Hirarki Pengelolaan Program & Implementasi

Upaya Kesehatan Masyarakat

di Puskesmas

Programer : PROMKES

Standar A
Pendekatan proses manajemen, yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan,
Pengendalian, dan Evaluasi (Planning, Organizing, Actuating, Controlling, Evaluating).

Kriteria A.1  Planning

Susun Perencanaan melalui proses pemberdayaan masyarakat (SMD, MMD,
Musrenbang, mini lokakarya, dsb) dan susun Rencana Program mutu UKM
(PROMKES):

Elemen Penilaian
A.1.1 Penetapan jenis-jenis kegiatan.

A.1.2 Penetapan indikator kinerja tiap-tiap kegiatan UKM (PROMKES)

A.1.3 Rencana Kegiatan UKM (RUK-RPK) yang ditetapkan oleh Pimpinan Puskesmas
dan rencana program mutu.

A.1.3 Jadwal Kegiatan

Kriteria A.2  Organizing

Susun Pengorganisasian

Elemen Penilaian
A.2.1 Susun uraian tugas pelaksana kegiatan UKM (PROMKES):

A.2.2 Visi Misi – Sasaran - Tata Nilai – Motto - Kebijakan Mutu - Komitmen
Peningkatan Mutu dan Kinerja – Hak dan kewajiban sasaran program.

A.2.3 Bukti sosialisasi uraian tugas dan sosialisasi kegiatan pelayanan pada lintas
program dan lintas sektor, sasaran, kelompok dan masyarakat (bisa dalam
bentuk pertemuan, brosur, leaflef dll)

A.2.4 Format pelaporan hasil kegiatan/cakupan kegiatan UKM (PROMKES)

ke Dinas kesehatan

A.2.5 Data Kepegawaian, Standar kompetensi dan analisis kompetensi programer

UKM, rencana peningkatan kompetensi

A.2.6 Uraian Tugas dan peran lintas program (inter profesi) dan lintas sektor dalam
mendukung keberhasilan program dan kegiatan UKM (PROMKES):

1
Kriteria A.3  Actuating
Pelaksanaannya (Actuating):

Elemen Penilaian
A.3.1 Susun kebijakan Umum dan khusus sesuai keperluan program dan kegiatan
UKM

A.3.2 Buat pedoman Program UKM (PROMKES):

A.3.3 Panduan (Susun kerangka acuan kegiatan / SOP)

A.3.4 Bukti pelaksanakan kegiatan sesuai rencana dan SOP

A.3.5 Bukti pelaksanakan dan komunikasi dalam pelaksanaan kegiatan

(undangan, daftar hadir, notulen, foto/rekaman pertemuan)

Kriteria A.4  Controlling

Lakukan kontrol / pengendalian

Elemen Penilaian
A.4.1 Dokumentasi proses monitoring pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan.

A.4.2 Bukti pemantauan dan penilaian (hasil monitoring) Dokumen hasil monitoring

Kriteria A.5  Evaluating

Lakukan evaluasi dan tindak lanjut

Elemen Penilaian
A.5.1 Bukti evaluasi dan tindak lanjut

A.5.2 Dokumentasi laporan penilaian kinerja Program dan kegiatan UKM (PROMKES)
yang memuat capaian program dan kegiatan, analisis masalah dan alternatif
pemecahan masalah dalam rangka perbaikan mutu dan kinerja program dan
kegiatan UKM (PROMKES).