Heppy Rina M, SST., M.

Keb

PERENCANAAN
Fungsi-fungsi Manajemen
 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasian (Organizing)
 Pengarahan dan pengimplementasian

(Directing/Leading)
 Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)
MENGAPA MANAJEMEN
DIBUTUHKAN ?
INPUT PROSES OUTPUT
Sumber Fungsi Tujuan
Daya Manajemen
SARANA MANAJEMEN

 Manusia (Man)
 Uang (Money)
 Materi (Materials)
 Alat/Mesin (Machines)
 Metode (Methods)
 Pasar (Market)
Langkah-langkah Perencanaan
1. Analisis Situasi
Langkah pertama proses penyusunan
perencanaan. Langkah ini dilakukan dengan
analisis data laporan yang dimiliki oleh organisasi
(data primer) atau mengkaji laporan lembaga lain
(data sekunder).
Bertujuan untuk identifikasi masalah.
Hasil : Rumusan masalah kesehatan dan
berbagai faktor yang berkaitan dengan masalah
yang sedang diamati serta potensi organisasi yang
dapat digunakan untuk melakukan intervensi.
U/ Analisis masalah, data yang
dibutuhkan :
 Data tentang penyakit dan kejadian sakit
 Data kependudukan
 Data potensi organisasi kesehatan
 Keadaan lingkungan dan geografi
 Data sarana dan prasarana
2. Mengidentifikasi Masalah dan Prioritasnya
Data dianalisis lebih lanjut menggunakan
pendekatan epidemiologi untuk dapat dijadikan
informasi tentang distribusi di suatu wilayah,
berdasarkan kurun waktu tertentu dan pada
kelompok masyarakat tertentu. Informasi lain
yang perlu dicari adalah bagaimana tanggapan
masyarakat tentang masalah kesehatan
masyarakat tersebut dan bagaimana potensi
organisasi untuk memecahkannya. Informasi
tersebut dibutuhkan oleh pimpinan untuk
mengambil keputusan tentang bagaimana lahan
akan mengembangkan program intervensi.
 6 pertanyaan kritis yang diajukan untuk mengindentifikasi
masalah kesehatan (5W + 1 H)
 Apa jenis masalah kesehatan yang dihadapi (what is the
problem)
 Apa faktor-faktor penyebabnya (why the problem does exist)
 Siapa atau kelompok masyarakat mana yang paling banyak
menderita (who is most affected by the problem)
 Kapan masalah tersebut terjadi (when was the problem exist)
 Where
 Setelah keempat pertanyaan tersebut diajukan, penanggung
jawab program akan dapat menyusun rumusan masalah
kesehatan masyarakat yang sedang dihadapi. Untuk menyusun
langkah-langkah penanggulangan masalah tersebut, ada dua
pertanyaan penting yang perlu dirumuskan yaitu: “Apa
kemungkinan dampak (akibat) yang muncul apabila masalah
kesehatan tersebut tidak terpecahkan (What kind of impact will
be happen) dan apa kegiatan program yang bisa dikembangkan
untuk menagatasi (what plan of action should be taken ) = How
3. Menentukan Tujuan Program
Pertanyaan berikut ini wajib dipahami oleh tim perencana:
 Berapa besar sumber daya yang dimiliki oleh organisasi ?

 Seberapa jauh masalah kesehatan masyarakat akan dipecahkan?

 Kapan target tersebut akan dicapai ?

Merumuskan tujuan program operasional berdasarkan jawaban ketiga

pertanyaan tersebut di atas akan bermanfaat untuk:
 Menetapkan langkah-langkah operasional program

 Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program

 Perumusan sebuah tujuan operasional program kesehatan harus

bersifat smart: spesifik, (jelas sasarannya, dan mudah dipahami oleh

staf pelaksana), measurable (dapat diukur kemajuannya), appropriate
(sesuai dengan strategi nasional, tujuan program dan visi/misi
institusi atau sebagainya), realistik (dapat dilaksanakan sesuai dengan
fasilitas dan kapasitas organisasi yang tersedia), time bound (sumber
daya dapat dialokasikan dan kegiatan dapat direncanakan untuk
mencapai tujuan program sesuai dengan target waktu yang
ditetapkan).
4. Mengkaji Hambatan Dan Kelemahan Program
Mengkaji kembali hambatan dan kelemahan
program yang pernah dilaksanakan.

5. Menyusun Rencana Kerja Operasional (RKO)

Pada saat memasuki fase ini, tim perencana
sudah menetapkan tujuan dan target yang ingin
dicapai
6. Analisis SWOT
Metode perencanaaan strategi dengan
mengidentifikasi berbagai faktor secara
sistematis terhadap kekuatan-kekuatan
(Strengths) dan kelemahan-kelemahan
(Weaknesses) suatu organisasi dan
kesempatan-kesempatan (Opportunities) serta
ancaman-ancaman (Threats) dari lingkungan
sekitar untuk merumuskan strategi yang tepat
bagi organisasi.