PERKONGSIAN ILMU

Bengkel Semakan & Pemurnian

Rancangan Pemajuan Sekolah

Pasukan SIPartner+
PPD PONTIAN
Good Team Great results
 Standard Kualiti Pendidikan
SKPMg2 Malaysia Gelombang 2

Standard 1 Kepemimpinan

Aspek 1.1 PGB sebagai peneraju

STAK 1.1.2 PGB mengetuai penyediaan RPS

secara terancang dan sistematik.

TUMS 1.1.2 Mengetuai penyediaan garis

panduan/format perancangan
strategik, merangka strategi pencapaian sasaran,
memantau dan menyiapkan dokumen perancangan
strategik dengan mekanisme yang sesuai, mengikut
ketetapan, keperluan sekolah dan secara komprehensif
 DAPATAN PEMANTAUAN PPD
• Perancangan RPS tidak menyeluruh/ tidak
strategik/ tidak menepati sasaran.
• Intervensi tidak mengena/ tidak berkesan.
• RPS tidak dirujuk dalam melaksanakan aktiviti/
program (Gajah Putih).
• Laporan pelaksanaan program tidak selari
dengan perancangan dalam RPS.
• KPI tidak digunakan untuk pembangunan
mengikut kohort murid.
OBJEKTIF : Pada akhir sesi ini saya ...

1. Memahami konsep perancangan

strategik
2. Memahami proses utama dalam
perancangan strategik
 Perancangan yang terdiri daripada pelan strategik,
pelan taktikal dan pelan operasi untuk membantu
meningkatkan kecemerlangan dalam setiap aspek,
TUMS SKPMg2, bagi memastikan ETR yang ditetapkan
tercapai.
R
Memerlukan jawatankuasa untuk merancang,
P melaksana, memantau/menilai dan membuat
penambahbaikan yang relevan, sesuai dan berkesan
S mengikut kehendak dan keperluan sesebuah sekolah.

Perlu didokumen secara sistematik dan komprehensif

bagi memudahkan pelaksanaan dan pemantauan.
Program
Intervensi

Rancangan TAKTIKAL
Tahunan OPERASI

Perancangan
Strategik
Rancangan
Pemajuan
Sekolah
 Pelaksanaan Rancangan Pemajuan
Sekolah
a. Pelaksanaan RPS merupakan tindakan yang diambil
untuk menjayakan program/aktiviti yang telah
dirancang.
b. Jawatankuasa/unit/individu yang melaksanakan RPS
perlu merekodkan dengan kemas kini program/
aktiviti yang dilaksanakan untuk tujuan pemantauan
dan penilaian.
c. Kepimpinan sekolah perlu memantau pelaksanaan
RPS untuk memastikan program/ aktiviti
dilaksanakan mengikut perancangan.
 PERANCANGAN STRATEGIK

• Perancangan Tertinggi
• Hala Tuju
• Jangka masa panjang

• Apakah ?
• Bagaimanakah?
• Siapakah?
• Bilakah?
 PERANCANGAN STRATEGIK

• Perancangan Strategik sebagai tahap

perancangan yang tertinggi yang melihat hala
tuju organisasi pada jangka masa panjang
sekurang-kurangnya antara 3-5 tahun ke
hadapan dengan menyoal dan mencari
jawapan tentang apakah (WHAT) akan
dilakukan pada masa hadapan, bagaimanakah
(HOW), siapakah (WHO) bertanggungjawab
dan bilakah (WHEN) akan tercapai.
 MERANCANG SECARA STRATEGIK

1. Kemanakah
hendak
3. Bagaimanakah kita tuju?
kita hendak sampai
ke tujuan

2. Di manakah
kita
sekarang?
 ISU STRATEGIK
• Perkara atau faktor yang kritikal bagi
mencapai Misi dan Visi
• Ia menunjukan apakah perkara atau
faktor yang perlu diberi fokus utama
atau terus atau yang terpenting untuk
mencapai Misi dan Visi
• Jika ia tercapai atau selesai Misi dan Visi
tercapai
 ISU STRATEGIK
• Senarai isu-isu kritikal muncul daripada
analisis jurang secara semulajadi.
• Isu adalah sesuatu yang penting bagi
organisasi mengutamakannya untuk
diselesaikan.
 ISU STRATEGIK BERBANDING
ISU OPERASIONAL

ISU STRATEGIK ISU OPERASIONAL

• Berfokus kepada • Berfokus kepada

pencapaian mandat, Misi pencapaian objektif
& Visi
 PELAKSANAAN KAJIAN KEPERLUAN/
ISU STRATEGIK

• Menganalisis persekitaran dalaman dan luaran

organisasi.
• Mengenal pasti faktor-faktor kritikal bagi mencapai
Misi & Visi.
• Mengenal pasti masalah atau peluang yang
berpotensi memberikan kesan kepada prestasi
organisasi & pemegang taruh
• Menggunakan gambaran kejayaan pada masa
depan berasaskan fungsi kewujudan organisasi
 ANALISIS PUNCA SEBAB MENGENAL
PASTI ISU SEBENAR

• Analisis SWOT
• Analisis Force Field
• Penyoalan Data
• Rajah Kesamaan
• Pokok Diagnostik
• Analisis Lima Mengapa
• Gambarajah Tulang Ikan (Ishikawa)
• Analisis Pareto
• Diamond 9
 MATLAMAT STRATEGIK
1. Pencapaian prestasi AKADEMIK yang tinggi oleh semua
murid
2. Pencapaian prestasi KOKURIKULUM yang tinggi oleh
semua murid
3. Pencapaian KEMAHIRAN INSANIAH yang tinggi oleh
semua murid
4. Pencapaian Prestasi PENGURUSAN yang cemerlang
 1. PELAN STRATEGIK (INDUK)
Merupakan dokumen perancangan yang
dirangka hasil daripada proses menilai keadaan
semasa bagi menentukan strategi untuk R
mencapai visi organisasi.
P
Ia merupakan hasil perancangan peringkat
pengurusan tertinggi, berjangka panjang/ S
sederhana (3-5 tahun) dan menyeluruh.
Pelan ini perlu mengambil kira status semasa,
matlamat dan penilaian keberkesanan.
 PERANCANGAN STRATEGIK 2018–2020
SMK SIPARTNER PLUS, JOHOR
MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti
untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MATLAMAT STRATEGIK
1. Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid
2. Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua murid
3. Pencapaian kemahiran insaniah yang tinggi oleh semua murid
4. Pencapaian Prestasi pengurusan yang cemerlang
 PERANCANGAN STRATEGIK 2018–2020
SMK SIPARTNER PLUS, JOHOR
Matlamat Sasaran Pegawai
Objektif KPI Strategi
Strategik TOV 2018 2019 2020 B/jawab
 2. PELAN TAKTIKAL
Merupakan program/aktiviti bagi memastikan
pelan strategik dilaksanakan. Ia disediakan
dengan menentukan keutamaan dan mengambil
kira sumber dalaman dan luaran yang sedia ada. R
Oleh itu, perlu disemak secara berkala.
P
Ia merupakan perancangan pengurusan S
peringkat pertengahan dalam sesebuah
organisasi, berjangka pendek (tahunan) dan
dalam skop yang lebih khusus. Pelan ini perlu
mengambil kira matlamat, objektif dan strategi
yang telah dinyatakan dalam pelan strategik.
 PERANCANGAN TAHUNAN 2018
SMK SIPARTNER PLUS, JOHOR
Matlamat Sasaran Pegawai
Objektif KPI Strategi
Strategik TOV AR1 AR2 ETR B/jawab
R1
 PELAN TAKTIKAL 2018
MATLAMAT STRATEGIK: _________________________
OBJEKTIF :_____________________________________

STRATEGI

Program Tempoh/ Kos/ Output / Pelan

Bil T/ jawab KPI Sasaran
/ Projek Hari Sumber Outcome Kontingensi
 3. PELAN OPERASI
Merujuk kepada aktiviti bagi memastikan
program yang dirancang dalam pelan taktikal
dilaksanakan. Ia merupakan hasil perancangan R
peringkat pelaksana dalam sesebuah
organisasi. P
Pelan ini bercorak semasa bagi menyelesaikan S
masalah yang lebih spesifik. Pelan ini perlu
mengambil kira apa, di mana, bagaimana, bila
dan siapa.
 Pemantauan Pelaksanaan Rancangan
Pemajuan Sekolah
a. Pemantauan merujuk kepada aktiviti menyelia,
mengawal dan memerhati bertujuan untuk
memastikan pelaksanaan program berada pada
landasan yang betul.
b. Pemantauan terhadap pelaksanaan program perlu
dilakukan oleh pihak kepimpinan sekolah secara
terancang dan hasilnya direkodkan dengan kemas kini.
c. Dapatan daripada pemantauan digunakan untuk
menilai keberkesanan program/ aktiviti yang telah
dilaksanakan dalam RPS.
 Penilaian
Penilaian bertujuan untuk menyemak dan mentaksir
keberkesanan program/ aktiviti yang dilaksanakan.
Berdasarkan hasil semakan/ penilaian, pihak sekolah boleh
mengambil tindakan berikut:
i. Meneruskan program/aktiviti yang berkesan.
ii. Mengkaji semula, memperbaik atau
menggugurkan dan menyediakan alternatif
bagi program/ aktiviti yang kurang atau tidak
berkesan (untuk tujuan penambahbaikan
berterusan).
 LANGKAH-LANGKAH SEMAKAN
PERANCANGAN STRATEGIK

TINDAKAN
VISI MATLAMAT OBJEKTIF STRATEGI PROGRAM/
MISI STRATEGIK INTERVENSI

MS1
STR 2.1.1
ISU
OBJ 2.1 STR 2.1.2 PROG 2.1.3.1
VISI & STR 2.1.3
MISI MS2 OBJ 2.2 PROG 2.1.3.2
ISU
OBJ 2.3
MS3
ISU
MS4
ISU
 PERANCANGAN TAHUNAN 2018

Matlamat Sasaran 2018 Pegawai

Objektif KPI TOV Strategi
Strategik (2017)
AR1 AR2 ETR B/jawab
R1