Strategic Management

02
Modul ke:

Fakultas Strategic Management Process

Ekonomi dan
Bisnis
Program Studi
Manajemen
Dr. Adi Nurmahdi MBA
Pembuka Daftar Pustaka Akhiri Presentasi
 RENCANA STRATEJIK
• Rencana stratejik meliputi penetapan tujuan,
sasaran dan strateji organisasi yang berisi
kebijakan, program dan kegiatan.
• Rencana stratejik merupakan kelanjutan dari
tahap manajemen stratejik sebelumnya yaitu
Faktor Kunci Keberhasilan.
• Faktor kunci keberhasilan dirinci menjadi
beberapa tujuan, dan tiap-tiap tujuan dirinci
menjadi beberapa sasaran, dan masing-masing
sasaran memiliki beberapa strateji yang
dituangkan dalam kebijakan, program dan
kegiatan.
 PENGERTIAN RENCANA STRATEJIK
• Suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin
dicapai selama 1 tahun sampai 5 tahun dengan
memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang
ada atau mungkin timbul (Inpres No. 7 tahun 1999).
• Langkah awal yang harus dilakukan oleh instansi
pemerintah agar mampu menjawab tuntutan
lingkungan stratejik lokal, nasional dan global dan
tetap berada dalam tatanan sistem administrasi NKRI.
• Sebuah proses untuk menentukan arah dan capaian
perkembangan organisasi kedepan yang didasarkan
atas analisa (penilaian) keadaan masa lalu dan
sekarang.
 MANFAAT PERENCANAN STRATEGIS
 Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas
 Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan mengarah
pada tujuan
 Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan dengan baik
diantara anggota
 Rasa memiliki terhadap organisasi semakin berkembang
 Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya yang
ada
 Memiliki kejelasan dalam menilai setiap
perkembangan/capaian
 Komunikasi semakin intensif dan memudahkan dalam
mengembangkan mekanisme dan instrumen-instrumen
yang dibutuhkan
 HASIL PERENCANAAN STRATEGIS
 Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksud utama
organisasi
 Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi
 Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi
 Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu strategis yang
akan menjadi fokus perhatian organisasi dan tujuan akhir
akhir (goal) yang ingin dicapai
 Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis dan
program strategis) organisasi untuk mencapai tujuan akhir
 Rumusan tentang rencana-rencana tindakan (workplan) yang
akan dilaksanakan organisasi
1. Proses membuat keputusan dan tindakan penting yang
akan memandu agar organisasi dapat menentukan: apa
yang harus dikerjakan ?; dan mengapa organisasi harus
mengerjakannya ?
2. Fokus utamanya adalah pengidentifikasian isu-isu
mendasar dan pemecahannya yang menjadi perhatian
utama (concern) organisasi.
3. Lebih menekankan pada penilaian (assesment) terhadap
lingkungan/faktor luar (external) dan dalam (internal)
organisasi
4. Lebih mendorong pengumpulan versi (usulan) yang
diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan
5. Lebih berorientasi kepada tindakan
• PERSIAPAN
 Analisa Kebutuhan
 Membangun Komitmen
• PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI
 Analisa stakeholders
 Perumusan mandat organisasi
 Perumusan MISI, VISI, Nilai
• PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI
 Analisa lingkungan eksternal
 Analisa lingkungan internal
 Perumusan issue strategis
 Penyusunan strategi
• PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI
 Rencana Kerja (Workplan)
 Rancana Anggaran dan Pembiayaan
UNSUR RENCANA STRATEJIK
• Visi
• Misi
• Tujuan
• Sasaran
• Strategi
 VISI
• Gambaran ttg masa depan yang realistik dan
ingin diwujudkan dalam kurun waktu tertentu.
• Gambaran masa depan yang dipilih dan
hendak diwujudkan pd suatu saat yang
ditentukan.
• Kondisi ideal tentang masa depan yang
realistik, dapat dipercaya, meyakinkan serta
mengandung daya tarik.
 Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif:
• Mengilhami kerja-kerja organisasi;
• Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan
• Membantu mengarahkan kemana arah organisasi
bekerja;
• Membantu mengambil keputusan tantang apa yang
akan dan tidak akan dilakukan organisasi;
• Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja
yang benar;
• Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur
perkembangan dalam waktu yang panjang;
• Rumusan singkat, tegas, dan lugas;
• Mudah dipahami siapapun.
 MISI
• Misi adl tugas utama yang harus dilakukan
organisasi dalam mencapai tujuan organisasi.
• Misi adl pernyataan mengenai hal-hal yang
harus dicapai organisasi di masa mendatang
olehsemua pihak yang berkepentingan dalam
organisasi.
• Misi harus jelas menyatakan kepedulian
organisasi terhadap kepentingan pelanggan
maupun stakeholder.
 PERNYATAAN MISI YANG EFEKTIF
1. Dapat memberikan petunjuk (direction)
2. Ringkas/singkat dan bermakna
3. Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan
kepada siapapun
4. Mengandung motivasi dan membantu orang
lain sepat memahami tujuan dasar organisasi
5. Mengidentifikasikan pada tujuan utama
organisasi
6. Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip organisasi
 TUJUAN (OBJECTIVES)
• Tujuan adalah sesuatu (apa) yang akan
dicapai/dihasilkan dalam jangka waktu satu
sampai lima tahun.
• Tujuan merupakan bagian integral dari proses
manajemen stratejik yang di dalamnya
mengandung usaha utk melaksanakan suatu
tindakan. Untuk itu tujuan haruslah menegaskan
tentang apa (what) yang secara khusus (spesifik)
harus dicapai dan kapan (when).
• Tujuan dapat menjadi tolok ukur untuk menilai
kinerja organisasi.
 KRITERIA TUJUAN
• Harus serasi dan mengklarifikasi misi, visi dan nilai org.
• Pencapaian tujuan berkontribusi pemenuhan misi dan
program org.
• Tujuan cenderung tidak berubah.
• Tujuan berjangka panjang (min 3 tahun)
• Harus dapat mengatasi kesenjangan antara tingkat
pelayanan saat ini dengan yang diinginkan.
• Menggambarkan hasil program yang diinginkan.
• Menggambarkan arah yang jelas dari organisasi,
program dan sub program.
• Harus menantang namun realistik dan dapat dicapai.
 CONTOH TUJUAN TIDAK MEMENUHI KRITERIA
• Melanjutkan melayani pelanggan (tidak menantang).
• Memproses isian registrasi (tidak jelas maksudnya)
• Memproses kenaikan pangkat 200 pegawai pada tahun
2020 (sangat spesifik, jangka pendek).

Tujuan yang memenuhi kriteria :

• Meningkatkan pelayanan perijinan dengan tepat-cepat-
murah.
• Mempercepat pengolahan isian registrasi kelahiran.
• Memproses kenaikan pangkat pegawai sebanyak 25 %
dari total pegawai pada setiap pelita.
 SASARAN (GOALS)
• Merupakan penggambaran hal yang ingin
diwujudkan melalui tindakan-tindakan yang
diambil organisasi guna mencapai tujuan.
• Merupakan bagian integral tak terpisahkan dari
proses perencanaan stratejik.
• Sasaran fokusnya pada action, yaitu kegiatan
yang bersifat spesifik, terinci, dapat diukur dan
dapat diwujudkan.
• Harus menyatakan alokasi anggaran sumber-
sumber yang akan mendukung pelaksanaan
kegiatan.
 CIRI-CIRI SASARAN
• Spesifik
• Measurable (dapat diukur)
• Aggressive dan attainable (agresif dan
dpt dicapai)
• Result oriented (berorientasi hasil)
• Timebound (kerangka waktu: harian,
mingguan, bulanan)
PROSES PERUMUSAN SASARAN
• Review misi dan tujuan
• Tetapkan hasil yang diinginkan
• Tetapkan kerangka waktu bagi
pencapaian hasil
• Membangun akuntabilitas
 CONTOH SASARAN dan TUJUAN
• Sasaran : Meningkatkan kemampuan membaca bagi
siswa dewasa tahun X.
• Tujuan :
• Periode I, meningkatnya jlh siswa dewasa yang
mampu membaca diatas tingkat 6 hingga 25 %.
• Periode II, meningkatnya jlh siswa dewasa yang
mampu membaca diatas tingkat 6 hingga 30 %
• Periode III, meningkatnya jlh siswa dewasa yang
mampu membaca diatas tingkat 6 hingga 35 %.
 STRATEGI
• Suatu pernyataan mengenai arah dan tindakan yang
diinginkan oleh organisasi di waktu yang akan
datang.
• Strategi meliputi : kebijakan, program dan kegiatan
utk melaksanakan misi organisasi.
• Strategi mencakup bagaimana sasaran kinerja harus
dipenuhi, bagaimana suatu organisasi akan
memperbaiki kinerja pelayanan dan bagaimana
suatu organisasi akan melaksanakan misinya.
 KEBIJAKAN
• Agar strategi dpt diterapkan perlu komitmen
pimpinan terutama dalam menentukan kebijakan
organisasi.
• Strategi menentukan garis besar/ dasar-dasar pokok
pedoman pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.
• Untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi maka
strategi memerlukan persepsi dan tekanan khusus
dalam bentuk kebijakan.
• Kebijakan adl pedoman pelaksanaan tindakan-
tindakan tertentu.
 PROGRAM
• Merupakan upaya utk implementasi strategi.
• Proses penentuan jumlah dan jenis sumber daya
yang diperlukan dalam pelaksanaan rencana.
• Penjabaran riil ttg langkah-langkah yang diambil utk
menjabarkan kebijakan.
• Dpt Bersifat jangka panjang/menengah/tahunan
• Didasarkan pada visi, misi, tujuan, sasaran dan
kebijakan yang telah ditetapkan.
 KEGIATAN
• Merupakan penjabaran dari program kerja
operasional yang telah dibuat organisasi.
• Berdimensi waktu tdk lebih dari 1 tahun.
• Menjadi bahan utk evaluasi dan perbaiki
program kerja .
• Merupakan cerminan dari strategi konkrit
organisasi utk diimplementasikan dengan
sebaik-baiknya dalam rangka pencapaian
tujuan dan sasaran.
 PENGUKURAN KINERJA
• Pengukuran kinerja merupakan alat manajemen
untuk menilai keberhasilan maupun kegagalan
pelaksanaan strategi untuk mencapai tujuan dan
sasaran organisasi.
• Indikator kinerja adl ukuran kuantitatif/ kualitatif
untuk dapat menggambarkan tingkat pencapaian
sasaran dan tujuan organisasi baik pada tahap
perencanaan, pelaksanaan maupun setelah kegiatan
selesai.
 INDIKATOR KINERJA
• Input (masukan) : segala sesuatu yang dibutuhkan
agar pelaksanaan kegiatan dapat menghasilkan
keluaran yang ditentukan, misal : dana, SDM,
informasi, kebijakan, dll.
• Output (keluaran) : sesuatu yang diharapkan langsung
dicapai dari kegiatan yang berupa fisik dan nonfisik.
• Outcomes (hasil) : segala sesuatu yang mencerminkan
berfungsinya keluaran kegiatan pd jangka menengah.
• Benefit (manfaat) : sesuatu yang terkait dengan tujuan
akhir dari pelaksanaan kegiatan.
• Impact (dampak) : pengaruh yang ditimbulkan (+/-)
pada setiap tingkatan indikator asumsi yang telah
diterapkan.
 CONTOH INDIKATOR KINERJA
• Kegiatan: Penyediaan Obat Generik untuk
Puskesmas
• Indikator Kinerja :
1. Masukan : jumlah dana yang dibutuhkan.
2. Keluaran : jumlah obat generik yang
tersedia.
3. Hasil : kualitas pengobatan lebih baik.
4. Manfaat : tingkat kesembuhan pasien.
5. Dampak : tingkat kesehatan masyarakat.
 IMPLEMENTASI STRATEGI

Pelaksanaan tindakan atau

aktifitas dari strategi yang
dikembangkan dalam proses
formulasi strategi.
SISTEM PELAKSANAAN, PEMANTAUAN dan PENGAWASAN

• Sistem pelaksanaan : cara (strategi) mencapai tujuan

dan sasaran. Strategi diperinci menjadi kebijakan,
program operasional dan kegiatan.
• Pemantauan : proses utk mengetahui adanya
kesesuaian/ penyimpangan antara pelaksanaan dengan
rencana dalam rangka mencapai tujuan/sasaran
organiasi.
• Pengawasan : untuk menemukan apakah informasi
mengenai jalannya kegiatan/program dan keuangan
telah dilakukan secara akurat dan dapat dipercaya.
PENGENDALIAN dan EVALUASI STRATEGI
Monitoring dan evaluasi proses
manajemen strategi supaya terjadi
kesesuaian antara saat formulasi
strategi dan implementasi strategi
untuk menjamin agar implementasi
strategi berjalan secara tepat.
 Daftar Pustaka
Fred R David, Strategic Management, 15 Editio, 2017
Mudrajad Kuncoro, Strategi Bagaimana Meraih Keunggulan
Kompetitif, Jakarta: Erlangga, 2006
Michael A. Hitt, R.Duane Ireland, Robert E. Hoskisson, Strategic
Management, 11 Edition, 2012

←< MENU AKHIRI

Terima Kasih
Dr. Adi Nurmahdi, MBA