PROGRAM KERJA STAFF PENANGGULANGAN BENCANA PTBMMKI

2014-2015

A. Program Kerja
1. Gambaran umum
Mengefektifkan koordinasi ketika terjadi bencana dan meningkatkan kemampuan
tim bantuan medis dalam manangani bencana yang ada di indonesia

2. Penjabaran Program Kerja

PROGRAM KERJA 1
Nama kegiatan BERKOORDINASI DENGAN KORWIL YANG BERTANGGUNG
JAWAB PADA WILAYAH TERJADINYA BENCANA DI INDONESIA
Asal Tenderisasi (Staff) Staff penanggulangan bencana
PJ (jabatan dan nama) Penanggung jawab kegiatan semua staff penanggulangan bencana
di wilayah masing masing, namun tiap wilayah akan di koordinir oleh
PJ wilayah.
Wil 1 : karina
Wil 2 : paulus ruben
Wil 3 : heidi mutia
Wil 4 : jihad muhammad
Wil 5 : rahmat
Pelaksana Semua anggota tbm pada saat bencana

Tempat -
Waktu Dilakukan setiap terjadi bencana, selama 1 tahun kepengurusan
Evaluasi Langsung berkoordinasi dan di evaluasi di lapangan
Target (objek yang Koordinasi dan penyampaian informasi antara tbm unit, korwil dan
diharapkan) : staff penanggulangan bencana bisa berjalan dengan tepat dan lancar
dan sesuai dengan protap yang sudah ditetapkan di MUNAS

Tujuan kegiatan: 1. untuk berkoordinasi dgn korwil dan mendapatkan informasi yg

akurat terkait bencana di wilayah yg bersangkutan.
Alat
Dana
Deskripsi Kegiatan Ketika terjadi bencana, maka tbm unit terdekat akan menurunkan tim
RC, tugas tim RC untuk mendapatkan informasi se detail detailnya
ttg bencana trsebut, kemudian hasil pelaporan diteruskan ke korwil,
 kemudian korwil meneruskan ke staff p. Bencana, tugas np. Bencana
adalah penghubung antara wilayah benca adengan pusat (ptbmmki).
Disamping itu staff p. Bencana akan terus memonitor dan mengecek
perkembangan bencana
Parameter Indikator keberhasilan
berdasarkan waktu
1. tepat waktu (2)
2. tidak tepat waktu (1)
3. tidak dilakukan (0)
berdasarkan target
1. tercapai ke semua koorwil (2)
2. tercapai ke sebagian koorwil (1)
3. tidak dilakukan (0)
berdasarkan kualitas
1. berjalan sesuai rencana (2)
2. tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. tidak dilakukan (0)

Angka penilaian:
sangat baik: 5-6
baik: 2-4
kurang baik: 0-1

PROGRAM KERJA 2
Nama kegiatan MENSOSIALISASIKAN DAN MENERAPKAN PROTAP
KOORDINASI PENANGGULANGAN BENCANA KE SELURUH
TBM DI DINDONESIA
Asal Tenderisasi (Staff) Staff penanggulangan bencana
PJ (jabatan dan nama) Semua staff akan dilibatkan untuk turun langsung dalam
mensosialisasikan ke tbm unit. Namun tetap di mkoordinir oleh PJ
wilayah
Wil 1 : karina
Wil 2 : paulus ruben
Wil 3 : heidi mutia
Wil 4 : jihad muhammad
Wil 5 : rahmat
Pelaksana

Tempat Di semua tbm anggota ptbmmki

Waktu Setelah rakernas sampai pada tanggal 22 agustus 2014
Evaluasi Di evaluasi langsung selama waktu mensosialisasikan
Target (objek yang File protap bisa sampai keseluruh anggota ptbmmki dan bisa
diharapkan) : dipahami

Tujuan kegiatan: Agar semua tbm mengerti ttg alur koordinasi ketika terjadi bencana.
Sehingga koordinasi bisa berjalan dengan baik dan sesuai dengan
protap yg telah disepakati di MUNAS JAMNAS
Alat
Dana
Deskripsi Kegiatan Akan disosialisasikan langsung ke tiap tbm atau di sosialisasikan
dengan mengirim file protap ke korwil dan tiap tbm, sambil di
pastikan semua tbm paham dan mengerti.
Parameter Indikator keberhasilan
berdasarkan waktu
1 tepat waktu (2)
2 tidak tepat waktu (1)
3 tidak dilakukan (0)
berdasarkan target
1 tercapai ke semua TBM (2)
2 tercapai ke sebagian TBM (1)
3 tidak dilakukan (0)
berdasarkan kualitas
1 berjalan sesuai rencana (2)
2 tidak berjalan sesuai rencana (1)
3 tidak dilakukan (0)

Angka penilaian:
sangat baik: 5-6
baik: 2-4
kurang baik: 0-1
1.
 PROGRAM KERJA 3
Nama kegiatan MONITORING DAN PENDATAAN KEJADIAN BENCANA ALAM DI
SELURUH INDONESIA DALAM 1 TAHUN KEPENGURUSAN
Asal Tenderisasi (Staff) Staff penanggulangan bencana
PJ (jabatan dan nama) Penanggung jawab kegiatan rendy (tbm humerus)
Pelaksana Staff penanggulangan bencana

Tempat -
Waktu Dilakukan setiap 1 kali dalam sebulan, selama 1 tahun masa
kepengurusan
Evaluasi Tiap bulan
Target (objek yang Semua informasi bencana bisa terdata tiap bulan
diharapkan) :

Tujuan kegiatan: 1. sebagai media informasi bencana selama 1 bulan, dan untuk
pengarsipan .
Alat
Dana
Deskripsi Kegiatan jadi nanti PJ proker akan mengkoordinir dan mendata semua
bencana yg sdh terdata di kolom pendataan yg sdh tersedia
, ini dilakukan setiap 1 bulan , pendataannya berdasarkan
informasi pelaporan tim yg turun di lokasi bencana
Parameter Indikator keberhasilan
berdasarkan waktu
1 tepat waktu (2)
2 tidak tepat waktu (1)
3 tidak dilakukan (0)
bersadarkan target
1 tercapai data bencana selama setahun (2)
2 tercapai sebagian data selama setahun (1)
3 tidak dilakukan (0)
berdasarkan kualitas
1 berjalan sesuai rencana (2)
2 tidak berjalan sesuai rencana (1)
3 tidak dilakukan (0)

Angka penilaian:
sangat baik: 5-6
 baik: 2-4
kurang baik: 0-1
1.

PROGRAM KERJA 4
Nama kegiatan MEMBENTUK STAFF BENCANA DI MASING MASING WILAYAH
UNTUK KEMUDAHAN KOORDINASI
Asal Tenderisasi (Staff) Staff penanggulangan bencana
PJ (jabatan dan nama) Penanggung jawab kegiatan vandhy (tbm Axis)
Pelaksana Staff penanggulangan bencana

Tempat -
Waktu 15 agustus 2014
Evaluasi -
Target (objek yang Bisa terbentuk 3 staff di tiap wilayah pembagian ptbmmki
diharapkan) :

Tujuan kegiatan: 1. untuk membantu mempermudah koordinasi di tiap wilayah pada

saat terjadi bencana
Alat
Dana
Deskripsi Kegiatan Akan ada pembagian PJ staff per wilayah, jadi tiap wilayah
akan ditempatkan 3 staff p. Bencana untuk bertanggung
jawab di wilayah tersebut. ini bertujuan untuk
mempermudah koordinasi ketika terjadi bencana di wilayah
tersebut
Parameter Indikator keberhasilan
berdasarkan waktu
1 tepat waktu (2)
2 tidak tepat waktu (1)
3 tidak dilakukan (0)
berdasarkan target
1 berhasil membentuk di semua wilayah (2)
2 berhasil membentuk di sebagian wilayah (1)
3 tidak dilakukan (0)
 berdasarkan kualitas
1 berjalan sesuai rencana (2)
2 tidak berjalan sesuai rencana (1)
3 tidak dilakukan (0)

Angka penilaian:
sangat baik: 5-6
baik: 2-4
kurang baik: 0-1
1.

PROGRAM KERJA 5
Nama kegiatan pembuatan video protap koordinasi penanggulangan
bencana

Asal Tenderisasi (Staff) Staff penanggulangan bencana

PJ (jabatan dan nama) Penanggung jawab kegiatan maya (tbm FK UI)
Pelaksana Staff penanggulangan bencana

Tempat
Waktu 7 september 2014
Evaluasi -
Target (objek yang Video bisa selesai tepat waktu dan anggota ptbmmki bisa
diharapkan) : mendapatkan langsung videonya

Tujuan kegiatan: 1. sebagai media sosialisasi tentang protap koordinasi

penanggulangan bencana, yg di buat dalam bentuk video. Agar lebih
mudah dipahami.
Alat
Dana
Deskripsi Kegiatan Akan dibuat seperti video animasi protap koordinasi jika
terjadi bencana, dimana dalam video berisi suara dan
gambar tentang alur koordinasi. Ini untuk mempermudah
tbm memahami protap p. Bncana
Parameter Indikator keberhasilan
berdasarkan waktu
1 tepat waktu (2)
2 tidak tepat waktu (1)
3 tidak dilakukan (0)
berdasarkan target
1 di sosialisasikan ke semua anggota PTBMMKI (2)
2 di sosialisasikan ke sebagian anggota PTBMMKI (1)
3 tidak dilakukan (0)
berdasarkan kualitas
1 berjalan sesuai rencana (2)
2 tidak berjalan sesuai rencana (1)
3 tidak dilakukan (0)

Angka penilaian:
sangat baik: 5-6
baik: 2-4
kurang baik: 0-1

PROGRAM KERJA 6
Nama kegiatan BULETIN BENCANA PTBMMKI
Asal Tenderisasi (Staff) Staff penanggulangan bencana
PJ (jabatan dan nama) Penanggung jawab kegiatan dhia (tbm CS)
Pelaksana Staff penanggulangan bencana

Tempat
Waktu Setiap 3 bulan sekali selama 1 tahun kepengurusan
Evaluasi Tiap 3 bulan
Target (objek yang Buletin bencana sebagai salah satu bentuk media informasi yang
diharapkan) : diharapkan mampu memberikan informaqsi terkait bencana dan
sekaligus mengenalkan ptbmmki ke masyarakat luar

Tujuan kegiatan: 1. sebagai media informasi kepada semua tbm di indonesia, dan
kepada seluruh masyarakat indonesia, selagisu memperkenalkan
ptbmmki dan bidang penanggulangan bencana
Alat -
Dana -
Deskripsi Kegiatan Dibuat 3 bulan sekali, dengan di desain seperti poster, berisi
tentang informasi bencana, pengenalan ptbmmki dan berisi
dokumentasi tim yang turun pada saat bencana, kemudian
disebarkan di seluruh anggota tbm dan masyarakat luas,
penyebarannya kami akan minta bantuan dari nfokom
Parameter Indikator keberhasilan
berdasarkan waktu
1 tepat waktu (2)
2 tidak tepat waktu (1)
3 tidak dilakukan (0)
berdasarkan target
1 di sosialisasikan ke seluruh anggota PTBMMKI (2)
2 di sosialisasikan ke sebagian anggota PTBMMKI (1)
3 tidak dilakukan (0)
berdasarkan kualitas
1 berjalan sesuai rencana (2)
2 tidak berjalan sesuai rencana (1)
3 tidak dilakukan (0)

Angka penilaian:
sangat baik: 5-6
baik: 2-4
kurang baik: 0-1

PROGRAM KERJA 7
Nama kegiatan RAPAT EVALUASI BIDANG PENANGGULANGAN BENCANA
Asal Tenderisasi (Staff) Staff penanggulangan bencana
PJ (jabatan dan nama) Penanggung jawab kegiatan vandhy (tbm AXIS)
Pelaksana Staff penanggulangan bencana

Tempat Via medsos

Waktu Dilakukan 4 kali selama kepengurusan
Evaluasi Pada setiap rapat
Target (objek yang Evaluasi
diharapkan) :

Tujuan kegiatan: 1. untuk mengevaluasi dan memonitor perkembangan / progres dari

proker, dan membicarakan hal hal penting terkait dengan bidang
penanggulangan bencana
Alat
Dana
Deskripsi Kegiatan Dibuat 4 kali selama kepengurusan, waktunya akan
disesuaikan. Di lakukan secara NM via FB.

Parameter Indikator keberhasilan

berdasarkan waktu
4 tepat waktu (2)
5 tidak tepat waktu (1)
6 tidak dilakukan (0)
berdasarkan target
4 rapat evaluasi dilaksanakan 4 kali selama
kepengurusan (2)
5 rapat evaluasi dilaksanakan kurang dari 4 kali selama
kepengurusan (1)
6 tidak dilakukan (0)
berdasarkan kualitas
4 berjalan sesuai rencana (2)
5 tidak berjalan sesuai rencana (1)
6 tidak dilakukan (0)

Angka penilaian:
sangat baik: 5-6
baik: 2-4
kurang baik: 0-1
1.