Langkah pertama dalam penilaian situasi adalah menentukan apa yang perlu diketahui
untuk menginformasikan keputusan perencanaan. Gunakan tiga pertanyaan umum dan
sub-pertanyaan di bawah ini untuk membentuk arah penilaian situasi dan
mengembangkan pertanyaan penelitian yang dilakukan.
1. Bagaimana situasinya?
Contoh:
- Apa dampak situasi saat ini terhadap hasil kesehatan, kualitas hidup
dan biaya sosial lainnya, seperti polusi suara dan udara atau
peningkatan pengeluaran perawatan kesehatan?
- Kelompok orang mana yang berisiko lebih tinggi mengalami masalah
kesehatan dan kualitas hidup lebih buruk?
- Pengaturan atau situasi apa yang berisiko tinggi, atau menimbulkan
peluang unik untuk intervensi?
- Bagaimana pemangku kepentingan lokal memandang situasi? Apa
kapasitas mereka untuk bertindak? Apa minat, mandat, aktivitas
mereka saat ini?
- Apa kebutuhan, persepsi dan arahan yang didukung dari anggota
komunitas kunci yang berpengaruh dan komunitas pada umumnya?
2. Pengaruh apa yang membuat situasi menjadi lebih baik dan lebih buruk?
Contoh:
- Perilaku kesehatan berisiko tinggi atau negatif apa dari berbagai
kelompok orang yang memengaruhi situasi?
- Apa penyebab atau kondisi mendasar yang mendorong perilaku ini
(yaitu penyebab tingkat individu, komunitas, organisasi, atau sistem)?
Adakah faktor pelindung yang dapat menghindari atau membantu
meringankan situasi (seperti komunitas yang dapat dilalui dengan
berjalan kaki atau hubungan orang tua-anak yang kuat)?
- Kekuatan dan kelemahan apa yang ada dalam organisasi Anda yang
dapat memengaruhi tindakan Anda? Peluang dan ancaman apa di
lingkungan Anda yang dapat memengaruhi tindakan Anda?
3. Tindakan apa yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi situasi tersebut?
Contoh:
- Apa yang organisasi lain lakukan, atau telah lakukan di masa lalu,
untuk mengatasi situasi ini? Secara khusus, kebijakan, program, dan
dukungan lingkungan lokal apa yang sedang dikembangkan atau
diterapkan dalam masyarakat? Data evaluasi apa yang tersedia untuk
kegiatan ini?
- Bukti apa yang ada untuk mendukung berbagai tindakan (yaitu, praktik
terbaik atau yang direkomendasikan)?
Pertanyaan yang dikembangkan pada langkah pertama akan menentukan data yang
perlu dikumpulkan. Terlalu banyak data bisa membuat kewalahan, namun perlu
pengembangkan rencana yang komprehensif. Membuat rencana pengumpulan data
akan memungkinkan untuk mengatur dengan jelas sumber data, tugas, dan orang yang
bertanggung jawab.pastikan bahwa rencana pengumpulan data mencakup beragam:
jenis data (misalnya, indikator status kesehatan komunitas, pemindaian lingkungan,
atau praktik terbaik); metode pengumpulan data (misalnya, survei, tinjauan dokumen,
atau tinjauan pustaka); dan sumber data (misalnya, organisasi mitra, komunitas, atau
pemerintah) untuk penilaian situasi.
Data sekunder adalah data yang telah dikumpulkan oleh orang lain, misalnya, oleh
pemerintah provinsi atau federal, peneliti, atau organisasi mitra. Jika melakukan
pencarian literatur, pastikan untuk mendokumentasikan strategi pencarian, istilah, dan
kriteria inklusi dan pengecualian. Penting juga untuk menilai secara kritis literatur
yang ditemukan.
Jumlah data yang dihasilkan selama penilaian situasi bisa sangat banyak. Salah satu
cara termudah untuk mengatur informasi yang dikumpulkan adalah dengan mengatur
data berdasarkan setiap pertanyaan kunci awal. Misalnya, jika pertanyaannya adalah
"Kelompok orang mana yang berisiko lebih tinggi terhadap masalah kesehatan dan
kualitas hidup?" mengatur temuan yang menjawab pertanyaan ini bersama-sama.
Untuk lebih memahami temuan dapat menggunakan SWOT untuk melihat tren
eksternal yang memengaruhi situasi. Analisis SWOT dapat membantu untuk
menentukan fasilitator dan hambatan untuk memperbaiki situasi.
Langkah 5 Komunikasikan informasi
Pikirkan tentang informasi apa yang perlu diketahui oleh setiap pemangku
kepentingan yang berbeda, dan cara terbaik untuk menyampaikannya kepada mereka.
Salah satu strateginya adalah mengembangkan rencana komunikasi yang mencakup
audiens utama, tujuan komunikasi, saluran, dan produk komunikasi. Terkadang dapat
menggunakan produk komunikasi yang sama untuk audiens yang berbeda - selama
gaya komunikasi mereka dan tujuan komunikasi untuk kedua audiens tersebut selaras.
Sekarang saatnya memanfaatkan temuan yang sudah ada dan memutuskan langkah
selanjutnya. Mempertimbangkan:
- Bagaimana Anda memandang kemampuan Anda untuk memengaruhi situasi
dengan waktu, sumber daya keuangan, dan mandat yang tersedia?
- Apa saja kesenjangan dalam kualitas atau kuantitas data, terkait dengan
harapan pemangku kepentingan?
- Bagaimana hal itu mungkin membatasi kemampuan Anda untuk membuat
keputusan berbasis bukti tentang sasaran, khalayak, sasaran, strategi, kegiatan,
dan sumber daya?
- Apa langkah Anda selanjutnya dalam proses perencanaan? Apakah Anda akan
melanjutkan sekarang, atau haruskah Anda meninjau kembali pertanyaan
penelitian, ruang lingkup proyek, atau sumber daya
b. Moderate Threat
c. Minor Threat
- Keuangan
- Manajerial
- Infrastruktur
- Saluran distribusi
- Pemasaran
- Sumber daya inovasi
2) Analisis Eksternal (O-T)
- Politik
- Ekonomi
- Sosial budaya
- Teknologi
- Hukum
- Lingkungan
- Demografi
- Etis
- Peraturan
a. Pendekatan Kualitatif
b. Pendekatan Kuantitatif
1) Kuadran I (positif, positif)
1. Tindakan apa yang harus dikerjakan? Penjelasan dan perincian kegiatan yang
dibutuhkan, sumber daya yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan tersebut agar
apa yang menjadi tujuan dapat dihasilkan
2. Apa sebabnya tindakan itu harus dilaksanakan? Penjelasan mengapa rencana itu
harus dikerjakan dan mengapa tujuan tertentu harus dicapai
5. Siapa yang mengerjakan tindakan itu? Petugas yang akan melakukan kegiatan atau
tindakan baik jumlah maupun kualifikasi keahlian, pengalaman maupun pendidikan
6. Bagaimana cara melaksanakan kegiatan itu? Penjelasan secara rinci teknik-teknik
melakukan kegiatan yang ditetapkan sehingga tindakan yang dimaksud akan dapat
dijalankan dengan benar
Tujuan perencanaan
Komponen Perencanaan
Komponen penting dari proses perencanaan strategis yang dapat digunakan oleh
manajer perawat dalam praktik atau pendidikan meliputi: (1) kepemimpinan, (2)
lingkungan, (3) pangsa pasar, dan (4) proses perencanaan.
1. Kepemimpinan
2. Lingkungan
3. Pangsa Pasar
Komponen ketiga yang diperlukan dalam proses perencanaan strategis adalah pangsa
pasar, yang merupakan faktor eksternal organisasi dan mencakup iklim politik,
individu, dan kelompok yang membuat keputusan yang berdampak pada organisasi.
Tanpa keterlibatan dan dukungan dari elemen-elemen penting ini, bahkan pemimpin
yang dinamis dalam lingkungan yang optimal tidak dapat berhasil dalam
mengimplementasikan dan mewujudkan rencana strategis yang matang.
4. Proses Perencanaan
Komponen keempat yang diperlukan dari proses perencanaan strategis melibatkan (1)
penilaian, (2) mendefinisikan kembali tujuan dan sasaran, (3) implementasi tujuan, dan
(4) evaluasi.
Penilaian. Data harus dikumpulkan selama penilaian yang akan menjadi dasar
kebijakan dan program. Selama tahap penilaian, karakteristik dan kualitas masing-
masing komponen kepemimpinan, lingkungan, dan pangsa pasar - harus disurvei
secara rinci. Informasi yang dikumpulkan dari masing-masing komponen ini harus
dipertimbangkan dengan cermat sebelum melanjutkan pengembangan rencana. Sasaran
mungkin perlu didefinisikan ulang dan tujuan baru dirumuskan sebagai hasil dari data
yang dikumpulkan selama fase penilaian.
1. Perumusan Visi
Istilah lain dari visi adalah mimpi, cita-cita. Visi merupakan dasar untuk membuat suatu
perencanaan sehingga disusun secara singkat, jelas, dan mendasar serta ada batasan waktu
untuk pencapaian. Visi merupakan pernyataan berisi tentang mengapa organisasi dibentuk.
2. Perumusan Misi
Misi adalah uraian yang berisi pernyataan operasional guna mencapai visi yang telah
ditetapkan.
3. Perumusan Filosofi
Filosofi adalah nilai-nilai dan keyakinan yang menyangkut keyakinan dan praktik
keperawatan dalam suatu organisasi (Swanburg, 1999)
4. Perumusan Tujuan
Tujuan merupakan sesuatu yang ingin dicapai sebagai arah kebijakan bagi organisasi untuk
menentukan apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara mencapainya. Tujuan mutlak
harus ada dalam organisasi pelayanan keperawatan. Untuk merumuskan tujuan yang baik
harus memenuhi syarat antara lain (Gillies, 1994):
2) Pendekatan SWOT (Strenght, Wakness, Opportunity dan Threat) Rencana disusun dengan
proses perencanaan, dimulai dengan menganalisa faktor internal yang berhubungan dengan
kekuatan (Strenght) dan kelemahan (Weaknes), selanjutnya melakukan analisa faktor
eksternal yang berhubungan dengan peluang (Opportunity) dan tekanan/ancaman (Threat).
Setelah diketahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman selanjutnya disusun rencana
strategis untuk mencapai tujuan organisasi. Rencana strategis harus diterjemahkan ke dalam
rencana operasional yang mencantumkan target yang harus dicapai.
- proses perencanaan
Proses Perencanaan Strategis:
Terdapat 6 tahapan proses perencanaan strategis (Rezvani,2011) yaitu :
1. Merumuskan Misi Organisasi:
Misi setiap organisasi sebenarnya merupakan alasan utama untuk mendirikan dan mendirikan
organisasi itu dan mewakili filosofi eksistensial dari organisasi tersebut. Misi organisasi
menentukan tujuan masa depan dan kegiatan eksekutif organisasi itu. Oleh karena itu, misi
merupakan objek fundamental yang membedakan organisasi dari organisasi serupa lainnya.
Perumusan misi seperti itu harus dilakukan sedemikian rupa sehingga nilai-nilai dan prioritas
dan preferensi pengambil keputusan strategis harus tercermin di dalamnya.
2. Penetapan Sasaran (Utama dan Spesifik):
Setelah merumuskan misi organisasi, masalah yang muncul adalah bagaimana mencapainya.
Pada tahap ini, tujuan yang jelas pada periode waktu tertentu harus ditentukan sedemikian
rupa sehingga dapat merealisasikan misi organisasi. Perlu dicatat bahwa tujuan ini digunakan
sebagai dasar untuk perencanaan, pembuatan kebijakan dan penetapan standar kinerja yang
merupakan peran penting dalam keberhasilan organisasi. Oleh karena itu, bagian penting dari
proses perencanaan adalah memahami bagaimana tujuan, kebijakan, dan perumusan
perencanaan.
4. Perumusan Strategi:
Strategi dipandang sebagai alat yang akan digunakan oleh organisasi dalam upaya untuk
mencapai keselarasan. Melalui pencapaian dan penyelarasan sumber daya dan kemampuan,
organisasi membangun keunggulan kompetitif dan kemakmuran. Dengan kata lain, untuk
bertahan dan mendapatkan keunggulan kompetitif, organisasi perlu mengejar strategi yang
dikembangkan dengan baik dan jelas. Oleh karena itu, setelah evaluasi sumber daya dan
lingkungan organisasi, pilihan strategi yang sesuai untuk penggunaan yang optimal sangat
diperlukan. Strategi adalah pedoman yang jelas dikembangkan dan dirumuskan sebelumnya.
Strategi memiliki status evolusional yang berarti bahwa strategi pada dasarnya bukanlah
rencana yang disengaja dan sistematis tetapi seiring berjalannya waktu muncul sebagai pola
selama pengambilan keputusan penting.
5. Implementasi Strategi:
Setelah perumusan strategi, implementasinya harus diprogramkan. Strategi terbaik yang
dirumuskan tanpa penerapan yang benar tidak memiliki nilai praktis. Untuk implementasi
strategi terdapat hal yang harus diperhatikan, yaitu:
-Struktur organisasi yang sesuai dengan strategi.
-Koordinasi keterampilan, sumber daya, dan kemampuan organisasi.
-Ciptakan budaya organisasi yang sesuai dengan strategi baru organisasi.
-Kerja sama dan simpati antar manajer dan karyawan dari semua bagian dan unit organisasi.
Implementasi akan bergantung pada dukungan yang sesuai dari sistem perencanaan. Manajer
dan operator dalam organisasi memerlukan jumlah dan jenis informasi yang bervariasi untuk
membedakan peluang, ancaman, kekuatan, dan kelemahan yang berbasis strategis.
6. Evaluasi Strategi:
Untuk menentukan seberapa besar tujuan yang dicapai, strategi yang diterapkan harus
dipantau dan dikendalikan. Evaluasi strategi mencakup tiga kegiatan utama berikut:
-Review prinsip utama strategi organisasi
-Bandingkan hasil yang diharapkan dengan hasil aktual
-Mengambil tindakan korektif untuk memastikan akurasi kinerja dan operasi berdasarkan
rencana.
Sedangkan evaluasi strategi ada empat kriteria.
1. Stabilitas prosedur.
2. Kesesuaian dengan faktor lingkungan.
3. Kelayakan.
4. Memiliki keunggulan kompetitif
BAB 3
Menjadi fakultas berbasis riset dan berdaya saing internasional dengan keunggulan pada
peningkatan kualitas hidup manusia pada tahun 2024
MISI :
Keperawatan dasar
S2 12
S3 2
Keperawatan Anak
S2 10
S3 1
Keperawatan Jiwa
S2 11
S3 1
Keperawatan Maternitas
S2 8
S3 1
Keperawatan Komunitas
S2 18
S3 1
Keperawatan Kritis
S2 8
Tenaga Kependidikan
Sekretaris
S1 1
Kerjasama
S1 1
Keuangan
S2 1
S1 1
D III 2
S1 5
D III 2
Kepegawaian
S2 4
Arsiparis
S1 2
D IV 1
Jurnal
S1 2
Perpustakaan
S1 5
S1 10
S1 2
CS - -
C. Money
D. Material
2. Ruang tutorial
4. Ruang laboratorium
6. Perpustakaan
7. Aula
Kondisi aula baik, fasilitas didalam aula lengkap namun beberapa mic
kondisinya kurang baik.
8. Musholla
9. Wifi
F. Marketing
BAB 4
B. Analisis 5 M
- 1 (satu) sks
pada proses
pembelajaran
berupa kuliah,
responsi, atau
tutorial, terdiri
atas: kegiatan
tatap muka 50
(lima puluh)
menit per
minggu per
semester,
kegiatan
penugasan
terstruktur 60
(enam puluh)
menit per
minggu per
semester,
kegiatan
mandiri 60
(enam puluh)
menit per
minggu per
semester.
- 1 (satu) sks
pada proses
pembelajara
n berupa
praktikum
praktik
kepada
lapangan,
penelitian,
pengabdian
masyarakat,
dan/atau
proses
pembelajara
n lain yang
sejenis, 170
(seratus
tujuh puluh)
menit per
minggu per
semester
sumber :
Permenristekdik
ti No 44 Tahun
2015 pasal 17
C. Analisis SWOT (5 M)
a keperawatan 3. menurunnya
7. pengawasan
unpad tinggi peminat jalur
5. Fakultas keuangan tidak
mandiri
optimal
Keperaw 3.
Penyelenggaraa 4. penyedia
atan n Jalur Mandiri hibah semakin
berkurang
tertua
4.
kedua di penyelenggaraa 5. manajemen
n kampus keuangan yang
Indonesi tidak teratur
PSDKU
a
5. Sumber 6. harga pasar
6. Fakultas
dana hibah fasilitas
Keperaw meningkat
atan 6. sistem
akuntansi 7. status
memiliki berbasis standar ekonomi
Nursing akuntansi mahasiswa
keuangan
Center (SAK)
7. Fakultas
7. Kerjasama
Keperaw beasiswa
atan
memiliki
database
Publikasi
Penelitia
n
8. Unpad
memiliki
ATM
Center
PERENCANAAN
>70%
Kema
FKep
merasaka
n system
keuangan
berjalan
dengan
baik
tanpa
hambatan
dan
sesuai
regulasi
yang
tepat.
3 Kurangnya Tujuan - Desemb Penang
pemelihara jangka Membu er 2020 gung
an terhadap panjang : at SOP jawab
sarana dan Terdapat yang sarana
prasarana sarana jelas dan
dan secara prasara
prasarana tertulis na fkep
yang mengen
memadai ai
dan pemaka
memiliki ian
waktu sarana
pakai dan
yang prasara
lama na
6 bulan
Tujuan - sekali
jangka Mendat
pendek: a secara
- berkala
Terciptan keadaan
ya sarana
suasana dan
pembelaj prasara
aran yang na yang
kondusif ada
karena 6 bulan
sarana - sekali
dan Pemelih
prasarana araan/
yang baik service
- sarana
Terlaksan dan
akannya prasara
seluruh na
kegiatan secara
akademik berkala 1 tahun
dan non sekali
akademik -
dengan Pemelih
lancar araan
dan
kalibras
i
berkala
alat uji
ukur
laborato
rium
4 Kurangnya Tujuan - 1 tahun Mahasis
fasilitas dan Jangka Mening sekali wa dan
waktu Panjang : katkan Dosen
mengajar Terdapat proses
dosen yang fasilitas pembel
terbatas yang ajaran
dalam memadai dengan
proses untuk memanf
pembelajar menunjan atkan
an g bahan/a
kegiatan lat ajar
pembelaj dan
aran laborato
rium
Tujuan dengan
Jangka optimal.
pendek : 3 bulan
Mengopti - sekali
malkan Melaku
fungsi kan
pembimbi Evaluas
ngan i pada
akademik setiap
/asistensi metode
oleh yang
dosen digunak
terhadap an
mata
kuliah
yang
diasuh