ANALISIS SWOT

Disampaikan oleh:

Haji Mohd. Zakaria bin Ahmad

Institut Aminuddin Baki Cawangan Selatan

The best investment is in the tools of ones own trade. Benjamin Franklin

Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam

Pusingan Semula

3. Analisa Persekitaran: Maklumat Dalaman & Luaran Organisasi 2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai
(Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

1. Pra-Perancangan

THE ORGANIZATION AS AN ICEBERG

4

hakmilik@MBAM.IAB.KPM

14.5

Proses 3: Analisis Persekitaran

ANALISIS PERSEKITARAN

DALAMAN

LUARAN

Maklumat Hasil Dari Analisa Persekitaran Untuk:

TAHAP 1: Mengenal pasti isu-isu strategik dan matlamat untuk mencapai Misi & Visi

TAHAP 2: Membina Objektif, Sasaran Prestasi, Matrik TOWS - Membina strategi.

Pengenalan Kepada Analisis SWOT/C

Imbasan persekitaran /environmental scanning ialah proses penilaian yang sistematik ke atas faktor-faktor:
Meningkatkan keberkesanan / meningkatkan penyampaian perkhidmatan Halangan / cabaran dalam melaksanakan misi

Analisis organisasi berdasarkan aktiviti imbasan, diagnosis, dan analisis ke atas persekitarannya dapat meningkatkan prestasi organisasi berkenaan (Olsen, Murthy dan Teare, 1994)

Analisis strategik ialah peringkat / tahap untuk mengenalpasti suasana dan keadaan semasa di samping meramal pengaruh-pengaruh luar yang memberi kesan ke atas organisasi pada masa hadapan (Fidler, 2002)

Analisis SWOT
Kaedah yang berfokus dalam menyemak persekitaran dalaman dan luaran organisasi Merupakan penilaian kendiri organisasi bagi sumber dalamannya perlu tumpuan kepada kekuatan dan kelemahan Pada masa yang sama menggunakan peluang yang ada serta mengurangkan ancaman / cabaran daripada persekitaran luaran.

Perkara-perkara berikut perlu dikenalpasti jawapannya:

Di manakah kita berada sekarang? Keupayaan staf yang ada Apakah kehendak stake holder? Pengurusan dan stail kepimpinan

Apakah bidang-bidang yang boleh kita tingkatkan? Program-program yang sedia ada Budaya organisasi Sikap dan motivasi staf dalaman Apakah cabaran dalaman dan luaran

Apakah yang berlaku dalam persekitaran luaran dan dalaman? Kemudahan pembelajaran dan peningkatan kemahiran Apakah aliran atau tren yang wujud dalam masyarakat? Apakah aliran teknologi dan ekonomi

Jenis Analisis

Dalaman Luaran

Analisis Faktor Dalaman

Perkara yang menjadi kekuatan dan kelemahan

Bil. Aspek

1.
2

Budaya organisasi
Prestasi organisasi

3.
4.

Sistem penilaian yang dijalankan

Motivasi staf keseluruhan

6
7

Keberkesanan staf dalam tugas

Keberkesanan struktur

Analisis Faktor Luaran

Menyemak /meneliti persekitaran dalam menentukan peluang dan ancaman menerusi aspek;
P Politic E Economy S Social T Technology E - Education

Analisis Persekitaran Luaran: Teknik Analisis PEST

17

Political Legislation and Regulation International relations, world peace Economic Economic cycles, recession, boom Currency rates, interest rates, tariff/taxes/quotas Capital, labour and commodity markets Social Demographics, foreigners Tastes, fashion, perception, worldview Environmental awareness Technological Process effect development Product capability ICT

Analisis Faktor Luaran Organisasi

Bil. 1. 2 3. 4. Keadaan politik setempat Tahap sosial setempat Kerjasama masyarakat Jangkaan masyarakat

Aspek

6 7
8 9 10

Sistem kawalan masyarakat Tahap pengetahuan masyarakat

Tahap ekonomi masyarakat Pengetahuan teknologi masyarakat Hubungan interpersonal masyarakat

Kepentingan SWOT

Membina kefahaman tentang:

Kekuatan sumber dalaman Kelemahan sumber dalaman Peluang-peluang daripada luaran yang terbaik Ancaman dan cabaran luaran

Strategi boleh disesuaikan dengan sumber dalaman dan peluang luaran Organisasi bertindak untuk mengurangkan kelemahan di samping menghalang ancaman dan cabaran dari luar

Bagaimana Maklumat Dikumpul?

21

Semakan dokumen/rekod. Kajian:

Soalselidik Temubual Pemerhatian Hasil-hasil

penyelidikan Sorotan literatur

22

Kaedah-Kaedah Untuk Analisa Maklumat Persekitaran Organisasi

1. Matrik KLAP (SWOT) 2. PESTE (Persekitaran Luar) 3. Matrik Portfolio (BSG/ GEC) 4. Analisis Senario 5. Matrik NDTS (Space) 6. Analisis Titik Pulangan Modal 7. 7S McKinsley 8. 6 SIGMA

Take 5!

23

Once you take action, even if its only a single, small step, youve set things in motions
John Fuhrman

Analisis SWOT: Kekuatan (Strength

S)
25

A strength is something an organization does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)

S1 : Guru Besar berpengalaman (10 tahun) S2 : GB sebagai Pengerusi MGB Daerah Selatan S3 : GPK yang komited dan berpengalaman S4 : 100% guru terlatih dan bertauliah S5 : 100% staf mengambil bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang dirancang S6 : Guru-guru inovatif , kreatif dan berwibawa S7 : Guru Cemerlang dalam Pengurusan SPBT (SISBUT) memenangi Anugerah SPBT Cemerlang S8 : Terdapat 35% guru lelaki dan melibatkan diri dalam KK secara aktif

Analisis SWOT Kekuatan (Strength S)

26

S9 : Guru prihatin terhadap kebajikan murid S10 : Pengurusan kewangan tanpa teguran S11 : Pekerja rendah am berkemahiran S12 : Bilik dan kemudahan asas mencukupi S13 : Disiplin murid mudah dikawal kawasan kampung S14 : 80%Murid tinggal berhampiran dengan sekolah S15 : Tiada kes disiplin atau salah laku yang berat. S16 : Memenangi banyak anugerah S17 : Sekolah satu sesi

Analisis Ancaman (Threats T)

27

What changes outside the school do we need to guard against or prepare for? (threats)

T1 : Tahap kesedaran ibubapa terhadap pelajaran anak-anak masih rendah. T2 : Sumbangan bantuan kewangan daripada ibubapa terhad. T3 : Kerosakan padang sekolah. (Belia gunakan padang pada waktu petang)

Analisa Kelemahan (Weakness W)

28

A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it at a disadvantage (Bryson,2003)

W1. Peratus pencapaian UPSR masih berada di tahap yang rendah 74% W2. Guru kurang kursus dan motivasi diri. W3. Murid bergantung 100% kepada sekolah dan guru. W4. 5% kes ponteng sekolah.

Analisis Peluang (OPPORTUNITIES O)

29

Think about external events that affect your school. These can be political, economic, social, technological, demographic and legal,.

O1 : Sokongan komuniti setempat yang baik O2 : Belia tempatan sebagai jurulatih dalam bidang kokurikulum. O3 : Hubungan erat dengan PIBG O4 : Hubungan baik dengan NGO dan swasta 05 : Hubungan dengan ahli politik baik O6 : Ibu bapa mempunyai kemahiran perkebunan dan landskap O7 : Kawasan sekolah yang luas dan subur

Bengkel 1

Tugasan 1. Menyenaraikan Faktor Dalaman dan Luaran

Contoh Borang Faktor-Faktor Dalaman

Pengurusan (kewangan, pejabat, kepimpinan)

Analisa KLAP Kekuatan Kelemahan

Pengurusan Kurikulum Pengurusan HEM Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Prasarana / fizikal Pembangunan Sumber Manusia Perhubungan Luar
31

Contoh Borang

Analisa KLAP

Faktor-Faktor Luaran
Politik Ekonomi Sosial (budaya) Teknologi
Pesaing Demogarafi

Peluang

Cabaran/Ancaman

Pelanggan

32

Tugasan Perbengkelan 2

Bina Analisis SWOT mengikut kumpulan K1 : Kurikulum K2 : Kokurikulum K3 : Hal Ehwal Murid K4 : Pembangunan Sumber Manusia K5 : Perhubungan Luar K6 : Pengurusan Pejabat

Keep your energy focused on you goal, investing in yourself and others, until you succeed. Then go for something bigger.
John Fuhrman

SEKIAN TERIMA KASIH

Jumpa lagi dalam sesi yang lain

Penjanaan Strategi

What Is A Strategy? Broad priorities: the

overall directional areas the organisation will pursue to achieve its mission.
37

(Niven, 2008)

Apakah Itu Strategi?

38

Strategi adalah merujuk kepada tindakan khusus atau pendekatan yang diambil oleh sesuatu organisasi untuk mencapai matlamat dan objektif. Ia bersifat action-oriented dan berhubungan terus dengan pengukuran output. Strategi menjelaskan bagaimanakah cara untuk mencapai matlamat dan objektif berbanding dengan objektif merujuk kepada apakah yang mahu dicapai oleh sesebuah organisasi itu

What is Organisational Strategy?

A strategy is defined as a pattern, of

purposes, policies, programmes, actions, decisions, or resource allocations that define what a school is, what it does, and why it does it. Strategies can vary by level function, and by time frame.

(Bryson, 1995)

A strategy is an approach, or an implementation methodology, that will lead to the achievement of an objective. Strategies sets the basis for the development of action plans that follow, in which case the when, how, and by whom the organization will achieve each objective is described.

Kriteria Untuk Formulasi Strategi

Penerimaan (pembuat keputusan) Impak kepada pelanggan/stakeholder Relevan Konsisten dengan misi, visi dan nilai Fisibiliti teknologi dan kos

Pengurusan risiko Latihan yang diperlukan Timing Adaptibiliti dengan persekitaran

Strategi dan Pelaksanaannya

Getting it right and doing it right Jika strategi dan pelaksanaan tidak sempurna maka usaha kita telah gagal sejak mula lagi Jika strategi sempurna dan mantap tetapi pelaksanaannya tidak sempurna kita akan dipersalahkan kerana merosakkannya

Jika pelaksanaan sempurna tetapi strategi tidak sempurna bermakna kita melakukan sesuatu yang terbaik dalam sesuatu perkara yang tidak sepatutnya kita lakukan (flirting with disaster)

STRATEGI

Cacat / tidak sempurna

Mantap

Cacat / tidak sempurna

Mengalami kebinasaan sejak mula

Tugas Sambil Lewa

PELAKSANAAN Bercinta dengan kemusnahan Peluang yang agak baik

Mantap

Perancangan strategik adalah payung kepada semua projek di sekolah (bukan perancangan strategik dijadikan sebagai projek)

THE TOWS MATRIX

(GENERATION OF STRATEGIC OPTIONS)
INTERNAL ENVIRONMENT
1. 2. 3. 4, LIST STRENGTHS

STRENGTHS
1. 2. 3. 4. 5. 6.

WEAKNESSES
LIST WEAKNESSES

EXTERNAL ENVIRONMENT OPPORTUNITIES

1.

5. 6.

S-O STRATEGIES
PENETRATION NICHE

W-O STRATEGIES
LINKAGING OR NETWORKING SUB-CONTRACTING ANCHORING ORGANIZATION

2.
3. 4. 5. 6.

LIST OPPORTUNITIES

EXPANSION
INTENSIFICATION ACQUISITION INTEGRATION OF BACKWARD AND FORWARD LINKAGES

DEVELOPMENT/CAPABILITY BUILDING

CHALLENGES/THREATS
1. 2. 3. 4, 5. LIST THREATS

S-T STRATEGIES
DIVERSIFICATION
CONSOLIDATION CONTINGENCY MECHANISMS MERGE

W-T STRATEGIES
RETRENCH

WITHDRAW CLOSE SHOP STATUS QUO

47 6.

Jenis Strategi

Strategi (S-O) mengejar Peluang (O) yang sesuai /sepadan dengan Kekuatan (S) organisasi Strategi (W-O) mengatasi Kelemahan (W) untuk mengejar peluang

Strategi (S-T) mengenal pasti kaedah bagaimana organisasi menggunakan Kekuatan (S) bagi mengurangkan kesan Cabaran (C) / Ancaman (T) Strategi (W-T) mewujudkan pelan pertahanan untuk menghalang Kelemahan (W) organisasi daripada diganggu oleh Cabaran (C) / Ancaman (T)

Matrik SWOC

Kekuatan (S)
Senaraikan kekuatan

Kelemahan (W)
Senaraikan kelemahan

Strategi
Peluang (O)
Senaraikan Peluang

Strategi S-O
Gunakan kekuatan untuk merebut peluang

Strategi L-O
Atasai kelemahan dengan mengambil peluang yang ada

Cabaran (C) / Ancaman (T) Strategi S-C/T

Senaraikan Cabaran / Ancaman Gunakan kekuatan bagi menghadapi cabaran / ancaman (jika ada)

Strategi WC/T
Cuba meminimumkan kelemahan di samping mengelak cabaran / ancaman

PENILAIAN STRATEGI
KRITERIA PEMILIHAN
STR 1 STR 2 STR3 STR4 STR 5

a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab. b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab. c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan. e. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan. f. Andaian hasil yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi. g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas. h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. i. Akur/ kepatuhan dengan mandat dan arahan.

Jumlah

Kedudukan Strategi Mengikut Keutamaan

51

SKALA PEMILIHAN STRATEGI YANG TERBAIK 5 4 3 2 1 Cemerlang Amat Baik Baik Memuaskan Kurang Baik

52

Alignment
Soichiro Honda (Honda Motors):

1. Craft a vision: what we will be

53

2. Create goals and performance measures: What 4 or 5 things we must do to get there 3. Alignment: Translate the work of each person into alignment with the goals. 53

Alingment / Penjajaran
1. Menyampaikan strategi yang dijana kepada warga sekolah 2. Strategi yang dijana hendaklah dipersetujui bersama / buat penambahbaikan

contoh

PENJANAAN STRATEGI BIDANG HEM

55

TOWS MATRIKS BAGI BIDANG HEM

S- Strength S1.Terdapat 3 orang guru bimbingan sepenuh masa telah mendapat sijil anugerah pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling cemerlang peringkat negeri Selangor. S2. Telah mendapat anugerah pengurusan bilik Operasi buku Teks cemerlang peringkat negeri Selangor. S3. Data SSDM yang kemas kini. S4. Guru disiplin tegas dan disegani. S5. Pengawas-pengawas sekolah berdisiplin tinggi dan bertanggungjawab. S6.Terdapat pelbagai jawatan pengawas seperti Inspektor Kesihatan Junior, pembimbing rakan sebaya, pembimbing rakan sebaya dan pengawas makmal komputer. S7. Semua murid lelaki memakai tali leher sepanjang masa persekolahan. S8. Murid berasa selamat berada dalam kawasan sekolah. S9. Kawalan disiplin mengikut tema setiap tahun. S10. Pihak pentadbir memberi penekanan atas aktiviti peningkatan kemahiran belajar murid. S-O 1. ( S10+S1+02+05 ) Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa bagi meningkatkan keberkesanan aktiviti kemahiran belajar murid. (S5+S6+O6+O3) Meningkatkan jati diri pengawas dengan kerjasama pakar motivasi.

DALAMAN

LUARAN

O- Opportunities O1.NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian Serdang, sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan kepada murid. O2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti HEM. O3.Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari sumber sumbangan. O4. Komuniti membantu dalam penerapan nilai nilai Islam begi meningkatkan sahsiah murid O5. Permuafakatan ibu bapa dan komuniti sangat erat. O6.Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar perunding motivasi. O7Terdapat 2 orang kaum ibu yang bergiat aktif dalam pengurusan aktiviti kebajikan murid. O8. Web Master sekolah terdiri daripada seorang AJK PIBG 56 yang mahir dalam pembinaan Laman Web.

2.

DALAMAN

W- Weakness
W1. 8% murid bermasalah kerana mempunyai keyakinan diri yang rendah . W2. Keseluruhan pencapaian murid Tahun 4 menurun disebabkan kurang minat dan tiada kemahiran belajar. W3. Segelintir murid tidak mahu berjumpa guru bimbingan bila menghadapi masalah. W4. Terdapat 3% murid yang terlibat dalam kes salah laku. W5. Rekod kesihatan murid tidak kemas kini kerana bebanan guru dalam kerja perkeranian. W6. Terdapat 2 unit di bawah HEM yang kurang komited dalam pengurusan iaitu unit Keselamatan dan unit Kesihatan. W7. Kesedaran murid terhadap kebersihan dan keceriaan sekolah masih di tahap rendah. W8. Seorang guru bimbingan sepenuh masa lebih aktif dalam kegiatan luar sekolah. W9. Bilik Operasi unit HEM masih belum lengkap. W10.Pertambahan murid setiap tahun menyebabkan bilik darjah tidak mencukupi.

LUARAN

O- Opportunities
O1. NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian Serdang,sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan kepada murid. O2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti HEM. O3. Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari sumber sumbangan. O4. Komuniti membantu dalam penerapan nilai-nilai Islam bagi meningkatkan sahsiah murid O5. Permuafakatan ibu bapa dan komuniti sangat erat. O6.Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar perunding motivasi. O7.Terdapat 2 orang kaum ibu yang bergiat aktif dalam pengurusan aktiviti kebajikan murid. O8. Web Master sekolah terdiri daripada seorang AJK PIBG yang mahir dalam pembinaan Laman Web.

W-O
1. (W6 + O6) Mewujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk

meniingkatkan budaya kerja secara berkumpulan.

2. (W1 + W2 +O2 +O5 + O6) Meningkatkan kemahiran belajar dan sahsiah diri murid dengan kerjasama PIBG. 3.(W9 + O3 +O8) Melengkapkan bilik operasi unit HEM dengan menggunakan perhubungan baik di antara sekolah dengan PIBG.

57

DALAMAN

S- Strength
S1.Terdapat 3 orang guru bimbingan sepenuh masa telah mendapat sijil anugerah pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling cemerlang peringkat negeri Selangor. S2. Telah mendapat anugerah pengurusan bilik Operasi buku Teks cemerlang peringkat negeri Selangor. S3. Data SSDM yang kemas kini. S4. Guru disiplin tegas dan disegani. S5. Pengawas-pengawas sekolah berdisiplin tinggi dan bertanggungjawab. S6.Terdapat pelbagai jawatan pengawas seperti Inspektor Kesihatan Junior, pembimbing rakan sebaya, pembimbing rakan sebaya dan pengawas makmal komputer. S7. Semua murid lelaki memakai tali leher sepanjang masa persekolahan. S8.Murid berasa selamat berada dalam kawasan sekolah. S9. Kawalan disiplin mengikut tema setiap tahun. S10.Pihak pentadbir memberi penekanan atas aktiviti peningkatan kemahiran belajar murid.

LUARAN

C- Challenges
C1. Terdapat pelajar sekolah menengah berhampiran melakukan peras ugut terhadap murid sekolah rendah. C2. Terdapat sebuah pusat hiburan kafe siber yang berhampiran. C3. Murid berisiko semasa pergi dan balik dari sekolah. C4. Desakan ibu bapa dengan menggunakan pengaruh PPD dan ahli politik untuk mendaftar ke sekolah ini. C5. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program yang dijalankan. C6. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah.

S-C
1. (S1+S4+C1) Meningkatkan kesedaran tentang keselamatan diri melalui

bimbingan dan kaunseling.

2. (S1+C6 ) Meningkatkan kesedaran ibubapa tentang kepentingan pendidikan melalui guru bimbingan kaunseling.

58

DALAMAN

W- Weakness
W1. 8% murid bermasalah kerana mempunyai keyakinan diri yang rendah . W2. Keseluruhan pencapaian murid Tahun 4 menurun disebabkan kurang minat dan tiada kemahiran belajar. W3. Segelintir murid tidak mahu berjumpa guru bimbingan bila menghadapi masalah. W4. Terdapat 3% murid yang terlibat dalam kes salah laku. W5. Rekod kesihatan murid tidak kemas kini kerana bebanan guru dalam kerja perkeranian. W6. Terdapat 2 orang guru yang kurang komited dalam pengurusan unit Keselamatan dan unit Kesihatan. W7. Kesedaran murid terhadap kebersihan dan keceriaan sekolah masih di tahap rendah. W8. Seorang guru bimbingan sepenuh masa lebih aktif dalam kegiatan luar sekolah. W9. Bilik Operasi unit HEM masih belum lengkap. W10.Pertambahan murid setiap tahun menyebabkan bilik darjah tidak mencukupi.

LUARAN

C- Challenges
C1. Terdapat pelajar sekolah menengah berhampiran melakukan peras ugut di kalangan murid sekolah rendah. C2. Terdapat sebuah pusat hiburan sibercafe yang berhampiran. C3. Murid berisiko semasa pergi dan balik dari sekolah. C4. Desakan ibu bapa dengan menggunakan pengaruh PPD dan ahli politik untuk mendaftar ke sekolah ini. C5. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program yang dijalankan. C6. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah.

W-C
1. (W10 + C4) Menggunakan perhubungan baik dengan agensi berkaitan bagi membantu menyelesaikan masalah penempatan anak ke sekolah.

59

PENJANAAN STRATEGI PENINGKATAN DALAM PENGURUSAN HEM MENGGUNAKAN TOWS/COWS MATRIK

BIL 1

TOWS S-O (1) S-O (2) O-W (1) O-W (2) O-W (3)
1. ( S10+S1+02+05 )

STRATEGI
Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa bagi meningkatkan keberkesanan aktiviti kemahiran belajar murid.

(S5+S6+O6+O3) 2.
Meningkatkan jati diri pengawas dengan kerjasama pakar motivasi.

3.

(W6 + O6)
Mewujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan budaya kerja secara berkumpulan

4.

(W1 + W2 +O2 +O5 + O6)

Meningkatkan kemahiran belajar dan sahsiah diri murid dengan kerjasama PIBG.

5.

(W9 + O3 +O8)
Melengkapkan bilik operasi unit HEM dengan menggunakan perhubungan baik di antara sekolah dengan PIBG.

S-C (1) S-C (2) W-C(1)

6.

(S1+S4+C1)
Meningkatkan kesedaran tentang keselamatan diri melalui bimbingan kaunseling.

7. 8.

(S1+C6 )
Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pendidikan melalui guru bimbingan kaunseling.

4
60

(W10 + C4)
Menggunakan perhubungan baik dengan agensi berkaitan bagi membantu menyelesaikan masalah penempatan anak ke sekolah.

SKALA PEMILIHAN STRATEGI YANG TERBAIK 5 4 3 2 1

61

Cemerlang Amat Baik Baik Memuaskan Kurang Baik

PENILAIAN STRATEGI
KRITERIA PEMILIHAN
a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab. b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab. c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan. e. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan. f. Andaian hasil yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi. g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas. h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. i. Akur/ kepatuhan dengan mandat dan arahan.
STR 1 STR 2 STR3 STR 4 STR 5 STR 6 STR 7 STR 8

0 2 5

5 1 5

3 1 4

0 1 2

0 1 1

1 2

2 3 3

3 2 1

3 2
5

1 0
2

1 3
2

2 1
2

5 3
4

2 2
4

3 3
4

3 1
2

5 5 5

1 1 5

0 2 2

1 0 1

5 4 5

0 1 2

1 5 0

2 2 0

Skor

32

21

18

10

28

19

24

16

Kedudukan Strategi Mengikut Keutamaan

62

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1. Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa bagi meningkatkan keberkesanan aktiviti kemahiran belajar murid.

2. Melengkapkan bilik operasi unit HEM dengan menggunakan perhubungan baik di antara sekolah dengan PIBG.
3. Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang kepentingan pendidikan melalui guru bimbingan kaunseling.

4. Meningkatkan jati diri pengawas dengan kerjasama pakar motivasi.

5. Meningkatkan kesedaran tentang keselamatan diri melalui bimbingan kaunseling. 6. Mewujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan budaya kerja secara berkumpulan. 7. Menggunakan perhubungan baik dengan agensi berkaitan bagi membantu menyelesaikan masalah penempatan anak ke sekolah 8. Meningkatkan kemahiran belajar dan sahsiah diri murid dengan kerjasama PIBG .
63

contoh

PENJANAAN STRATEGI BIDANG KURIKULUM

64

TOWS MATRIKS BAGI BIDANG HEM

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) S1-% Kelulusan UPSR meningkat berterusan S2-85% Guru mempunyai pengalaman lebih 5 tahun S3-80% Guru mempunyai budaya kerja yang positif S4-Kemudahan sekolah yang lengkap S5-Pengurusan panitia yang berkesan

PELUANG(O) O1-Ibu bapa yang mementingkan pelajaran anak-anak mereka O2-Sokongan kewangan daripada PIBG dan Lembaga Pengurus O3-Sekolah satu sesi

Strategi SO: Menggunakan kekuatan untuk merebut peluang S1+O1 Meningkatkan pencapaian akademik dengan kerjasama ibu bapa

65

TOWS MATRIKS BAGI BIDANG HEM

DALAMAN

LUARAN

KELEMAHAN(W) W1-Pencapaian UPSR dari segi straight As belum mencapai 20% W2-Pencapaian BM-Penulisan dalam UPSR belum mencapai 92% W3-Pencapaian BM Pemahaman dalam UPSR belum mencapai 90% W3-Segelintir guru tiada inisiatif W4-Guru tidak dapat menumpukan perhatian kepada P&P kerana terlalu banyak aktiviti W5-Penyeliaan P&P tidak mencukupi W6-Tidak cukup guru opsyen

ANCAMAN(C) C1-Ekspektasi Ibu bapa terhadap sekolah tinggi C2-Masih terdapat ibubapa menyerahkan anak mereka 100% kepada sekolah C3-Pengaruh pusat siber
66

Strategi WC Mengurangkan kelemahan bagi menghadapi cabaran

TOWS MATRIKS BAGI BIDANG KURIKULUM

DALAMAN

LUARAN

KELEMAHAN(W) W1-Pencapaian UPSR dari segi straight As belum mencapai 20% W2-Pencapaian BM-Penulisan dalam UPSR belum mencapai 92% W3-Pencapaian BM Pemahaman dalam UPSR belum mencapai 90% W3-Segelintir guru tiada inisiatif W4-Guru tidak dapat menumpukan perhatian kepada P&P kerana terlalu banyak aktiviti W5-Penyeliaan P&P tidak mencukupi W6-Tidak cukup guru opsyen

PELUANG(O) O1-Ibu bapa yang mementingkan pelajaran anak-anak mereka O2-Sokongan kewangan daripada PIBG dan Lembaga Pengurus O3-Sekolah satu sesi

67

Strategi WO: Menggunakan peluang untuk mengatasi kelemahan W1+O2 Meningkatkan pencapaian dari segi straight As dengan sokongan insentif dari PIBG dan Lembaga Pengurus W2+O3 Meningkatkan pencapaian BM Penulisan dalam UPSR kepada 92% dengan menambah bilangan kelas tambahan W3+W6+O2 Meningkatkan kemahiran P&P guru melalui program perkembangan staf dengan dibiayai oleh dana PIBG

TOWS MATRIKS BAGI BIDANG HEM

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S) S1-% Kelulusan UPSR meningkat berterusan S2-85% Guru mempunyai pengalaman lebih 5 tahun S3-80% Guru mempunyai budaya kerja yang positif S4-Kemudahan sekolah yang lengkap S5-Pengurusan panitia yang berkesan
Strategi SC: Menggunakan kekuatan untuk mengelakkan ancaman S2+S3+S4+S5 Meningkatkan keberkesanan proses P&P melalui perkongsian pengalaman dalam kalangan guru

ANCAMAN(C) C1-Ekspektasi Ibu bapa terhadap sekolah tinggi C2-Masih terdapat ibubapa menyerahkan anak mereka 100% kepada sekolah C3-Pengaruh pusat siber
68

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS

BIL 1 TOWS Strategi SO
Meningkatkan pencapaian akademik dengan kerjasama ibu bapa

STRATEGI

S1+O1

Strategi WO
W1+O2

Meningkatkan pencapaian dari segi straight As dengan sokongan insentif dari PIBG dan Lembaga Pengurus
Meningkatkan pencapaian BM Penulisan dalam UPSR kepada 92% dengan menambah bilangan kelas tambahan

Strategi WO W2+O3

Strategi WO

Meningkatkan kemahiran P&P guru melalui program perkembangan staf dengan biaya dana PIBG dan Lembaga W3+W6+O2 Pengurus

5
69

Strategi SC S2+S3+S4+

Meningkatkan keberkesanan proses P&P melalui perkongsian pengalaman dalam kalangan guru

PENILAIAN STRATEGI
KRITERIA PEMILIHAN
a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab. b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab. c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan. e. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan. f. Andaian hasil yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi. g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas. h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. i. Akur/ kepatuhan dengan mandat dan arahan. Skor
STR 1 STR 2 STR3 STR4 STR 5

2 2

5 5

4 4

1 1

3 3

1
1 2 2 2 2 2

5
4 5 5 5 5 5

4
3 3 4 4 4 4

2
1 1 2 1 1 2

4
3 3 3 2 2 3

16

44

34

12

26

Kedudukan Strategi Mengikut Keutamaan

70

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1. Meningkatkan pencapaian dari segi straight As dengan sokongan insentif dari PIBG dan Lembaga Pengurus 2. Meningkatkan pencapaian BM Penulisan dalam UPSR kepada 92% dengan menambah bilangan kelas tambahan 3. Meningkatkan keberkesanan proses P&P melalui perkongsian pengalaman dalam kalangan guru 4. Meningkatkan pencapaian akademik dengan kerjasama ibu bapa 5. Meningkatkan kemahiran P&P guru melalui program perkembangan staf 71 dengan biaya dana PIBG dan Lembaga Pengurus

Tugasan Perbengkelan 2
1. Senaraikan strategi berdasarkan TOWS Matriks 2. Nilai setiap strategi berdasarkan kriteria pemilihan 3. Senaraikan strategi mengikut keutamaan

So long as there is breath in me, that long will I persist. For now I know one of the greatest principles of success; if I persist long enough I will win.

Og Mandino

SEKIAN TERIMA KASIH