Disediakan
1
(Asas bahan ini adalah hasil kerja akademik pelajar kursus NPQEL 2009/2010)
Proses utama Pembinaan Pelan Pembangunan (Strategik ) Sekolah
Penetapan Dasar
& Hala Tuju:
Mandat Kerajaan,
Misi, Visi, Nilai
TERAS:
Pelaksanaan 1. Pemikiran
Terjemah D&HT:
& Strategik.
KRA, Objektif, KPI &
Penambahbaikan
berterusan
2. Dokumen Sasaran
Pelan strategik,
Operasi.
INISIATIF:
Strategi,Taktik,
Operasi
2
MODEL SISTEM: DASAR & HALA TUJU
A E B
Inputs Kepemimpinan Strategik ‘OUTCOMES’
& Outputs
HARI INI
(Dasar Kerajaan & Strategi
Misi)
Pemikiran Strategik
B.1
Analisis
Persekitaran
D Masa Depan
Analisis
C
Maklumbalas &
Persekitaran
Hari Ini Tindakan
20
Oleh mbam IAB KPM
3
Contoh Cadangan Format Kandungan Dokumen Pelan Pembangunan Kecemerlangan Sekolah
a. Pengenalan dokumen (muka surat roman - I, II,..V)
1. Maklumat Sekolah: sejarah dan perkembangannya meliputi struktur organisasi kini dan pencapaian-pencapaian.
1. Pernyataan Dasar dan hala tuju sekolah: Falsafah Pendidikan Kebangsaan (mewakili Dasar Kerajaan & Akta Pendidikan), Misi
sekolah, Visi sekolah, Nilai Organisasi (sekolah) dan Piagam Pelanggan
1. Isu-isu strategik : isu-isu kritikal untuk mencapai keperluan Dasar, Misi dan Visi sekolah.
3. Penterjemahan BKU: Objektif, Petunjuk Prestasi Utama (PTU)/ Key Performance Indicators (KPIs), Perkembangan sasaran
prestasi (minima 3 tahun), Pemilik KPI dan Inisiatif Strategik berserta maklumat siapa yang bertanggungjawab bagi melaksanakan
inisiatif tersebut)
(SILA GUNA FORMAT BORANG SEPERTI MUKA SURAT 18 ATAU 39 SEBAGAI GARIS PANDUAN)
4
e. Appendik
1. Dokumen sokongan berkaitan seperti rajah kerangka model pelan strategik, rumusan analisis ‘SWOC’, Pemetaan Strategi, Peta
Pelaksanan, maklum balas kajian dan lain-lain berkenaan.
2. Glosari
3. Penghargaan
4. Gambar-gambar berkaitan
5
CONTOH PROSES PENULISAN PELAN KECEMERLANGAN SEKOLAH
Proses utama yang terlibat di peringkat ini ialah penyemakan dan penjelasan (Clarify) terhadap Dasar dan Hala Tuju
sekolah. Aktiviti utama ialah menyemak MANDAT KERAJAAN, penjelasan Misi dan Visi sekolah. Aktiviti lain diperingkat
ini ialah termasuk penetapan Nilai sekolah dan pernyataan Piagam Pelanggan sekolah.
Penjelasan: Dalam dokumen Pelan strategik, kedudukan penulisan Mandat Kerajaan adalah teratas. Oleh kerana
mandat begitu banyak, cukup meletakkan pernyataan Falsafah Pendidikan Kebangsaan bagi mewakili Akta
Pendidikan yang merupakan mandat tertinggi sekali yang peru dipatuhi.
Mandat Kerajaan menjadi tempat mula proses pembinaan strategik organisasi awam. Ia berbeza dengan organisasi swasta
dimana Visi organisasi menjadi titik mula atau kemuncak outcomes bila membina KPI dan sasaran prestasiorganisasi.
Kamus Dewan- DBP (2005) telah mendefinisikan mandat seperti berikut:
1. Amanah yang diberikan oleh orang ramai.
2. Kuasa yang diberikan oleh oleh pihak yang lebih tinggi.
3. Surat kuasa, surat perintah
4. Kuasa yang diberikan untuk mentadbir
Bagi bahagian ini letakkan pernyataan Falsafah Pendidikan Kebangsaaan (Akta Pendidikan)
6
2.3 NYATAKAN MISI SEKOLAH ANDA
Berintegriti
Akauntabaliti
Profesional
Budaya Kerja Berpasukan
Berinovatif dan kreatif
Budaya Penyayang
Berfokuskan Hasil
7
2.6 NYATAKAN PIAGAM PELANGGAN
Kami SMK Dato’ Muhamad Bustaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan
tenaga kami untuk:
PELAJAR:
1. Memastikan sukatan pelajaran dihabiskan dua bulan sebelum peperiksaan.
2. Memeriksa buku latihan murid selewat-lewatnya tiga hari selepas dikumpulkan.
3. Memastikan markah ujian dan peperiksaan diserahkan kepada murid dalam tempoh
tiga minggu selepas tarikh akhir peperiksaan.
STAF/KAKITANGAN
1. Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada stakeholder berkaitan
dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya tiga hari pada tarikh surat
diterima.
2. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya empat kali setahun
3. Semua peruntukan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang
dihantar.
IBUBAPA/PENJAGA
1.Segala aduan dan rayuan hendaklah diambil tindakan dalam masa tujuh hari.
2. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum
dihantar kepada pihak yang berkenaan.
3. Memastikan ibubapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan anak mereka seminggu sebelum cuti
persekolahan
KOMUNITI
1.Semua aduan yang dipohon akan dilayan dalam tempoh 1 hari dari masa aduan
2. Memberi maklumbalas kepada semua surat arahan dari stakeholder selewat lewatnya tiga hari selepas surat diterima.
8
Bab 2 : ANALISIS PERSEKITARAN ORGANISASI/SEKOLAH
BAHAGIAN HANYA TULIS RUMUSAN DARI ANALISIS SWOC: PELUANG & CABARAN UNTUK CAPAI MISI DAN VISI (bahan analisis
SWOC tidak perlu di pamirkan dalam dokumen pelan strategik)
(Perhatian: Terdapat item analisis yang berdakwat merah adalah merupakan contoh yang salah dan perlu pembetulan tetapi dikekalkan untuk
tujuan latihan)
Analisis ’SWOT’ ialah alat untuk menganalisis maklumat secara sistematik bagi menilai keupayaan sekolah untuk mencapai misi dan visi
sekolah. Analisis ini tidak akan ditunjukkan dalam pelan strategik. Analisis ini akan membekal maklumat untuk menentukan isu strategik,
membina objektif, penetapan sasaran, pembinaan strategi dan pelan tindakan.
O1 Jalinan hubungan baik dengan institusipendidikan dan badan- C1 Pembiayaan kewangan sekolah dari komuniti
badan korporat dalam negara. C2 Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
O2 Mendapat pelbagai kemudahan danbantuan dalam bidang ICT C3 Kebanyakan ibu bapa berpendapatan rendah (kena baiki cara
daripada agensi luar pernyataan walaupun ada isu disitu)
O3 Hubungan baik pemimpin masyarakat dengan sekolah
9
ANALISIS SWOC: PERINGKAT BIDANG: (1) KURIKULUM
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah W1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu.
S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun. W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih rendah
S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPM W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut opsyen
S4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan W4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guru
sekolah dalam kalangan warga sekolah memuaskan W5 Motivasi murid rendah
S5 Budaya membaca dalam kalangan murid memuaskan
S6 Terdapat 4 orang guru cemerlang
S7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian Tindakan
PELUANG CABARAN
O1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program C1 Terdapat cyber café berdekatan dengan sekolah
peningkatan kurikulum C2 Masalah pengangkutan (pergi dan balik sekolah)
O2 Kemudahan mengakses internet. C3 Guru sering menjalankan tugas jabatan (baiki cara pernyataan)
O3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan C4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat menghadirkan diri
Jabatan dalam aktiviti sekolah/mesyuarat PIBG
C5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap
pencapaian
akademik murid masih rendah
10
ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (2) KOKURIKULUM
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti rasmi/pertandingan W1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan kurang
S2 Kemudahan prasarana mencukupi W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan seluas-
S3 96.7% guru siswazah terlatih luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.
S4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains Sukan W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih kurang dinaik taraf
S5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihan W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap ekoran
S6 Ada padang dan gelanggang yang baik kekurangan pekerja
S7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan Beruniform W5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan aktiviti
menghadiri kursus pengurusan pasukan beruniform Kokurikulum
masing-masing W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu
S8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi acara sukan merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap
tertentu yang terbaik.
S9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum tersurat dengan jelas W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan sesuatu aktiviti
S10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum memuaskan kurang efisyen – ada kalanya guru terpaksa mendahulukan
S11 Mempunyai buku pengurusan untuk mengendalikan aktiviti duit sendiri.
kokurikulum W8 Kawasan padang terhad untuk menampung lebih daripada
satu permainan pada masa yang sama.
W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan kokurikulum agak
lemah.
W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan kokurikulum
PELUANG CABARAN
O1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang sudi melatih pelajar C1 Penglibatan ibu bapa terhad dan kurang memberi galakan
O2 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai pertandingan C2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan
anjuran swasta JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolah
O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGO C3 Masyarakat setempat kurang terlibat dalam aktiviti sekolah.
O4 PIBG sedia membantu dan menyumbang C4 Banyak aktiviti kokurikulum dijalankan secara serentak dan
O5 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira berturutan
bagi kemasukan ke IPTA
11
ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (3) HAL EHWAL MURID
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited W1 8% guru tidak cekap mengurus pelajar bermasalah
S2 Pengawas yang berdisiplin dan mantap W2 Keceriaan kurang diberi perhatian
S3 Jaga sekolah sentiasa berada dalam kawasan sekolah W3 20 % murid kurang berdisiplin
S480% pelajar berdisiplin W4Program UBK terganggu (Kaunselor selalu tiada di sekolah
S5 Program HEM yang berjaya (Pengurusan baik) sering
S6 Guru yang berpengalaman dan berdedikasi dipanggil berkursus/ mesyuarat PPD, JPNS)
S7 Bahan bacaan di Pusat Sumber yang agak lengkap W5Murid kurang menepati masa
S8Semangat kerja berpasukan yang tinggi W6Guru menggunakan kenderaan sendiri untuk menghantar murid
S9 Mempunyai Bilik Kesihatan yang lengkap sakit
PELUANG CABARAN
O1 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS dan PIBG C1 Ada pusat siber bebas yang dekat dengan sekolah
O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin dan kemajuan C2 Sikap ibubapa yang defensif terhadap anak-anak
anak mereka C4 Pengaruh negatif persekitaran luar
O3 Masyarakat sekeliling yang prihatin
O4 NGO yang sering membantu
O5 YB prihatin terhadap sekolah
O6 Hubungan baik dengan komuniti
12
ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (4) PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN
PEJABAT
KEKUATAN KELEMAHAN
PELUANG CABARAN
13
ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (5) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kukuh W1 Kos penyelenggaraan yang tinggi
S2 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh W2 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi
S3 Guru dan staf bekerjasama dalam membangunkan sekolah W3 Kekerapan penyelenggaraan kurang dilakukan
S4 Prasarana sekolah yang selesa
S5 Makmal komputer yang serba lengkap
S6 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh
syarikat swasta yang cekap
S7 Pusat Sumber yang selesa dan lengkap.
S8 Terdapat kemudahan Dewan, Dewan Kuliah, Surau dan
Astaka.
PELUANG CABARAN
O1 Kewangan PIBG yang kukuh C1 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.
O2 Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan C2 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak oleh pihak luar
.
14
ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (6) PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat W1 Agihan tugas guru tidak seimbang
S2 96.7 % guru adalah siswazah W2 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen
S3 Lebih 78% guru berpengalaman lebih 10 tahun W3 P& P terganggu (Guru sering dipanggil untuk menghadiri
S4 Lebih 10% guru penanda kertas mesyuarat
S5 98% guru celik komputer, komited dan bersemangat atau kursus )
S6 Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesra W4 Bilangan guru lelaki kurang
S7 Setiap guru dan staf sokongan berpeluang menghadiri kursus atau W5 Penguasaan Bahasa Inggeris sebilangan guru Sains
latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun &Matematik
dan Teknikal belum memuaskan
W6 Kekangan masa guru-guru untuk menyediakan bahan
pengajaran
dan pembelajaran
PELUANG CABARAN
O1 PIBG sangat komited dalam membantu sekolah C1Perkembangan ICT yang pesat tidak dapat diikuti oleh
O2 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan sebahagian
antara guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran guru yang berpengalaman lebih 15 tahun
C2 Ibu bapa kurang mementingkan pendidikan anak-anak.
15
ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (7) PERHUBUNGAN LUAR
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti
S2 Terdapat padang dan dewan untuk kegunaan komuniti luar W2 Tiada Alumni pelajar.
S3 Perpustakaan yang lengkap sebagai pemangkin ilmu kepada
masyarakat setempat.
PELUANG CABARAN
O1 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi C1 Ibu bapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya
menjayakan program sekolah memandangkan jarak kediaman yang jauh.
O2 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah C2
berhampiran. C3 Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
03 Hubungan baik dengan jabatan-jabatan kerajaan dan bukan C4 Sekolah tidak dilengkapi dengan van dan coaster
kerajaan dalam membantu menjalankan aktiviti sekolah.
04 Hubungan baik dan bantuan daripada IPTS.
05 KPM/JPN memberi sokongan/galakan kepada sekolah.
16
BAB 3 :PERKEMBANGAN DARI PROSES DARI ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
1. Isu Strategik: Tahap pencapaian kecemerlangan akademik belum mencapai tahap yang dinyatakan dalam aspirasi sekolah
2. Matlamat Strategik (KRA) : Meningkatkan tahap pencapaian akademik pelajar
Sasaran prestasi
Objektif KPI Pemilik INISIATIF/PROGRAM/
TOV 2013 2014 2015 KPI PROJEK
% pelajar yang lulus semua mata
98.3 98.6 99 99.5
pelajaran
1. Peningkatkan peratus Peratus pelajar mendapat
4 6 10 12
lulus PMR semua A
17
Perhatian: Sila guna format /template bidang kurikulum& Kokuriulum sebagai rujukan hubungan/align
antara objektif (outcomes), KPI-petunjuk prestasi utama, sasaran prestasi dan perkembangannya,
pemilik KPI dan Strategi Utama/inisiatif .
BIDANG KOKURIKULUM
ISU STRATEGIK: Tahap pencapaian kokurikulum masih kurang memuaskan
KRA: Meningkatkan kecemerlangan kokurikulum
Sasaran
Objektif KPI
TOV 2013 2014 2015 Pemilik KPI Inisiatif/Program/Projek
1.Peningkatkan Bilangan pasukan yang
pencapaian dalam menjuarai
sukan dan permainan
(i) Peringkat 2 3 4 5 7
Daerah 3 3 4 5 7
(ii) Negeri 2 3 4 6 8
(iii) Kebangsaan
18
Sasaran
Objektif KPI
TOV 2013 2014 2015 Pemilik KPI Inisiatif/Program/Projek
’Ranking’ (Tahap)
Kedudukan dalam
daerah
19
Sasaran
Objektif KPI
TOV 2013 2014 2015 Pemilik KPI Inisiatif/Program/Projek
% Kehadiran pelajar
4.Peningkatkan dalam aktiviti 98 99 100 100 100
penyertaan murid kokurikulum
dalam aktiviti % Pelajar Yang
kokurikulum. Mendapat gred A dalam 8 10 12 14 16
CGPA.
20
Sasaran
Objektif KPI
TOV 2013 2014 2015 Pemilik KPI Inisiatif/Program/Projek
% Pelajar Yang
Mendapat gred B dalam 36 40 44 50 55
CGPA.
HAL EHWAL MURID(sila ambil maklumat tentang objektif dan KPI sebagai panduan)
Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
% kes disiplin &salahlaku berat 0.3 0.2 0.1 0.1
% kes disiplin &salahlaku
1. Meningkatkan tahap 2.0 1.5 1.0 0.5 0.1
sederhana
disiplin pelajar
% kes disiplin &salahlaku
Hal Ehwal Murid 2.0 1.5 1.0 0.5 0.5
ringan
Pengurusan HEM Memantapkan
Peratus pelaksanaan aktiviti
masih belum kualiti
berdasarkan program yang 90 94 96 98 100
mantap pengurusan HEM
2. Memantapkan dirancang
perkhidmatan Peratus yang menggunakan
bimbingan dan perkhidmatan :
kaunseling I . Pelajar 80 90 100 100 100
ii. Staf 7 30 30 40 40
iii. Ibubapa 5 10 20 30 50
21
Peratus pelaksanaan tugas
kaunselor (Berdasarkan 26 98 100 100 100 100
bidang tugas yang ditetapkan)
% Skor berasaskan instrumen
- - - - -
bilik BOSS
Bilangan semakan status buku 1 1 1 1 1
3. Memantapkan
pengurusan SPBT Menggunakan Aplikasi
90 100 100 100 100
Sisteksdan eMateks(%)
Bilangan Operasi pemeriksaan
2 3 3 3 4
buku teks
4. Meningkatkan Bilangan hari memproses
kecekapan permohonan biasiswa dan
pengurusan bantuan 7 hari 6 hari 5 hari 5 hari 4 hari
kebajikan
pelajar
Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Gred penarafan kualiti kantin
5. Meningkatkan kualiti berdasarkan standard Jabatan B B A A A
perkhidmatan kantin Kesihatan
sekolah Bilangan aduan dalam setiap enam
3 2 1 0 0
bulan
Peratus kelas melepasi gred
kebersihan dan keceriaan yang 83 90 95 100 100
6. Mewujudkan kelas ditetapkan
yang kondusif
Bilangan kes kemalangan dalam
1 0 0 0 0
kelas
7. Meningkatkan Peratus kekerapan pelajar
pengurusan mendapatkan rawatan di klinik 0.7 0.6 0.5 0.4 0.4
kesihatan kesihatan (bilangan kali setahun)
22
pelajar Skor berasaskan instrumen Bilik
Rawatan - - - - -
PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN(sila ambil maklumat tentang objektif dan KPI sebagai panduan)
Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Bilangan aduan pelanggan 3 2 0 0 0
1. Mempertingkatkan Peratus kepuasan staf 60 75 85 95 100
kualiti perkhidmatan
kaunter Peratus kepuasan pelajar 65 75 85 95 100
Kecekapan
Meningkatkan Tempoh menunggu untuk 10 5 5 5 5
pengurusan
kecekapan mendapat perkhidmatan min min Min min Min
Pengurusan pejabat perlu
pengurusan 10
Pejabat dan dipertingkatkan Tempoh mengesan fail 5 min. 5 min. 4 min. 3 min.
pejabat. min
Kewangan lagi 2.Mempertingkatan
keberkesanan Tempoh kemasukan surat
2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari
pengurusan fail ke dalam fail berkenaan
Jangka masa surat diedar
2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari
untuk tindakan
Pengurusan Memastikan 1. Memastikan semua
kewangan belum pengurusan pembelian Bilangan ketidakpatuhan 3 1 1 0 0
efisyen kewangan mematuhi peraturan
23
Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Bilangan aduan pelanggan 3 2 0 0 0
1. Mempertingkatkan Peratus kepuasan staf 60 75 85 95 100
kualiti perkhidmatan
kaunter Peratus kepuasan pelajar 65 75 85 95 100
Kecekapan
Pengurusan Meningkatkan Tempoh menunggu untuk 10 5 5 5 5
pengurusan
Pejabat dan kecekapan mendapat perkhidmatan min min Min min Min
pejabat perlu
Kewangan pengurusan 10
dipertingkatkan Tempoh mengesan fail 5 min. 5 min. 4 min. 3 min.
pejabat. min
lagi 2.Mempertingkatan
keberkesanan Tempoh kemasukan surat
2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari
pengurusan fail ke dalam fail berkenaan
Jangka masa surat diedar
2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari
untuk tindakan
sepenuhnya lebih efisyen. 2. Mempercepatkan
Bilangan hari 14 10 7 7 7
pembayaran
3. Mengurangkan
tempoh pembayaran
Bilangan hari bekerja 7 5 4 3 2
balik perbelanjaan
runcit.
4. Memastikan tiada
Bilangan Audit Berteguran 0 0 0 0 0
audit berteguran
PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL(sila ambil maklumat tentang objektif dan KPI sebagai
panduan)
24
Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
25
Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
kemudahan fizikal
selamat untuk Bilangan aduan
digunakan warga 3 2 1 0 0
sekolah
Bilangan program yang
berkaitan dengan 2 3 4 4 4
4. Menaik taraf keselamatan fizikal
kemudahan
fizikal sekolah
Bilangan kemudahan yang
8 5 3 2 1
dinaiktaraf
26
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA(sila ambil maklumat tentang objektif dan KPI sebagai
panduan)
Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
2. Meningkatkan
Indeks kepuasan staf(%) 83 85 90 93 95
komitmen
3. Meningkatkan
pengetahuan Skor pencerapan(%) 75 78 80 85 90
27
PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR(sila ambil maklumat tentang objektif dan KPI sebagai panduan)
Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Peratus kehadiran ibubapa
1. Meningkatkan lagi dalam setiap aktiviti yang 30 42 54 66 78
hubungan pihak dianjurkan
sekolah dengan ibu
bapa pelajar Jumlah jam khidmat
1 2 2 3 3
sukarela dalam seminggu
Jalinan hubungan Mewujudkan
dan kerjasama perkongsian Bilangan Agensi 5 5 5 6 7
Pengurusan 2. Menjalinkan
pihak sekolah pintar antara
Perhubungan kerjasama dengan
dengan pihak luar pihak sekolah
Luar pihak luar
masih boleh dengan komuniti Kekerapan khidmat
3 4 5 5 6
ditingkatkan lagi luar sukareladalam setahun
3. Meningkatkan
hubungan serta
kerjasama dengan
Bilangan institusi 3 3 3 3 3
institusi pendidikan
tinggi dalam negara
28
FASA 5 : PENJANAAN STRATEGI, TAKTIK DAN PELAN OPERASI
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah W1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu
S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun. (Guru-guru sering berkursus atau terlibat
S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPM dengan program di luar sekolah di peringkat
DALAMAN
S4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan PPD,JPNS dan KPM )
sekolah dalam kalangan warga sekolah W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih
memuaskan rendah
S5 Budaya membaca dalam kalangan murid W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut
LUARAN memuaskan opsyen
S6 Terdapat 4 orang guru cemerlang W4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada
S7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian pengajaran guru
Tindakan W5 Motivasi murid rendah
S3 : S6+S7+W3+W4+C1+O2+O3
Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best
Practices
29
CABARAN S-C W-C
C1 Terdapat cyber café berdekatan dengan
Sekolah S6: S1+S6+S7+O1+C1 S8 : W5 +O1+C4
Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari
C2 Masalah pengangkutan pergi dan balik sekolah menarik Pengiktirafan anjuran PIBG
(Menggangu perjalanan kelas bimbingan)
C3 Guru sering menjalankan tugas jabatan S7 :S6+S7+O1+O2+C3 S9: W2+O1+C5
C4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat Pebelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM Meningkatkan pencapaian murid dengan
menghadirkan diri dalam aktiviti penglibatan ibu bapa dalam Program Mari
Cemerlangkan Sekolah
sekolah/mesyuarat PIBG
C5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa
terhadap pencapaian akademik murid masih
rendah
S4 - Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan
WO
S5 - Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran
30
TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
5 Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran 3.membangun kemahiran pembelajaran kendiri
7 Pembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM
8 Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG 4.mewujudkankan jalinan strategik dengan pihak
komuniti dalam program sekolah
9 Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari
Cemerlangkan Sekolah
31
1.9.4 ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
32
Jumlah Skor 36 35 28 33
Keputusan 1 2 4 3
Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih
Ulasan dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif
3 Menganjurkan Program Hari Pengiktirafan dan Program Mari Cemerlangkan Sekolah bersama
PIBG
4 Pembelajaran kendiri menggunakan Modul dan CDROM
33
TOWS/COWS BIDANG : (3) KOKURIKULUM
KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti W1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan
rasmi pertandingan kurang
S2 Kemudahan prasarana mencukupi W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan
S3 96.7% guru siswazah terlatih seluas- luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.
Dalaman S4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains Sukan W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih
S5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kurang dinaik taraf
kejurulatihan W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap
S6 Ada padang dan gelanggang yang baik ekoran kekurangan pekerja
S7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan W5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan
Beruniform menghadiri kursus pengurusan aktiviti Kokurikulum
pasukan beruniform masing-masing W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak
S8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi mampu merancang dan melaksana aktiviti
acara sukan tertentu. kokurikulum pada tahap yang terbaik.
S9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan
Luaran tersurat dengan jelas sesuatu aktiviti kurang efisyen – ada kalanya guru
S10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan terpaksa mendahulukan duit sendiri.
kokurikulum memuaskan W8 Kawasan padang terhad untuk menampung
S11 Mempunyai buku pengurusan untuk lebih daripada satu permainan pada masa yang
mengendalikan aktiviti Kokurikulum. sama.
W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan
34
kokurikulum agak lemah.
W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan
kokurikulum
PELUANG S-O WO
O1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang S1+S2+S6+O1+O2 W1+W7+O1+O3+O4
sudi melatih pelajar Meningkatkan minat pelajar untuk menyertai Meningkatkan komitmen guru dengan bantuan
O2 Pelajar sering dipelawa untuk pertandingan dengan adanya kemudahan jurulatih, Badan Kerajaan dan PIBG.
menyertai pertandingan anjuran swasta prasarana mencukupi dan jurulatih.
O3 Sering menerima bantuan Badan W9+W10+O1+O2+O5
Kerajaan dan NGO S8+S9+S10+O2+O3+O5 Memastikan pelajar bermotivasi untuk menyertai
O4 PIBG sedia membantu dan Meningkatkan kesedaran pelajar kepentingan pertandingan.
menyumbang melibatkan diri dalam kokurikulum dan
O5 Markah penglibatan pelajar dalam pertandingan dengan bantuan NGO dan PIBG.
kokurikulum diambil kira bagi kemasukan
ke IPTA
CABARAN
C1 Penglibatan ibu bapa terhad dan SC WC
kurang memberi galakan S8+S10+C2 W1+W6+C4+O1+O4
C2 Program akademik dan aktiviti Memastikan pelajar menyertai aktiviti kokurikulum Meningkatkan kemahiran guru untuk melatih pelajar
kokurikulum anjuran PPD dan JPN dengan mempunyai barisan pelapis. dengan bantuan jurulatih dan sumbangan PIBG
menggangu kelicinan perjalanan aktiviti
sekolah
C3 Masyarakat setempat kurang terlibat
dalam aktiviti sekolah.
C4 Banyak aktiviti kokurikulum dijalankan
secara serentak dan berturutan
35
1 Aktiviti kokurikulum secara berterusan 1.Menggalakkan penyertaan pelajar dalam
3 Pemilihan bakat secara berterusan. aktiviti kokurikulum
7 Seorang pelajar satu permainan
2 Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus 2.Gabungan kepakaran luar dan dalam
4 Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan untuk meningkatkan kopentensi guru.
6 Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru
5 Program penerangan kepada pelajar, ibubapa dan komuniti kepentingan 3.Penerangan kepada penjaga
aktiviti sukan dan permainan kepentingan dan pengiktirafan aktiviti
kokurikulum melalui program khas
36
8 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 4
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 3
Jumlah Skor 38 37 34
Keputusan 1 2 3
Strategi 1menjadi keutamaan
untuk perlaksanaan terlebih
Ulasan dahulu kerana darjah peluang
yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif
3 ST 3-Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas
ANALISIS SWOT
KEKUATAN KELEMAHAN
K1.Kerja berpasukan dalam organisasi W1.60% murid masih bermotivasi rendah
K2.Komitmen guru yang tinggi terhadap kecemerla- W2.Sistem pengurusan fail yang perlu dipertingkat
ngan akademik pelajar. W3.Penempatan guru tidak mengikut keperluan opsyen
K3.Suasana persekitaran yang selesa W4.Masih terdapat kelas kurang kondusif dari segikelengkapan perabot dan
K4.Mempunyai kemudahan makmal sains, kemudahan.
perpustakaan,Pusat Sumber,Makmal Komputer, W5.Keceriaan dan kebersihan masih kurang menjadi
bengkel dan bilik sakit yang memuaskan amalan pelajar.
K5.Padang sekolah yang luas dan dipertingkatkan W6.7% pelajar lemah dalam penguasaan 3 M
37
untuk dijadikan mini stadium W7.Masalah bekalan air di sekolah sering terputus
K6.Imej sekolah yang baik W8 Self-esteem murid rendah
K7.Pengurusan dan perekodan sumber kewangan W9.Pekerja swasta yang kurang berkesan
adalah sistematik. W10 Tandas tidak digunakan dengan baik
K8.96 % guru lepasan ijazah W11.Sebahagian besar murid tidak mampu untuk
K9.Sekolah Berjaya menggondol berbagai anugerah memiliki bahan rujukan pembelajaran
dan penghargaan bagi pencapaian cemerlang W12.Penglibatan murid dalam kegiatan ko kurikulum
dalam bidang akademik, disiplin dan kokurikulum. kurang menggalakkan
K10.Suasana pembelajaran dibilik darjah agak W13.Sumber kewangan sekolah adalah terhad kepada
Kondusif. peruntukan yang ditetapkan Kementerian
K11.Suasana bekerja berpasukan menyeronokkan Pelajaran Malaysia.
kakitangan sekolah W14.40% pelajar menengah rendah mempunyai sikap
K12.Latihan dan pembangunan sumber manusia sambil lewa dalam menyiapkan tugasan
dilaksanakan secara berperingkat W15.Sebarang kelemahan atau kesalahan kecil
K13.Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel kerap diperbesarkan oleh segelintir staff
W16.Guru kurang komited dalam ko kurikulum
W17.Tekanan kepada pihak pengurusan dan guru
kerana kedudukan sekolah sebagai Sekolah
Sukan Negeri.
W18.5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah setiap
hari atau tidak hadir sekolah.
W19 Ibubapa sibuk dengan pekerjaan dan tiada masa dengan aktiviti sekolah
PELUANG CABARAN
O1.Penglibatan bekas pelajar dalam aktiviti T1.Berhampiran dengan kawasan Bandar
Ko kurikulum seperti perkhemahan Agung T2.Kawalan keselamatan sekolah masih kurang
O2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara memuaskan
pemimpin komuniti setempat dengan sekolah T3.Masalah disiplin pelajar masih kurang mendapat
O3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk sokongan padu daripada ibu bapa
menangani isu-isu disiplin dan keselamatan T4.Kedudukan dewan sekolah diluar kawasan sekolah
disekolah. agak jauh.
O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran Negeri T5.Laluan jalan ke sekolah agak sibuk memandangkan
dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan sekolah. kawasan tersebut mempunyai empat buah sekolah
O5.Mempunyai YDP PIBG yang komited dengan menengah dan dua buah sekolah rendah.
program-program yamg dilaksanakan oleh pihak T6.Pertukaran guru agak kerap dan jarang menepati
Sekolah keperluan sekolah.
O6.PIBG amat prihatin dengan masalah disiplin dan T7.Penglibatan pelajar sukan dalam latihan dan
kecemerlangan akademik pelajar. pertandingan menjejaskan pembelajaran di bilik
darjah.
T8.Ibu bapa kurang memotivasikan anak-anak ke-
arah kecemerlangan akademik.
38
39
CONTOH PELAN STRATEGIK 2
Matlamat: Mewujudkan perkongsian pintar di antara pihak sekolah dengan komuniti luar
Petunjuk Sasaran
Prestasi
2010
2011
2012
2013
2014
TOV
Objektif
Utama Inisiatif/PROGRAM
(KPI)
.1. Meningkatkan tahap % kes disiplin dan 0
disiplin dan sahsiah murid salahlaku berat
5 4 3 0 0 S1- Meningkatkan kesedaran murid dan
ibu bapa
% kes disiplin dan 3
salahlaku sederhana
15 12 10 7 5 MMengadakan program
% kes disiplin dan peningkatan disiplin murid
salahlaku ringan 30 25 20 15 10
MMeningkatkan motivasi dan jati
Bilangan Laporan diri murid
polis mengenai salah 0
laku murid 5 0 0 0 0 Melaksanakan program
keibubapaan
% kepuasan murid
2. dalam program yang S2. Kerjasama sekolah dengan agensi
Meningkatkan dilaksanakan lain
80 90 95 100 100 100 MMenggerakkan Jawatankuasa
perkhidmatan Permuafakatan Sekolah-Komuniti
Bimbangan dan bagi menangani disiplin murid
Kaunseling
% peratus klien yang S3- Meningkatkan kemahiran guru
menggunakan 80 90 95 100 100 mengendalikan kes disiplin.
khidmat bimbingan 100 Meningkatkan kompetensi dan
dan kaunseling profesionalisme guru dalam pengurusan
40
disiplin
% penurunan salah 100 Meningkatkan keberkesanan
80 90 95 100 100
laku murid perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.
5. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin 4.Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan
6 Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling. kes disiplin.
44
Anggaran Pelan
Bil Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Output/outcomes KPI Sasaran
Kos kontigensi
01. 1. Mesyuarat PK HEM Jan, April, AJK tahu peranan, % kehadiran guru 100%
J/kuasa Julai, Okt tugasan,
Permufakatan perkembangan % guru faham 100%
Sekolah terkini peranan
45
Nama Program : Program peningkatan sahsiah dan disiplin
Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM
Objektif : Meningkatkan disiplin, sahsiah dan budi bahasa pelajar
Tempoh : Januari - November
Sasaran : Pelajar
Kos :
Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran
Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa: Pengetua Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas
-Bentang kertas kerja GPK HEM Kerja kepada
-Lantikan J/Kuasa J/Kuasa yang
-Tetapkan tarikh dilantik
-Anggaran kos
-Aggihan tugas
2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat 1 kali Edarkan surat
% Bilangan hadir 100% pemberitahuan
3 Surat jemputan kepada Kaunselor tempoh masa 1 minggu
penceramah jemputan/luar
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 minggu
sebelum
program
5 Penyediaan tempat dan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 hari sebelum
peralatan program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa tempoh masa 2 jam/program
Pelaksana
46
CARTA ALIRAN (hem)
Pelaksanaan Program
Guru Disiplin
47