opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh
jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb
nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer
MANUAL TATACARA
tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas
PELUPUSAN BUKU
PERPUSTAKAAN DI SEKOLAH
dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx
PKG DATO PANGLIMA KINTA
cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
2014
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio
pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj
klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf
ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc
vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty
uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf
1
ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc
MANUAL TATACARA PELUPUSAN BUKU PERPUSTAKAAN DI SEKOLAH.
1.Sila ke laman www.arkib.gov.my
2
3.KLIK pada pautan Seterusnya.
4.KLIK pada pautan pautan PDF atau Doc dengan memilih borang arkib 9/2008 iaitu
3
5. Hati-hati pada bahagian borang ini dengan memilih borang yang betul iaitu Borang Arkib 9/2008, jika
tidak dapat muat turun fail sebenar. Anda dinasihati muat turun pada Borang Arkib 8/2008. Teliti dahulu
tajuk borang yang dikehendaki adalah:
4
6. Atau google sahaja tapi dikhuatiri borang yang lama atau sebagainya.
5
8.Lengkapkan borang tersebut sebanyak 2 salinan.Hantar borang berkenaan ke Pihak Arkib Cawangan
Perak.
Sila telefon untuk mendapatkan nama (Pegawai Arkib Negara Cawangan Perak) yang bertugas sebagai
rujukan untuk memudahkan menulis alamat dan perhatian pihak Arkib cawangan perak:
6
Pelupusan Buku Pusat Sumber Sekolah
Latarbelakang:
Bagi maksud pelupusan bahan perpustakaan, peraturan adalah merujuk kepada peraturan pelupusan
dalam Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 22/1975, Pelupusan
Alatulis, Bahan Bercetak, Buku dan Sebagainya serta Surat Kementerian Kewangan, 3 November
1993, Pelupusan Bahan-bahan bercetak / Kertas Terpakai daripada Kementerian / Jabatan Kerajaan /
Badan Berkanun yang berkuatkuasa pada masa ini.
Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan terhadap pemusnahan rekod awam, perkara
25.
1) Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan, tiada seorang pun boleh,
kecuali dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan
atau membenarkan pemusnahan mana-mana rekod awam yang dalam jagaan atau di bawah
kawalan orang itu.
Tafsiran:
Pelupusan adalah satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada
dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan
rekod. Mengikut Undang-undang Malaysia, Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629) pelupusan ertinya cara
menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya.
7
CARTA ALIR
PELUPUSAN REKOD TERBITAN / BAHAN BERCETAK & BAHAN AUDIO VISUAL
Pihak Yang
Proses Penjelasan
Bertanggungjawab
Mula
Tamat
8
Contoh Surat Permohonan Pelupusan Bahan Cetak
Letter Head Sekolah
Ruj.Kami :
Tarikh :
Pengarah,
Arkib Negara Malaysia,
Cawangan Negeri Perak,
Tingkat 9, Bangunan Sri Kinta,
Jalan Sultan Idris,
30000 Ipoh,
Perak Darul Ridzuan.
(u:p: Siapa nama pegawai arkib? Telefon tanya arkib cawangan perak)
Tuan,
2. Perpustakaan sekolah kami bercadang untuk melupuskan bahan-bahan buku yang telah rosak
dan usang dari simpanan dan rekod kami.
3. Lampiran 1 yang turut disertakan bersama surat ini adalah merupakan senarai bahan-bahan
tersebut untuk tindakan pihak tuan selanjutnya.
4. Perhatian serta kerjasama pihak tuan berhubung perkara ini, kami dahului dengan ucapan
terima
kasih.
Sekian.
___________________________
( )
Pengetua / Guru Besar
9
Lampiran 1
Jumlah bahan / buku yang dicadang untuk dilupus adalah sebanyak _______________________buah /
naskah.
1. Adalah disahkan bahawa bahan / buku yang disenaraikan di atas telah digunakan untuk
tempoh__________________.
2. Bahan / buku berkenaan telah *rosak / usang / tidak diperlukan / melebihi keperluan.
___________________________________
(PENGETUA /GURU BESAR )
SMK / SK________________
10
PENERANGAN
Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Terbitan dan Bahan
Bercetak (Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)
(6) Tajuk: Tajuk yang diberi kepada terbitan dan bahan bercetak seperti buku,
buletin, leaflet dan sebagainya. Contoh:
(8) Meter Panjang/Jumlah : Bilangan unit rekod dan jumlah meter panjang
keseluruhan.
11
(a) Musnah - Cadangan oleh jabatan untuk memusnahkan rekod kerana
segala tindakan telah tamat dan tidak diperlukan untuk
rujukan.
(10) Catatan: Diisi bagi mencatatkan sekiranya terdapat bahan-bahan terbitan yang
rosak dan sebagainya.
(11) Ruangan ini hendaklah diisi oleh pegawai yang bertanggungjawab
mengemukakan permohonan pelupusan rekod.
Contoh Pengisian:
12
Sumber soalan: PKG Tanjung Malim
2.2.1 Kat.1 - Buku Bernilai Tinggi akan diambil oleh Arkib Negara
Manual ini diadakan khas untuk individu yang memerlukan. Pihak PKG DPK berharap dapat membantu
mempercepatkan urusan kita seharian di dalam situasi data yang sebegini. Sesungguhnya tiada yang
istimewa pada manual ini dan sekadar perkongsian ilmu yang biasa-biasa sahaja.
Penafian: PKG Dato’ Panglima Kinta adalah tidak bertanggungjawab bagi apa-apa kehilangan atau kerugian yang
disebabkan oleh penggunaan dan mana-mana maklumat yang diperolehi dari manual ini.