Perencanaan &

Manajemen Stratejik 1
Perencanaan
• Adalah suatu jenis pembuatan
keputusan yang spesifik yang
dikehendaki oleh manajer bagi
organisasi mereka

• Perencanaan adalah proses

menetapkan sasaran dan memilih
cara untuk mencapai sasaran tadi
2
• Perencanaan dapat diibaratkan seperti
lokomotif yang menarik kereta yang terdiri
dari aktivitas mengorganisasikan,
memimpin, dan mengendalikan

• Atau kita dapat mengibaratkan

perencanaan sebagai akar tunggang dari
pohon yang besar dan rimbun, dari situ
tumbuh cabang-cabang, yaitu
penggorganisasian, kepemimpinan, dan
pengendalian
3
Perencanaan bukan peristiwa tunggal,
dengan awal dan akhir yang jelas.

Perencanaan adalah proses

berkesinambungan yang
mencerminkan dan menyesuaikan
dengan perubahan yang terjadi di
lingkungan sekitar setiap organisasi

4
Pentingnya Perencanaan
• Sasaran memberikan arah
• Sasaran memfokuskan usaha kita
• Sasaran menjadi pedoman
rencana dan keputusan kita
• Sasaran membantu kita
mengevaluasi kemajuan yang kita
capai 5
Hirarki Rencana Organisasi
• Organisai biasanya dimanajemeni
menurut dua macam rencana:

- Rencana Strategis
- Rencana Operasional
6
• Rencana Strategis
didesain oleh manajer tingkat tinggi
dan menentukan sasaran secara luas
untuk organisasi

• Rencana Operasional
berisi rincian untuk melaksanakan
atau mengimplementasikan rencana
strategis dalam kegiatan sehari-hari
7
 Dibuat oleh Pendiri, Dewan Direksi,
PERNYATAAN MISI Manajer Puncak

Dibuat oleh Manajer Puncak dan

RENCANA STRATEGIS Menengah

Dibuat oleh ManajerMenengah dan

RENCANA OPERSIONAL Manajer Lini Pertama

8
 PROSES PENENTUAN VISI
Alasan-alasan penentuan visi
• Pandangan yang diperlukan untuk visi yang umum dan
semangat kerja tim.
• Pengalaman yang diperlukan untuk mengendalikan tujuan
organisasi.
• Keinginan untuk mencapai sumber daya yang lebih untuk
operasional.
• Realisasi keberhasilan operasional organisasi saat ini tidak
menjamin masa depan.
• Keinginan untuk keluar dari kesulitan.
• Kesempatan untuk mengeksploitasi kesempatan baru atau
tantangan baru.
9
• Keperluan untuk melalui obor (=tantangan dan ancaman)
dan membawanya.
 PERUMUSAN MISI

• Dalam pengembangan misi, tim

perencanaan harus menjawab pertanyaan
berikut : Apa fungsi kinerja organisasi?
Untuk siapakah kinerja itu? Bagaimanakah
kinerja itu? Mengapa organisasi itu ada?
Pengendalian kekuatan organisasi dan
perbedaan persaingan harus
dipertimbangkan 10
Perbedaan Rencana Strategis
dan Operasional

• Kurun Waktu
• Cakupan
• Tingkat Rincian

11
Kurun Waktu
• Rencana Strategis cenderung
untuk melihat kedepan beberapa
tahun atau bahkan dekade
• Bagi Rencana Operasional, satu
tahun seringkali merupakan
periode yang relevan
12
Cakupan
• Rencana Strategis mempengaruhi
aktivitas organisasi secara luas,
sedangkan rencana operasional
mempunyai cakupan yang sempit
dan terbatas

13
Tingkat Rincian
• Seringkali sasaran strategis
dinyatakan dalam istilah yang
tampaknya menyederhanakan
dan umum
• Rencana Operasional lebih rinci
/detil
14
Proses Manajemen Strategis

Penetapan Sasaran
Membuat
Rencana
Strategis
Merumuskan Strategi

Implementasi Pengendalian Strategi

Strategis

15
Hirarki Rencana Strategis
dalam Oganisasi Multibisnis

Strategi Korporasi

Strategi Unit Bisnis

Strategi Tingkat Fungsional

Rencana Operasional

16
 Empat pendekatan
perencanaan

• Reaktif, yaitu perencanaan dengan bercermin

ke belakang
• Inaktif, yaitu “mengikuti alir mengalir”
• Preaktif, yaitu mempersiapkan masa depan
• Proaktif, yaitu merancang masa depan dan
membuatnya terjadi
17
BUDAYA DAN PENERAPAN
PERENCANAAN STRATEGIS

• Budaya sebuah organisasi adalah sistem

sosial berdasarkan sekumpulan
kepercayaan dan nilai-nilai yang terpusat.
Ketika ada perbedaan antara budaya dan
visi, maka impian atau budaya perlu
dimodifikasi
18
PENENTUAN MODEL BISNIS
STRATEGI
Pada akhir tahap penentuan model strategi bisnis, tim
perencanaan seharusnya mengembangkan model strategi bisnis
yang terdiri dari :
• Profil strategis, meliputi inovasi, orientasi resiko, masa depan yang
proaktif dan pendekatan persaingan.
• Sebuah susunan kalimat dan perwakilan gambar untuk
mengidentifikasi lini bisnis yang ditetapkan dan diusulkan.
• Sebuah kejelasan dari daftar prioritas petunjuk keberhasilan kritis
dengan tenggat waktu yang ditetapkan.
• Daftar pendukung strategis diperlukan oleh organisasi untuk
mencapai misinya, bersama dengan CSI dan tenggat waktu untuk
menginisiasi thrust ini.
• Spesifikasi budaya yang mengharuskan organisasi untuk 19
menginstitusikan jika setiap keempat target prioritas akan dicapai.
 PENGINTEGRASIAN
RENCANA KEGIATAN
• Pengintegrasian rencana kegiatan adalah
aspek yang dikembangkan pertama kali
untuk masing-masing lini bisnis dan
kemudian dirajut bersama dalam
kekompakan keseluruhan
• Adalah penting untuk memperhatikan
pengembangan proses pemasaran dan
rencana sumber daya manusia, dua aspek
perencanaan strategis yang diabaikan 20
 IMPLEMENTASI

• Untuk meraih keberhasilan, strategi organisasi

harus sesuai dengan struktur organisasi.
Kemampuan organisasi dalam jangka panjang
adalah tujuan eksplisit yang bergantung pada
respon positif organisasi dan peluang
pertumbuhan pasar.Empat tipe strategi
pertumbuhan adalah (1) menambah volume, (2)
dispersi geografi, (3) integrasi vertikal dan (4)
diversifikasi produk atau jasa
21
 IMPLEMENTASI

Aspek fungsional dalam implementasi :

• Budgeting
Penggunaan anggaran dalam mengoperasikan perencanaan strategi
dan proses review anggaran organisasi adalah ukuran konstan
keberhasilan organisasi dalam mengeksekusi perencanaan strategi
• CSI (Critical Success Indicator)
Standar kinerja dalam masing-masing wilayah penting yang strategis
dalam fungsi organisasi
• Akuntabilitas
Pencapaian CSI digunakan oleh manajemen sebagai setiap orang
yang mensejajarkan dirinya dalam setiap CSI
• Penghargaan, pengakuan dan perayaan
Dapat berupa pujian, piknik, bonus dan lain-lain 22
23
 KESIMPULAN
Ketika siklus penerapan perencanaan strategis telah
dilengkapi, proses terus-menerus ini harus dimulai
kembali. Pada tahun kedua atau tahun berikutnya,
kerangka waktu untuk tiap tahap ini akan berbeda
dengan tahun sebelumnya, tapi seharusnya waktunya
berkurang. Kecuali untuk pengambilan keputusan di
tingkat manajemen puncak, tim perencanaan seharusnya
berganti dari tahun ke tahun. Kepemilikan optimal untuk
anggota adalah dua tahun. Konsultan memainkan
peranan penting dalam membawa anggota baru untuk
mempercepat

24