JOB DESCRIPTION

NAMA JABATAN

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG KESISWAAN

MA SALAFIYAH SYAFIIYYAH

hal 1 dari

1. IDENTIFIKASI JABATAN
Wakil Kepala Sekolah bidang
Nama jabatan :
kesiswaan
Jenjang
: MASS TBI
Sub Dept

: -

Melapor pada

: Kepala Sekolah

Kode Jabatan

Tgl Analisis

: 1 Juli 2013

Keterangan

2. TUJUAN JABATAN
Terselenggaranya kegiatan pengelolaan bidang kesiswaan dan humas jenjang pendidikan MA
SALAFIYAH SYAFIIYYAH sesuai dengan rencana strategis Pesantren.
3. INDIKATOR KEBERHASILAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Terlaksananya Kurikulum MASS TBI (%)

Tertib Dokumentasi (Frekuensi)
Kesesuaian Kegiatan Pembelajaran dengan Standar Proses (%)
Tingkat Ketuntasan belajar sesuai dengan jaminan kualitas (%)
Terawatnya Sarana dan Prasarana Sekolah non Pembelajaran (%)
Pemberdayaan Guru Ekstra dan Karyawan (%)
Terbentuknya Kedisiplinan dan Ketertiban Sekolah (Frekuensi)
Terpenuhinya target juara lomba-lomba (%)
Citra Positif Sekolah
8.1 Keluhan pelanggan (Frekuensi)
8.2 Publikasi Sekolah (Frekuensi)
8.3 Daya Tarik Sekolah (%)

4. TANGGUNG JAWAB UTAMA

Membuat perencanaan kegiatan operasional sekolah bidang Kesiswaan
(P)
(P)
(I)
(P)

Membuat usulan kebijakan kegiatan bidang kesiswaan

Merencanakan kegiatan ekstra kurikuler
Merencanakan kegiatan sejalan dengan program santri Pesntren
Merencanakan kegiatan penerimaan siswa baru bekerjarsama dengan Panitia
penerimaan santri baru
(P) Merencanakan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN
(P) Menyusun perencanaan pengisian liburan semester, libur khusus, dan libur panjang
(P) Membuat RKAS bidang kesiswaan
(P) Merencanakan program kerja bidang kesiswaan
Mengatur kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan
(P)
(P)
(P)
(P)
(P)
(P)

Melakukan koordinasi dalam hal pembinaan kerjasama antara sekolah dengan

orangtua/wali murid
Melakukan koordinasi kegiatan peningkatan aqidah siswa
Mengkoordinir kegiatan kesiswaan
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler
Mengkoordinir kegiatan penerimaan siswa baru
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengisian liburan semester, libur khusus, dan

hal 2 dari

libur panjang
(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat
(P) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN
(P) Melakukan koordinasi dengan staf humas bidang pembinaan alumni dalam rangka
pendataan, komunikasi dan pengorganisasian alumni
(R) Mengkoordinir pelaksanaan hari besar agama Islam atau Nasional
Melaksanakan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan dan Humas
(P)

Melakukan kegiatan upacara, Peringatan Hari Besar (PHBI) dan Peringatan Hari
Besar Nasional (PHBN)
(P) Melakukan pembinaan terhadap unit UKS
(R) Menggalakkan infaq, ibadah sholat dan pengamalan ibadah yang lain, gemar
membaca dan menulis, gemar berkarya dan pelaksanaan 9K
(I) Menyelesaikan permasalahan kesiswaan (menangis, pertengkaran dll)
(R) Mengamati dan mencegah perbuatan negatif siswa selama berada di sekolah dengan
dibantu petugas piket
(R) Melaksanakan pembinaan kegiatan ekstra kulikuler
(P) Menyusun laporan tahunan bersama Kepala Sekolah
(P) Melaksanakan kegiatan tutup tahun
(P) Membuat laporan pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan kepada Kepala
Sekolah
(P) Membuat laporan anggaran setiap bulan
(I) Melaksanakan tugas lain terkait yang diberikan oleh atasan
Mengontrol pelaksanaan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan
(R)
(R)
(P)
(R)
(R)

Mengontrol agar tata tertib sekolah dipatuhi dan dilaksanakan oleh murid
Mengontrol kegiatan ekstra kulikuler
Mengontrol pelaksanaan RKAS bidang kesiswaan
Mengontrol pencapaian sasaran indikator keberhasilan bidang kesiswaan
Mengevalusi hasil kegiatan harian, pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan
bidang kesiswaan

5. DIMENSI PEKERJAAN
WEWENANG

Teknis-operasional

Administratif

Personil

1
.
2
.
3
.
1
.
2
.
1
.
2
.

Menetapkan tata tertib sekolah

Memberikan masukan untuk mutasi siswa
Memberikan persetujuan/tidak terhadap kegiatan-kegiatan
sekolah bidang kesiswaan
Memaraf dokumen sekolah bidang kesiswaan
Memaraf pengajuan anggaran dan bukti pelaporan keuangan
dari budgetter bidang kesiswaan
Memberikan penilaian kerja bawahan
Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahan

hal 3 dari

TANGGUNG JAWAB
Personil
Asset fisik
Asset non fisik

PENGAWASAN

4
.
1
.
1
.
1
.
2
.

Guru ekstrakurikuler
Sarana dan prasarana non pembelajaran
Sistem Mutu (dokumen input, proses dan output)
Melakukan pengawasan kegiatan kesiswaan
Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tata tertib
sekolah (siswa)

KEUANGAN
Anggaran Biaya
Operasional
INSTRUKSI KERJA
KLASIFIKASI

1
.

Penyusunan RKAS bidang kesiswaan

Lisan dan tulisan
Managerial

6. HUBUNGAN KERJA

I N T E R N AL
Kepala Sekolah
E K S T E R N AL
Humas
Lembaga lain

Pelaksanaan kerjasama program kegiatan sekolah bidang

kesiswaan dan Humas
Publikasi dan penerimaan siswa baru
Lembaga Pemerintah dan swasta

hal 4 dari

7. SPESIFIKASI PEMANGKU JABATAN

Aktivitas paling sering dilakukan
Peralatan paling sering dipakai
Lingkungan fisik
Lingkungan non fisik
Pendidikan minimum

Pengalaman minimum

Pelatihan

Ketrampilan

Pengetahuan

Persyaratan Khusus

- Fisik : duduk, berdiri dan mobilitas tinggi

- Mental : analisa, negosiasi, pengambilan keputusan
Komputer, laptop dan internet
Dalam ruangan ber-AC
Berhubungan dengan orang dengan berbagai karakter
dan kepentingan berbeda
1. Pendidikan minimal sarjana (S-1) diutamakan dari
pendidikan
1. Berpengalaman menjadi guru minimal 5 (lima)
tahun
2. Berstatus sebagai pegawai tetap minimal 2 (dua)
tahun
3. Diutamakan berpengalaman sebagai koordinator
wali kelas minimal 1 (satu) tahun atau sebagai wali
kelas minimal 3 (tiga) tahun
- Pengambilan Keputusan dan Pemecahan masalah
- Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah
(MPMBS)
Perencanaan Pendidikan
Kewirausahaan dalam Pendidikan
Penyusunan Program Kerja Sekolah dan RKAS
Administrasi Kurikulum
Administrasi Kesiswaam
Administrasi Keuangan
- Manajemen SMA
- Sistem Manajemen Mutu
- Leadership for Manager
- Communication Skill
- Leadership for Leader
- Manajemen Supervisi
- Fundamental Leadership
1. Kepemimpinan
2. Manajerial
3. Perencanaan dan pengembangan
4. Komunikasi
5. Aplikasi komputer
6. Pemasaran
7. Pengambilan keputusan
1. Pemasaran
2. Sistem Manajemen Mutu Pesantren TBI
3. Peraturan Pegawai
4. Uraian Jabatan pegawai Pesantren TBI
5. Rencana Induk Pengembangan Pesantren TBI
6. Undang-undang guru dan pegawai
7. Peraturan
perundang-undangan
di
bidang
pendidikan Sisdiknas
1. Beragama Islam
2. Usia minimal 25 tahun
3. Sehat jasmani dan rohani
4. Berkelakuan baik
5. Bisa Mengaji dengan Fasih dan sesuai tajwid
6. Sholat 5 waktu dengan tertib dan tepat waktu
7. Selalu shola sunat rowatib
8. Selalu sholat tahajud setiap malam (bagi laki2)

hal 5 dari

8. STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI
MA SALAFIYAH SYAFIIYYAH

Diajukan oleh

Diketahui oleh

Disahkan oleh
Ketua

Tanggal :

Tanggal :

Tanggal :

hal 6 dari