KURSUS: PERANCANGAN PENDIDIKAN

GC 6233

SEMESTER 1 SESI 2018/2019

PENSYARAH: PROF. MADYA DR. MOHD IZHAM BIN MOHD HAMZAH

 KONSEP STRATEGI
• Dari Sudut Tradisional & Sejarah :
* Istilah “ Strategi ” berasalkan dari ketenteraan.
S
* Panglima / Komander perang mengamalkan
T
“ Strategi ” apabila berhadapan dengan musuh.
R
A * Ini termasuklah Sun Tzu, Alexander The Great,
T Napoleon, Douglas MacArthur.
E
* Rasulullah S.A.W dan para sahabat.
G
• Premis asas bagi “ Strategi ” ialah sesuatu pihak
I
boleh mengalahkan pihak musuh walaupun musuhnya
besar dan kuat jika ia boleh bertindak dalam sesuatu
peperangan menggunakan persekitaran yang memberi
kelebihan kepada keupayaan dan kemahirannya.

Strategi didefinisikan sebagai idea, pelan, dan sokongon yang dibuat

oleh organisasi untuk berjaya bersaing dengan pesaing. Strategi
direka bentuk untuk membantu organisasi mencapai kelebihan
kompetitif ( Pitt & Lei, 2006).
 JENIS PERANCANGAN

 Terdapat dua jenis, iaitu :

1. Perancangan Strategik

2. Perancangan Taktikal

 Kedua-duanya bertujuan untuk :

1. Membentuk Rangka Tindakan.

2. Memperbaiki Keberkesanan dan Produktiviti.

3. Memastikan Keuntungan Semua Pihak.

 PERANCANGAN STRATEGIK

Definisi
 Menurut Slocum ( 1996 ), Perancangan Strategik adalah proses membentuk dan
menganalisis Visi dan Misi organisasi, matlamat keseluruhan, strategi umum dan
memperuntukkan sumber.

Tujuan
 Menurut Tompson & Strickland ( 1995 ) dalam buku Strategic Management :
Concept and Cases , tujuan Perancangan Strategik adalah untuk menangani
secara berkesan peluang dan cabaran persekitaran kerana ia berkait rapat
dengan kekuatan dan kelemahan organisasi.
 PERANCANGAN STRATEGIK

1. MISI DAN VISI

 Kaitan dengan tujuan / sebab kewujudan

sesuatu organisasi.
 Apakah organisasi kita ?
MISI
 Siapakah kita ?

 Gambaran organisasi mengikut keperluan

pelanggan.
 CONTOH MISI :

Misi – Kementerian Pelajaran Malaysia

Membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti bertaraf dunia bagi memperkembangkan
potensi individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara Malaysia.

Misi – UKM
Menjadi Universiti terpilih yang memartabatkan Bahasa Melayu serta mensejagatkan ilmu
beracuan Budaya Kebangsaan.

Misi – SMK ( P ) Sultan Ibrahim, Johor Bahru

Usaha gigih ke arah pendidikan bertaraf dunia
 Sesuatu kenyataan Misi hanya bermakna:

1. Apabila ia berfungsi menyatupadukan dan memberi daya arah perancangan

strategik.

2. Mencapai matlamat jangka panjang organisasi.

VISI

 Merupakan suatu ekspresi tentang aspirasi dan nilai

asas organisasi.
VISI
 Menambah “Jiwa ” kepada kenyataan Misi.
 Vission – Southwest Airlines
We dignify the customer
( The company insists on capitalizing the word Customer wherever it is used – in ads,
brochures and even the annual report )

Vission – AT & T
We intend to lead as provider of communications and information systems that make
businesses more productive and enhance people’s personal lives.

Visi – UKM
UKM bertekad menjadi universiti terkehadapan yang mendahului langkah masyarakat dan
zamannya bagi membentuk masyarakat dinamik yang berilmu dan berakhlak mulia.

Visi – SMK ( P ) Sultan Ibrahim, Johor Bahru

Cemerlang dalam semua bidang
 2. MATLAMAT
 Matlamat organisasi adalah apa yang ingin dicapai.
 Boleh digambarkan secara Kualitatif dan Kuantitatif.

Kualitatif : Southwest Airlines is to earn a profit associated with expanding

into a city within six month.
Kuantitatif : 1. To turn each plane around within twenty minutes from
the time of arrival at an airport gate.

2. To earn at least 10 % growth.

Matlamat Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan

dan sejahtera.

3. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

3. STRATEGI
 Menurut Shivastava ( 1994 ), cara tindakan utama organisasi untuk
mencapai matlamat dikenali sebagai strategi.

4. PERUNTUKAN SUMBER
 Apabila organisasi memperuntukkan sumber,ia mengambil kira :

a. Kewangan
b. Manusia
c. Fasiliti
d. Peralatan
e. Sumber-sumber Lain.
 PERANCANGAN TAKTIKAL

Definisi
 Menurut Slocum ( 1996 ), Perancangan Taktikal adalah proses membuat keputusan
dengan terperinci mengenai apa yang perlu dibuat, siapa yang akan buat dan
bagaimana membuatnya dalam jangka masa 1 tahun atau kurang.
 Juga dikenali sebagai Perancangan Operasional.
 Pengurus pertengahan, pengurus barisan hadapan dan kakitangan selalunya
bertanggungjawab sepenuhnya atau dibebankan dengan Perancangan
Taktikal.

Perancangan Taktikal melibatkan proses :

1. Memilih matlamat spesifik dan cara melaksanakan Perancangan Strategik

organisasi.

2. Membuat keputusan cara tindakan yang mana sesuai untuk memperbaiki

operasi.

3. Membentuk belanjawan untuk setiap jabatan, bahagian dan projek.

 PROFIL: PERANCANGAN STRATEGIK DAN PERANCANGAN TAKTIKAL

DIMENSI PERANCANGAN STRATEGIK PERANCANGAN TAKTIKAL

1. Tujuan * Pastikan Keberkesanan * Cara Untuk Melaksanakan

Jangka Panjang Perancangan Strategik

2. Isu * Bagaimana Hendak Bersaing * Bagaimana Mencapai

dan Bermandiri Matlamat Spesifik.

3. Jangka Masa * Jangka Masa Panjang * Jangka Masa Pendek

( 3/5 Tahun atau Lebih ) ( 1 Tahun atau 2 ).

4. Berapa Kerap * Setiap 3 / 5 Tahun * Setiap 6 Bulan – 1 Tahun

Dilaksanakan

5. Keadaan * Ketidakpastian dan * Risiko Rendah Hingga

Semasa Berisiko Sederhana
Membuat
Keputusan
 ( Sambungan…..)

DIMENSI PERANCANGAN STRATEGIK PERANCANGAN TAKTIKAL

6. Di mana * Pengurus Atasan * Kakitangan Hingga

Perancangan dan Menengah Pengurus Pertengahan
Dibuat

7. Perincian * Rendah Hingga * Tinggi

Sederhana
 Objektif Tahun
Ke Lima
2005 Tingkatan 5
100% Lulus
100% Kepujian
Objektif Tahun
Perancangan
Ke Empat Tingkatan 4
5 Tahun 2004 100% Lulus
80% Kepujian
Matlamat:
Objektif Tahun
2003 Ke Tiga
Kelulusan 100% Tingkatan 3
Dalam Matematik 100% Lulus
Diperingkat SPM 60% Kepujian
( Dengan Kepujian ) Objektif Tahun
Bagi Kumpulan Ke Dua
2002 Tingkatan 2
Pelajar 100% Lulus
Tingkatan Satu 40% Kepujian
Tahun 2000
Objektif Tahun
2001 Ke Pertama Tingkatan 1
100% Lulus
20% Kepujian

Projek: Program: Takwim Kegiatan

Perancangan Perancangan _______________
5 Tahun Tahun Pertama Bulanan
 MODEL PELAN STRATEGIK PEMBANGUNAN SEKOLAH

Pra-Perancangan

Halatuju Organisasi: Mandat/Dasar, Misi & Visi

(Termasuk Nilai, Piagam Pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korporat)

Analisis Persekitaran: Maklumat Dalaman & Luaran Organisasi

Isu Strategik/Fokus, Matlamat, KPI & Objektif

Strategi & Taktik ( Belanjawan & Operasi)

Implementasi Strategi

Penilaian Prestasi & Penambahbaikan Berterusan

Sumber asal: Bryson (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization.
TAMAT