PEJABAT PENDDIKAN DAERAH KLUANG

DTP #54:
Synergy In Action Perkongsian Program
Bimbingan PPD
(i-Bimbing)
DISEMBER 2020 oleh:
MD SAID BIN MD DAIMON
Pegawai Pendidikan Daerah
PPD KLUANG
FOKUS MEMPERKASA PPD 2020-2025
DTP Fokus PPD Tahun 2020 Dalam DTP

Pengupayaan Negeri, Daerah,

Sekolah

Dashboard Perancangan & Pelaksanaan

Prestasi KPM Intervensi

PKPPD Sokongan & Kepakaran

Dialog Prestasi Pembangunan Profesional

Bimbingan
PPD
 PKPPD
DIMENSI 1 - KEPIMPINAN (30%)
D1 : 1.1.1 Berfokuskan maklum balas D1 : 1.2.4 Jaringan kepakaran
D1 : 1.1.2 Pembangunan Profesionalisme D1 : 1.3.1 Perancangan strategik organisasi
D1 : 1.1.3 Berfokuskan bimbingan D1 : 1.3.2 Pemantauan dan penilaian
D1 : 1.1.4 Berfokuskan Tindakan D1 : 1.3.3 Penambahbaikan berterusan
D1 : 1.2.1 Coaching and mentoring D1 : 1.4.1 Berfokuskan data
D1 : 1.2.2 Sokongan fizikal D1 : 1.4.2 Kepelbagaian data (Big data)
D1 : 1.2.3 Sokongan sumber manusia

DIMENSI 2 - ORGANISASI (50%)

D2 : 2.1.1 Berfokuskan maklum balas D2 : 2.2.4 Jaringan kepakaran
D2 : 2.1.2 Pembangunan Profesionalisme D2 : 2.3.1 Perancangan strategik organisasi
D2 : 2.1.3 Berfokuskan bimbingan D2 : 2.3.2 Pemantauan dan penilaian
D2 : 2.1.4 Berfokuskan Tindakan D2 : 2.3.3 Penambahbaikan berterusan
D2 : 2.2.1 Coaching and mentoring D2 : 2.4.1 Berfokuskan data
D2 : 2.2.2 Sokongan fizikal D2 : 2.4.2 Kepelbagaian data (Big data)
D2 : 2.2.3 Sokongan sumber manusia
 DTP Bimbingan PPD

LAPORAN HASIL
KAEDAH CONTANT
- Output
- GROW - SKPMg2 - Standard
- Outcomes
- Analisis
m/s: 3
PROSES BIMBINGAN
m/s: 3

Melaksanakan
bimbingan dan mengenal
pasti penambahbaikan
SKPMg2 Sebagai Alat Pengurusan Alat Bimbingan
m/s: 5 MODEL COACHING “GROW”
 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
Kandungan (SKPMg2)
Bil STANDARD KUALITI Bimbingan TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
1.1.5 PGB menerajui aktiviti Melaksanakan PdPc, menyediakan Rancangan
instruksional dalam pelaksanaan Pelajaran Harian(RPH), menaksir tahap penguasaan
PdP secara profesional dan murid dan menyemak hasil kerja murid mengikut
terancang arahan yang berkuatkuasa, mematuhi jadual, secara
tekal dan menyeluruh.

RUBRIK PENSKORAN
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
PGB menerajui aktiviti instruksional dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. melaksanakan pencerapan PdP i. mengikut ketetapan pencerapan
ii. memberi maklum balas dan bimbingan secara menyeluruh meliputi semua
iii. mengambil tindakan susulan perkara/ murid
ii. dengan mematuhi jadual/ perancangan
iii. secara berterusan/berkala
11
Bimbingan di Sekolah m/s: 12

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

Kandungan Bimbingan

P D C A
SKPMg2 Sebagai Alat Pengurusan

TT TK
Bimbingan di Sekolah m/s: 20

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D C A

TT
TT
TT
TT
TK TK

TK
 m/s: 8
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam
Penyelesaian Masalah Berkesan

Kemenjadian Murid:
5.1 Akademik
5.2 Kokurikulum
5.3 Sahsiah 1
Pencapaian
Std. 5 TOV
m/s: 33

SKPMg2
Standard 5
 m/s:088
m/s
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam
Penyelesaian Masalah Berkesan 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju
Kemenjadian Murid:
 buat analisis
5.1 Akademik KPI
SWOT/ kaedah lain
5.2 Kokurikulum  tentukan KPI
5.3 Sahsiah 1  dokumenkan &
Pencapaian sebarluas hala tuju
Std. 5 TOV
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s 11

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D C A
 m/s:088
m/s
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam
Penyelesaian Masalah Berkesan 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju
Kemenjadian Murid:
 buat analisis
5.1 Akademik 3 KPI
SWOT/ kaedah lain
5.2 Kokurikulum JURANG  tentukan KPI
5.3 Sahsiah 1  dokumenkan &
Pencapaian 4 sebarluas hala tuju
Std. 5 TOV Isu/ Masalah Std. 1.1.7
Gunakan Kaedah &
5 Alat Kualiti:
DATA • Fahami masalah
& Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s12
12

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D C A
 m/s:088
m/s
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam
Penyelesaian Masalah Berkesan 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju
Kemenjadian Murid:
 buat analisis
5.1 Akademik 3 KPI
SWOT/ kaedah lain
5.2 Kokurikulum JURANG  tentukan KPI
5.3 Sahsiah 1  dokumenkan &
Pencapaian 4 sebarluas hala tuju
Std. 5 TOV Isu/ Masalah Std. 1.1.7
Gunakan Kaedah &
5 Alat Kualiti:
DATA • Fahami masalah
 Sediakan ikut format 6
& Kenal pasti
Peranc.Strategik (PS) Std. 1.1.2 RPS punca masalah
 Rangka Strategi ikut • Kenal pasti
(Ranc. Pemajuan Sek.)
bidang & KPI intervensi
 Pantau penyediaan • Selesaikan
PS masalah
 Siapkan dokumen PS • Ambil langkah
kawalan
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s11
11

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

 m/s:088
m/s
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam
Penyelesaian Masalah Berkesan 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju
Kemenjadian Murid:
 buat analisis
5.1 Akademik 3 KPI
SWOT/ kaedah lain
5.2 Kokurikulum JURANG  tentukan KPI
5.3 Sahsiah 1  dokumenkan &
Pencapaian 4 sebarluas hala tuju
Std. 5 TOV Isu/ Masalah Std. 1.1.7
Gunakan Kaedah &
5 Alat Kualiti:
DATA • Fahami masalah
 Sediakan ikut format 6
& Kenal pasti
Peranc.Strategik (PS) Std. 1.1.2 RPS punca masalah
 Rangka Strategi ikut  laksanakan • Kenal pasti
(Ranc. Pemajuan Sek.)
bidang & KPI pemantauan intervensi
 Pantau penyediaan 7  sediakan • Selesaikan
PS Pemantauan rumusan masalah
 Siapkan dokumen PS Std. 1.1.3  ambil tindakan • Ambil langkah
Operasi kawalan
susulan.
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s11
11

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D C A
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 8
m/s 08
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju :
94% (KPI)  buat analisis
Sahsiah:
3 SWOT/ kaedah lain
Purata kehadiran JURANG  tentukan KPI
murid sekolah bagi (5%)  dokumenkan &
tahun terkini. 1 4 sebarluas hala tuju

Pencapaian : Masalah : Std. 1.1.7

Std. 5.3.1
Kehadiran Kehadiran Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
89% (TOV) Murid Rendah Alat Kualiti:
• Fahami masalah
5 & Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s12
12

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 8
m/s 08
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju :
94% (KPI)  buat analisis
Sahsiah:
3 SWOT/ kaedah lain
Purata kehadiran JURANG  tentukan KPI
murid sekolah bagi (5%)  dokumenkan &
tahun terkini. 1 4 sebarluas hala tuju

Pencapaian : Masalah : Std. 1.1.7

Std. 5.3.1
Kehadiran Kehadiran Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
89% (TOV) Murid Rendah Alat Kualiti:
Std. 3.3.2.1 • Fahami masalah
5 & Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s25
23

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 8
m/s 08
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju :
94% (KPI)  buat analisis
Sahsiah:
3 SWOT/ kaedah lain
Purata kehadiran JURANG  tentukan KPI
murid sekolah bagi (5%)  dokumenkan &
tahun terkini. 1 4 sebarluas hala tuju

Pencapaian : Masalah : Std. 1.1.7

Std. 5.3.1
Kehadiran Kehadiran Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
89% (TOV) Murid Rendah Alat Kualiti:
Std. 3.3.2.1 • Fahami masalah
5 Std. 3.3.6.1* & Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s27
24

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 8
m/s 08
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju :
94% (KPI)  buat analisis
Sahsiah:
3 SWOT/ kaedah lain
Purata kehadiran JURANG  tentukan KPI
murid sekolah bagi (5%)  dokumenkan &
tahun terkini. 1 4 sebarluas hala tuju

Pencapaian : Masalah : Std. 1.1.7

Std. 5.3.1
Kehadiran Kehadiran Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
89% (TOV) Murid Rendah Alat Kualiti:
Std. 3.3.2.1 • Fahami masalah
5 Std. 3.3.6.1* & Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 8
m/s 08
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju :
94% (KPI)  buat analisis
Sahsiah:
3 SWOT/ kaedah lain
Purata kehadiran JURANG  tentukan KPI
murid sekolah bagi (5%)  dokumenkan &
tahun terkini. 1 4 sebarluas hala tuju

Pencapaian : Masalah : Std. 1.1.7

Std. 5.3.1
Kehadiran Kehadiran Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
89% (TOV) Murid Rendah Alat Kualiti:
Std. 3.3.2.1 • Fahami masalah
5 Std. 3.3.6.1* & Kenal pasti
punca masalah
Std. 3.3.6.2 • Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan
Bimbingan di Sekolah m/s27
m/s: 24

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D C A
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 8
m/s 08
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju :
94% (KPI)  buat analisis
Sahsiah:
3 SWOT/ kaedah lain
Purata kehadiran JURANG  tentukan KPI
murid sekolah bagi (5%)  dokumenkan &
tahun terkini. 1 4 sebarluas hala tuju

Pencapaian : Masalah : Std. 1.1.7

Std. 5.3.1
Kehadiran Kehadiran Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
89% (TOV) Murid Rendah Alat Kualiti:
Std. 3.3.2.1 • Fahami masalah
5 Std. 3.3.6.1* & Kenal pasti
punca masalah
Std. 3.3.6.2 • Kenal pasti
Std. 4 intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan
m/s: 18

35
 ANALISIS JURANG SKPMg2

STANDARD 4
30.00

25.00
21.47
20.00
17.15
15.00

10.00

5.00

0.00
4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.4.1
4.4.1 4.4.2 4.5.1 4.6.1
4.6.1

4.4.1 : Guru mendorong minda murid (21.47)

4.6.1 : Penglibatan murid dalam proses pembelajaran (17.15)
 Standard 4
4.1.1 : Guru merancang pelaksanaan PdPc secara profesional dan sistematik.
4.2.1 : Guru mengawal proses pembelajaran secara terancang.
4.2.2 : Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan terancang.
4.3.1 : Guru membimbing murid secara profesional dan terancang.
4.4.1 : Guru mendorong minda murid melaksanakan aktiviti
pembelajaran secara terancang.
4.4.2 : Guru mendorong emosi murid melaksanakan aktiviti pembelajaran secara \
terancang.
4.5.1 : Guru melaksanakan penilaian secara sistematik dan terancang.
4.6.1 : Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara berkesan.
 ANALISIS JURANG – STANDARD 4.4.1
Data Pencerapan PdPc - Guru Sekolah Menengah
ASPEK 4.4 : Guru Sebagai Pendorong
KRITERIA KRITIKAL :
Guru bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi murid dalam pembelajaran
SUSUNAN ANGKA
Guru mendorong minda murid dalam melaksanakan JUMLAH
4.4.1 JURANG IKUT
aktiviti pembelajaran dengan: SKOR
KEUTAMAAN
(i) merangsang murid berkomunikasi. 2.95 1.05 7
(ii) merangsang murid berkolaboratif dalam aktiviti pembelajaran. 2.82 1.18 6
mengemukakan soalan yang menjurus ke arah pemikiran kritis
(iii) 1.94 2.06 2
dan kreatif

mengajukan soalan/mewujudkan situasi yang menjurus ke arah

(iv) 2.20 1.80 3
membuat keputusan dan menyelesaikan masalah

(v) mewujudkan peluang untuk murid memimpin 2.28 1.72 4

menggalakkan murid mengemukakan soalan berkaitan isi
(vi) 1.71 2.29 1
pelajaran.
menggalakkan murid memperoleh pengetahuan dan kemahiran
(vii) 2.46 1.54 5
secara kendiri.
Kandungan Buku Kompilasi Pelaksanaan PAK 21 m/s: 18

39
Kandungan Buku Kompilasi Pelaksanaan PAK 21 m/s: 10

40
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 8
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) 2 Std. 1.1.1
Hala Tuju :
94% (KPI)  buat analisis
Sahsiah:
3 SWOT/ kaedah lain
Purata kehadiran JURANG  tentukan KPI
murid sekolah bagi (5%)  dokumenkan &
tahun terkini. 1 4 sebarluas hala tuju

Pencapaian : Masalah : Std. 1.1.7

Std. 5.3.1
Kehadiran Kehadiran Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
89% (TOV) Murid Rendah Alat Kualiti:
Std. 3.3.2.1 • Fahami masalah
5 Std. 3.3.6.1* & Kenal pasti
 Sediakan ikut format 6
punca masalah
Peranc.Strategik (PS) Std. 1.1.2 RPS : Std. 3.3.6.2 • Kenal pasti
 Rangka Strategi ikut Std. 4 intervensi
bidang & KPI PILL, PinTAS dll • Selesaikan
 Pantau penyediaan  laksanakan masalah
7 • Ambil langkah
pemantauan
PS Pemantauan  sediakan rumusan kawalan
 Siapkan dokumen PS
Operasi Std. 1.1.3  ambil tindakan
susulan.
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 9
Penyelesaian Masalah Berkesan (Kurikulum) 2
Std. 1.1.1
Hala Tuju :
3 (GPS: 6.0)  buat analisis
Akademik:
GPS dalam JURANG SWOT/ kaedah lain
 tentukan KPI
Peperiksaan Awam (GPS: 0.6)  dokumenkan &
Sekolah Menengah
1 4 sebarluas hala tuju
(SPM) Std. 1.1.7
Pencapaian : Masalah :
5
Std. 5.1.3 SPM Pencapaian Std. 1.1.6
Gunakan Kaedah &
(GPS: 6.6) SPM Rendah Std. 1.1.5 Alat Kualiti:
• Fahami masalah
& Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s12
12

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D C A
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 8
9
Penyelesaian Masalah Berkesan (Kurikulum) 2
Std. 1.1.1
Hala Tuju :
3 (GPS: 6.0)  buat analisis
Akademik:
GPS dalam JURANG SWOT/ kaedah lain
 tentukan KPI
Peperiksaan Awam (GPS: 0.6)  dokumenkan &
Sekolah Menengah
1 4 sebarluas hala tuju
(SPM) Std. 1.1.7
Pencapaian : Masalah :
Std. 5.1.3 SPM Pencapaian Std. 1.1.6
Gunakan Kaedah &
(GPS: 6.6) SPM Rendah Std. 1.1.5 Alat Kualiti:
• Fahami masalah
5 Std. 3.1.4.1 & Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s21
20

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D C A
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 9
Penyelesaian Masalah Berkesan (Kurikulum) 2
Std. 1.1.1
Hala Tuju :
3 (GPS: 6.0)  buat analisis
Akademik:
GPS dalam JURANG SWOT/ kaedah lain
 tentukan KPI
Peperiksaan Awam (GPS: 0.6)  dokumenkan &
Sekolah Menengah
1 4 sebarluas hala tuju
(SPM) Std. 1.1.7
Pencapaian : Masalah :
Std. 5.1.3 SPM Pencapaian Std. 1.1.6
Gunakan Kaedah &
(GPS: 6.6) SPM Rendah Std. 1.1.5 Alat Kualiti:
• Fahami masalah
 Sediakan ikut format 5 Std. 3.1.4.1 & Kenal pasti
Peranc.Strategik (PS)
6 Std. 3.3.6.2 punca masalah
 Rangka Strategi ikut Std. 1.1.2 RPS : • Kenal pasti
Std. 4
bidang & KPI intervensi
 Pantau penyediaan Std. 3.1.2.2 PILL, PinTAS dll  laksanakan • Selesaikan
PS Std. 3.1.2.3 pemantauan masalah
 Siapkan dokumen PS
7 • Ambil langkah
 sediakan
Pemantauan rumusan kawalan
Operasi Std. 1.1.3  ambil tindakan
susulan.
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s20
15

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D C A
Bimbingan di Sekolah m/s:
m/s20
19

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D C A
Inovasi Aplikasi i-bimbing

http://ibimbing.mppdm.edu.my/login/index.php
 Perincian Carta Alir Kerja Baru
Mula
CATATAN
P
1 Pemilihan Sekolah 1 Pemilihan sekolah untuk berdasarkan keperluan, fokus, jadual
bimbingan, arahan, aduan dll
2 Rujuk Analisa Laporan i-bimbing
2 Rujukan Sekolah daripada i-bimbing bertujuan:
(Sek yang akan dibimbing)
• Kenal pasti status bimbingan yang telah dibuat sebelumnya.
D • Memastikan wujudnya kesinambungan dalam bimbingan
3 Pelaksanaan Bimbingan Sekolah
terutama kepada personal yang sama.
Dapatkan Maklum Balas • Mendapatkan maklum balas atau tindakan susulan daripada
4 Lapor/ Kemaskini Bimbingan dalam
& Tindakan Susulan bimbingan sebelumnya (jika berkaitan)
Aplikasi Online i-bimbing
• Memastikan kekerapan bimbingan kepada sesebuah sekolah
C adalah seimbang atau selaras dengan fokus dan keperluan
Hantar Laporan Bimbingan
(soft copy) kepada Coachee/ Sekolah • Membuat persediaan dan perancangan sebelum bimbingan
agar bimbingan akan lebih berkesan dan memberi impak
Tiada Keperluan/ Selesai
C Dapatkan Maklum Balas Pelaksanaan bimbingan dilakukan selepas mamastikan sararan/
Pra Pembentangan Laporan coachee dikenal pasti berada di lokasi dan bersedia untuk
3
Bimbingan Dalam Mesy. Sektor dibimbing. Kaedah bimbingan yang betul seperti GROW dan
kaedah lain yang sesuai digunakan dalam pelaksanaan bimbingan.
Pembentangan Laporan Bimbingan
4 Pelaporan dibuat oleh pegawai pembimbing dalam aplikasi online
Dalam Mesy. Pengurusan
i-bimbing. Jika perlu, kemas kini laporan maklum balas (bimbingan
A sebelum).
Tindakan Susulan

Tamat
 TERIMA
KASIH

Sinergi In Action