PELAN STRATEGIK UNIT

DATA/APDM/SMM
SK KAPAR

TAHUN 2014-2016
PELAN STRATEGIK UNIT DATA/APDM/SMM SK KAPAR
TAHUN 2014-2016
NKRA Meningkatkan tahap kecemerlangan pengurusan dan pembangunan unit data maklumat

JADUAL 1

Sub-NKRA Untuk kecemerlangan UNIT Data/APDM/SMM

JPS/SJK-PS/01

Bidang Keutamaan PPPM HAL EHWAL MURID

KPI Pengarah/PPD/Sek MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN DATA MAKLUMAT
Sektor/PPD/Sekolah SK KAPAR
Bidang/Unit HEM UNIT DATA/APDM/SMM
Isu-Isu
Strategik

Strategi

(Berdasarkan 4 teras
strategik)

(Huraian isu/masalah tentang BK

atau fungsi organisasi)

(Berdasarkan 11 anjakan PPPM

atau fungsi organisasi/SWOC)

Mengupayakan
struktur sistem

Mesyuarat Unit Data

EMIS, APDM, SMM ,

Memilih Ahli
Merancang aktiviti
Jawatankuasa dan
tahunan dan
Perancangan Tahunan pembahagian tugas

Teras Strategik

Pelan Tindakan
(Berdasarkan 25 101inisiatif
atau pelan tindakan di JPN/PPD)

KPI

Sasaran
TOV

2014

2015

2016

100%

100%

100%

100%

(Pernyataan indikator
yang boleh diukur)

100%

Teras Strategik

Isu-Isu
Strategik
Memberi taklimat
kepada semua guru
kelas mengenai
kepentingan borang
maklumat APDM.

Strategi

Pelan Tindakan

Memberi pendedahan Guru kelas dapat

penggunaan APDM
menggunakan APDM
tanpa masalah

KPI

Sasaran
TOV

2014

2015

2016

100%

70%

75%

80%

85%

Data dikemaskinikan.
Guru kelas
mengemaskinikan
maklumat muridmurid di awal tahun.

Guru mengemaskinikan
data secara tepat dan
cepat.

100%

50%

55%

60%

65%

Guru Data APDM

mengemaskini dan
menyemak
sebarang
perubahan
maklumat.

Data yang diisi mestilah 100%

betul.

50%

55%

60%

65%

Memastikan semua
data telah lengkap
diisikan.

PELAN TAKTIKAL UNIT HEM SK KAPAR

TAHUN 2014
NKRA Meningkatkan tahap kecemerlangan pengurusan dan pembangunan unit data maklumat

JADUAL 2

Sub-NKRA Untuk kecemerlangan UNIT Data/APDM/SMM

JPS/SJK-PS/02

Bidang Keutamaan PPPM HAL EHWAL MURID

KPI Pengarah/PPD/Sek MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN DATA MAKLUMAT
Sektor/PPD/Sekolah SK KAPAR
Bidang/Unit HEM UNIT DATA/APDM/SMM
Strategi
Bil

Meningkatkan tahap kecekapan pengurusan data murid

Program/Projek

Objektif

1 Mesyuarat Unit Data

APDM

Memaklumkan
Ahli
Jawatankuasa
dan
Perancangan
Tahunan

2 Memberi taklimat kepada

Tanggungjawab
Ketua Unit,
AJK, Guru

Tempoh/ hari

Kos/Sumber

KPI

TOV

Sasaran

100%

Guru-guru
Unit Data
APDM

1 Hari

Tiada

100%

Menerangkan
Ketua Unit,
bagaimana untuk AJK, Guru
mengisi Data
APDM dan SMM
dan kepentingan
data tersebut.

Sepanjang
Tahun

Tiada

100% guru memahami

bagaimana untuk
mengisi Data APDM dan
kepentingan data
tersebut.

50

Semua Guru
Kelas

3 Guru kelas
mengemaskinikan
maklumat murid-murid
di awal tahun.

Guru dapat
Ketua Unit,
mengemaskinikan AJK, Guru
data dalam
jangka masa yang
ditetapkan.

Sepanjang
Tahun

Tiada

100% guru dapat

mengemaskinikan data
dalam jangka masa
yang ditetapkan.

50

Semua Guru
Kelas

4 Guru Data APDM

Mengemaskini

Ketua Unit,

Sepanjang

Tiada

Mengemaskini

semua guru kelas mengenai

kepentingan borang maklumat
APDM.

50

Semua

Bil

Program/Projek
mengemaskini dan
menyemak sebarang
perubahan maklumat.

Objektif
maklumat
apabila ada
perubahan atau
kesilapan.

Tanggungjawab
AJK, Guru

Tempoh/ hari
Tahun

Kos/Sumber

KPI
maklumat apabila ada
perubahan atau
kesilapan.

TOV

Sasaran
Murid Tahun
1-6

Pelan OPerasi Tahun 2014 - 2016

Bidang/Unit*:_ SK KAPAR ___________________

JADUAL 3

Nama Program
Objektif

UNIT DATA DAN APDM

Menyediakan Pengurusan Data SMM/APDM/ yang teratur

Tempoh
Kumpulan
Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Sepanjang tahun

Kekangan

(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Pemantauan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Penilaian

(Selepas program dilaksanakan perlu dicatakan pencapaian berbanding objektifnya)

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

JPS/SJK-PSS/03

Semua Guru
Semua Guru
1. Mesyuarat Jawatan kuasa Data SMM/APDM
2. Kenalpasti kumpulan sasaran
3. Perbincangan tarikh tarikh kemaskini
4. Pelaksanaan pengisian Data

Tandatangan Penilai
Nama Penilai
Tarikh
:

:
:
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM TAHUN ________
Bidang/Unit*: Kurikulum

JADUAL 4a

JPS/SJK-PSS/04

Bil
1

Program
Skor A

Tempoh
Pelaksanaan
Feb Ogos
2013

2
3
4
5
6

Tandatangan Penilai
Nama Penilai
Tarikh
:

:
:

Tarikh
Penilaian
Pemantauan Keberkesanan Program
22/5/13,
Mendapat sambutan dan
15/6/13,
telah capai 75%
15/8/13, oleh objektif, 17% peroleh A
GB/PK

Cadangan
Penambahbaikan
Masa program perlu
ditambah dari 40 ke 60
minit

Catatan
Boleh dilaksana pada
2014

Bidang/Unit*: Kurikulum
Matlamat/Objektif
Memastikan
pencapaian kurikulum
meningkat

Kpi

TOV

Bilangan semua A

20

Sasaran Prestasi
2011 2012 2013
30

35

45

Inisiatif/Tindakan

2011

Emas Sepuluh, Kelas

elit dsb...

30

JADUAL 4b
JPS/SJK-PSS/05
Prestasi Sebenar
2012 2013
Catatan
32

44

PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN2011-2013**

**Bergantung kepada tempoh perancangan sebelum ini.

Ulasan:........................................................................................................................................
Laporan Disediakan Oleh: .............................................................................................

PENILAIAN
& MAKLUM
BALAS
PRESTASI

MINI MAKMAL NKR

PENULISAN
TAHUN 6 AKTIF
NAMA GURU : PN. NORHAPIPAH MOHD SOM
Bil

Nama murid

PAT T5

PGSN

U1

MIDF 1

PPT

MIDF 2

Pcubaan

TARGET

01

NUR AIDA NABILAH BT MOHD FADLI

85

LA

88

02

MASRAFIZAH BT LAZI

85

LA

88

03

ADIRA BT AB RAZAK

85

LA

88

04

EMILY CEMPAKA BT MOHD FAZEIER

83

LA

86

05

NURUL NAJIHAH BT ABDUL RAHMAN

78

HB

83

06

LINGESWARAN A/L MAHESHWARAN

78

HB

83

07

MUHAMMAD HAQIM B YATIMAN

77

HB

83

08

NUREEN ADRYANA BT MUHAMMAD AZWANI

77

HB

83

09

MAHIR ZUBAIDI B ZULFAKAR

75

HB

80

10

MUHAMMAD SYAHMI B SEOROTO

75

HB

80

11

MUHAMMAD FARIS B MOHA FUAD

75

HB

80

12

SYADIENA FAIQAH BT SUHAIDI

73

HB

80

13

MUHAMMAD IMAN B SALAMON

73

HB

80

14

VENISHA A/P THAMILSELVAM

72

HB

80

15

HADIF NAZAN B NAZRI

70

HB

80

16

NURISHA BT SULIMANIZAM

70

HB

80

17

AINA FARHANA BT AZLIN

70

HB

80

18

MUHAMMAD DANIAL ALIFF B AB RAZAK

68

LB

80

19

MUHAMMAD ADNAN B ASNAWI

67

LB

80

20

MUHAMMAD FATTAH ADAM B ZAINOL

67

LB

80

21

RAVINA A.P ANBALAGAN

67

LB

80

22

SNEHA A/P SARMUGAM

67

LB

80

23

YOGESWARAN A/L LETCHUMANAN

67

LB

80

24

NURALIA NADIRAH BT ADNAN

65

LB

80

25

NURHIDAYA BT RAHIM

63

LB

80

26

NURUL QHAIRUNNISA BT YUSNEE

63

LB

80

27

THIAGU A/L PERIASAMY

60

LB

80

28

SARANKUMAR A/L SIVAKUMAR

60

LB

80

29

MUHAMMAD NUR IQTICHBARR B ABDUL AZIZ

58

HC

63

30

RAKESHKUMAR A/L SARAVANAN

58

HC

60

31

RAVENKUMAR A/L SARAVANAN

57

HC

60

32

NUR KHADIJAH HUSNA BT ZULKIFLEE

55

HC

60

33

AMMAR AMINUDDIN B ZULKARNEAN

53

HC

60

34

MUHAMMAD IKHRAN B SAIFUL AZAHARI

50

HC

60