JOB DESCRIPTION

NAMA JABATAN :

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG KESISWAAN

MA SALAFIYAH SYAFIIYYAH

hal 1 dari 6
1. IDENTIFIKASI JABATAN
Wakil Kepala Sekolah bidang
Nama jabatan : Kode Jabatan :
kesiswaan
Jenjang : MASS TBI Tgl Analisis : 1 Juli 2013
Sub Dept : -
Melapor pada : Kepala Sekolah Keterangan :

2. TUJUAN JABATAN

Terselenggaranya kegiatan pengelolaan bidang kesiswaan dan humas jenjang pendidikan

MA SALAFIYAH SYAFIIYYAH sesuai dengan rencana strategis Pesantren.

3. INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Terlaksananya Kurikulum MASS TBI (%)

2. Tertib Dokumentasi (Frekuensi)
3. Kesesuaian Kegiatan Pembelajaran dengan Standar Proses (%)
4. Tingkat Ketuntasan belajar sesuai dengan jaminan kualitas (%)
5. Terawatnya Sarana dan Prasarana Sekolah non Pembelajaran (%)
6. Pemberdayaan Guru Ekstra dan Karyawan (%)
7. Terbentuknya Kedisiplinan dan Ketertiban Sekolah (Frekuensi)
8. Terpenuhinya target juara lomba-lomba (%)
9. Citra Positif Sekolah
8.1 Keluhan pelanggan (Frekuensi)
8.2 Publikasi Sekolah (Frekuensi)
8.3 Daya Tarik Sekolah (%)
4. TANGGUNG JAWAB UTAMA

Membuat perencanaan kegiatan operasional sekolah bidang Kesiswaan

(P) Membuat usulan kebijakan kegiatan bidang kesiswaan

(P) Merencanakan kegiatan ekstra kurikuler
(I) Merencanakan kegiatan sejalan dengan program santri Pesntren
(P) Merencanakan kegiatan penerimaan siswa baru bekerjarsama dengan Panitia
penerimaan santri baru
(P) Merencanakan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN
(P) Menyusun perencanaan pengisian liburan semester, libur khusus, dan libur panjang
(P) Membuat RKAS bidang kesiswaan
(P) Merencanakan program kerja bidang kesiswaan
Mengatur kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan

(P) Melakukan koordinasi dalam hal pembinaan kerjasama antara sekolah dengan
orangtua/wali murid
(P) Melakukan koordinasi kegiatan peningkatan aqidah siswa
(P) Mengkoordinir kegiatan kesiswaan
(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler

hal 2 dari 6
 (P) Mengkoordinir kegiatan penerimaan siswa baru
(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengisian liburan semester, libur khusus, dan
libur panjang
(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat
(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN
(P) Melakukan koordinasi dengan staf humas bidang pembinaan alumni dalam rangka
pendataan, komunikasi dan pengorganisasian alumni
(R) Mengkoordinir pelaksanaan hari besar agama Islam atau Nasional

Melaksanakan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan dan Humas

(P) Melakukan kegiatan upacara, Peringatan Hari Besar (PHBI) dan Peringatan Hari
Besar Nasional (PHBN)
(P) Melakukan pembinaan terhadap unit UKS
(R) Menggalakkan infaq, ibadah sholat dan pengamalan ibadah yang lain, gemar
membaca dan menulis, gemar berkarya dan pelaksanaan 9K
(I) Menyelesaikan permasalahan kesiswaan (menangis, pertengkaran dll)
(R) Mengamati dan mencegah perbuatan negatif siswa selama berada di sekolah
dengan dibantu petugas piket
(R) Melaksanakan pembinaan kegiatan ekstra kulikuler
(P) Menyusun laporan tahunan bersama Kepala Sekolah
(P) Melaksanakan kegiatan tutup tahun
(P) Membuat laporan pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan kepada Kepala
Sekolah
(P) Membuat laporan anggaran setiap bulan
(I) Melaksanakan tugas lain terkait yang diberikan oleh atasan

Mengontrol pelaksanaan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan

(R) Mengontrol agar tata tertib sekolah dipatuhi dan dilaksanakan oleh murid
(R) Mengontrol kegiatan ekstra kulikuler
(P) Mengontrol pelaksanaan RKAS bidang kesiswaan
(R) Mengontrol pencapaian sasaran indikator keberhasilan bidang kesiswaan
(R) Mengevalusi hasil kegiatan harian, pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan
bidang kesiswaan

5. DIMENSI PEKERJAAN

WEWENANG
1 Menetapkan tata tertib sekolah
.
2 Memberikan masukan untuk mutasi siswa
Teknis-operasional
.
3 Memberikan persetujuan/tidak terhadap kegiatan-kegiatan
. sekolah bidang kesiswaan
1 Memaraf dokumen sekolah bidang kesiswaan
.
Administratif
2 Memaraf pengajuan anggaran dan bukti pelaporan keuangan
. dari budgetter bidang kesiswaan
Personil 1 Memberikan penilaian kerja bawahan

hal 3 dari 6
 .
2
Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahan
.
TANGGUNG JAWAB
4
Personil Guru ekstrakurikuler
.
1
Asset fisik Sarana dan prasarana non pembelajaran
.
Asset non fisik 1 Sistem Mutu (dokumen input, proses dan output)
.
1
Melakukan pengawasan kegiatan kesiswaan
.
PENGAWASAN
2 Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tata tertib
. sekolah (siswa)
KEUANGAN
1
Anggaran Biaya Penyusunan RKAS bidang kesiswaan
.
Operasional -
INSTRUKSI KERJA Lisan dan tulisan
KLASIFIKASI Managerial

6. HUBUNGAN KERJA

INTERNAL
Pelaksanaan kerjasama program kegiatan sekolah bidang
Kepala Sekolah
kesiswaan dan Humas
EKSTERNAL
Humas Publikasi dan penerimaan siswa baru
Lembaga lain Lembaga Pemerintah dan swasta

7. SPESIFIKASI PEMANGKU JABATAN

hal 4 dari 6

Aktivitas paling sering dilakukan
Peralatan paling sering dipakai
Lingkungan fisik
Lingkungan non fisik
Pendidikan minimum
Pengalaman minimum
Pelatihan
Ketrampilan
Pengetahuan
Persyaratan Khusus
- Fisik : duduk, berdiri dan mobilitas tinggi
- Mental : analisa, negosiasi, pengambilan keputusan
Komputer, laptop dan internet
Dalam ruangan ber-AC
Berhubungan dengan orang dengan berbagai karakter
dan kepentingan berbeda
1. Pendidikan minimal sarjana (S-1) diutamakan dari
pendidikan
1. Berpengalaman menjadi guru minimal 5 (lima)
tahun
2. Berstatus sebagai pegawai tetap minimal 2 (dua)
tahun
3. Diutamakan berpengalaman sebagai koordinator
wali kelas minimal 1 (satu) tahun atau sebagai
wali kelas minimal 3 (tiga) tahun
- Pengambilan Keputusan dan Pemecahan masalah
- Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah
(MPMBS)
 Perencanaan Pendidikan
 Kewirausahaan dalam Pendidikan
 Penyusunan Program Kerja Sekolah dan
RKAS
 Administrasi Kurikulum
 Administrasi Kesiswaam
 Administrasi Keuangan
- Manajemen SMA
- Sistem Manajemen Mutu
- Leadership for Manager
- Communication Skill
- Leadership for Leader
- Manajemen Supervisi
- Fundamental Leadership
1. Kepemimpinan
2. Manajerial
3. Perencanaan dan pengembangan
4. Komunikasi
5. Aplikasi komputer
6. Pemasaran
7. Pengambilan keputusan
1. Pemasaran
2. Sistem Manajemen Mutu Pesantren TBI
3. Peraturan Pegawai
4. Uraian Jabatan pegawai Pesantren TBI
5. Rencana Induk Pengembangan Pesantren TBI
6. Undang-undang guru dan pegawai
7. Peraturan perundang-undangan di bidang
pendidikan Sisdiknas
1. Beragama Islam
2. Usia minimal 25 tahun
3. Sehat jasmani dan rohani
4. Berkelakuan baik
5. Bisa Mengaji dengan Fasih dan sesuai tajwid
6. Sholat 5 waktu dengan tertib dan tepat waktu
7. Selalu shola sunat rowatib
8. Selalu sholat tahajud setiap malam (bagi laki2)
hal 5 dari 6
 8. STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI
MA SALAFIYAH SYAFIIYYAH

Diajukan oleh Diketahui oleh Disahkan oleh

Ketua

Tanggal : Tanggal : Tanggal :

hal 6 dari 6