LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DPM FK UNRAM
2019

KOMISI I

A. DAFTAR PROGRAM KERJA

1. Sosialisasi Tatib Kehidupan Kampus

2. Pembuatan Alur Penyampaian Dan Pengolahan Aspirasi

3. Sosialiasi Alur Penyampaian Dan Pengolahan Aspirasi

4. Kotak KAS DPM

5. Kerjasama Pengelolahan Aspirasi Bersama Komisi II

6. Pekan Aspirasi FK Unram

7. Forum Terbuka

B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM

KERJA

1. Sosialisasi Tatib Kehidupan Kampus

Penanggung jawab: Raodatul Istiharoh

Latar Belakang dan Wujud tindak lanjut dari produk hukum yaitu peraturan
Tujuan dan ketetapan yang telah disahkan sehingga seluruh
civitas FK Unram dapat mengetahui dan menaati
peraturan tersebut.

Sasaran: Civitas FK Unram

Deskripsi: Melakukan sosialisasi peraturan dan ketetapan yang telah

disahkan

Waktu Pelaksanaan: April-Mei 2019

 Biaya pelaksanaan: Rp 400.000,-

Indikator 0 (buruk) = tidak ada poster dan x-banner

Keberhasilan: 1 (cukup) = terpasangnya 2 poster di PSPD dan 2
poster di Farmasi
2 (baik) = terpasangnya 2 poster dan x-banner di
PSPD dan 2 poster dan 1 x-banner di Farmasi

Capaian Indikator 2 (baik) = terpasangnya 2 poster dan x-banner di

Keberhasilan: PSPD dan 2 poster dan 1 x-banner di Farmasi

Evaluasi Program: -

Rekomendasi: Pemasangan poster dan x-banner sebaiknya dilakukan

diawal kepengurusan agar dapat ditaati oleh mahasiswa
baru sejak awal.

Dokumentasi:

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Peraturan sudah ada - Tata tertib cara penggunaan
berpakaian dan cara menghubungi
dosen
Opportunity Threat
- Memberikan informasi mengenai tata - Waktu diadakannya sosialisasi
tertib kampus
2. Pembuatan Alur Penyampaian dan Pengolahan Aspirasi

Penanggung Firda ZuIfatudhucha

jawab:

Latar Belakang Hak mahasiswa FK Unram yang tercantum dalam tata tertib
dan Tujuan kehidupan kampus dalam menyampaikan aspirasi dan
memperoleh tindak lanjut

Sasaran: Civitas FK Unram

Deskripsi: Pembuatan tata cara penyampaian dan pengolahan aspirasi

yang disa hkan bersama dengan pihak dekanat FK Unram

Waktu April 2019

Pelaksanaan:

Biaya Rp 0,-
pelaksanaan:

Indikator 0 (buruk) = tidak ada alur yang dibuat

Keberhasilan: 1 (cukup) = alur berhasil dibuat

Capaian 1 (cukup) = alur berhasil dibuat

Indikator
Keberhasilan:

Evaluasi -
Program:

Rekomendasi: Alur yang sudah disahkan disosialisasikan lebih aktif kepada

mahasiswa agar dapat mengetahui proses pengolahan aspirasi.
 Dokumentasi:

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Sudah adanya alur - Menyusun alur menjadi satu agar
mudah dipahami
Opportunity Threat
- Adanya dorongan untuk - Menunggu disahkannya alur yang
memperbaharui alur pengolahan telah ditetapkan
aspirasi
3. Sosialiasi Alur Penyampaian Dan Pengolahan Aspirasi

Penanggung jawab: Rafialdi Fatwaddin

Latar Belakang dan Penyampaian informasi terkait hak mahasiswa FK

Tujuan Unram yang tercantum dalam tata tertib kehidupan
kampus dalam menyampaikan aspirasi dan
memperoleh tindak lanjut.

Sasaran: Civitas FK Unram

Deskripsi: Melakukan sosialisasi alur penyampaian dan pengolahan

aspirasi untuk seluruh angkatan FK Unram

Waktu Pelaksanaan: Mei 2019

Biaya pelaksanaan: Rp 400.000,-

Indikator 0 (buruk) = tidak ada poster dan x-banner

Keberhasilan: 1 (cukup) = terpasangnya 2 poster di PSPD dan 2
poster di Farmasi
2 (baik) = terpasangnya 2 poster dan x-banner di
PSPD dan 2 poster dan 1 x-banner di Farmasi

Capaian Indikator 2 (baik) = terpasangnya 2 poster dan x-banner di

Keberhasilan: PSPD dan 2 poster dan 1 x-banner di Farmasi

Evaluasi Program: -

Rekomendasi: Sosialisasi dilakukan baik secara online maupun offline.

Dokumentasi:
 ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Peraturan sudah ada - Kurangnya komunikasi dengan
koordinator tingkat
Opportunity Threat
- Mengolah aspirasi-aspirasi yang - Menunggu pihak lain untuk
masuk mendapatkan peraturan
4. Kotak KAS DPM

Penanggung jawab: Raodatul Istiharoh

Latar Belakang dan Salah satu sarana seluruh mahasiswa FK Unram untuk
Tujuan memenuhi hak mahasiswa dalam menyampaikan aspirasi
dan memperoleh tindak lanjut. Aspirasi dapat disampaikan
secara online melalui form online yang disosialisasikan
kepada seluruh civitas FK Unram.

Sasaran: Civitas FK Unram

Deskripsi: Membuka penampungan aspirasi untuk seluruh

mahasiswa FK Unram. Penampungan aspirasi dapat
dilaksanakan dengan menggunakan form online

Waktu Pelaksanaan: Sepanjang kepengurusan

Biaya pelaksanaan: Rp 0,-

Indikator 0 (buruk) = tidak ada aspirasi

Keberhasilan: 1 (cukup) = 1-5 aspirasi (termasuk aspirasi anonym)
2 (baik) = 6-10 aspirasi (termasuk aspirasi anonym )
3 (sangat baik) = >10 aspirasi (termasuk aspirasi
anonym)

Capaian Indikator 3 (sangat baik) = >10 aspirasi (termasuk aspirasi

Keberhasilan: anonym)

Evaluasi Program: -

Rekomendasi: Pemasangan kotak KAS pada kepengurusan selanjutnya

dengan izin WD II

Dokumentasi:
 ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Kegiatan tahunan untuk adanya - Aspirasi-aspirasi yang ada dari seluruh
perbaikan-perbaikan sarana dan mahasiswa baik klinik/pre-klinik dan
prasaran yang diperlukan farmasi
Opportunity Threat
- Adanya keluhan-keluhan mengenai - Pengumpulan seluruh aspirasi yang
sarana dan prasarana yang ada masuk
5. Kerjasama Pengelolahan Aspirasi Bersama Komisi II

Penanggung jawab: Sri Hardinasti

Latar Belakang dan Sebagai wujud kerja sama antara komisi hukum
Tujuan dalam proses tindak lanjut aspirasi dan advokasi,
sehingga dalam proses produksi produk hukum tetap
melibatkan seluruh mahasiswa FK unram dan mempertim
bangkan aspirasi aspirasinya

Sasaran: Civitas FK Unram

Deskripsi: Melakukan kerja sama dengan komisi II DPM FK Unram

dalam rangka meneruskan aspirasi yang memerlukan
kejelasan hukum ataupun aspirasi yang mengarah pada
produk hukum.

Waktu Pelaksanaan: Sepanjang Kepengurusan

Biaya pelaksanaan: Rp 0,-

Indikator 0 (buruk) = tidak berhasil melakukan kerja sama

Keberhasilan: dengan komisi hukum
1 (cukup) = berhasil menghasilkan produk hukum atau
mensosialisasikan produk hukum yang sudah ada jika
diperlukan

Capaian Indikator 1 (cukup) = berhasil menghasilkan produk hukum atau

Keberhasilan: mensosialisasikan produk hukum yang sudah ada jika
diperlukan

Evaluasi Program: -

Rekomendasi: Program tetap dilanjutkan dan produk hukum yang

 dihasilkan dapat ditambah.

Dokumentasi:

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Memperjelas koordinasi antara komisi - Ketidaktahuan mengenai produk
I dan komisi II hukum yang akan dibuat
Opportunity Threat
- Adanya dorongan untuk kejelasan - Disahkannya produk hukum yang
aspirasi yang mengarah pada produk dihasilkan
hukum
6. Pekan Aspirasi FK Unram

Penanggung jawab: Rafialdi Fatwaddin

Latar Belakang dan Sebagai salah satu jalur penyampaian aspirasi seluruh
Tujuan mahasiswa FK unram yang dalam rangka
meningkatkan kualitas sarana dan prasarana yang
tersedia di FK Unram. Selain itu, program kerja ini
dapat digunakan sebagai cara untuk meningkatkan
minat mahasiswa FK Unram untuk menyampaikan
aspirasinya.

Sasaran: Civitas FK Unram

Deskripsi: Kegiatan penyerapan keluhan, saran, kritik, atau apresiasi

positif civitas akademik FK Unram yang dilaksanakan
selama seminggu setiap 3 bulan sekali per semester. Kegiatan
ini bisa dilakukan secara online menggunakan form online
yang disebarkan merata untuk seluruh civitas FK Unram.

Waktu Pelaksanaan: April, Juli, dan Oktober

Biaya pelaksanaan: Rp 0,-

Indikator 0 (buruk) = tidak terlaksananya pekan aspirasi

Keberhasilan: 1 (cukup) = 25-50% dari jumlah mahasiswa per
angkatan yang mengikuti Pekan Aspirasi FK Unram
2 (baik) = 51-75% dari jumlah mahasiswa per angkatan
yang mengikuti Pekan Aspirasi FK Unram
3 (sangat baik) = >75% dari jumlah mahasiswa per
angkatan yang mengikuti Pekan Aspirasi FK Unram
 Capaian Indikator 2 (baik) = 51-75% dari jumlah mahasiswa per angkatan
Keberhasilan: yang mengikuti Pekan Aspirasi FK Unram

Evaluasi Program: Keterlambatan protap yang disahkan membuatan kegiatan

terlambat dilaksanakan

Rekomendasi: Kegiatan dilakukan secara online lebih digencarkan agar

program dapat terlaksanan dengan baik

Dokumentasi:

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Membantu penyampaian seluruh - Kurangnya komunikasi dengan
aspirasi seluruh mahasiswa FK Unram koordinator tingkat
Opportunity Threat
- Adanya dorongan untuk melaksanakan - Sulitnya menghubungi penanggung
kegiatan jawab program kerja
7. Forum Terbuka

Penanggung jawab: Rafialdi Fatwaddin

Latar Belakang dan Sebagai wujud tindak lanjut dari aspirasi yang
Tujuan tertampung pada pekan aspirasi yang melibatkan
banyak pihak yang bersifat insidental.

Sasaran: Civitas FK Unram

Deskripsi: Forum ini merupakan tindak lanjut setelah “Pekan

Aspirasi" jika terdapat aspirasi yang memerlukan
mediasi antara pihak pihak terkait.

Waktu Pelaksanaan: Sepanjang Kepengurusan

Biaya pelaksanaan: Rp 0,-

Indikator 0 (buruk) = tidak terbentuk suatu solusi nyata untuk

Keberhasilan: aspirasi yang ada
1 (cukup) = terbentuk solusi nyata untuk aspirasi yang
ada
2 (baik) = terbentuk solusi nyata untuk aspirasi yang ada,
dan terlaksananya solusi tersebut

Capaian Indikator 2 (baik) = terbentuk solusi nyata untuk aspirasi yang ada,
Keberhasilan: dan terlaksananya solusi tersebut

Evaluasi Program: -

Rekomendasi: Koordinasidengankoordinatorangkatanlebih
ditingkatkan.

Dokumentasi:
 ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Membantu akreditasi kampus - Kurangnya komunikasi dengan
koordinator tingkat
Opportunity Threat
- Mengevaluasi kegiatan lebih spesifik - Sulitnya menghubungi penanggung
jawab program kerja
 KOMISI II

A. DAFTAR PROGRAM KERJA

1. Pembuatan/pembaharuan dan pengesahan Tata Tertib Kehidupan Kampus FK Unram
2. Pemilihan umum raya (Pemira)
3. Pembuatan ketetapan peraturan Pemira
4. Pembuatan ketetapan peraturan pemilihan Ketua DPM
5. Pembuatan dan sosialisasi GBHK DPM dengan BEM FK Unram
6. Pembuatan dan sosialisasi GBHK DPM dengan Dekanat
7. Kelas legislatif
8. Pengesahan QC BEM
9. Pembuatan dan pengesahan alur pembuatan ketetapan/pengesahan
10. Pembuatan dan pengesahan tata cara undur diri pengurus DPM
11. Pengelolaan aspirasi bekerjasama dengan Komisi I

B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA

1. Pembuatan/pembaharuan dan pengesahan Tata Tertib Kehidupan Kampus FK
Unram
Penanggung Jawab: Einen Arifandy Rizky
Latar Belakang& Pedoman berperilaku dan bersikap seluruh mahasiswa FK
Tujuan: Unram
Sasaran: Mahasiswa FK Unram
Deskripsi: Membuat/merpabarui tata tertib yang berlaku untuk
seluruh mahasiswa FK Unram selama berada dalam
lingkup kehidupan kampus. Tata tertib ini dibuat,
didiskusikan, dan disahkan bersama pihak Dekanat dan
Kaprodi PSPD maupun Kaprodi Farmasi. Isi dari tata
tertib ini meliputi hak dan kewajiban mahasiswa,
peraturan kehidupan kampus, sanksi pelanggaran, dan
tata cara pemberian sanksi.
Waktu Pelaksanaan: April-Juni 2019
Biaya pelaksanaan: Rp100.000
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada tatib yang berhasil
Keberhasilan: dibuat/diperbaharui
1 (baik) = Ada tatib yang berhasil dibuat/diperbaharui
 Capaian Indikator 1
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program kerja terlaksana sesuai jadwal
Rekomendasi: Melakukan pengecekan tata tertib apabila ada perubahan
yang dilakukan dari pihak Fakultas
Dokumentasi:

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Peraturan sudah ada - Menyusun peraturan menjadi satu
agar efektif saat dibaca
Opportunity Threat
- Adanya dorongan pihak dekanat - Menunggu pihak lain untuk
untuk menyatukan peraturan- mendapatkan peraturan
peraturan yang ada di FK Unram
2. Pemilihan umum raya (Pemira)
Penanggung jawab: Nada Nafisha Humaera
Latar Belakang& Hak seluruh civitas akademika FK Unram untuk
Tujuan : menyampaikan suara dalam rangka memilih pemimpin
yang berkompeten melalui pemilihan umum raya.
Sasaran: Mahasiswa FK Unram
Deskripsi: Melaksanakan rangkaian acara pemilihan umum raya
dengan asas “lubejurdil”. Rangkaian acara pemilihan
umum raya adalah rapat dengar pendapat, sosialisasi
pencalonan, pendaftaran bakal calon, penetapan nomor
urut calon, kampanye calon, debat calon, pemilihan
umum, dan pengumuman hasil pemilu.
Waktu Pelaksanaan: November - Desember 2019
Biaya pelaksanaan: Rp2.000.000
Indikator 0 (buruk) = 80-100% golongan putih
Keberhasilan: 1 (cukup) = 40-79% golongan putih
2 (baik) = 20-39% golongan putih
3 (sangat baik) = 0-19% golongan putih
Capaian Indikator Tidak bisa dievaluasi karena tidak melalui cara voting
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program terlaksana dengan pemilihan dilakukan dengan
cara aklamasi.
Rekomendasi: Memperbaiki alur pemilihan umum raya apabila tidak ada
calon yang mendaftar.
Membentuk kepanitiaan lebih awal
Mengumumkan kegiatan Pemira lebih awal.
Lebih aktif dalam publikasi kegiatan-kegiatan Pemira.
 Dokumentasi:

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Kegiatan tahunan untuk melakukan - Panitia terbuat dari gabungan
pemilihan terhadap calon-calon angkatan 2017,2018, dan 2019
pemimpin di BEM, HMF dan HMPD sehingga menyulitkan koordinasi
serta anggota DPM
Opportunity Threat
- Adanya dorongan dari pihak - Ada/tidaknya calon akan
Dekanat untuk mengadakan menentukan kegiatan Pemira
kegiatan Pemira berjalan dengan lancar atau tidak
3. Pembuatan ketetapan peraturan Pemira
Penanggung Jawab: Kadek Panji
Latar Belakang& Terlaksananya pemilihan umum raya yang berlandaskan
Tujuan: luberjurdil.
Sasaran: Pemilihan Umum Raya
Deskripsi: Membuat ketetapan peraturan tentang pemilihan umum
raya yang akan berlangsung yaitu syarat pencalonan, tata
cara pencalonan, tata cara pemilihan umum, nota
komitmen, dan aturan kampanye. Aturan-aturan tersebut
kemudian disahkan dengan pertimbangan dari pihak
dekanat dan rapat dengar pendapat.
Waktu Pelaksanaan: September 2019
Biaya pelaksanaan: -
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada ketetapan yang dibuat
Keberhasilan: 1 (cukup) = Ketetapan terbuat sebagian
2 (baik) = Ketetapan terbuat seluruhnya
Capaian Indikator 2
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program kerja terlaksana
Rekomendasi: Melakukan perubahan bila ada hal yang masih belum
sesuai
Dokumentasi:
 ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Digunakan untuk membantu - Perlunya wawasan mengenai
jalannya kegiatan Pemira kegiatan pemilihan umum
Opportunity Threat
- Adanya bantuan dari berbagai pihak - Hilangnya penanggung jawab
dalam mengerjakan program kerja
4. Pembuatan ketetapan peraturan pemilihan Ketua DPM
Penanggung Herlambang Hadi Panuntun
Jawab:
Latar Terpilihnya ketua yang berkompeten dan memenuhi syarat untuk
Belakang& kepengurusan DPM FK Unram selanjutnya.
Tujuan:
Sasaran: Calon Ketua DPM FK Unram
Deskripsi: Membuat ketetapan tentang syarat pencalonan dan tata cara
pemilihan ketua baru untuk kepengurusan selanjutnya.
Waktu November 2019
Pelaksanaan:
Biaya -
pelaksanaan:
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada ketetapan yang dibuat
Keberhasilan: 1 (baik) = Ketetapan terbuat seluruhnya
Capaian 0
Indikator
Keberhasilan:
Evaluasi Program kerja terlaksana
Program:
Rekomendasi: Melakukan penyesuaian apabila ada masukan yang diterima.
Dokumentasi:
 ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Sebagai pedoman proses pemilihan - Perlunya wawasan mengenai
ketua DPM peraturan pemilihan ketua
Opportunity Threat
- Adanya dorongan untuk membuat - Hilangnya penanggung jawab
ketetapan program kerja
5. Pembuatan dan sosialisasi GBHK DPM dengan BEM FK Unram
Penanggung Jawab: Sri Hardinasti
Latar Belakang& Terciptanya suatu pedoman yang mumpuni sehingga
Tujuan: hubungan kerja DPM FK Unram dengan BEM FK Unram
dapat berjalan sebagaimana mestinya
Sasaran: GBHK DPM dengan BEM FK Unram
Deskripsi: Melakukan koordinasi terencana dan ketetapan hubungan
kerja DPM FK Unram dengan BEM FK Unram
Waktu Pelaksanaan: April 2019
Biaya pelaksanaan: -
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada ketetapan yang dibuat
Keberhasilan: 1 (baik) = Ketetapan terbuat seluruhnya
Capaian Indikator 1
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program kerja terlaksana
Rekomendasi: -
Dokumentasi:

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Memperjelas koordinasi antara DPM - Kurangnya komunikasi dengan BEM
dengan BEM FK Unram
Opportunity Threat
- Adanya dukungan antar ormawa - Hilangnya penanggung jawab
untuk berkoordinasi program kerja
 6. Pembuatan dan sosialisasi GBHK DPM dengan Dekanat
Penanggung Jawab: Sri Hardinasti
Latar Belakang& Terciptanya suatu pedoman yang mumpuni sehingga
Tujuan: hubungan kerja DPM FK Unram dengan dekanat dapat
berjalan dengan sebagaimana mestinya
Sasaran: GBHK DPM dengan Dekanat
Deskripsi: Melakukan koordinasi terencana dan ketetapan hubungan
kerja DPM FK Unram dengan BEM FK Unram
Waktu Pelaksanaan: April 2019
Biaya pelaksanaan: -
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada ketetapan yang dibuat
Keberhasilan: 1 (baik) = Ketetapan terbuat seluruhnya
Capaian Indikator 1
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program kerja tidak terlaksana
Rekomendasi: Melakukan pembuatan GBHK agar bisa segera
diterapkan
Dokumentasi: -

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Memperjelas koordinasi DPM - Kurangnya komunikasi dengan
dengan dekanat dekanat
Opportunity Threat
- Adanya dukungan dari dekanat - Hilangnya penanggung jawab
program kerja
7. Kelas Legislatif
Penanggung Jawab: Nada Nafisha Humaera
Latar Belakang& Mengasah pengetahuan anggota DPM FK Unram di
Tujuan: bidang legislatif dan menambah pengetahuan untuk
mahasiswa baru
Sasaran: Anggota DPM FK Unram dan Mahasiswa Baru
Deskripsi: Mengadakan kelas legislatif yang ditujukan untuk seluruh
pengurus DPM FK Unram pada awal kepengurusan dan
mahasiswa baru FK Unram. Kelas legislatif ini bertujuan
untuk mencapai kompetensi pengurus DPM FK Unram
sebagai lembaga legislatif di FK Unram serta menambah
pengetahuan mahasiswa tentang kehidupan legislatif.
Waktu Pelaksanaan: Agustus 2019
Biaya pelaksanaan: Rp300.000
Indikator 0 (buruk) = hanya 10-30% pengurus DPM FK Unram
Keberhasilan: atau mahasiswa baru yang hadir atau kegiatan tidak
terlaksana
1 (cukup) = hanya 31-60% pengurus DPM FK Unram
atau mahasiswa baru yang hadir
2 (baik) = hanya 61-80% pengurus DPM FK Unram atau
mahasiswa baru yang hadir
3(sangat baik) = hanya >80% pengurus DPM FK Unram
atau mahasiswa baru yang hadir

Capaian Indikator 0
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program kerja tidak terlaksana
Rekomendasi: Pengadaan kelas legislatif lebih baik segera setelah
anggota DPM dilantik dan dibagi ke masing-masing
komisi; dan pada saat mahasiswa baru masuk.
Dokumentasi: -
 ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Membantu pengenalan mengenai - Belum pernah diadakan sebelumnya
lembaga legislatif sehingga belum ada contoh
Opportunity Threat
- Adanya dorongan untuk - Hilangnya penanggung jawab
melaksanakan kegiatan program kerja
 8. Pengesahan Quality Control BEM
Penanggung Jawab: Lalu Shalya Kusuma Putra
Latar Belakang& Sebagai wujud tindak lanjut dari aspirasi yang tertampung
Tujuan: pada pecan aspirasi yang banyak melibatkan pihak yang
bersifat insidental
Sasaran: Borang penilaian Quality Control
Deskripsi: Melakukan koordinasi tererencana dengan pihak dekanat
untuk mencapai Quality Control BEM FK Unram yang
reliabel dan berkesinambungan kemudian melakukan
pengesahan atasnya.
Waktu Pelaksanaan: April 2019
Biaya pelaksanaan: -
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada pengesahan yang dilakukan
Keberhasilan: 1 (baik) = Pengesahan atas Quality Control terlaksana

Capaian Indikator 1
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program kerja terlaksana
Rekomendasi: -
Dokumentasi:

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Dengan adanya QC, penilaian - Adanya rasa malas penanggung
semakin spesifik jawab program kerja
Opportunity Threat
- Adanya landasan untuk - Adanya keterlembatan
pengambilan keputusan pengumpulan sehingga jadwal
semakin lama
9. Pembuatan dan pengesahanalur pembuatan ketetapan/pengesahan
Penanggung Jawab: Herlambang Hadi Panuntun
Latar Belakang& Sebagai wujud tindak lanjut dari aspirasi yang ditampung
Tujuan: dalam hal permintaan ketetapan ataupun pengesahan.
Sasaran: Alur pembuatan ketetapan/pengesahan
Deskripsi: Melakukan koordinasi terencana dengan pihak dekanat
untuk mencapai alur pembuatan ketetapan ataupun
pengesahan yang berkesinambungan
Waktu Pelaksanaan: Mei 2019
Biaya pelaksanaan: -
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada alur yang disahkan
Keberhasilan: 1 (baik) = Pengesahan atas alur pembuatan
ketetapan/pengesahan terlaksana

Capaian Indikator 0
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program kerja tidak terlaksana
Rekomendasi: Melakukan pembuatan dan pengesahan di awal
kepengurusan agar bisa diterapkan lebih cepat
Dokumentasi: -

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Membantu dalam proses - Perlunya wawasan mengenai alur
penetapan/pengesahan ketetapan/pengesahan
Opportunity Threat
- Adanya dorongan untuk membuat - Hilangnya penanggung jawab
alur program kerja
 10. Pembuatan dan pengesahanatas peraturan dan tata cara pengunduran diri
pengurus DPM FK Unram
Penanggung Jawab: Kadek Panji
Latar Belakang& Sebagai wujud tindak lanjut dari permintaan resign
Tujuan: pengurus DPM FK Unram yang bersifat insidental
Sasaran: Peraturan dan tata cara pengunduran diri pengurus DPM
FK Unram
Deskripsi: Melakukan koordinasi terencana dengan pihak dekanat
untuk untuk kinerja pengurus organisasi yang lebih baik
Waktu Pelaksanaan: April 2019
Biaya pelaksanaan: -
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada pengesahan yang dilakukan
Keberhasilan: 1 (baik) = Pengesahan atas ketetapan

Capaian Indikator 0
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program kerja tidak terlaksana
Rekomendasi: Melakukan pembuatan peraturan agar bisa cepat
diterapkan
Dokumentasi: -

ANALISIS SWOT
Strength Weakness
- Membantu dalam proses - Perlunya wawasan mengenai tata
pengunduran diri cara pengunduran diri anggota DPM
Opportunity Threat
- Adanya dorongan untuk membuat - Hilangnya penanggung jawab
tata cara program kerja
11. Pengelolaan aspirasi bekerjasama dengan Komisi I
Penanggung Jawab: Nada Nafisha Humaera
Latar Belakang& Adanya berbagai aspirasi dari mahasiswa menuntut DPM
Tujuan: untuk memperjuangkan kehendak mahasiswa, salah
satunya dengan dibuatnya produk hukum sebagai tindak
lanjut suatu aspirasi.
Sasaran: Aspirasi
Deskripsi: Melakukan tindak lanjut terhadap aspirasi dan menilai
apakah diperlukannya suatu produk hukum terhadap
suatu aspirasi tertentu
Waktu Pelaksanaan: April 2019
Biaya pelaksanaan: -
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada produk hukum yang dibuat atas
Keberhasilan: aspirasi yang dianggap perlu
1 (cukup) = produk hukum terbuat atas sebagian aspirasi
yang dianggap perlu
2(baik) = produk hukum terbuat seluruhnya atas aspirasi
yang dianggap perlu

Capaian Indikator 0
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Program kerja tidak terlaksana karena tidak ada aspirasi
yang masuk
Rekomendasi: Mengganti indikator keberhasilan karena belum ada
indikator bila tidak ada aspirasi yang masuk
Dokumentasi: -

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Merupakan kegiatan yang - Ketidaktahuan mengenai produk
didasarkan pada aspirasi mahasiswa hukum yang akan dibuat
Opportunity Threat
- Adanya dorongan untuk membuat - Adanya kegiatan yang mengganggu
produk hukum terkait aspirasi proses berjalannya program kerja
 KOMISI III

A. DAFTAR PROGRAM KERJA

1. Pembuatan dan pembaharuan Form Quality Control (QC) Program Kerja
BEMKM FK Unram
2. Kuesioner Tingkat Kebermanfaatan Program Kerja BEMKM FK Unram
3. Pembuatan Ketetapan Peraturan Pemilihan Umum Raya
4. Matriks Kegiatan BEMKM FK Unram
5. Rapat Evaluasi Program Kerja BEM FK Unram
6. Pengisian dan Publikasi Form QC BEM FK Unram

B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. Pembuatan dan pembaharuan Form Quality Control (QC) Program Kerja
BEMKM FK Unram
Penanggung jawab: M. Mahmudy Putra
Luh Putu Intan Paramitha S.
Ni Putu Della Diarna
Lalu Ardian Hadi
Latar Belakang dan Kontrol pelaksanaan dan pendampingan setiap program
tujuan kerja BEMKM FK unram agar berjalan semaksimal
mungkin
Sasaran: Program kerja BEMKM FK Unram
Deskripsi: Membuat / memperbaharui form quality control(QC)
yang berlaku untuk program kerja BEMKM FK Unram
sepanjang masa kepengurusan. Form QC ini dibuat,
didiskusikan, dan disahkan bersama dengan pihak
Dekanat. Isi dari form ini meliputi checklist dua jenis
program kerja BEM FK Unram yaitu event dan non-event
dan alur publikasi hasil kerja.
Waktu Pelaksanaan: Maret-April 2019
Biaya pelaksanaan: 0
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada form yang berhasil dibuat/
Keberhasilan: diperbaharui
1 (baik) =Form berhasil dibuat dan disahkan/
diperbaharui
 Capaian Indikator 1 (baik) = Form berhasil dibuat dan disahkan/
Keberhasilan: diperbaharui
Evaluasi Program: -
Rekomendasi: Pembaharuan QC disesuaikan di awal pengurusan dengan
mempertimbangkan program kerja BEM.
Dokumentasi:

ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Membantu proses penilaian kinerja - Pembaharuan QC bergantung pada
BEM kondisi program kerja BEM, sehingga
tidak selalu ada pembaharuan QC.
Opportunity Threat
- Memiliki landasan hukum yang kuat - Kondisi program kerja BEM yang tidak
karena telah disahkan oleh komisi II dapat diprediksi.
atas dasar pertimbangan Dekanat FK
Unram
2. Kuesioner Tingkat Kebermanfaatan Program Kerja BEMKM FK Unram
Penanggung jawab: Ngakan Putu Proudy Laksmana
Latar Belakang dan Evaluasi Terhadap besarnya urgensi pengadaan program kerja
tujuan BEM FK Unram
Sasaran: Mahasiswa Preklinik FK Unram
Deskripsi: Membuat dan membagikan kuisoner mengenai manfaat
program kerja BEM KM FK Unram kepada angkatan
mahasiswa preklinik FK Unram pada akhir kepengurusan
Waktu Pelaksanaan: 17 Desember 2019
Biaya pelaksanaan: 0
Indikator 0 (buruk) = responden mencapai 1-20% target atau tidak
Keberhasilan: dilaksanakan sama sekali
1 (cukup) = responden mencapai 21-50% target
2 (baik) = responden mencapai 51-80% target
3 (sangat baik) = responden mencapai >80% target

Capaian Indikator 3 (sangat baik) = responden mencapai >80% target

Keberhasilan:
Evaluasi Program: -
Rekomendasi: Evaluasi sebaiknya diadakan tiap beberapa bulan agar dapat
menjadi acuan dalam mempertahankan kinerja bem
Dokumentasi:
 ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Dapat menjadi acuan dalam - Instrumen pertanyaan penilaiaan
mempertahankan kinerja bem belum terlalu maksimal dalam menilai
kinerja BEM
Opportunity Threat
- Dapat menjadi landasan dalam - Dapat menimbulkan bias
pengembangan kinerja dan program kerja
BEM kedepannya
3. Pembuatan Ketetapan Peraturan Pemilihan Umum Raya
Penanggung jawab: Kadek Panji
Latar Belakang dan Terlaksananya pemilihan umum raya yang berlandaskan
tujuan asas lugas, bersih, jujur, dan adil
Sasaran:
Deskripsi: Membuat ketetapan peraturan tentang pemilihan umum
raya yang akan berlangsung yaitu syarat pencalonan, tata
cara pencalonan, tata cara pemilihan umum (dapat
menggunakan media vote online), nota komitmen, dan
aturan kampanye. Aturan-aturan tersebut kemudian
disahkan dengan pertimbangan dari ihak dekanat dan
rapat dengar pendapat
Waktu Pelaksanaan: 14 November 2019
Biaya pelaksanaan: 0
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada ketetapan yang dibuat
Keberhasilan: 1 (cukup) = Ketetapan terbuat sebagian
2 (baik) = Ketetapan terbuat seluruhnya
Capaian Indikator 1 (baik) = Ketetapan terbuat sebagian
Keberhasilan:
Evaluasi Program: -
Rekomendasi: Terkait kondisi sekarang ketetapan hanya bias ditetapkan
sebagian,namun sebisanya taun depan segala kendala bias
teratasi dan bersinergi dengan mahasiswa lain.
Dokumentasi:
 ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Membantu pelaksanaan pemilu raya - Tergantung pada kondisi bahkan dapa
dengan landasan hukum yang kuat terjadi kondisi yang tidak
menguntungkan
Opportunity Threat
- Landasan hokum menjadi dasar - Kondisi tidak menguntungkan dan tidak
pertanggung jawaban yang sistematis, terprediksi
baik, dan kuat
4. Matriks Kegiatan BEMKM FK Unram
Penanggung jawab: Septia Budi Utami
Latar Belakang dan Pendampingan, pengawasan, dan evaluasi program kerja
Tujuan: BEM FK Unram secara terstruktur
Sasaran: Program kerja BEMKM FK Unram
Deskripsi: Pengisian form tabel yang berisi matriks kegiatan BEM
selama 1 tahun kepengurusan. Selain itu, setiap bulannya
masing-masing kementerian wajib menyerahkan matriks
selama satu bulan kepada masing-masing ketua tim yang
bertanggung jawab untuk pelaksanaannya. Penyerahan
matriks ini adalah maksimal tujuh hari sebelum
memasuki bulan yang selanjutnya.
Waktu Pelaksanaan: Sepanjang masa kepengurusan
Biaya pelaksanaan: Rp0,-
Indikator 0 (buruk) = Matriks tidak pernah terkumpul
Keberhasilan: 1 (kurang) = Matriks terkumpul 1-3 bulan
2 (cukup) = Matriks terkumpul 3-5 bulan
3 (baik) = Matriks terkumpul 6-10 bulan
4 (sangat baik) = matriks terkumpul sebanyak 12 bulan
Capaian Indikator 0 (buruk) = Matriks tidak pernah terkumpul
Keberhasilan:
Evaluasi Program: Buruk
Rekomendasi: Program tetap dilanjutkan namun PJ proker diharapkan
lebih aktif mengingatkan kepada BEM untuk
menyerahkan timeline prokernya.
Dokumentasi: -
 ANALISIS SWOT

Strength Weakness
- Membantu akreditasi kampus - Kementerian BEM tidak pernah
- Membantu meningkatkan kinerja menyerahkan matriks kegiatannya
BEM di kepengurusan berikutnya setiap bulan
- Memastikan program kerja berjalan
sesuai dengan waktu yang telah
direncanakan
Opportunity Threat
- Mengevaluasi kinerja lebih spesifik -
5. Rapat Evaluasi Program Kerja BEM FK Unram
Penanggung Luh Gde Sri Adnyani Suari, Siti Annisa Rahmasita, Nabila
jawab: Putri
Latar Belakang Terciptanya suatu pedoman yang mumpuni sehingga
dan tujuan hubungan kerja DPM FK Unram dengan dekanat dapat
berjalan dengan sebagaimana mestinya.
Sasaran: Program kerja BEM FK Unram
Deskripsi: Mengevaluasi jalannya program kerja yang dibuat oleh
setiap kementerian BEM melalui pendekatan interpersonal
untuk menilai tercapainya Program Kerja BEM sesuai
dengan rencana
Waktu Sepanjang masa kepengurusan
Pelaksanaan:
Biaya Rp 0,-
pelaksanaan:
Indikator 0 (buruk) = Tidak ada ketetapan yang dibuat
Keberhasilan: 1 (cukup) = Ketetapan terbuat sebagian
2 (baik) = Ketetapan terbuat seluruhnya
Capaian Indikator 1 (baik) = Ketetapan terbuat sebagian
Keberhasilan:
Evaluasi Lebih berkomunikasi dan berkoordinasi dengan
Program: kementerian-kementerian di BEM
Rekomendasi: Terkait kondisi sekarang ketetapan hanya bisa ditetapkan
sebagian, namun sebisanya taun depan segala kendala bisa
teratasi dan bersinergi dengan mahasiswa lain.
Dokumentasi:
 ANALISIS SWOT
Strength
- Membantu akreditasi kampus
Membantu meningkatkan kinerja BEM di
kepengurusan berikutnya
Opportunity
- Mengevaluasi kinerja lebih spesifik
Weakness
- Anggota banyak tidak paham pengisian
form QC
- Masih banyak informasi event yang
tidak di konfirmasikan ke DPM,
terkadang informasi rapat baru sampai
pada H-1
- Kurangnya koordinasi BEM dengan
DPM
Threat
- Missed communication antara penilai
dan yang dinilai
6. Pengisian dan Publikasi Form QC BEM FK Unram
Penanggung jawab: I Wayan Manacika Surya Dharma
Latar Belakang dan Program kerja BEM FK Unram dipertimbangkan atas
tujuan dasar kebermanfaatannya. Untuk itu, perlu dilakukan
penilaian dan pendampingan atas setiap program kerja
yang sedang atau akan berlangsung sehingga diharapkan
program kerja berjalan sebagaimana mestinya dan
memperoleh manfaat yang maksimal.
Sasaran: Program kerja BEM FK Unram
Deskripsi: Melakukan pendampingan, pengawasan, dan evaluasi
program kerja BEM FK Unram menggunakan boring
enilaian yang sudah disahkan. Pendampingan
dilaksanakan semenjak persiapan program kerja BEM FK
Unram
Waktu Pelaksanaan: Sepanjang masa kepengurusan
Biaya pelaksanaan: 0
Indikator 0 (buruk) = Form terisi 1-20% dari total program kerja
Keberhasilan: keseluruhan ataupun tidak pernah terisi
1 (kurang) = Form terisi 21-40% dari total program keja
keseluruhan
2 (Cukup) = Form terisi 41-60% dari total program kerja
keseluruhan
3 (baik) = Form terisi 61-80% dari total program kerja
keseluruhan

Capaian Indikator 2 (Cukup) = Form terisi 41-60% dari total program kerja
Keberhasilan: keseluruhan
Evaluasi Program: Cukup
Rekomendasi: Perbaikan boring penilaian dan sosialisasi lebih lanjut
agar tiap anggota BEM paham
 Dokumentasi:
ANALISIS SWOT
Strength
- Membantu akreditasi kampus
Membantu meningkatkan kinerja BEM di
kepengurusan berikutnya
Opportunity
- Mengevaluasi kinerja lebih spesifik
Weakness
- Anggota banyak tidak paham pengisian
boring
- Masih banyak informasi event yang
tidakdi konfirmasikan ke DPM
Threat
- Missed communication antara penilai
dan yang dinilai