PERANCANGAN STRATEGIK

Pengenalan Warga pendidik sedang berbincang tentang satu usaha besar dan agung di millennium ini untuk merealisasikan bidang keberhasilan utama national (NKRA). KPM memberi tumpuan kepada 4 sub-NKRA pendidikan untuk capai bidang keberhasilan utama pendidikan iaitu meluaskan akses kepada pendidikan berkualiti dan berkemampuan. Usaha yang mulia ini sebenarnya adalah sebahagian besar daripada MISI NASIONAL.

Bahan Edaran
Bahan edaran bertujuan sebagai: Panduan dan rujukan dalam usaha bagi menjelaskan lagi peranan setiap warga pendidik yang masih tercari-cari untuk memulakan atau menyemak usaha membuat perubahan yang signifikan terhadap organisasi masing-masing. Panduan yang baik untuk memulakan perjalanan penuh makna Panduan untuk melonjak kecemerlangan dan mengekalkannya dipuncak kegemilangan.

Definisi - Perspektif perkhidmatan

awam
Perancangan Startegik adalah suatu kerangka kerja (framework) untuk melaksanakan mandat kerajaan melalui penjelasan misi dan visi, menganalisis persekitaran, pemilihan fokus keutamaan, matlamat, petunjuk prestasi utama (KPI), penetapan sasaran, objektif, menjana strategi-strategi dan pelan pelaksanaan strategi.

Syarat Pengekalan Kegemilangan

Perancangan strategik dibina itu adalah: Action Oriented Dihubungkan dengan pelan taktikal dan pelan operasi.

Manfaat Perancangan strategik

Pendefinisian hala tuju (penetapan misi dan visi) Menentukan tindakan (action) Memastikan matlamat, objektif dan akauntabiliti tercapai melalui penentuan petunjuk prestasi utama (key performance indicators, KPI) dan sasaran Kebolehan belanjawan (budgetability) Peluang untuk melonjak kecemerlangan di samping pengekalan di puncak kegemilangan (peak performance sustaining) Perancangan strategik ini boleh dijadikan asas untuk menyediakan kertas atau dokumen penting Request For Proposal atau Request For Planning Proposal.

Model Perancangan Strategik

7. Penilaian Prestasi & Penambahbaikan Berterusan 6. Implementasi Strategi 5. Strategi & Taktik (Belanjawan & Operasi) 4. Isu Strategik/Fokus, Matlamat, KPI & Objektif 3. Analisis Persekitaran : Maklumat Dalaman & Luaran Organisasi 2. Halatuju Organisasi : Mandat/Dasar, Misi & Visi, Nilai, Piagam Pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korporat) 1. Pra-Perancangan Pusingan Semula

Sumber Asal : Bryson, J.M.(2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization. S.Fra: Jossey-Bass.

Bil 1.

Aktiviti Taklimat Perancangan Strategik Taklimat kepada Jawatankuasa Kerja

Tarikh 26 Mei 2010

Tindakan Semua Sektor , PPD dan Unit Semua Sektor , PPD dan Unit

Jadual Perancangan Strategik

2.

3.

Agihan tugas kepada Jawatankuasa Pelaksana

Semua Sektor . PPD dan Unit

4.

Proses Pertama - Pra Perancangan

Semua Sektor, PPD dan Unit

1.

2. 3. 4.

5.

Latar belakang organisasi 1. Sejarah 2. Statistik pegawai 3. Biodata Pegawai 4. Prestasi 5. Disiplin 6. Demografi Penduduk 7. Persekitaran Organisasi 8. Kemudahan Fizikal Pencapaian Terbaik Laporan analisis program Laporan Prestasi Semasa 1. Menyemak tahap kesediaan organisasi 2. Menyemak tahap kesediaan staf 3. Mengenal pasti pendekatan Mengenal pasti mandat
1.

Menetapkan jadual kerja pelaksana

Proses Kedua - Mendefinisikan hala tuju organisasi 1. Menyemak pernyataan misi 2. Menyemak pernyataan visi 3. Menyemak pernyataan piagam pelanggan 4. Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi Proses Ketiga Analisis Persekitaran 1. Analisis persekitaran strategik 2. Analisis SWOT 3. Pengumpulan analisis persekitaran 4. TOWS Matriks

Semua Sektor, PPD dan Unit

6.

Semua Sektor, PPD dan Unit

7.

Proses Keempat Perancangan Pembinaan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal 1. Mengenal pasti dan memilih isu-isu strategik 2. Membentuk matlamat strategik dan KPI 3. Menetapkan objektif jangka pendek dan jangka panjang 4. Pembinaan strategik utama 5. Melengkapkan borang pemilihan strategi yang strategik

Semua Sektor , PPD dan Unit

8.

Proses Kelima Pembinaan Pelan Taktikal

Semua Sektor , PPD dan Unit

Proses 01 Pra-Perancangan
Bertujuan untuk mendapatkan persetujuan terhadap Proses Perancangan Strategik. 1.1 Latar belakang organisasi 1.2 Pencapaian terbaik 1.3 Laporan analisis program 1.4 Laporan prestasi semasa 1.5 Mengenalpasti mandat 1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana

Proses 02 Mendefinisikan Hala Tuju

2.1 2.2 2.3 2.4 Menyemak pernyataan Menyemak pernyataan Menyemak pernyataan Menyemak pernyataan warna organisasi misi visi piagam pelanggan moto, slogan, logo,

Piagam Pelanggan SK Batu Arang

Piagam pelanggan Kami, SK Batu Arang, dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk: Pelajar Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berjalan pada masa yang ditetapkan dalam jadual waktu. Memeriksa buku murid selewat-lewatnya dua hari selepas dikumpul Memastikan kebajikan pelajar diambil tindakan serta-merta Staf Memastikan urusan gaji guru-guru tepat pada masanya. Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada stakeholders berkaitan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya 3 hari daripada tarikh surat diterima. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Semua tuntutan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang dihantar. Ibu Bapa Segala aduan dan rayuan secara bertulis diproses dalam masa 1 minggu. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan. Komuniti Memberi kerjasama eratr kepada semua aktiviti kemasyarakatan

Stakeholder Memberi maklum balas kepada semua surat arahan dari stakeholders selewat-lewatnya tiga hari selepas surat diterima

Proses 03 : Analisis Persekitaran Organisasi

3.1 Pengumpulan maklumat untuk tujuan analisis persekitaran 3.2 Analisis SWOT/C 3.3 Pengumpulan Analisis Persekitaran 3.4 TOWS Matriks

3.2 Penganalisis maklumat persekitaran

Matrik Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran (Strength, Weaknesses, Opportunities and Challenges or Threats (SWOC/SWOT)) Matrik portfolio Analisis senario Matrik Kawasaki PEST (politik, ekonomi, social dan teknologi)

3.3 Tujuan Analisis Persekitaran

Mengenal pasti Kekuatan Kelemahan Peluang Cabaran (atau Ancaman)

3.3.1 Kebaikan Analisis KLAP (SWOT/C) Kaedah menganalisis maklumat persekitaran yang paling popular kerana
Mudah Berkesan Pelan

Pemajuan.doc PS Kosong Tows Matriks.doc

3.3.2 Rasional KLAP(SWOT/C)

Analisis KLAP atau SWOC/T dapat mengwujudkan indikator-indikator penting bagi menyediakan strategi-strategi yang efektif kerana setiap strategi yang berjaya itu dibina daripada kekuatan (strengths) dan merebut peluang (opprtunities) mengurangkan kesan kelemahan (weaknesses) dan cabaran (challenges) atau ancaman (threats).

3.3.3 Analisis KLAP atau SWOC/T JABATAN PELAJARAN SELANGOR DAN PPD
Berhubung

dengan fungsi dan pengurusan masing-masing sektor dan ppd. Fungsi Utama Sektor JPNS.doc

3.3.4 Definisi Kekuatan (Strengths)

A strength is something an organization does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)

3.3.5 Definisi Kelemahan (Weakness)

A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it at a disadvantage (Bryson,2003)

3.3.6 Definisi Peluang (Opportunities) Opportunities - Think about external events that affect our organization. These can be political, economic, social, technological, demographic and legal.

3.3.7 Definisi Cabaran/Ancaman (Challenges/Threats)

What changes outside the organization do we need to guard against or prepare for?

Jadual 3 : Contoh Format Analisis KLAP atau SWOC/T Mengikut Bidang

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG) KURIKULUM Kekuatan (S)
S1 100% guru terlatih S2 20 % guru berpengalaman 10 tahun S3 3 orang Jurulatih Utama (JU) S4 Pencapaian semua subjek UPSR melebihi 60 % S5 Bilik-bilik khas yang selesa S6 Terdapat 2 buah makmal komputer

Kelemahan (W)
W1 Hanya terdapat 4 orang guru opsyen Bahasa Inggeris W2 2 orang guru bermasalah (buta, mental) W3 Jurulatih Utama sering keluar W4 Guru sering diarah menghadiri kursus W5 Murid kurang berminat dalam subjek Bahasa Inggeris

Peluang (O)
O1(P) Wakil Rakyat memberi sokongan O2(E) Sumbangan kewangan dari individu dan badan korporat O3(S) Hubungan dengan PIBG O4(T) Perpustakaan Negara berhampiran dengan sekolah

Cabaran / Ancaman (C)

C1(P) Kurang mendapat perhatian pemimpin setempat C2(E) - 6 % keluarga murid berpendapatan rendah C3(S) Kawasan persekitaran terdedah dengan gejala sosial C4(T) Terdapat banyak siber kafe dan pusat permainan video

Sambungan Jadual 3

Jadual 3 : Contoh Format Analisis KLAP atau SWOC/T Mengikut Bidang

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG) KOKURIKULUM Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1 Dua orang guru adalah jurulatih dalam
permainan hoki dan sepak takraw S2 Seorang pengadil hoki peringkat negeri S3 Seorang pegawai teknik peringkat negeri bagi sepak takraw S4 80 % guru berminat dengan kokurikulum W1 Padang sekolah kecil W2 20 % guru tidak berminat kokurikulum W3 Guru kurang mendapat pendedahan W4 50 % guru tiada kemahiran

Peluang (O)
O1(P) Terdapat ahli Parlimen yang prihatin O2(E) Sumbangan kewangan dari ahli politik dan ahli perniagaan mudah diperoleh O3(S) Banyak kemudahan sukan yang berdekatan dengan sekolah O4(T) Berhampiran dengan pusat riadah Majlis Daerah

Cabaran / Ancaman (C)

C1(E) Pekerjaan sampingan di persekitaran menarik minat pelajar C2(S) Tarikan aktiviti sosial di luar lebih kuat dari aktiviti kokurikulum C3(T) Tarikan dari siber kafe pusat permainan video

Jadual 3 : Contoh Format Analisis KLAP atau SWOC/T Mengikut Bidang

ANALISIS KEKUATAN (Strength S)
A strength is something an organization does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)

S1 Guru Besar berpengalaman (10 tahun) S2 Guru Besar Pengerusi MGB Daerah Selatan S3 PK yang komited dan berpengalaman S4 100 % guru terlatih dan berpengalaman S5 - 100 % staf mengambil bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang di rancang S6 Guru-guru inovatif, kreatif dan berwibawa S7 Guru cemerlang dalam Pengurusan SPBT (SISBUT) memenangi Anugerah SPBT Cemerlang S8 Terdapat 35 % guru lelaki dan melibatkan diri dalam KK secara aktif S9 Guru prihatin terhadap kebajikan murid S10 Pengurusan kewangan tanpa teguran S11 Pekerja Rendah Am berkemahiran S12 Bilik dan kemudahan asas mencukupi S13 Disiplin murid mudah di kawal kawasan kampung S14 Murid tinggal berhampiran dengan sekolah S15 Tiada kes disiplin atau salah laku yang berat S16 Memenangi banyak anugerah S17 sekolah satu sesi

Proses 04 : Pembinaan Pelan Strategik

4.1 Mengenal pasti dan memilih isu-isu strategik 4.2 Membentuk matlamat strategik dan KPI 4.3 Menetapkan objektif jangka pendek dan jangka panjang 4.4 Pembinaan strategi utama 4.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang strategik Jadual 1-4 PS 2011-2013.doc

4.1 Mengenal pasti dan memilih isu-isu strategik

Dilakukan selepas analisis persekitaran Jantung kepada perancangan strategik Menjelaskan bidang penting dan kritikal

kejayaan misi dan visi Asas untuk membina strategi teras Diperolehi dari mandat, visi, misi, analisis SWOT/C, agenda utama pengurusan tertinggi Merupakan pencapaian jangka panjang Perhatian utama pihak yang berkepentingan Melibatkan proses kerja dan berkaitan dengan fungsi organisasi

kepada

4.1a Contoh isu-isu strategik

Membangunkan modal insan kelas pertama Merapatkan jurang pendidikan antara sekolah luar bandar dengan bandar Pencapaian akademik pelajar cemerlang Keberkesanan pemantauan Perancangan strategi membantu pengurusan berkualiti dan berkhemah Pelajar bersahsiah tinggi Kokurikulum membentuk insan berketerampilan Pengurusan kewangan yang berkesan Pengagihan tugas tak seimbang

4.1.4 Penulisan isu strategik

Penulisan mestilah Menunjukkan perkara tersebut adalah kriktikal Mengutamakan kepentingannya atau kesannya kepada kejayaan misi dan visi Ayat pernyataan menunjukkan masalah perlu diatasi jika ingin berjaya.

4.1.5 Pembahagian isu strategik

Isu-isu strategik terbahagi kepada tiga bahagian iaitu: Isu-isu semasa yang memerlukan tindakan semerta. Isu-isu hadapan yang memerlukan penyelesaian pada masa hadapan. Isu-isu yang samar atau kurang sama ada memerlukan penyelesaian segera ataupun penyelesaian masa hadapan; walau bagaimanapun ianya perlu dipantau.

Contoh Isu-isu Strategik Mengikut Bidang

BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM ISU-ISU STRATEGIK Pengurusan Kurikulum / Akademik 1. Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri. 2. Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri. Catatan: Ia perlu dipertimbangkan sebagaimana tahap yang diinginkan dalam visi. Kejayaan akademik menjadi pengukur utama oleh semua pihak bila mereka ingin mengukur kejayaan sekolah.

Pengurusan Kokurikulum

1. Status pencapaian kokurikulum kini sebagaimana kehendak visi dan misi. 2. Peratus penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum masih di tahap sederhana dan perlu
dipertingkatkan sebagaimana kehendak mandat.

Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengurusan Kewangan Pengurusan Pentadbiran Pejabat Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Pengurusan Perhubungan Luar

1. Masih terdapat sebilangan pelajar yang prestasi sahsiahnya tidak mencapai tahap yang diinginkan 1. Pengurusan kewangan perlu dikawal sebagaimana kehendak Arahan Perbendaharaan 1. Sistem pengurusan pejabat masih belum mantap (perlu dipertingkatkan kecekapan dan
keberkesanannya)

1. Kompetensi staf adalah teras kejayaan misi dan visi dan ia mesti ditingkatkan jika ingin
menjayakan misi dan visi organisasi cemerlang.

1. Iklim persekitaran tidak cukup kondusif untuk membantu proses pembelajaran murid ke tahap 1. Kerjasama antara sekolah dan komuniti masih di tahap rendah

4.2 Matlamat Strategik, KPI dan Sasaran

4.2.1 Matlamat strategik (strategic goals)

Matlamat strategik juga dikenali sebagai strategi korporat atau tema strategik. Matlamat strategik merujuk kepada prioriti atau pendekatan umum atau bidang yang dipilih organisasi dengan mengambil kira keadaan persekitarannya bagi mencapai misi dan visi organisasi. Matlamat strategik adalah sasaran atau kedudukan khusus yang ingin dicapai dalam tempoh jangka panjang bagi mencapai misi dan visi organisasi. Lihat contoh hubungan antara isu strategik dengan matlamat strategik dalam jadual 6 di bawah

Jadual 6 : Hubungan Antara Isu dengan Matlamat

BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM Pengurusan Berkualiti. ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK

1. Pengurusan yang 1. Meningkatkan kualiti pengurusan berkualiti mengikut mengikut standard MS ISO standard MS ISO 9001:2008. 9001:2008 2. Pengurusan dokumen kualiti yang tidak seragam. 1. Menyeragamkan dokumen kualiti yang berfokus kepada isu penting sahaja.

Jadual 6 : Contoh Hubungan antara Isu Strategik dengan Matlamat Strategik

BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM Pengurusan Kurikulum / Akademik ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK

1.Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih 1.Meningkatkan prestasi rendah berbanding dengan tahap pencapaian akademik pelajar ke tahap purata peringkat negeri. cemerlang sebagaimana kehendak visi sekolah 1. Pencapaian akademik dari segi kualiti masih 1.Memantapkan pengurusan dan rendah berbanding dengan tahap pencapaian kepimpinan kurikulum purata peringkat negeri.
1.

Pengurusan Kokurikulum

Status pencapaian kokurikulum kini sebagaimana kehendak visi dan misi.

1.

Memantapkan kecemerlangan pengurusan kurikulum

1.

Peratus penyertaan pelajar dalam aktiviti 1.Meningkatkan pencapaian kokurikulum masih di tahap sederhana dan prestasi aktiviti-aktiviti perlu dipertingkatkan sebagaimana kehendak kokurikulum mandat.

4.2.2 Objektif, Key Performence Indicators (KPI) dan Sasaran (Target)

4.2.2.1 Objektif

Sesuatu yang ingin dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan. Merupakan satu pernyataan yang menunjukkan perkara yang mesti dilakukan dengan baik bagi mencapai matlamat strategik. Menjelaskan perkara-perkara yang ingin dicapai dinyatakan secara khusus dan sasaran prestasi yang boleh dicapai serta realistik pada suatu tempoh tertentu, secara ringkasnya bercirikan SMART (S- specific, M-measurable, A-attainable, Rrealistic and T-time bound). Objektif jangka pendek memberi fokus kepada pencapaian dalam tempoh kurang dari dua tahun Objektif jangka panjang adalah objektif yang memberi focus prestasinya lebih dari dua tahun. Setiap objektif mesti dihubungkan dengan sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi bagi tujuan mengukur kemajuan atau pencapaian objektif tersebut.

Jadual 7 : Hubungan Antara Isu, Matlamat dan Objektif

BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF

Pengurusan Berkualiti.

1. Pengurusan 1. Meningkatkan kualiti yang berkualiti pengurusan mengikut mengikut standard MS ISO standard MS ISO 9001:2008. 9001:2008.

2. Pengurusan dokumen kualiti yang tidak 2. Menyeragamkan dokumen 2. Penyeragaman sistem dokumen di seragam. kualiti yang berfokus peringkat PPD. kepada isu penting sahaja.

1. Mengurangkan bilangan ketidakakuran (NCR) dan pemerhatian (OBV) kepada standard kualiti.

4.2.2.5 Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicators (KPI))

Arahan melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 2/2005 (Garis Panduan bagi Mewujudkan Petunjuk-petunjuk Prestasi Utama atau Key Performance Indicators (KPI) dan Melakukan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan). KPI adalah suatu parameter yang boleh diukur, yang terlebih dahulu telah dipersetujui bersama, dan yang akan mencerminkan kejayaan sesuatu organisasi

4.2.2.8 Kategori Pengukuran Prestasi:

Pengukuran Pengukuran

Input iaitu sumber manusia, bajet, masa, peralatan untuk proses penyampaian perkhidmatan. Output iaitu indikator untuk mengukur perkhidmatan yang dihasilkan oleh organisasi seperti jumlah sumber manusia, jumlah perkhidmatan, peratus pencapaian sesuatu aktiviti dan seumpamanya termasuk produktiviti. Proses iaitu ia mengukur kecekapan, keberkesanan, kepastian kualiti dan kualiti persekitaran kerja. Outcomes iaitu indikator untuk menilai impak sebenar tindakan sesuatu organisasi. Ia mengukur melalui perbandingan hasil sebenar dengan hasil yang diinginkan

Pengukuran Pengukuran

4.2.2.9 Jenis pengukuran

Lag

indicator Indikator yang fokus kepada hasil akhir pada satu tempoh masa satu rangkaian proses
Peratus kelulusan UPSR Peratus pelanggan berpuashati dengan perkhidmatan yang disediakan oleh organisasi

Lead

indicator Indikator ini mengukur proses dan aktiviti-aktiviti dalam satu rangkaian sistem. Berlangsung disepanjang proses dan menerangkan kecekapan dalam menjalankan proses tersebut serta memberi ruang kepada organisasi untuk memperbetulkan prestasi organisasi. Ia lebih bersifat prediktif dan menjadi asas untuk membuat kawalan terhadap sesuatu proses atau aktiviti berkenaan.
keputusan ujian semester Ujian bulanan atau peperiksaan percubaan UPSR atau SPM.

Hubungan Antara Isu, Matlamat, Objektif dan KPI

BIDANG-BIDANG ISU-ISU STRATEGIK DALAM SKKSM Pengurusan Berkualiti. MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI

1. Pengurusan 1. Meningkatkan kualiti 1. yang berkualiti pengurusan mengikut mengikut standard MS ISO 9001:2008. standard MS ISO 9001:2008.

Mengurangkan 1. Bilangan bilangan ketidakakuran dan ketidakakuran pemerhatian (NCR) dan pemerhatian (OBV) kepada standard 2. Pengurusan kualiti. 2. Lokasi dokumen kualiti 1. Menyeragamkan dokumen penyeragaman yang tidak kualiti yang berfokus 2. Penyeragaman seragam. kepada isu penting sahaja. sistem dokumen di peringkat PPD.

4.2.2.10 Sasaran (target)

Sasaran (target) adalah merupakan tahap yang hendak dicapai dalam sesuatu tempoh Membawa sesuatu nilai berupa peratusan, bilangan, kekerapan dan sebagainya. Contoh sasaran adalah : 50 % mendapat 5 A dalam UPSR tahun 2007.

Jadual 7 : Contoh Hubungan antara Isu Strategik, Matlamat Strategik, Objektif, KPI dan Sasaran
BIDANGBIDANG DALAM SKKSM ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN 2008 2009 2010

Pengurusan Kurikulum / Akademik

1. Pencapaian akademik

Pengurusan Kokurikulum

dari segi kuantiti dan kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian yang diinginkan dalam visi sekolah 1. Status pencapaian 1. kokurikulum kini tidak sebagaimana kehendak visi dan misi. 2. Peratus penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum masih di tahap sederhana

1. Tingkatkan pencapaian

akademik sehingga jauh melepasi pencapaian 2. purata peringkat kebangsaan dari segi 3. kuantiti dan kualiti Tingkatkan pencapaian 1. aktiviti-aktiviti kokurikulum sehingga ke peringkat kebangsaan 2.

1. Meningkatkan UPSR 1. Peratus 5A

dari segi Kualiti Meningkatkan UPSR 2. dari segi kuantiti Menguasai 3M 3. Tingkatkan 1. pencapaian sukan permainan Tingkatkan pencapaian sukan 2. olahraga Tingkatkan penyertaan aktiviti 3. kelab

(UPSR) Peratus Lulus UPSR Peratus menguasai 3M Bilangan pasukan sukan peringkat Kebangsaan Bilangan peserta johan peringkat MSSM Pasukan menjadi johan di peringkat Kebangsaan

50 90 89

55 95 95

60 100 100

65 100 100

3.

Jadual 9 : Hubungan Antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI. Sasaran dan Strategi
BIDANG-BIDANG DALAM SKKSM ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN 2008 2009 2010

Pengurusan Berkualiti.

1.Pengurusan yang 1.Meningkatkan kualiti berkualiti mengikutpengurusan mengikut standard MS ISO standard MS ISO 9001:2008 9001:2008.

1.Mengurangkan 1.Bilangan 1 NCR bilangan ketidakakuran dan 3 OBV ketidakakuran (NCR) pemerhatian dan pemerhatian (OBV) kepada standard kualiti. 2. Penyeragaman sistem dokumen di peringkat PPD. 2. Lokasi penyeragaman KPM

1 NCR 5 OBV

0 NCR 4 OBV

0 NCR 3 OBV

2. Pengurusan dokumen kualiti yang tidak seragam.

1.Menyeragamkan dokumen kualiti yang berfokus kepada isu penting sahaja.

JPN

PPD

Sek

Proses 05 : Strategi, Pelan Taktikal & Operasi

5.1 Penjanaan Strategi peringkat bidang 5.2 Hubungan antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI, Sasaran dan Strategi 5.3 Penurunan perancangan ke peringkat pelaksana 5.4 Penjanaan dan pemilihan Pelan Taktikal 5.5 Pembinaan Pelan Operasi

5.1 Penjanaan Strategi peringkat bidangbidang (business strategies)

Strategi dijana melalui penggunaan matrik KLAP atau C/TOWS. Strategi yang berkesan adalah berasaskan kepada penggunaan kekuatan untuk merebut peluang sambil mengurangkan kesan kelemahan dan cabaran/ancaman. Definisi adalah as a pattern, of purposes, policies, programs, actions, decisions, or resource allocations that define what a organization is, what it does, and why it does it. Strategies can vary by level function, and by time frame. Strategi adalah merujuk kepada tindakan khusus atau pendekatan yang diambil oleh sesuatu organisasi untuk mencapai matlamat dan objektif. Ia bersifat action oriented dan berhubungan terus dengan pengukuran output. Strategi menjelaskan cara untuk mencapai matlamat dan objektif Strategi-strategi akan berubah berdasarkan peringkatperingkat, fungsi-fungsi dan jangka waktu.

5.1a Senarai Semak Penjanaan Strategi

Menyokong sekurang-kurangnya satu objektif atau matlamat Menggunakan maklumat analisis persekitaran Mengambil kira tahap kesukaran proses kerja

Mengutamakan mereka yang terlibat dengan proses apabila menjana dan memilih strategi Mengutamakan alat-alat kualiti atau statistik Melibatkan semua staf

Kompetensi staff yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan Andaian keupayaan untuk mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangka/ impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur/kepatuhan terhadap mandat/arahan Rekod keberkesanan pelaksanaan strategi yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini

5.1a Tindakan Selepas Penjanaan Strategi

Memastikan

strategi yang terpilih mampu memupuk rasa kepunyaan (sense of ownership) dan komitmen semua staf Membentangkan draf pertama pelan strategik kepada senua staf untuk disemak Menggunakan penandaarasan untuk mendapat idea/maklumat untuk menjana strategi baru Memastikan penjanaan serta pemilihan strategi berjaya mewujudkan suasana kerja dalam organisasi yang menggalakkan staf berfikir secara kreatif

5.1.7 Kategori Strategi

Strategi (S O) mengejar peluang yang sesuai/sepadan dengan kekuatan organisasi Strategi (W O) mengatasi kelemahan untuk mengejar peluang. Strategi (S T) mengenal pasti kaedah bagaimana organisasi menggunakan kekuatan bagi mengurangkan kesan negatif cabaran/ancaman Strategi (W T) mewujudkan pelan pertahananuntuk menghalang kelemahan organisasi daripada diganggu oleh cabaran/ancaman.

Jadual 10: Strategi menggunakan matriks C/TOWS.

KEKUATAN (STRENGTHS) DALAMAN S1. Telah mendapat pengiktirafan oleh pihak SIRIM sejak tahun 2004 dan dilanjutkan ke tahun 2010 (Fasa ke 2). S2. Membuat penambahbaikan kepada sistem dengan menyelaraskan dengan dokumen Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia. S3. Mendapat sokongan yang kuat daripada pihak pengurusan atasan. S4. Bantuan daripada Pengurus Kualiti dari seluruh Pejabat Pelajaran Daerah di negeri Selangor yang telah mendapat pengiktirafan yang sama. KELEMAHAN (WEAKNESSES) W1. Dokumen yang digunakan sejak tahun 2004. W2. Penyelarasan yang dilakukan kurang berkesan dan tidak tepat. W3. Menganggap sistem berjalan sendiri tanpa perlu dipantau lagi. W4. Dokumen yang digunakan di negeri dan daerah tidak selaras.

LUARAN

PELUANG (OPPORTUNITIES) S+O O1. Menyelaraskan semula dokumen kualiti antara negeri S2 + O3 dan daerah. O2. Daftarkan hanya di peringkat Jabatan sahaja dan STI- Penyeragaman dokumen libatkan ke seluruh daerah. O3. Menggunakan dokumen Bahagian Sekolah sepenuhnya Bahagian Sekolah, KPM dan menyelaraskan dengan proses kerja di Jabatan. O4. Dokumen yang dibangun mengikut penstrukturan perjawatan baru di Jabatan.

dengan

W+O W2, W4 + O1 ST2 Penyelarasan dokumen untuk kemudahan pada masa akan datang

CABARAN(THREATS) S+T C1. Mengambil masa yang lama untuk menyelaraskan C2 + S4 semula dokumen. C2. Penstrukturan semula di Jabatan menyebabkan ST3 Sediakan pasukan khas dokumen yang akan dibangun tidak sama dengan membina dokumen baru dokumen asal. C3. Sebaran maklumat dari peringkat atasan ke peringkat bawah kurang berkesan. C4. Peruntukan kewangan untuk Persijilan SIRIM

untuk

W+T W3 + C3 ST4- Menyediakan sistem sebaran maklumat yang berkesan agar sistem pengurusan berkualiti diterima secara menyeluruh

Jadual 9 : Contoh Penjanaan Strategi Menggunakan C/TOWS Matriks - (BIDANG) KOKURIKULUM

Kekuatan (S) KELEMAHAN (W) Kelemahan (W) DALAMAN S1 Dua orang guru adalah jurulatih dalam W1 Padang sekolah kecil permainan hoki dan sepak takraw W2 20 % guru tidak berminat kokurikulum S2 Seorang pengadil hoki peringkat negeri W3 Guru kurang mendapat pendedahan S3 Seorang pegawai teknik peringkat W4 50 % guru tiada kemahiran negeri bagi sepak takraw S4 80 % guru berminat dengan kokurikulum

LUARAN

Peluang (O) O1(P) Terdapat ahli Parlimen yang prihatin O2(E) Sumbangan kewangan dari ahli politik dan ahli perniagaan mudah diperolehi O3(S) Banyak kemudahan sukan yang berdekatan dengan sekolah O4(T) Berhampiran dengan pusat riadah Majlis Daerah Cabaran / Ancaman (C) C1(E) Pekerjaan sampingan di persekitaran menarik minat pelajar C2(S) Tarikan aktiviti sosial di luar lebih kuat dari aktiviti kokurikulum C3(T) Tarikan dari siber kafe pusat permainan video

S+O W+O S1, S4,O1 Mendapatkan sumber kewangan W1,O3,O4 Meningkatkan kemahiran daripada ahli politik,komuniti dan agensi komunikasi berkesan semua kakitangan luar bagi menjayakan program sekolah kecemerlangan sekolah

S+C S2,S3,C3 Melibatkan agensi luar dalam program sekolah ke arah kecemerlangan

W+C W3,C2 Meningkatkan penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam program sekolah. W4,C4 Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar.

5.2 Hubungan antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI, Sasaran dan Strategi(initiative)

Setiap strategi mesti dapat dihubungkan dengan isu, matlamat, objektif, KPI dan sasaran. Hubungan antara strategi, isu, matlamat, objektif dan sasaran boleh dirujuk seperti di jadual 11

5.1b Penyenaraian Strategi

JENIS STRATEGI SO WO STRATEGI YANG TELAH DIJANA ST1 Penyeragaman dokumen dengan Bahagian Sekolah, KPM ST2 Penyelarasan dokumen untuk kemudahan pada masa akan datang ST3- Sediakan pasukan khas untuk membina dokumen baru ST4- Menyediakan sistem sebaran maklumat yang berkesan agar sistem pengurusan berkualiti diterima secara menyeluruh

ST WT

5.1b Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

KRITERIA PEMILIHAN a. Tahap kesukaran proses kerja b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat d. Kemudahan infrasturktur dan peralatan e. Andaian keupayaan mengatasi halangan f. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/ isu, misi dan visi g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan Ya 4 5 33 1 Ya 4 3 25 2 Ya 3 3 22 3 Ya 2 3 20 4 ST1 3 5 3 4 5 4 ST2 3 3 2 3 3 4 ST3 2 4 2 2 3 3 ST4 4 3 2 2 2 2

ST1 Menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang amat tinggu untuk mencapai objektif

Jadual 11 Contoh Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

JENIS STRATEGI SO WO STRATEGI-STRATEGI YANG TELAH DIJANA ST1 Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar ST2 Tingkat minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massa ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti. ST4 Menyertai pertandingan anjuran luar ST5 Sediakan pasukan pelapis yang mantap ST6 Meningkatkan tahap profesional guru S1 2 5 5 5 5 5 S2 3 5 5 5 3 5 S3 3 4 5 5 2 4 S4 3 5 5 5 3 5 S5 4 5 5 5 5 5 S6 3 3 5 5 4 4

SC WC

KRITERIA PEMILIHAN a. Tahap kesukaran proses kerja b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan e. Andaian keupayaan mengatasi halangan f. Andaian hasilan yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu, misi dan visi g. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

5 2 1 3 4 1 4 2 1 3 4 3 5 5 5 5 5 5 41 35 31 37 39 33 1 4 6 3 2 5 S1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

5.1b Penyenaraian Strategi Mengikut Keutamaan

KEUTAMAAN 1 2 STRATEGI YANG TELAH DIJANA ST1 Penyeragaman dokumen dengan Bahagian Sekolah, KPM ST2 Penyelarasan dokumen untuk kemudahan pada masa akan datang ST3- Sediakan pasukan khas untuk membina dokumen baru ST4- Menyediakan sistem sebaran maklumat yang berkesan agar sistem pengurusan berkualiti diterima secara menyeluruh

3 4

Jadual 11 : Hubungan Antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI. Sasaran dan Strategi Analisis Jurang
BIDANGBIDANG DALAM SKKSM ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN 2008 2009 2010 STRATEGI (INITIATIVES)

Pengurusan Berkualiti

1.Pengurusan yang berkualiti mengikut standard MS ISO 9001:2000.

1.Meningkatkan kualiti pengurusan mengikut standard MS ISO 9001:2000.

1. Mengurangkan 1.Bilangan 1 NCR bilangan ketidakakuran 3 OBV ketidakakuran dan pemerhatian (NCR) dan pemerhatian (OBV) kepada standard kualiti.

1 NCR 5 OBV

0 NCR 4 OBV

0 NCR 3 OBV

2. Penyeragaman 1.Menyeragamkan sistem dokumen 2. Lokasi dokumen kualiti yang 2. Pengurusan dokumen berfokus kepada isu di peringkat PPD. penyeragaman kualiti yang tidak penting sahaja. seragam.

KPM

JPN

PPD

Sek

ST1 Penyeragaman dokumen dengan Bahagian Sekolah, KPM ST2- Penyelarasan dokumen untuk kemudahan pada masa akan datang ST3- Sediakan pasukan khas untuk membina dokumen baru ST4- Menyediakan sistem sebaran maklumat yang berkesan agar sistem pengurusan berkualiti diterima secara menyeluruh

Jadual 10 : Contoh Hubungan Antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI, Sasaran dan Strategi

BIDANG DALAM SKKSM

Pengurusan Kurikulum/ Akademik

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan prestasi akademik pelajar ke tahap cemerlang Memantapkan pengurusan dan kepimpinan kurikulum

OBJEKTIF
Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan penguasaan 3M

KPI
T 08 % 5A (UPSR) % Lulus UPSR % Lulus sekurangkurangnya C semua mata pelajaran 50 90 90

SASARAN (2008-2012)
T 09 55 95 95 T 10 60 100 100 T 11 65 100 100 T 12 70 100 100

STRATEGI (Initiatives)
Nota : Senaraikan strategi-strategi yang telah dijana melalui C/TOWS matriks DI SINI. Sekurangkurangnya mesti ada EMPAT strategi di sini. Susunan keutamaan strategi boleh dilakukan berdasarkan kriteria pemilihan strategi berdasarkan pemberatan yang dibincangkan bersama dengan jawatankuasa kerja seperti di jadual 11

Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri

Pengurusan Kokurikulum

Pencapaian kokurikulum di peringkat negeri masih belum menyerlah Peratus penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum masih di tahap sederhana

Memantapkan kecemerlangan pengurusan kokurikulum Meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti-aktiviti kokurikulum

Tingkatkan pencapaian sukan permainan Tingkatkan pencapaian sukan olahraga Tingkatkan penyertaan aktiviti kelab

Bilangan menjadi juara peringkat negeri

% yang menyertai aktiviti kokurikulum

50

60

70

80

90

Jadual 13: Contoh Perancangan di Peringkat Panitia Bahasa Melayu (Penulisan & Kefahaman UPSR) Nota: *Sasaran peringkat panitia perlulah selaras dan selari dengan sasaran peringkat bidang
PERINGKAT BIDANG KURIKULUM / AKADEMIK OBJEKTIF KPI TOV Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti % 5A (UPSR) 50 T 08 55 SASARAN (UPSR) (2008-2012) T T 09 10 60 65 Strategi (C/TOWS matriks) T 11 70 Strategi A PERINGKAT PANITIA KURIKULUM / AKADEMIK SASARAN (Bahasa Melayu Penulisan) T OV 50 T 08 55 T 09 60 T 10 65 T 11 70 PT1, PT2, PT3 Pelan Taktikal (PT)

% Lulus UPSR

90

95

100

100

100

Strategi B

90

95

100

100

100

PT11, PT12, PT13

Meningkatkan penguasaan 3M

% Lulus sekurangkurangnya C semua mata pelajaran

90

95

100

100

100

Strategi C

90

95

100

100

100

PT111, PT112, PT113

OBJEKTIF

KPI T OV

SASARAN (UPSR) (2008-2012) T T 08 09 55 60

Strategi (C/TOWS matriks) T 10 65 T 11 70 Strategi A1

SASARAN (Bahasa Melayu Kefahaman) T OV 50 T 08 55 T 09 60 T 10 65 T 11 70

Pelan Taktikal (PT)

Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti

% 5A (UPSR)

50

PT1, PT2, PT3

% Lulus UPSR

90

95

100

100

100

Strategi B1

90

95

100

100

100

PT11, PT12, PT13

Meningkatkan penguasaan 3M

% Lulus sekurangkurangnya C semua mata pelajaran

90

95

100

100

100

Strategi C1

90

95

100

100

100

PT111, PT112, PT113

5.3 Penurunan (cascading) Perancangan Ke Peringkat Bidang

Matlamat strategik yang telah dikenalpasti di peringkat sektor akan diperturunkan ke peringkat bidang Di peringkat ini, langkah-langkah untuk mencapai sasaran lebih dikenali sebagai TAKTIK atau PELAN TAKTIKAL (PT). Pelan Taktikal perlu selaras dan selari dengan matlamat,objektif dan sasaran di peringkat sektor

5.3a Penjanaan dan Pemilihan Pelan Taktikal

Penurunan

perancangan ke peringkat bawahan (cascading) akan dituruti oleh pengenalpastian dan penjanaan Pelan Taktikal (juga dikenali sebagai Pelan Tindakan) Pelan taktikal adalah subset kepada strategi. Pelan taktikal merupakan tindakan yang bersifat jangka pendek kurang dari satu tahun Setiap strategi mempunyai sekurang-kurangnya SATU pelan taktikal Pelan taktikal yang baik atau tepat, dapat dihubungkaitkan dengan strategi, objektif, matlamat dan seterusnya isu-isu strategik yang hendak diselesaikan. Apabila menyenaraikan pelan taktikal, pastikan disusun mengikut keutamaan di samping menetapkan tanggungjawab, tempoh pelaksanaan, KPI, sumber dan pelan kontigensi.

Jadual 12 : Pelan Tindakan

Sektor : Sektor Jaminan Kualiti Bidang : Kualiti dan Dokumentasi

STRATEGI 1- Penyeragaman dokumen dengan Bahagian Sekolah, KPM Bil Program/Projek Tanggungjawab Tempoh/ hari Kos/ sumber Output KPI Pelan Kontigensi

Bengkel PenyeragamanWakil Sektor Dokumen

Seminggu di tempat 29000 RM3600 khas (Hotel) 27000 RM 400 Jumlah RM4000 (mesyuarat dan bengkel)

Dokumen yang sedia ada di Bilangan Proses selaraskan semula mengikut Kerja yang proses kerja Bahagian diubah Sekolah, KPM

Penyelarasan di buat di Pusat Kualiti dan Dokumentasi secara berperingkat

Jadual 13 : Pelan Operasi

Sektor : Sektor Jaminan Kualiti Bidang : Kualiti dan Dokumentasi
PELAN OPERASI 1 Nama Projek : Bengkel Penyeragaman Dokumen Kualiti Rasional : Menyeragamkan dokumen kualiti yang digunakan di Jabatan dengan Bahagian Sekolah, KPM Objektif : 1. Dokumen yang digunakan selaras dengan dokumen dan proses kerja di peringkat Kementerian. Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : 19 22 November 2011( 4 hari) Kumpulan Sasaran : Semua Sektor BIL 1 PROSES KERJA Mesyuarat Penyelarasan 1.Tetapkan tarikh 2.Bincang kos/sumber 3.Penentuan wakil sektor 4.Bentang kertas kerja 5.Agihan tugas 6.Hal-hal lain Penyediaan surat menyurat Pengesahan wakil sektor Jadual Program / Bengkel Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan Bengkel Penilaian dan pelaporan KPI TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI

Ketua Sektor 1 hari Ketua Penolong Pengarah Pusat Kualiti dan Dokumentasi

2 3 4 5 6 7

Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti Urusetia Pusat Kualiti dan Dokumentasi Urusetia Pusat Kualiti dan Dokumentasi

2 minggu sebelum bengkel 1 minggu sebelum bengkel 1 hari 1 hari 4 hari (Hotel) 2 minggu (PKD)

Ketua Penolong Pengarah Pusat Kualiti dan Seminggu Dokumentasi

Proses 06 : Implementasi Strategi

6.1 Garis panduan untuk memastikan kejayaan pelan strategik 6.2 Langkah-langkah pelaksanaan selepas penyediaan perancangan

Jadual 15: Contoh Perancangan di Peringkat Panitia Sains (UPSR) Nota: *Sasaran peringkat panitia perlulah selaras dan selari dengan sasaran peringkat bidang
PERINGKAT BIDANG KURIKULUM / AKADEMIK OBJEKTIF KPI TOV Meningkatkan UPSR dari segi kualiti % 5A (UPSR) 50 SASARAN (UPSR) (2008-2012) T 08 55 T 09 60 T 10 65 T 11 70 Strategi A3 Strategi (C/TOWS matriks) TOV 50 T 08 55 PERINGKAT PANITIA KURIKULUM / AKADEMIK SASARAN (Sains) T 09 60 T 10 65 T 11 70 PT1, PT2, PT3 Pelan Taktikal (PT)

Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti

% Lulus UPSR

90

95

100

100

100

Strategi B3

90

95

100

100

100

PT11, PT12, PT13

Meningkatkan penguasaan 3M

% Lulus sekurangkurangnya C semua mata pelajaran

90

95

100

100

100

Strategi C3

90

95

100

100

100

PT111, PT112, PT113

Jadual 12 : Contoh Hubungan antara Isu, Matlamat, Objektif, KPI, Sasaran dan Strategi
ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI SASARAN TOV 2 2008 5 2009 6 2010 7 STATEGI (Initiatives)

10.

Pencapaian kokurikulum ditahap minimum

10.

Meningkatkan pencapaian kokurikulum

10.

Bilangan kemenangan dalam pertandingan

10.

Tahap kejayaan dalam 3 acara sukan

10.

Tahap kejayaan dalam10. pertandingan yang disertai

Tahap kejayaan dalam 3 badan beruniform

ST1 Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar ST5 Sediakan pasukan pelapis yang mantap ST4 Menyertai pertandingan anjuran luar ST2 Tingkat minat murid Johan Daerah Naib Johan Johan Negeri Naib Johan melalui sebaran Negeri Kebangsaan maklumat dari internet dan media massa ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti. ST6 Meningkatkan tahap profesional guru

10.

Bilangan individu berprestasi tinggi

10.

Tahap kejayaan dalam 3 persatuan akademik

Jadual 19: Contoh Pelan Taktikal Pengurusan Kurikulum / Akademik (BM - Kefahaman UPSR) Nota: *Sasaran peringkat panitia perlulah selaras dan selari dengan sasaran peringkat bidang
Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri

ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK
Tingkatkan pencapaian akademik sehingga jauh melepasi pencapaian purat peringkat Kebangsaan dari segi kuantiti dan kualiti

OBJEKTIF
Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan penguasaan 3M

PERINGKAT BIDANG KURIKULUM / AKADEMIK KPI TOV

% 5A (UPSR) % Lulus UPSR % Lulus sekurang-kurangnya C semua matapelajaran 50 90 90

PERINGKAT PANITIA KURIKULUM / AKADEMIK Strategi (C/TOWS matriks) SASARAN (Bahasa Melayu Kefahaman) TOV
Strategi A1 Strategi B1 Strategi C1 50 90 90

SASARAN (UPSR) (2008-2011) T T T 08 09 10

55 95 95 60 100 100 65 100 100

Pelan Taktikal (PT)

T 11
70 100 100

T 08
55 95 95

T 09
60 100 100

T 10
65 100 100

T 11
70 100 100 PT1, PT2, PT3 PT11, PT12, PT13 PT111, PT112, PT113

Bil

Pelan Taktikal (PT) Strategi A1

T/jawab

Tempoh

Kos/Sumber

Output/Hasil

KPI

Pelan Kontigensi

Catatan / Status

1.

Bintang Kefahaman BM (PT1) Ketua Panitia BM dan semua Guru Mata Pelajaran BM

Dua minggu terakhir penggal RM 2,000 X 2 kali setahun 1 dan 2 (boleh diubah suai = RM 4,000 (PIBG) X 4 kali mengikut keperluan = RM 16,000 (4 Tahun)

55 60 65 70

% % % %

A A A A

(2008) (2009) (2010) (2011)

1. 2. 3.

Bilangan pelaksanaan program % A meningkat melalui ujian Jumlah pembelajaran Bilangan pelaksanaan program % mendapat C ke atas meningkat Jumlah pembelajaran

Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri

2.

Program Bintang Harapan (PT11)

Ketua Panitia BM dan semua Guru Mata Pelajaran BM

Dua minggu terakhir penggal RM 3,000 X 2 kali setahun 1 dan 2 (boleh diubah suai = RM 6,000 (PIBG) X4 kali mengikut keperluan = RM 24,000 (4 Tahun)

90 % A (2008) 95 % A (2009) 100 % A (2010) 100 % A (2011)

1. 2. 3.

Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri

Jadual 18: Contoh Pelan Taktikal Pengurusan Kurikulum / Akademik (BM - Penulisan UPSR) Nota: *Sasaran peringkat panitia perlulah selaras dan selari dengan sasaran peringkat bidang

ISU STRATEGIK
Pencapaian akademik dari segi kuantiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri Pencapaian akademik dari segi kualiti masih rendah berbanding dengan tahap pencapaian purata peringkat negeri

MATLAMAT STRATEGIK
Tingkatkan pencapaian akademik sehingga jauh melepasi pencapaian purat peringkat Kebangsaan dari segi kuantiti dan kualiti

OBJEKTIF
Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti Meningkatkan penguasaan 3M

PERINGKAT BIDANG KURIKULUM / AKADEMIK KPI TOV

% 5A (UPSR) % Lulus UPSR % Lulus sekurang-kurangnya C semua mata pelajaran 50 90 90

PERINGKAT PANITIA KURIKULUM / AKADEMIK Strategi (C/TOWS matriks) SASARAN (Bahasa Melayu Penulisan) TOV
Strategi A Strategi B Strategi C 50 90 90

T 08
55 95 95

SASARAN (UPSR) (2008-2011) T T 09 10

60 100 100 65 100 100

Pelan Taktikal (PT) T 11

70 100 100 PT1, PT2, PT3 PT11, PT12, PT13 PT111, PT112, PT113

T 11
70 100 100

T 08
55 95 95

T 09
60 100 100

T 10
65 100 100

Bil

Pelan Taktikal (PT) Strategi A

T/jawab

Tempoh

Kos/Sumber

Output/Hasil

KPI

Pelan Kontigensi

Catatan / Status

1.

Bintang Penulisan BM (PT1)

Ketua Panitia BM dan semua Dua minggu terakhir penggal 1 RM 2,000 X 2 kali setahun = Guru Mata Pelajaran BM dan 2 (boleh diubah suai RM 4,000 (PIBG) X 4 kali = mengikut keperluan RM 16,000 (4 Tahun)

55 % 60 % 65 % 70 %

A A A A

(2008) (2009) (2010) (2011)

1. 2. 3.

Bilangan pelaksanaan program % A meningkat melalui ujian Jumlah pembelajaran

Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri

2.

Program Bintang Harapan Ketua Panitia BM dan semua Dua minggu terakhir penggal 1 RM 3,000 X 2 kali setahun = (PT11) Guru Mata Pelajaran BM dan 2 (boleh diubah suai RM 6,000 (PIBG) X4 kali = mengikut keperluan RM 24,000 (4 Tahun)

90 % A (2008) 95 % A (2009) 100 % A (2010) 100 % A (2011)

1. 2. 3.

Bilangan pelaksanaan program % mendapat C ke atas meningkat Jumlah pembelajaran

Sediakan modul-modul latihan peningkatan kendiri

Jadual 14: Contoh Perancangan di Peringkat Panitia Bahasa Inggeris (UPSR)

PERINGKAT BIDANG KURIKULUM / AKADEMIK OBJEKTIF KPI TOV Meningkatkan UPSR dari segi kualiti % 5A (UPSR) 50 SASARAN (UPSR) (2008-2012) T 08 55 T 09 60 T 10 65 T 11 70 Strategi A2 Strategi (C/TOWS matriks) TOV 50 PERINGKAT PANITIA KURIKULUM / AKADEMIK SASARAN (Bahasa Inggeris) T 08 55 T 09 60 T 10 65 T 11 70 PT1, PT2, PT3 Pelan Taktikal (PT)

Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti

% Lulus UPSR

90

95

100

100

100

Strategi B2

90

95

100

100

100 PT11, PT12, PT13

Meningkatkan penguasaan 3M

% Lulus sekurangkurangnya C semua mata pelajaran

90

95

100

100

100

Strategi C2

90

95

100

100

100 PT111, PT112, PT113

Jadual 16: Contoh Perancangan di Peringkat Panitia Matematik (UPSR) Nota: *Sasaran peringkat panitia perlulah selaras dan selari dengan sasaran peringkat bidang

PERINGKAT BIDANG KURIKULUM / AKADEMIK OBJEKTIF KPI TOV Meningkatkan UPSR dari segi kualiti Meningkatkan UPSR dari segi kuantiti % 5A (UPSR) 50 SASARAN (UPSR) (2008-2012) T T T 08 09 10 55 60 65 Strategi (C/TOWS matriks) T 11 70

PERINGKAT PANITIA KURIKULUM / AKADEMIK SASARAN (Matematik) T T T 08 09 10 55 60 65 Pelan Taktikal (PT) T 11 70

TOV Strategi A4 50

PT1, PT2, PT3

% Lulus UPSR

90

95

100

100

100

Strategi B4

90

95

100

100

100

PT11, PT12, PT13

Meningkatkan penguasaan 3M

% Lulus sekurangkurangnya C semua mata pelajaran

90

95

100

100

100

Strategi C4

90

95

100

100

100

PT111, PT112, PT113

Proses 07 : Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan Berterusan

7.1 Memantau implementasi pelan strategik 7.2 Pelaporan prestasi implementasi strategi.

reNungAn
if you plan you are planning to success, and if you fail to plan you are planning to fail

reNungAn
if we cant measure, we cant manage, if we cant manage, we cant change, if we cant change, we cant improve and if we cant improve, we cant success