BENGKEL PEMBUGARAN DAN

PEMBUDAYAAN
4 STRATEGI PLC
DAERAH BATU
PAHAT TAHUN
2023/2024
DISEDIAKAN OLEH : TEO KIA YING
1. Data Analisis
• Proses meneliti , Menyusun , mengkategori dan mempamerkan data
untuk menghasilkan maklumat yang bermakna dan membuat
rumusan .

• Objektif – merancang dan memilih data yang perlu dianalisis . Guru

perlu memilih alat strategi yang sesuai .
Pasca Nilai PBD dan UASA
Tahun Band 1 Band 2 Band 3 Band 4 Band 5 Band 6 Jumlah
/Band murid
1 0 0 3 2 6 1 12
2 0 0 5 4 0 0 9
3 0 1 2 3 5 1 12
4 0 0 9 2 3 0 14 PBD
5 1 0 5 5 3 0 14
6 0 0 0 6 3 0 9
Total 1 1 24 22 20 2 70

Tahun Band 1 Band 2 Band 3 Band 4 Band 5 Band 6 Jumlah

/Band murid
4 0 3 4 4 3 0 14

5 1 2 5 3 2 1 14 UASA
6 0 0 0 5 1 3 9

Total 1 5 9 12 6 4 37
 2. PENGENALAN DIALOG PRESTASI
• Dialog Prestasi merupakan satu forum untuk menyemak prestasi
berdasarkan data bagi memastikan sasaran KPI dicapai.
• Forum ini akan diakhiri dengan rumusan keputusan yang dipersetujui untuk
tindakan yang berkaitan.

• Pelaksanaan dialog prestasi membantu organisasi lebih fokus kepada komponen sokongan
dan akauntabiliti untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian ke arah
kecemerlangan organisasi.
CONTOH DIALOG PRESTASI
1. ISU :
Tahap penguasaan sekurang-kurang TP 3 Matematik tidak capai OTR .

2. Punca :
Kaedah Pdpc yang kurang menarik minat murid ingin tahu terutamanya kepada murid yang lemah .
Tahap penguasaan murid dalam kemahiran mengira tidak kukuh .

3.Intervensi :
PLC penyelesaian masalah antara guru untuk berbincang kaedah Pdpc yang berkesan untuk menarik minat murid .
Bimbingan secara berfokus kepada murid yang lemah dalam kemahiran mengira .

4.PDCA ( plan , do , check , action )

Berbincang dengan semua guru Matematik , tentukan sasaran dan penyusunan jadual pelaksanaan ( plan )
Menjalankan aktiviti bimbingan secara berfokus , pre-test .( do)
Semak penglibatan murid dan guru dalam aktiviti tersebut .( check )
Tindakan susulan , penambahbaikan dan perkongsian .( action )
Kesimpulan Pelaksanaan Dialog Prestasi
 Senarai Tugas Dialog Prestasi (Jawapan)
Ahli Tugas
Pengerusi (PGB) • Mempengerusikan dialog prestasi dan memandu perbincangan
dua hala antara ahli dialog.
• Memutuskan langkah penyelesaian dalam dialog prestasi.
Timbalan Pengerusi
(Penyelaras Program - GPK) • Membentangkan rumusan keputusan dialog prestasi.

Setiausaha • Mencatat rumusan dialog prestasi.

GPK Kurikulum/ Penyelia Petang/ • Membentangkan OPR1 dan OPR2.
GKMP/ Ketua Panitia/ Guru ICT • Melaporkan status terkini tindakan intervensi akademik.
GPK HEM/ Kaunselor/ Guru Disiplin • Melaporkan status terkini tindakan intervensi berkaitan
kehadiran dan disiplin murid.
GPK Kokurikulum/ Penyelaras
Koku/ Ketua Guru Penasihat • Melaporkan status terkini tindakan intervensi kokurikulum.
PELAPORAN DPP
B
A
OPR 2
OPR 1 PELAPORAN
PELAPORA PELAKSANAA
N N
INTERVENS INTERVENSI
I
PELAPORAN INTERVENSI (OPR1) Nama Sekolah
Kluster 2 Bil. DP: Tarikh: Aspek

Isu

Masalah
Key Performance Indicator
(KPI)

Pencapaian Semasa Sasaran TOV: OTR1: OTR2: OTR3: ETR:

Prioriti

Punca

Intervensi : Kumpulan
Sasaran

Tempoh Pelaksanaan
Risiko : Mitigasi :
Strategi Pelaksanaan (PDCA):

* Sila tandakan petak yang berkenaan Status Pelaksanaan

Tiada isu dan sedang berjalan Ada isu dan tertangguh

Belum bermula Aktiviti selesai
Latihan Pembetulan

Peratus lulus Matematik

Peratus lulus Matematik tidak mencapai OTR1 (68.21%) dengan beza 11%
ETR 90.21%

1. Guru kurang mendorong minda murid

2. Kebanyakan murid daripada keluarga bercerai.

Jun 2021 hingga Mac 2022

PANDUAN PENGISIAN OPR 1
ISU
 Isu merupakan perkara pokok untuk perbincangan MASALAH
 Fokus perbincangan perlu dilakukan secara profesional ke arah kemenjadian murid (aspirasi  Masalah ialah perkara yang dibangkitkan untuk penyelidikan, pertimbangan, atau penyelesaian
murid), bukan hanya berdasarkan pencapaian akademik  5W1H boleh digunakan untuk definisi masalah
 Menggunakan analisis data untuk mengenal pasti jurang dalam semua bidang. Contoh: Analisis
Data Peperiksaan, Analisis Headcount, HEM, Keciciran, SKPMg2, PBS, PBD dan sebagainya ASPEK KPI
 Isu yang boleh dikenal pasti ialah jurang jantina, jurang SSE, jurang BLB  Ujian/ pentaksiran/ peperiksaan  Berdasarkan headcount,
yang sedang diukur peratus lulus atau GPMP
PENCAPAIAN SEMASA dan bilangan murid yang
 Merujuk kepada pencapaian pentaksiran/ disasarkan supaya KPI
ujian/ peperiksaan yang sedang diukur tercapai dalam penilaian
terdekat
PRIORITI
 Berdasarkan analisis item mata pelajaran SASARAN
 Contoh data : Analisis item kertas soalan  Penetapan sasaran adalah
(kertas1/2/3) : bilangan betul/ peratus berdasarkan headcount.
betul/ skor setiap soalan atau bahagian  Sejarah & BM fokus
dalam kertas peperiksaan kepada peratus lulus. Mata
pelajaran lain fokus
PUNCA kepada GPMP
 Mengenal pasti punca utama dalam
kawalan KUMPULAN SASARAN
 Murid yang terlibat
CONTOH ALAT PENGURUSAN UNTUK  Kelas yang terlibat
MENGENAL PASTI PUNCA  Guru yang terlibat
 Penggunaan gambar rajah tulang ikan
Ishikawa (Punca manusia/ kaedah/ TEMPOH PELAKSANAAN
persekitaran/ bahan/ mesin)  Jangka masa pelaksanaan
 5 Whys intervensi
 PILL  Merujuk kepada sasaran
penilaian terdekat (OTR /
ETR)
 PANDUAN
PENGISIAN OPR 1
INTERVENSI
Fokus kepada strategi berkaitan dengan punca sebenar
yang telah dikenal pasti
Untuk GURU
 Menentukan kaedah untuk meningkatkan kualiti guru
mengikut aspek Standard 4 SKPMg2
 Menentukan alat PLC yang sesuai digunakan
Untuk MURID
 Fokus kepada isu pembelajaran murid
 Elakkan program rutin yang tidak menunjukkan impak
kepada keputusan peperiksaan pada tahun sebelum
ini

RISIKO
 Halangan yang mungkin berlaku semasa pelaksanaan
intervensi

STATUS PELAKSANAAN
 Menyatakan secara ringkas tentang isu dalam
pelaksanaan intervensi
 Pelaporan yang lebih jelas dinyatakan dalam STRATEGI PELAKSANAAN (PDCA) – Huraikan intervensi UTAMA sahaja
MITIGASI
OPR2  Mitigasi merupakan kaedah/ alternatif/ penyelesaian •PLAN – merancang dan memilih strategi yang sesuai untuk menyelesaikan masalah.
untuk mengatasi risiko yang berada dalam kawalan
•DO – melaksanakan intervensi yang telah dirancang mengikut garis masa.
sekolah
 Seandainya intervensi asal (Pelan A) tidak dapat •CHECK – menilai atau memantau impak intervensi mengikut garis masa menggunakan
dilaksanakan perlu ada mitigasi (Pelan B) instrumen yang sesuai / mengenal pasti kekuatan atau kelemahan.
 Mitigasi juga mempunyai objektif yang sama dengan
pelan A •ACTION – membuat penambahbaikan untuk kelemahan dan perkongsian amalan
baik untuk kekuatan.
PELAPORAN PELAKSANAAN INTERVENSI (OPR 2)
Kluster 2 Bil. DP: Tarikh: Aspe
Nama Sekolah/ Unit
k

Isu
Masalah

Pencapaian Semasa Sasaran

Key Performance Indicator

(KPI)

Kumpulan Sasaran Tempoh Pelaksanaan

PENCAPAIAN SEMASA ( PDCA] * Sila tandakan ( / ) petak yang berkenaan Status Pelaksanaan
Tiada Isu dan tidak selesai Ada isu dan selesai
Ada Isu dan tertangguh Selesai sepenuhnya

KEKUATAN
Isu / Cabaran / Risiko (Jika ada)
Status
Pelaksanaan
Intervensi KELEMAHAN

PENAMBAHBAIKAN
 KEPENTINGAN OPR 2
 OPR 2 merupakan satu alat untuk melaporkan status pelaksanaan intervensi atau program yang dirancang dan dinyatakan dalam OPR 1

ASPEK
 Ujian/ pentaksiran/ peperiksaan yang
sedang diukur

ISU/ MASALAH/
PENCAPAIAN SEMASA/ SASARAN/
KPI/ KUMPULAN SASARAN/ TEMPOH
PELAKSANAAN
 Merujuk OPR 1 dalam DPP lepas

STATUS PELAKSANAAN
 Menyatakan secara ringkas tentang
isu dalam pelaksanaan intervensi
 Penjelasan dihuraikan dalam Status
Pelaksanaan Intervensi

PANDUAN
PENGISIAN
STATUS PELAKSANAAN INTERVENSI
 Status pelaksanaan intervensi OPR 1 dalam DPP Bil.1 ditulis di OPR 2 untuk dibincangkan dalam DPP Bil.2
ISU / CABARAN / RISIKO INTERVENSI
(JIKA ADA)
OPR 2
 Menghuraikan kekuatan, kelemahan dan penambahbaikan intervensi yang dilaksanakan  Sepanjang tempoh intervensi dilaksanakan
3. PASUKAN MELINTANG & MENEGAK
(HORIZONTAL & VERTICAL TEAMS)
 MELINTANG (HORIZONTAL)

MENE
GAK
(VERTI
CAL)
 DEFINISI PASUKAN MELINTANG &
MENEGAK
Mengelola mesyuarat / perbincangan mengikut tahun
atau tingkatan untuk perancangan bersama. Di samping
itu mengendalikan mesyuarat / perbincangan mengikut
panitia agar koordinasi dan kesinambungan antara
tahun dan tingkatan dapat dicapai.

Buku ‘Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)

BPG, 2012
PASUKAN MELINTANG
( HORIZONTAL TEAM )
PASUKAN MENEGAK
( VERTICAL TEAM )
 KES 1

Tingkatan 4 Ariff di SMK Tun Maja telah

dikenal pasti menghadapi masalah dalam
semua mata pelajaran. Sebagai Guru Kelas
4 Ariff, apakah yang akan anda lakukan
untuk mengatasi masalah tersebut.
PASUKAN MELINTANG
 KES 2

Mata pelajaran Matematik tingkatan 3 di SMK

Hang Jebat didapati tidak mencapai sasaran.
Tidak ada murid mencapai TP 4 dan ke atas
dalam PBD. Sebagai Ketua Panitia Matematik,
apakah tindakan anda untuk mengatasi
masalah ini?
PASUKAN MELINTANG/MENEGAK
 KES 3

Semua kelas di SMK Seri Murni telah

menghadapi masalah perbendaharaan kata
bahasa Inggeris. Sebagai Ketua Panitia Bahasa
Inggeris di sekolah tersebut, siapakah yang
perlu dipanggil untuk membincangkan
masalah tersebut?
PASUKAN MENEGAK
 KES 4

Di SMA Attufah, didapati kebanyakan

murid menengah rendah menghadapi
masalah dalam memahami PdPc dalam
mata pelajaran Bahasa Arab. Siapa yang
terlibat dalam menyelesaikan masalah
ini?
PASUKAN MENEGAK
PASUKAN MELINTANG & MENEGAK
BERMESYUARAT/ BERBINCANG
4. KRITIKAN
VIDEO
TERIMA
KASIH