KURSUS: PERANCANGAN PENDIDIKAN

GC 6233

SEMESTER 1 SESI 2019-2020

PENSYARAH: PROF MADYA DR. MOHD IZHAM BIN Hj. MOHD HAMZAH
 KEPENTINGAN MATLAMAT DALAM
PERANCANGAN

• Manusia perlu memulakan kehidupan dengan menyedari TUJUAN

akhirnya (Covey dalam Haines & McKinlay 2007).

• Perancangan merupakan sebahagian dari kehidupan seseorang untuk

menghadapi Perubahan yang berlaku setiap hari.

• Menurut Richard L. Daft (2003), perancangan merupakan Blueprint

untuk mencapai MATLAMAT seseorang individu atau organisasi.

• Dalam MERANCANG sesuatu, FAKTOR UTAMA yang perlu diambil

kira ialah penetapan MATLAMAT.
 Penetapan MATLAMAT dalam sesebuah pelan perancangan
amatlah penting bagi sesebuah organisasi kerana tindakan
yang paling sesuai dapat diambil ke arah mencapai kejayaan.

 Ini kerana semua peringkat dalam organisasi akan bekerja

berdasarkan matlamat yang telah ditetapkan.

 MATLAMAT mestilah :
1. Jelas
2. Rasional
3. Logik
4. Mempunyai Tempoh Masa
5. Mencabar
 PERANCANGAN berlaku apabila pengurus MENENTUKAN
MATLAMAT yang ingin dicapai dan MENENTUKAN TINDAKAN
yang paling sesuai untuk diambil di semua peringkat organisasi
untuk mencapai matlamat organisasi.

 Perlu diambil kira cara untuk mengawal masa depan supaya apa
dirancang itu tidak terpesong dari sasaran ( Mintzberg, 1994).

- Arah tuju sesebuah organisasi itu harus dipantau

supaya sasarannya tepat.

 Organisasi mestilah berusaha mengurangkan ketidakpastian

( Uncertainty ) dengan membuat PELAN YANG STRATEGIK
demi mencapai kejayaan yang maksimum.

 Fungsi Perancangan ialah :

- Meminimumkan Pembaziran
- Meminimumkan Pengulangan ( Redundancy )
 TAHAP-TAHAP MATLAMAT

MISI

Matlamat Strategik

Matlamat Taktikal

Matlamat Operasional

Tahap-Tahap Matlamat oleh L.Daft (2003)

M  MISI menerangkan Nilai & Aspirasi di mana misi
I yang telah didefinisikan dengan baik adalah punca
S kepada penentuan matlamat & perancangan
I seterusnya.

 MATLAMAT STRATEGIK merujuk kepada

matlamat yang ditetapkan oleh/ dan untuk
M S Pengurusan Tertinggi Organisasi.
A T
T R  Di sekolah ia ditentukan oleh Pentadbir Sekolah
L A selepas mengambil kira kekuatan & kelamahan
A T sekolah.
M E
A G  Ia jangka masa panjang, jangkaan masa depan,
T I berorientasi masa depan atau penciptaan masa
K depan.

 Ia melihat bagaimana organisasi akan berubah

dalam 5 tahun dari sekarang
M T  MATLAMAT TAKTIKAL merujuk kepada
A A matlamat yang ditetapkan oleh / dan bagi
T K Pengurus Pertengahan
L T
A I  Di sekolah ia melibatkan Pentadbir Sekolah dan
M K Ketua Panitia.
A A
T L  Ia matlamat Jangka Sederhana ( 1 hingga 3 Tahun).

 Merupakan langkah untuk mencapai matlamat

Jangka Panjang.
M O
A P
T E  MATLAMAT OPERASIONAL merujuk kepada
L R matlamat yang ditetapkan oleh pengurus bawahan
A A
M S
bagi menangani isu-isu semasa & selalu berubah
A I mengikut keadaan semasa.
T O
N  Ia bentuk Pragmatik & merupakan matlamat Jangka
A pendek (Sehari/Seminggu/Sebulan/Kurang Setahun)
L
 Melibatkan AJK Panitia, guru mata pelajaran.
 CIRI-CIRI MATLAMAT BERKESAN

1. SPESIFIK
2. BOLEH DIUKUR
3. MELIPUTI BIDANG KEBERHASILAN UTAMA
4. MENCABAR
5. REALISTIK
6. RASIONAL
7. MEMPUNYAI JANGKA MASA

 CIRI OBJEKTIF YANG BAIK mestilah SMART

1. Specific
2. Measurable
3. Attainable
4. Realistic
5. Time Bound
 KEBAIKAN PENETAPAN MATLAMAT

1. Dalam proses perancangan, MATLAMAT perlu ditetapkan dan

dijana terlebih dahulu supaya segala pelaksanaan TIDAK TERSASAR
atau terkeluar dari kewujudan sesebuah.

2. Penetapan Matlamat membantu dalam menentukan ARAH & HALA

TUJU Organisasi menjadi lebih jelas.

3. Penetapan Matlamat membantu dalam merancang AKTIVITI

KHUSUS ke arah pencapaian matlamat tersebut bagi mengelak
PEMBAZIRAN SUMBER dalam Organisasi.

4. Penetapan Matlamat dapat MEMPERTINGKATKAN MOTIVASI

MOTIVASI Staf ( Lebih Yakin, Berdisplin & Menepati Masa )

5. Penetapan Matlamat dapat MELICINKAN PROSES PENGURUSAN

6. Penetapan Matlamat dapat MENANGANI SEGALA HALANGAN

yang timbul.
 LANGKAH-LANGKAH MENCAPAI MATLAMAT

TERDAPAT 10 LANGKAH :

1.LANGKAH PERTAMA :
“ MEMAHAMI VISI & MISI ORGANISASI ” secara mendalam.

2. LANGKAH KEDUA :
“ MEMBUAT ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN & LUARAN ”

3. LANGKAH KETIGA :
“ MEMBUAT ANALISIS JURANG TENTANG PENCAPAIAN KINI
DENGAN HASIL YANG INGIN DICAPAI ”
4. LANGKAH KEEMPAT :
“ MENJANA MATLAMAT STRATEGIK ORGANISASI ”

5. LANGKAH KELIMA :
“ MENJANA STRATEGI-STRATEGI YANG BERSESUAIAN ”

6. LANGKAH KEENAM :
“ MENJANA OBJEKTIF KHUSUS ”

7. LANGKAH TUJUH :
“ MERANGKA PELAN TINDAKAN ”
8. LANGKAH LAPAN :
“ PENILAIAN TERHADAP STRATEGI-STRATEGI ”

9. LANGKAH SEMBILAN :
“ KAJIAN SEMULA ”

10. LANGKAH SEPULUH :

“ MENGUBAHSUAI MENGIKUT KEPERLUAN SEMASA ”
 SUBSISTEM

 SISTEM adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari

fungsi-fungsi yang saling berhubung serta bekerja sebagai suatu
kesatuan organik untuk tujuan mencapai suatu hasil yang
diinginkan secacara efektif & efisien (John McManama , 2010).

 Suatu SISTEM itu terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi, bekerjasama untuk membentuk kesatuan.

 Komponen –komponen sistem terdiri dari suatu SUBSISTEM atau

bahagian-bahagian dari sistem.
 Setiap SISTEM walaupun kecil mempunyai komponen – komponen
atau SUBSISTEM – SUBSISTEM berperanan sebagai sokongan
kepada sistem.

 SUBSISTEM adalah komponen yang koheren dan agak bebas dari

sistem yang lebih besar.

 SUBSISTEM juga merupakan komponen atau bahagian dari suatu

SISTEM iaitu SUBSISTEM ini biasanya abstrak.

 SUBSISTEM boleh diertikan sebagai sistem dalam suatu sistem yang

berada pada lebih dari satu tingkat,

- KPM
- JPN
- PPD
- Sekolah.
TAMAT