan badan NGO
yang positif
Bangunan sekolah
Komuniti bersedia untuk
terlibat dalam program
sekolah
Penerimaan sosial
Latihan dalam perkhidmatan
kepada guru
Sistem pendidikan yang
formal

JUMLAH

5
NEGATIF

SKOR

Guru yang tidak dedikasi pengorbanan tenaga (masa

dll) untuk sesuatu.
Lemahnya komunikasi
antara guru dan pihak
pentadbiran
Sistem kewangan berpusat.
Kemudahan sekolah yang
minimum.

2
4
4
3

JUMLAH

25

Laluan 8
INISIATIF / STRATEGI

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

ISU / MASALAH DLL.

Keyakinan belajar murid.
Semangat cintakan sekolah
oleh murid.
Motivasi belajar murid.
Kecukupan latihan kepada
murid.
Tahap kecergasan dan
kesihatan murid.
Kecukupan masa
pembelajaran murid.
Insentif dan pengiktirafan
kepada kejayaan murid
Masalah disiplin murid
Kehadiran murid ke sekolah
Murid mengambil berat
tanggungjawab sosial.
Murid menghargai alam
sekitar.
Etika, moral dan
profesionalisme murid.
Kerohanian (spiritual) di
kalangan murid.
Kemahiran berkomunikasi di
kalangan murid.
Murid menjadi pemimpin.
Semangat kerja sepasukan
di kalangan murid.
Murid berfikiran kritikal dan
menyelesaikan masalah.
murid memiliki kemahiran
teknologi dan komunikasi.
Murid berkemahiran
pembelajaran sepanjang
hayat
Murid bersifat globalisasi.

21. Murid berkemahiran

keusahawanan.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

INISIATIF / STRATEGI
Meningkatkan keyakinan belajar murid.
Meningkat semangat cintakan sekolah
oleh murid.
Meningkatkan motivasi belajar murid.
Menyediakan kecukupan latihan kepada
murid.
Meningkat tahap kecergasan dan
kesihatan murid.
Menyediakan kecukupan masa
pembelajaran murid.
Menyediakan insentif dan pengiktirafan
kepada kejayaan murid
Mengurangkan masalah disiplin murid
Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
Membolehkan murid untuk mengambil
berat tanggungjawab sosial.
Membolehkan murid menghargai alam
sekitar.
Membangunkan etika, moral dan
profesionalisme murid.
Meningkatkan kerohanian (spiritual) di
kalangan murid.
Meningkatkan kemahiran berkomunikasi di
kalangan murid.
Membolehkan murid menjadi pemimpin.
Mewujudkan semangat kerja sepasukan di
kalangan murid.
Membolehkan murid untuk berfikiran
kritikal dan menyelesaikan masalah.
Membolehkan murid memiliki kemahiran
teknologi dan komunikasi.
Menyediakan murid dengan kemahiran
pembelajaran sepanjang hayat.

20. Membolehkan murid untuk bersifat

globalisasi.
21. Membolehkan murid berkemahiran
keusahawanan.

26

ISU / MASALAH DLL.

22. Murid kemahiran
pengurusan.
23. Murid kemahiran belajar.
24. Kompetensi guru dalam
pengajaran dan
pembelajaran
25. Kompetensi guru dalam
pengurusan bilik darjah
26. Budaya kerja cemerlang di
kalangan guru dan
kakitangan
27. Kesedaran kendiri dan
kesedaran sosial di
kalangan guru
28. Kompetensi guru dalam
penggunaan ICT
29. Kmpetensi guru dalam
kajian tindakan.
30. Kerjasama antara sekolah
dan rumah
31. Kerjasama antara sekolah
dan agensi luar / komuniti
32. Budaya membaca di
sekolah
33. Persekitaran pembelajaran
yang kondusif
34. Budaya penyayang di
kalangan warga sekolah
35. Prasarana yang
membolehkan murid
berehat / mengadakan
perbincangan di luar bilik
darjah.
36. Sekolah selamat.
37. Sekolah ceria.
38. Warga sekolah pentingkan
kesihatan.
39. Kompetensi guru dalam
pengurusan murid.

INISIATIF / STRATEGI
22. Menyediakan murid dengan kemahiran
pengurusan.
23. Menyediakan murid dengan kemahiran
belajar.
24. Meningkatkan kompetensi guru dalam
pengajaran dan pembelajaran
25. Meningkatkan kompetensi guru dalam
pengurusan bilik darjah
26. Mewujudkan budaya kerja cemerlang di
kalangan guru dan kakitangan
27. Meningkat kesedaran kendiri dan
kesedaran sosial di kalangan guru
28. Meningkatkan kompetensi guru dalam
penggunaan ICT
29. Meningkatkan kompetensi guru dalam
kajian tindakan.
30. Meningkatkan kerjasama antara sekolah
dan rumah
31. Meningkatkan kerjasama antara sekolah
dan agensi luar / komuniti
32. Mewujudkan budaya membaca di
sekolah
33. Menyediakan persekitaran pembelajaran
yang kondusif
34. Mewujudkan budaya penyayang di
kalangan warga sekolah
35. Menyediakan prasarana yang
membolehkan murid berehat /
mengadakan perbincangan di luar bilik
darjah.
36. Memastikan sekolah selamat.
37. Mewujudkan sekolah yang ceria.
38. Mewujudkan warga sekolah yang
pentingkan kesihatan.
39. Memantapkan kompetensi guru dalam
pengurusan murid.

27

ISU / MASALAH DLL.

40. Penglibatan murid dalam
aktiviti sukan dan
permainan.
41. Penyertaan murid dalam
pertandingan sukan dan
permainan di peringkat
daerah.
42. Semangat patriotik.
43. Kompetensi guru dan staf
sokongan dalam
pengurusan kewangan.
44. Kompetensi guru dan staf
sokongan dalam
pengurusan aset.
45. Kerja-kerja
penyelenggaraan dan
penyenggaraan peralatan
dan bangunan sekolah.
46. Hubungan jaringan dan
jalinan.
47. Etos / watak sekolah

INISIATIF / STRATEGI
40. Meningkatkan penglibatan murid dalam
aktiviti sukan dan permainan.
41. Meningkatkan penyertaan murid dalam
pertandingan sukan dan permainan di
peringkat daerah.
42. Meningkatkan semangat patriotik.
43. Meningkatkan kompetensi guru dan staf
sokongan dalam pengurusan kewangan.
44. Meningkatkan kompetensi guru dan staf
sokongan dalam pengurusan aset.
45. Meningkatkan kerja-kerja
penyelenggaraan dan penyenggaraan
peralatan dan bangunan sekolah.
46. Mewujudkan hubungan jaringan dan
jalinan.
47. Membina etos / watak sekolah

28

INIISATIF / STRATEGI MENGGUNAKAN MATRIKS TOWS

KEKUATAN (S)
Dalaman

Luaran

PELUANG (O)
O1AJK PIBG yang prihatin
O2Berhampiran perpustakaan awam
O3
O4
O5
O6

CABARAN / ANCAMAN (C/T)

C120% komitmen ibubapa penjaga rendah
C2Dana kewangan PIBG terhad
C3Ibu bapa meminta murid bekerja
C4
C5
C6

KELEMAHAN (W)

S1Kelas sesi pagi sahaja

S2Komitmen kerja guru terhadap PdP tinggi
S3Perpustakan mendapat anugerah 5 bintang
S4Padang sentiasa diselenggara dengan baik
S5
S6
S7
S8

W1 Keyakinan belajar murid.

W2 Tahap kecergasan dan kesihatan murid
W3 Kecukupan masa pembelajaran murid.
W4 Kehadiran murid ke sekolah
W5 Budaya membaca di sekolah
W6
W7
W8

O1S1
S2 Mengekalkan anugerah 5 bintang perpustakaan
melalui kerjasama dengan perpustakaan awam

01, W1
S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid. melalui
kerjasama PIBG
S5 Meningkat tahap kecergasan dan kesihatan murid
melalui kerjasama PIBG
S6 Menyediakan kecukupan masa pembelajaran murid
mellaui kerjasama PIBG.
S9 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah mellaui
kerjasama PIBG
S32 Mewujudkan budaya membaca di sekolah melalui
kerjasama PIBG

T1S1
S3 Komitmen kerja guru terhadap Pdp tinggi
ditunjukkan bagi meningkatkan komitmen ibu bapa
yang rendah

T3W4
S4 Meminta ibu bapa tidak meminta murid bekerja di
samping mengalakkan murid untuk hadir ke sekolah

29

Laluan 9
PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI (JANGKAMASA PANJANG):
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, INISIATIF / STRATEGI
Matlamat / Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA)

1. Pencapaian
prestasi akademik
yang tinggi oleh
semua murid.

Objektif

Petunjuk
Prestasi Utama
(KPI)

Penarafan Sekolah
Berdasarkan SKPM

Band Sekolah

1A Ujian Penilaian
Sekolah Rendah
(UPSR)

Sasaran
2012
2013
[AR]
[AR]

TOV

Inisiatif / Strategi

2014
[AR]

4
[5]

4
[4]

% Murid Lulus

95.00

97.00
[96.80]

100.00
[97.00]

100.00

1.
2.

% Murid
Memperolehi
5A

6.00

8.00
[8.00]

10.00
[8.50]

12.00

3.
4.

Gred Purata
Sekolah (GPS)

3.00

2.75
[3.11]

2.50
[3.05]

2.25

Murid

% Murid
Menguasai
Semua Mata
Pelajaran

96.00

98.00
[95.50]

100.00
[97.50]

% Murid
Memperolehi
A Semua
Mata Pelajaran

9.00

10.00
[9.25]

11.00
[10.10]

Gred Purata
Sekolah (GPS)

2.75

% Murid
Memperoleh
Sekurangkurangnya D
Dalam Semua
Mata Pelajaran

N/A

% Murid
Memperoleh
A Dalam
Semua Mata
Pelajaran

N/A

5.
6.
7.

1B Penilaian
Menengah Rendah
(PMR)

8.
9.
10.
11.
12.
13.

1C Pencapaian
Pentaksiran
Tingkatan 3 (PT3)

2.50
[2.55]

2.25
[2.55]

100.00

14.
15.
16.
17.
18.

5.00

Bidang / Pegawai
Bertanggungjawab

19.
20.
21.

Meningkatkan keyakinan belajar murid.

Meningkat semangat cintakan sekolah
oleh murid.
Meningkatkan motivasi belajar murid.
Menyediakan kecukupan latihan kepada
murid.
Meningkat tahap kecergasan dan
kesihatan murid.
Menyediakan kecukupan masa
pembelajaran murid.
Menyediakan insentif dan pengiktirafan
kepada kejayaan murid
Mengurangkan masalah disiplin murid
Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
Membolehkan murid untuk mengambil
berat tanggungjawab sosial.
Membolehkan murid menghargai alam
sekitar.
Membangunkan etika, moral dan
profesionalisme murid.
Meningkatkan kerohanian (spiritual) di
kalangan murid.
Meningkatkan kemahiran berkomunikasi
di kalangan murid.
Membolehkan murid menjadi pemimpin.
Mewujudkan semangat kerja sepasukan
di kalangan murid.
Membolehkan murid untuk berfikiran
kritikal dan menyelesaikan masalah.
Membolehkan murid memiliki kemahiran
teknologi dan komunikasi.
Menyediakan murid dengan kemahiran
pembelajaran sepanjang hayat.
Membolehkan murid untuk bersifat
globalisasi.
Membolehkan murid berkemahiran

PK Akademik
PK KoKu
PK Akademik
PK Akademik
PK KoKu
PK Akademik
PK HEM
PK HEM
PK HEM
PK KoKu
PK KoKu
PK HEM
PK HEM
PK HEM
PK KoKU
PK KoKU
PK Akademik
PK Akademik
PK Akademik
PK KoKu
PK KoKu

30

Matlamat / Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA)

Objektif

1D Pencapaian
Peperiksaan Sijil
Pelajaran Malaysia
(SPM)

2. Pencapaian
prestasi
kokurikulum yang
tinggi oleh semua
murid.

2A Pencapaian
Markah Kokurikulum
Murid

2B Pencapaian
Sukan dan
Permainan

Petunjuk
Prestasi Utama
(KPI)

Sasaran
2012
2013
[AR]
[AR]

TOV

Inisiatif / Strategi

2014
[AR]

% Murid Layak
Mendapat Sijil

93.85

96.00
[94.00]

98.00
[93.50]

100.00

Gred Purata
Sekolah (GPS)

5.28

5.00
[5.15]

4.75
[5.19]

4.50

% Murid
Memperoleh
A Dalam
Semua Mata
Pelajaran

1.00

1.50
[1.50]

1.75
[1.50]

2.00

keusahawanan.
22. Menyediakan murid dengan kemahiran
pengurusan.
23. Menyediakan murid dengan kemahiran
belajar.
24. Meningkatkan penglibatan murid dalam
aktiviti sukan dan permainan.
25. Meningkatkan penyertaan murid dalam
pertandingan sukan dan permainan di
peringkat daerah.

Bidang / Pegawai
Bertanggungjawab
PK KoKu
PK Akademik
PK KoKu
PK KoKu

Guru

% Murid
Mencapai
Purata Nilai
Gred Kumulatif
Sekurangkurang 7.0

96.00

Bilangan
Penyertaan
Yang
Mencapai
Sekurangkurangnya
Tempat Ketiga
di Peringkat
Daerah

Bilangan
Penyertaan
Yang
Mencapai
Tempat
Pertama di
Peringkat
Daerah

96.50
[96.50]

6
[4]

97.00
[97.12]

8
[6]

97.50

10

26. Meningkatkan kompetensi guru dalam

pengajaran dan pembelajaran
27. Meningkatkan kompetensi guru dalam
pengurusan bilik darjah
28. Mewujudkan budaya kerja cemerlang di
kalangan guru dan kakitangan
29. Meningkat kesedaran kendiri dan
kesedaran sosial di kalangan guru
30. Meningkatkan kompetensi guru dalam
penggunaan ICT
31. Meningkatkan kompetensi guru dalam
kajian tindakan.
32. Memantapkan kompetensi guru dalam
pengurusan murid.

PK Akademik
PK HEM
PK Akademik
PK HEM
PK Akademik
PK Akademik
PK HEM

Kepimpinan dan Pengurusan

0
[1]

1
[1]

33. Meningkatkan kompetensi guru dan staf

sokongan dalam pengurusan kewangan.
34. Meningkatkan kompetensi guru dan staf
sokongan dalam pengurusan aset.
35. Meningkatkan kerja-kerja
penyelenggaraan dan penyenggaraan
peralatan dan bangunan sekolah.

Pengetua
Pengetua
Pengetua

Hubungan Luar (Ibu Bapa Komuniti dll)

36. Meningkatkan kerjasama antara sekolah
dan rumah
37. Meningkatkan kerjasama antara sekolah
dan agensi luar / komuniti

PK HEM
PK KoKu

31

Matlamat / Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA)

Objektif

2C Pencapaian
KoAkademik

2D Pencapaian Unit
Pakaian Seragam

Petunjuk
Prestasi Utama
(KPI)

Sasaran
2012
2013
[AR]
[AR]

TOV

Bilangan
Penyertaan
Yang
Mencapai
Sekurangkurangnya
Tempat Ketiga
di Peringkat
Daerah

Bilangan
Penyertaan
Yang
Mencapai
Tempat
Pertama di
Peringkat
Daerah

Bilangan
Penyertaan
Yang
Mencapai
Sekurangkurangnya
Tempat Ketiga
di Peringkat
Daerah
Bilangan
Penyertaan
Yang
Mencapai
Tempat
Pertama di
Peringkat
Daerah

6
[3]

Inisiatif / Strategi

2014
[AR]

8
[5]

10

38. Meningkatkan penglibatan ibu bapa

dalam pembelajaran anak-anak di dalam
dan di luar sekolah

Bidang / Pegawai
Bertanggungjawab
PK Akademik

Persekitaran

1
[1]

2
[2]

1
[1]

2
[1]

2
[1]

39. Mewujudkan budaya membaca di

sekolah
40. Menyediakan persekitaran pembelajaran
yang kondusif
41. Mewujudkan budaya penyayang di
kalangan warga sekolah
42. Menyediakan prasarana yang
membolehkan murid berehat /
mengadakan perbincangan di luar bilik
darjah.
43. Memastikan sekolah selamat.
44. Mewujudkan sekolah yang ceria.
45. Mewujudkan warga sekolah yang
pentingkan kesihatan.
46. Meningkatkan semangat patriotik di
kalangan warga sekolah.
47. Mewujudkan hubungan jaringan dan
jalinan.
48. Membina etos / watak sekolah

PK Akademik
PK Akademik
PK HEM
Pengetua

Pengetua
Pengetua
PK Koku
PK HEM
Pengetua
Pengetua

32

Matlamat / Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA)
3. Pencapaian
kemahiran
insaniah yang
tinggi oleh semua
murid.

Objektif

Petunjuk
Prestasi Utama
(KPI)

TOV

Sasaran
2012
2013
[AR]
[AR]

2014
[AR]

3A Sikap dan
Tingkah Laku Positif
Murid

% Murid
Memperlihatkan Sikap dan
Perlakuan
Positif
(Instrumen
Mengukur
Berdasarkan
SKPM)

70.00

80.00
[82.00]

85.00
[85.00]

90.00

3B Salah Laku
Disiplin

% Murid
Melakukan Kes
Ringan

5.25

4.00
[5.10]

3.00
[4.00]

2.00

% Murid
Melakukan Kes
Sederhana

3.12

3.00
[3.00]

2.00
[2.50]

1.00

% Murid
Melakukan Kes
Berat

1.25

1.00
[0.80]

0.75
[0.60]

0.50

3C Kehadiran Ke
Sekolah

% murid hadir
sekolah
melebihi 98.00
peratus
kehadiran
setahun setiap
murid

90.00

95.00
[92.00]

97.25
[95.00]

100.00

3D Kemahiran
Insaniah

% murid
memperoleh
Skor > 4.0
Kemahiran
Insaniah
(Instrumen
Mengukur
Kemahiran
Insaniah)

N/A

80.00
[82.00]

85.00
[86.00]

90.00

Inisiatif / Strategi

Bidang / Pegawai
Bertanggungjawab

33

Matlamat / Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA)
4. Pencapaian
prestasi
pengurusan yang
cemerlang

Objektif

Petunjuk
Prestasi Utama
(KPI)

4A Prestasi
Kewangan

Laporan Audit

4B Kepuasan
Pelanggan

Skor Tahap
Kepuasan
Pelanggan

TOV

Sasaran
2012
2013
[AR]
[AR]

2014
[AR]

Teguran

Tanpa
Teguran
[Tanpa
Teguran]

Baik

Cemerlang

2.60

>3.00
[3.45]

>3.50
[3.50]

>4.00

Inisiatif / Strategi

Bidang / Pegawai
Bertanggungjawab

34

Laluan 10
PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI (JANGKAMASA PENDEK):
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN TAHUNAN, INISIATIF / STRATEGI
Matlamat /
Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA)

1. Pencapaian
prestasi akademik
yang tinggi oleh
semua murid.

Objektif

Petunjuk Prestasi
Utama
(KPI)

Penarafan Sekolah
Berdasarkan SKPM

Band Sekolah

1A Ujian Penilaian Sekolah

Rendah (UPSR)

% Murid Lulus

Sasaran 2014
TOV

OTI1

OTI2

ETR

Inisiatif / Strategi

AR

97.00

98.00

99.00

100.00

% Murid
Memperolehi 5A

8.50

9.50

10.50

12.00

Gred Purata
Sekolah (GPS)

3.05

2.75

2.50

2.25

% Murid Menguasai
Semua Mata
Pelajaran

% Murid
Memperolehi A
Semua Mata
Pelajaran

Gred Purata
Sekolah (GPS)

% Murid
Memperoleh
Sekurangkurangnya D Dalam
Semua Mata
Pelajaran

N/A

90.00

95.00

100.00

% Murid
Memperoleh A
Dalam Semua Mata
Pelajaran

N/A

Pilih inisiiatif / strategi untuk

dilaksanakan pada tahun ini
menggunakan perkakasan yang
sesuai dalam menentukan
keutamaan.
Murid
1.
2.

1B Penilaian Menengah
Rendah (PMR)

3.
4.
-

5.

2.00

3.50

5.00

Meningkatkan keyakinan
belajar murid.
Meningkat semangat
cintakan sekolah oleh murid.
Meningkatkan motivasi
belajar murid.
Menyediakan kecukupan
latihan kepada murid.
Meningkat tahap
kecergasan dan kesihatan
murid.

PK Akademik
PK KoKu
PK Akademik
PK Akademik
PK KoKu

Guru
6.

1C Pencapaian
Pentaksiran Tingkatan 3
(PT3)

Pegawai
Bertanggungjawab

Meningkatkan kompetensi
guru dalam pengajaran
dan pembelajaran
7. Meningkatkan kompetensi
guru dalam pengurusan bilik
darjah
8. Mewujudkan budaya kerja
cemerlang di kalangan guru
dan kakitangan
9. Meningkat kesedaran
kendiri dan kesedaran sosial
di kalangan guru
10. Meningkatkan kompetensi
guru dalam penggunaan

PK Akademik

PK HEM
PK Akademik

PK HEM

PK Akademik

35

Matlamat /
Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA)

Objektif

Petunjuk Prestasi
Utama
(KPI)

Sasaran 2014
TOV

OTI1

OTI2

ETR

AR

Inisiatif / Strategi

Pegawai
Bertanggungjawab

ICT
1D Pencapaian
Peperiksaan Sijil Pelajaran
Malaysia (SPM)

2. Pencapaian
prestasi
kokurikulum yang
tinggi oleh semua
murid.

2A Pencapaian Markah
Kokurikulum Murid

2B Pencapaian Sukan dan

Permainan

2C Pencapaian
KoAkademik

% Murid Layak
Mendapat Sijil

93.50

Gred Purata
Sekolah (GPS)

5.19

5.00

4.75

4.50

% Murid
Memperoleh A
Dalam Semua Mata
Pelajaran

1.50

1.60

1.80

2.00

% Murid Mencapai
Purata Nilai Gred
Kumulatif Sekurangkurang 7.0

96.00

98.00

100.00
Kepimpinan dan Pengurusan

97.12

97.50

11. Meningkatkan kompetensi

guru dan staf sokongan
dalam pengurusan
kewangan.
12. Meningkatkan kompetensi
guru dan staf sokongan
dalam pengurusan aset.
13. Meningkatkan kerja-kerja
penyelenggaraan dan
penyenggaraan peralatan
dan bangunan sekolah.

Pengetua

Pengetua

Pengetua

Hubungan Luar (Ibu Bapa

Komuniti dll)

Bilangan
Penyertaan Yang
Mencapai
Sekurangkurangnya Tempat
Ketiga di Peringkat
Daerah

Bilangan
Penyertaan Yang
Mencapai Tempat
Pertama di
Peringkat Daerah

Bilangan
Penyertaan Yang
Mencapai
Sekurangkurangnya Tempat
Ketiga di Peringkat
Daerah

10

14. Meningkatkan kerjasama

antara sekolah dan rumah
15. Meningkatkan kerjasama
antara sekolah dan agensi
luar / komuniti
16. Meningkatkan penglibatan
ibu bapa dalam
pembelajaran anak-anak di
dalam dan di luar sekolah

PK HEM
PK KoKu
PK Akademik

Persekitaran

10

17. Mewujudkan budaya

membaca di sekolah
18. Menyediakan persekitaran
pembelajaran yang
kondusif
19. Mewujudkan budaya
penyayang di kalangan
warga sekolah

PK Akademik
PK Akademik
PK HEM

36

Matlamat /
Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA)

Objektif

Sasaran 2014
TOV

OTI1

OTI2

ETR

AR

Bilangan
Penyertaan Yang
Mencapai Tempat
Pertama di
Peringkat Daerah

Bilangan
Penyertaan Yang
Mencapai
Sekurangkurangnya Tempat
Ketiga di Peringkat
Daerah

Bilangan
Penyertaan Yang
Mencapai Tempat
Pertama di
Peringkat Daerah

A Sikap dan Tingkah Laku

Positif Murid

% Murid
Memperlihat-kan
Sikap dan
Perlakuan Positif
(Instrumen
Mengukur
Berdasarkan SKPM)

85.00

90.00

3B Salah Laku Disiplin

% Murid Melakukan
Kes Ringan

4.00

3.00

2.50

2.00

% Murid Melakukan
Kes Sederhana

2.50

2.00

1.50

1.00

% Murid Melakukan
Kes Berat

0.60

0.60

0.58

0.50

% murid hadir
sekolah melebihi
98.00 peratus
kehadiran setahun
setiap murid

95.00

96.00

98.00

100.00

2D Pencapaian Unit
Pakaian Seragam

3. Pencapaian
kemahiran
insaniah yang
tinggi oleh semua
murid.

Petunjuk Prestasi
Utama
(KPI)

3C Kehadiran Ke Sekolah

Inisiatif / Strategi

Pegawai
Bertanggungjawab

37

Matlamat /
Bidang
Keberhasilan
Utama (KRA)

4. Pencapaian
prestasi
pengurusan yang
cemerlang

TOV:
ETR:
OTI:

Objektif

Petunjuk Prestasi
Utama
(KPI)

3D Kemahiran Insaniah

% murid
memperoleh Skor >
4.0 Kemahiran
Insaniah (Instrumen
Mengukur
Kemahiran
Insaniah)

4A Prestasi Kewangan
Kepuasan Pelanggan

Sasaran 2014
TOV

OTI1

OTI2

ETR

86.00

90.00

Laporan Audit

Baik

Cemerlang

Skor Tahap
Kepuasan
Pelanggan

3.50

>4.00

Take Of Value (Nilai Titik Mula)

Estimate Targeted Result (Sasaran Keputusan Dianggarkan)
Operational Targeted Increment (Sasaran Kenaikan Operasional)

AR:

AR

Inisiatif / Strategi

Pegawai
Bertanggungjawab

Actual Results (Keputusan Sebenar)

38

Laluan 11
11a PEMILIHAN STRATEGI MENGGUNAKAN GRID IMPAK-BOLEH BUAT
CATATAN

Tinggi

Boleh Buat mengambil

kira (a) tahap
kesukaran proses kerja;
(b) Kompetensi staf
yang
bertanggungjawab;
(c)Sumber kewangan
dan kos pembiayaan
terlibat;
(d) Kemudahan
infrastruktur dan
peralatan /
kelengkapan;
(e)Andaian
keupayaan mengatasi
halangan;
(f) Andaian hasil yang
dijangkakan/impak
untuk mencapai
objektif, matlamat/isu,
misi dan visi;
(g) Akur kepatuhan
dengan mandat /
arahan;
(h) Rekod
keberkesanan yang
lepas;
(j) Kesesuaian dengan
persekitaran terkini

4
S32

S1
S6

Impak

S5

S9
1

0
SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

2
3
Boleh Buat

Tinggi

39

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid. (3.5 + 3.5 = 7.0)

S6 Menyediakan kecukupan masa pembelajaran murid. (2.5 + 3.0 = 5.5)

S32 Mewujudkan budaya membaca di sekolah. (1.5 + 3.5 = 5.0)

S9 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah. (2.5 + 1.5 = 4.0)

S5 Meningkat tahap kecergasan dan kesihatan murid. (2.0 + 2.0 = 4.0)

40

11 b PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala likert

Bil

1
2
3
4
5

Amat Rendah
Rendah
Sederhana
Tinggi
Amat tinggi

Kriteria Pemilihan

5*
4
3
2
1

Strategi
1

Strategi
5

Strategi
6

Strategi
9

Strategi
32

Tahap kesukaran proses kerja*

Kompetensi staf yang bertanggungjawab

Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat*

Kemudahan infrastruktur dan

peralatan/kelengkapan*
Andaian keupayaan mengatasi halangan

5
6
7

Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk

mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi
Akur kepatuhan dengan mandat/arahan

Rekod keberkesanan yang lepas

Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah Skor

43

38

41

38

39

Keputusan

Ulasan
Strategi mana didahulu?

41

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

S6 Menyediakan kecukupan masa pembelajaran murid.

S32 Mewujudkan budaya membaca di sekolah

S5 Meningkat tahap kecergasan dan kesihatan murid

S9 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah

42

Laluan 12
PROGRAM / AKTIVITI
STRATEGI
1. Meningkatkan keyakinan belajar
murid.
2. Meningkat semangat cintakan
sekolah oleh murid.
3. Meningkatkan motivasi belajar
murid.
4. Menyediakan kecukupan latihan
kepada murid.
5. Meningkat tahap kecergasan dan
kesihatan murid.

6. Menyediakan kecukupan masa

pembelajaran murid.
7. Menyediakan insentif dan
pengiktirafan kepada kejayaan
murid
8. Mengurangkan masalah disiplin
murid
9. Meningkatkan kehadiran murid ke
sekolah
10. Membolehkan murid untuk
mengambil berat tanggungjawab
sosial.
11. Membolehkan murid menghargai
alam sekitar.
12. Membangunkan etika, moral dan
profesionalisme murid.
13. Meningkatkan kerohanian
(spiritual) di kalangan murid.
14. Meningkatkan kemahiran
berkomunikasi di kalangan murid.
15. Membolehkan murid menjadi

PROGRAM / AKTIVITI
1a. Bengkel Kemahiran Belajar
1b. Pembelajaran Berpusatkan Murid
1c. Sokongan Ibu Bapa Penjaga
1d. Motivasi
2a.
2b.
3a.
3b.
5a. Kejohanan Olahraga Tahunan
sekolah
5b. Kejohanan Merentas Desa
5c. Pertandingan Sukan dan Permainan
5d. Kejohanan Olahraga Tahunan MSSD
6a. Kelas Tambahan Lanjutan Petang
6b. Kelas Tambahan Hujung Minggu
6c. Modul Latihan Kerja Rumah
6d. e-Latihan

9a. Lawatan Sekolah-Rumah

9b. Ceramah Keibubapaan
9c. Kaunseling Berfokus

43

STRATEGI

PROGRAM / AKTIVITI

pemimpin.
16. Mewujudkan semangat kerja
sepasukan di kalangan murid.
17. Membolehkan murid untuk
berfikiran kritikal dan
menyelesaikan masalah.
18. Membolehkan murid memiliki
kemahiran teknologi dan
komunikasi.
19. Menyediakan murid dengan
kemahiran pembelajaran
sepanjang hayat.
20. Membolehkan murid untuk bersifat
globalisasi.
21. Membolehkan murid
berkemahiran keusahawanan.
22. Menyediakan murid dengan
kemahiran pengurusan.
23. Menyediakan murid dengan
kemahiran belajar.
24. Meningkatkan kompetensi guru
dalam pengajaran dan
pembelajaran
25. Meningkatkan kompetensi guru
dalam pengurusan bilik darjah
26. Mewujudkan budaya kerja
cemerlang di kalangan guru dan
kakitangan
27. Meningkat kesedaran kendiri dan
kesedaran sosial di kalangan guru
28. Meningkatkan kompetensi guru
dalam penggunaan ICT
29. Meningkatkan kompetensi guru
dalam kajian tindakan.
30. Meningkatkan kerjasama antara
sekolah dan rumah
31. Meningkatkan kerjasama antara
sekolah dan agensi luar / komuniti
32. Mewujudkan budaya membaca di 32a. Meningkatkan keceriaan bilik
sekolah
sumber / perpustakaan
32b. Mewujudkan mini perpustakaan di
setiap kelas

44

STRATEGI

PROGRAM / AKTIVITI
32c. Menggiatkan pelaksanaan
program Nilam

33. Menyediakan persekitaran

pembelajaran yang kondusif
34. Mewujudkan budaya penyayang
di kalangan warga sekolah
35. Menyediakan prasarana yang
membolehkan murid berehat /
mengadakan perbincangan di
luar bilik darjah.
36. Memastikan sekolah selamat.
37. Mewujudkan sekolah yang ceria.
38. Mewujudkan warga sekolah yang
pentingkan kesihatan.
39. Memantapkan kompetensi guru
dalam pengurusan murid.
40. Meningkatkan penglibatan murid
dalam aktiviti sukan dan
permainan.
41. Meningkatkan penyertaan murid
dalam pertandingan sukan dan
permainan di peringkat daerah.
42. Meningkatkan semangat patriotik.
43. Meningkatkan kompetensi guru
dan staf sokongan dalam
pengurusan kewangan.
44. Meningkatkan kompetensi guru
dan staf sokongan dalam
pengurusan aset.
45. Meningkatkan kerja-kerja
penyelenggaraan dan
penyenggaraan peralatan dan
bangunan sekolah.
46. Mewujudkan hubungan jaringan
dan jalinan.
47. Membina etos / watak sekolah

45

Laluan 13
PELAN TAKTIKAL
INISIATIF / STRATEGI

Program/
Projek

Bil

Kem Motivasi
a.
b.
c.
d.
e.

S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

S3 Meningkatkan motivasi belajar murid.
S8 Menyediakan insentif dan pengiktirafan kepada kejayaan murid
Tanggung
jawab
Guru B & K

Tingkatan 1
Tingkatan 2
Tingkatan 3
Tingkatan 4
Tingkatan 5

Tempoh/
Hari /
Kekerapan
3 hari;

Kos/
Sumber

Output / Outcome

KPI

Sasaran

RM 25,000.00 /
PIBG

Peningkatan
keyakinan murid
dalam
pembelajaran

Skor Tahap
Keyakinan Murid

Semua murid

3 5 Feb 14
2 4 Mac 14
6 8 Apr 14
4 6 May 14
1 3 Jun 14

Hari Anugerah Pembelajaran

Cemerlang

PK
Pentadbiran

13 Apr 14

RM 3,000.00 /
PIBG

Pertambahan
bilangan murid
menerima
anugerah

Bilangan Murid
Menerima Hadiah

Semua murid

Potret Gemilang

Guru B & K

Sepanjang
tahun

Tiada

Pertambahan
bilangan pelajar
kelompok gemilang

Bilangan Murid
Kelompok
Gemilang

Semua murid

Hadiah dan Sijil Pencapaian

Guru B & K

Setiap kali
selepas ujian
/
peperiksaan

RM 2,000.00

Pertambahan
bilangan murid
menerima hadiah
dan sijil

Bilangan murid
menerima hadiah
dan sijil

Semua murid

Pelan
Kontingensi

46

Laluan 14
PELAN OPERASI
Matlamat Strategik

Pencapaian prestasi akademik yang tinggi

oleh semua murid.

Strategi

S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

S3 Meningkatkan motivasi belajar murid.

Nama Program / Projek

Kem Motivasi

Objektif Program / Projek

Keyakinan murid tingkatan 5 untuk menghadapi

peperiksaan SPM meningkat dari 10% kepada 90%
selepas program

Tanggungjawab

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Tempoh / Hari

3 hari / 1 3 Jun 14

Tempat

Dewan Sekolah

Sasaran

Semua murid tingkatan 5

Kos / Anggaran
Perbelanjaan:

RM 5,000.00

Sumber

Sumbangan PIBG

Jawatankuasa

Pengetua
Penasihat
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pengerusi
Guru Bimbingan & Kaunseling
Penyelaras/SU
Guru 1
Guru 2
Guru 3
Guru 4

Ringkasan Program

Murid-murid akan diberi motivasi berkaitan dengan

hala tuju masa depan dan langkah-langkah yang
perlu diambil Menjelang peperiksaan SPM.

47

Mesyuarat Jawatankuasa:

PK PTD

Tarikh
Jangkaan
7 Mei 14

- Bentang kertas kerja

- Lantikan J/Kuasa
- Tetapkan tarikh
- Anggaran kos
- Agihan tugas
Taklimat kepada yang terlibat

Penyelaras Program

Mempromosikan program

Penyelaras Program

Langkah

Proses Kerja

Tanggung-jawab

KPI

Sasaran

Kertas cadangan
diluluskan

PK PTD
PK KOKU
Guru B & K
GKMP
Penyelaras Program

11 Mei 14

Penerangan
program
disampaikan

Semua guru dan

murid

08 Mei 14

Surat makluman
diedarkan

Pengerusi dan JK PIBG

Semua ibu bapa

- surat pemberitahuan
- surat jemputan

Status / Pelan
Kontigensi

Penceramah /
fasilitator luar
Tiada

Penyediaan bahan

AJK

28 Mei 14 hingga
1 Jun 14

Siap untuk
digunakan

Penyediaan tempat dan peralatan

AJK

30 21 Mei 14

Siap untuk
digunakan

Tiada

Pelaksanaan Program

Penyelaras Program

1 3 Jun 14

Keakuran jadual

Jawatankuasa dan
murid

Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem

Penyelaras Program

1 dan 3 Jun 14

Kajian Keyakinan
Murid - Pra dan
Post

Murid

48

TERIMA KASIH.
Ketua Jabatan
Jabatan Mentoring & Coaching
Institut Aminuddin Baki
Genting Highlands

NPQH (IAB); Diploma Pertanian (UPM); Diploma Pendidikan (UTM),

Bacelor Sains Pertanian (UPM); Sarjana Kepengetuaan (UM)
Kursus Leadership Coaching & Mentoring (IAB); Certificate
Programme on Coaching & Mentoring (The University of Waikato);
Certificate in Coaching Practice (UMCCEd)
Pengalaman Mengajar & Mentadbir
1990
Mula mengajar, SMK Kuala Krau
1992 1999
PK Kokurikulum SMK Kuala Krau
PK HEM, SMK Kuala Krau
GKMP T & V, SMK Kuala Krau
1999 2000
Cuti Belajar
2001
PK Petang, SMK Mentakab
2002 2009
Memangku Pengetua & Care Taker, SBPI Temerloh
PK, SBPI Temerloh
2009
PK, SMK Datuk Bahaman
2009 Sekarang Pensyarah Kanan, IAB
Ketua Jabatan JMC, IAB

Bidang Latihan di
IAB
Coaching &
Mentoring
Perancangan
Strategik
019 947 4045
abdulrazakal@iab.
edu.my

49