pertemuan ke 3

Perencanaan PKM/Promkes
IB.Mantra

Serangkaian keg PKM dimana keputusan yg dibuat dituangkan dlm bentuk tindakan

PERENCANAAN

Proses yg sistematis berupa suatu pengambilan keputusan ttg pemilihan

sasaran,tujuan,strategi,kebijakan,bentuk program & penilaian keberhasilan keg.

PEMIKIRAN DASAR
1. PKM/Promkes mrp bag. Internal dari program kes salah satu dari 6 Upaya Wajib Pusk. 2. Perenc. PKM mrp keg TIM 3. Perenc. PKM didasarkan :
-masalah -prog. Kes. -daerah & masy. Sasaran -sarana & prasarana

4. Renc. penilaian

Alur Perencanaan Dignan dan Carr

Community Analysis (Analisis Populasi)
Targeted Assessment (Pengkajian Sasaran) Program Plan Evaluation Development (Evaluasi) (Pengembangan Program) Implementation (Pelaksanaan)

Bentuk perencanaan :
Rencana Strategis Rencana Operasional

 Visi, misi, kebijakan dan strategi

operasional

Strategi

Jangka Waktu :

Renc. Jangka Pendek 1 th Renc. Jangka Menengah 1-5 th Renc. Jangka panjang > 5 th

Prakondisi Perencanaan Promosi / PKM

pengertian/persepsi yg sama & benar antara petugas Dukungan kebijaksanaan dari pimpinan Semua unit penyuluhan berfungsi baik (sarana, SDM, Bina Suasana) Tersedia sarana & prasarana (biaya utk penyuluhan)

Prinsip Perencanaan
Sesuai

dgn kebut. Masy. Diterima oleh masy. Sesuai dgn kebut. Program Didukung oleh kebijaksanaan yg ada Praktis, dapat dilaksanakan oleh masy.

Langkah-langkah Perencanaan
1. Mengenal masalah, masy & wilayah

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Menentukan prioritas masalah Menentukan 7an penyuluhan Menentukan sasaran penyuluhan Menentukan materi Menentukan metode Memilih media/alat peraga Menyusun Rencana Evaluasi Menyusun Rencana kerja

1. Mengenal masalah,masy & wilayah

Kesenjangan atau perbedaan antar kondisi sekarang dengan kondisi yang diharapkan. Perbedaan antara situasi yang ada (kenyataan) dengan situasi yang diharapkan. Fakta-fakta negatif baik yang bersifat abstrak maupun yang dapat dideteksi oleh panca indera.

MASYARAKAT
-jumlah penduduk (kelp berisiko)

-keadaan sosial budaya n ekonomi -pola komunikasi -sumber daya yg ada -pengalaman masy. thd program tsb -apa daerah tsb banyak kontak dgn dunia luar

WILAYAH :
- LOKASI Letak, dataran rendah/tinggi/pegunungan - SIFAT -musim hujan/kemarau, daerah banjir/kering, perbatasan

Identifikasi masalah

Komponen
Dirumuskan dengan beberapa komponen penting lain yaitu : Kapan ? dimana kesejangan itu terjadi dan seberapa besar penyimpangan itu terjadi ?

Langkah-langkah
Temukan fakta2 negatif Kelompok fakta2 negatif Tuliskan secara deskriptif, fakta2 negatif Kelompokkan berdasarkan jenisnya sesuai dengan veriabel manajerial yang digunakan. Susun berdasarkan hierarki sebab-akibat Dari beberapa kumpulan fakta2 negatif sejenis dan terseleksi diatas, deskripsikan beberapa rumusan masalah.

Merumuskan Masalah
Rumusan masalah haruslah dapat menjelaskan lima hal (4 W + 1 H), yaitu: apa yang bermasalah (What), siapa yang bermasalah (Who), kapan masalahnya terjadi (When), dimana terjadinya (Where) dan bagaimana bentuk atau berapa besar penyimpangannya (How).

Contoh
Rumusan masalah haruslah dapat menjelaskan lima hal (4 W + 1 H), yaitu: Penyakit Demam berdarah menyerang What masyarakat di desa Sukamaju dengan Who Where korban sebanyak 5 orang dirawat How dan 1 orang meninggal pada tahun 2005. When

2. Menentuan Prioritas masalah

Sejalan dgn prioritas masalah yg ditentukan oleh program Pertimbangan prioritas :

Akibat yg ditimbulkan o/ mslh tsb shg perlu diprioritaskan Pertimbangan politis SDM yg ada

Pendekatan Analisis :

Prioritas

Masalah : Pilihan alternatif mslh yg paling mendpt perhatian pemecahannya dan alternatif pemecahannya.

Teknik Menentukan Prioritas Masalah :

USG SWOT

Metoda USG

U = Urgency (seberapa penting) ---- waktu S = Seriousness (tingkat serius) ---- kegawatan G = Growth (Tumbuh berkembang) --- potensi
wabah

USGR

Urgention : waktu mendesak perlu penanganan segera Seriousness : keseriusan besar/kecilnya akibat yg ditimbulkan Growth : kemungkinan meluasnya/berkembangnya mslh & dampak jika tdk sgr diatasi timbul kesulitan Rationalization : dr sudut sasaran & ketersediaan sumber manajemen & kemgknan peluang pelaksanaannya

USG
URGENCY
A:B A:C A:D B:C B:D C:D B A A B D C

SERIOUSNESS
A:B A:C A:D B:C B:D C:D A C A C B C A:B A:C A:D B:C B:D C:D

GROWTH
A C D B D C

JUMLAH: A=2; C=1 JUMLAH: A=2; C=3 JUMLAH: A=1; C=2 B=2; D=1 B=1; D=0 B=1; D=2

U S G
A
B C

TOTAL

TINGKAT PRIORITAS

2
2 1

2
1 3

1
1 2

4
2 6

II III

I
IV

DIAGRAM TULANG IKAN ISIKAWA ALAT BAHAN

METHODA

MASA
LAH

MANUSIA LINGKUNGAN
WHY 1
WHY 2

WHY 3

DIAGRAM TULANG IKAN ISIKAWA METHODA ALAT

OPEN DUMPING DUMPING BAK SAMPAH GEROBAK SAMPAH KOMPOSTIN G BAKAR

SAMPA H
TIDAK ADA TEMPAT TENAGA PENGANGK UT

MANUSIA LINGKUNGAN
KESADARA N

PERILAKU PENGETAH UAN

ULV

DIAGRAM TULANG IKAN ISIKAWA

ABATE 3 M PLUS

FOGGING

KLAMBU
PROMOTIF

DBD
KEBERSIHA N LINGK JML & KEMAMPUA N

PERILAKU LINGKUNGAN
BUANG BARANG BEKAS

HIEGINE PRIBADI

PENCARIA N PENGOBAT AN

3. Menentukan Tujuan

SMART :
Spesific (jelas, khusus tidak terlalu luas) Measurable (dapat diukur) Attainable (masuk akal, dapat dicapai) Relevant (sesuai dengan analisa masalah) Time Bound (ada batas waktu pencapaian)

ABCD
Audience : siapa sasaran? Behaviour : perilaku apa yg
diharapkan? Condition : kondisi yg diinginkan? Degree : tingkatan kemampuan yg diinginkan.

4. Menentukan Sasaran
Siapa individu / kelp. Sasaran Siapa kelp. Program yg akan diberikan peny. Kelp. Sasaran tdk sll sama dgn kelp. Program.

5. Menentukan Materi
Sesuai situasi, mslh & latar belakang mslh. Kemukakan keuntungan jika sasaran melaksanakan anjuran penyuluhan. Harus :
-Singkat -Dpt dilaks o/ sasaran -Jelas -Bhs mudah dimengerti

6. Menentukan Metoda
Tergantung

pada tujuan penyuluhan yg ingin dicapai Kalau sy dengar, saya lupa Kalau sy lihat, saya ingat Kalau sy kerjakan, saya tahu -- Andragogi - Pedagogi

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan:

1. 2. 3. 4. 5. Sesuai tujuan PKM Tgt kemampuan petugas Kemampuan sasaran belajar Besar kelompok sasaran atau kelas Mempertimbangkan waktu penyampaian pesan 6. Fasilitas yg tersedia

Metode Belajar
1. Didaktik ( Satu arah ) -ceramah -film, slide, siaran radio, tv 2. Sokratik ( dua arah ) -Diskusi kelompok Terarah -Tanya Jawab -Siaran Interaktif

CERAMAH
Syarat

: Sasaran tidak terlalu banyak Pembicara memanfaatkan gambar dalam kata-kata

Posisi yang benar

Jika memberikan penjelasan, pastikan menghadap kearah peserta jgn membelakangi & usahakan melibatkan mereka, tanyakan kepada mereka mengenai gambar2 yg ada

40

Ceramah/Penyuluhan yg kurang baik

Ada jarak fisik dan sosial, duduk berderet

41

Kelebihan ceramah :
Dapat

dipakai pada orang dewasa/anak-anak Menghabiskan waktu Kelompok besar

Kekurangan :
Menghalangi respons dr pendengar Hanya sdkt pembicara yg baik Hrs kuasai pokok pembicaraan Pendengar krg aktif Sulit bagi anak2 Daya ingat terbatas Reaksi pendengar sulit didpt/dinilai

SIARAN BERPROGRAM
PEMUTARAN FILM, FILM STRIP, SLIDE

7. Menentukan Media Penyuluhan

Media Penyuluhan tergantung luas/besarnya sasaran
Massa : TV, Radio, Film, Koran, majalah Kelompok : AVA, OHP, Slide, Poster Individu : Leaflet, brosur, buku saku, lembar balik, booklet.

1. Apakah 7an sdh menjelaskan :

8. Membuat Rencana Evaluasi

Kapan akan dievaluasi? Dimana evaluasi akan dilaksanakan? Siapa kelompok sasaran yg akan dievaluasi?

2. Apa indikator/kriteria yg akan dipakai dlm penilaian? 3. Lihat kembali apa 7an peny. sdh sesuai 7an program? 4. Keg. Peny. Mana yg akan dievaluasi?

5. Metoda & instrumen yg akan digunakan utk evaluasi tsb? 6. Siapa yg akan melaksanakan evaluasi tsb? 7. Sarana2 (peralatan, biaya, tenaga) yg diperlukan utk evaluasi & dmn sarana tsb bisa diperoleh? 8. Apakah ada fasilitas & kesempatan utk mempersiapkan tenaga2 yg akan melaks evaluasi tsb? 9. Bgmn renc utk beri umpan balik hsl evaluasi kpd para pimpinan program?

Metode
Kuantitatif
- Quesioner - Hipotesis - Uji Statistik

Kualitatif
- Pedoman wawancara - FGD, indept Interview - Observasi Partisipatif/Non partisipatif Gabungan

Apa Metoda dan Instrumen yang cocok untuk evaluasi program ? 1. Desa Siaga? 2. Posyandu? 3. Sanitasi Pondok Pesantren? 4. Pelatihan tenaga kesehatan? 5. Penanggulangan gizi buruk? 6. Penanggulangan DBD?

Sekian dulu yach

9. Membuat Rencana Jadwal Perencanaan

Berisi : 5 W & 1H What Where When Who Why How MuchHow Many.

USGR
Urgention :

waktu mendesak perlu penanganan segera Seriousness : keseriusan besar/kecilnya akibat yg ditimbulkan Growth : kemungkinan meluasnya/berkembangnya mslh & dampak jika tdk sgr diatasi timbul kesulitan Rationalization : dr sudut sasaran & ketersediaan sumber manajemen & kemgknan peluang pelaksanaannya

STRATEGI PENINGKATAN PHBS

Manajemen PKM di Puskesmas Pengkajian Perencanaan Penggerakan & Pelaksanaan Pemantauan & Penilaian

1. PENGKAJIAN
DILAKUKAN THD :

Masalah kesehatan Mslh perilaku (PHBS) Pemetaan wilayah Sumber daya Luaran : Pemetaan mslh ( 10 peny trbyk ) Rumusan mslh : Pemetaan mslh PHBS Ketersediaan SD

2. PERENCANAAN
LUARAN : Rumusan tujuan Rumusan keg, intervensi Jadwal kegiatan

3. PENGGERAKAN & PELAKSANAAN

Luaran : Daftar keg. Penanggung jawab msg2 keg.

4. PEMANTAUAN & PENILAIAN

Luaran :
Renc. Pertemuan/supervisi berkala Renc. Evaluasi pd akhir thn

A. PENGKAJIAN MSLH KES.

Dilak. dgn membuat daftar 10 peny. Trbyk Dasar : lap. slrh sarana yankes di wil. tsb. Guna : -menajamkan konsep -Indikator PHBS berkaitan erat dg mslh kes. Tsb. -jika tdk, mslh dipakai sbg entry point sblm intrvnsi PHBS

B. PENGKAJIAN MSLH PHBS :

1. 2. 3. 4. 5.

Tatanan Tatanan Tatanan Tatanan Tatanan

RT Institusi Pendidikan Institusi Kesehatan TTU Tempat Kerja

1. TATANAN RUMAH TANGGA

a. PENGKAJIAN PHBS -pendataan kelg. (form 1) strata -rekap tk. Desa (form 2) -tent. Klasifikasi desa b. RUMUSAN MASALAH PHBS -form 2 prosentase kecil -rekap tk Pusk. -diket: mslh umum, mslh lokal

2. TATANAN INSTITUSI
a.

a.

Pengkajian PHBS Institusi mlpt: pnddkn, kes, TTU, T4 krjpdkt sama, indikator beda. langkah : -pendataan (form 4) -tent klasifikasi PHBS -rekap klas. PHBS sel. Institusi sejenis -hasil: peta klas. PHBS institusi Rumusan mslh Institusi -hsl rekap form 4

C. PEMETAAN WILAYAH
Dari pengkajian mslh PHBS dpt dibuat pemetaan wil. PHBS. Penting:suasana psaingan mnj desa strata IV Guna: utk lihat klasifikasi PHBS di tiap wilayah. menunjukkan wil. Yg sehat & tdk menelusuri indikator mslh Shg intervensi tepat & terarah

..lanjutan

Hasil :
Pemetaan PHBS antar wil. prioritas mslh perilaku kes. berbeda dpt ditentukan alternatif intervensi penyuluhan yg sesuai

Kajian lintas jenjang menent pola peny. (individu, kelp.,massa).

D. PENGKAJIAN SUMBER DAYA

Utk : tahu SDM,dana,sarana yg tersedia renc (target & tuj) sesuai SD yg ada

SDM : jumlah, skill (pelatihan,pddkn dll) DANA : sumber , jumlah SARANA : jenis, jumlh, sumber, kualitas media

PERENCANAAN
TAHAPAN :
Rumusan tuj Rumusan renc keg. Renc. SD Renc. Pelaks. Keg.

a. Rumusan Tujuan