MD SAID MD DAIMON

Pegawai Pendidikan Daerah Batu Pahat

 Mengapa Perlu Panduan Pelaksanaan Bimbingan di Sekolah

?? ??
Adakah program bimbingan yang dilakukan
menepati pendekatan coaching and mentoring ?
Apakah standard/ ukuran yang perlu dicapai
dalam program bimbingan di sekolah ?
Apakah program bimbingan di sekolah
menepati kehendak SKPMg2 yang menjadi
tanda aras status kualiti pengurusan sekolah ?
.
Apakah skop dan kandungan bimbingan yang
standard berdasarkan fokus bimbingan yang akan
diberikan di sekolah
 Objektif Bengkel Program Bimbingan di Sekolah

Memastikan bimbingan yang

diberikan selaras dengan Menjadikan bimbingan
keperluan SKPMg2 yang lebih berfokus, terpandu
menjadi alat pengurusan PGB dan mencapai standard
di sekolah. yang ditetapkan.

2 3
Memastikan tujuan Menjadi mentor &
bimbingan PPD dalam memberikan
Program DTP 3.0 1 4 pemahaman program
tercapai. bimbingan di daerah
masing-masing
5
PERANCANGAN
PERANCANGAN PLA
Pelaporan Mesy. N ADAP Pelaporan
Bulanan & Pegawai S Mingguan SIP+/
Angkat SISC+
SPKM e-DP
BP
SSDM
ApDAL
InsWalk PBSK
SAP BP
SMART-
S ProKiPS
G
Dapatan JNJK/ e- 9
Audit Kehadiran
 BP-ProKiPS
http://www.bpprokip.ppdbp.edu.my
Paparan Analisis
Dialog Prestasi Sekolah

TUKAR YG TERKINI
PELAPORAN
CHE
CK
DIBENTANGKAN
DALAM MESYUARAT
PENGURUSAN

PELAPORAN
DISERAHKAN KEPADA
PEG. ANGKAT
SEKOLAH

TINDAKAN SUSULAN

12
TINDAKAN SUSULAN 2
ACTI
Peg. Angkat Sek.
ON
1
Mendapatkan
Laporan 3
Maklumbalas Sekolah
Dibentangkan KPPD
Dalam Mesyuarat Dapatan
Pengurusan Maklumbalas
Disemak

4
Media Fail
Lawatan
Sosial

13
KAJIAN
IMPAK
ACTI
ON

KAJIAN IMPAK PROGRAM BIMBINGAN PPD

• Kualiti Bimbingan/ Perbualan
• Hubungan Antara PPD dengan PGB
• Impak Keberkesanan Bimbingan
14
BIMBINGAN D
O
D
O

Standard Kualiti 1.1.5

(Pelaksanaan Pencerapan PdPC)

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

Bimbingan tentang Bimbingan tentang
Bimbingan tentang
menganalisis data dan mengambil tindakan
menerajui aktiviti
maklumat berkaitan susulan dan
instruksional dalam
pencerapan PdPc yang penambahbaikan dengan
pelaksanaan pencerapan
dibuat dengan memberi menggunakan analisis
PdPc mengikut ketetapan
maklum balas dan data dan maklumat hasil
kepada semua guru secara
bimbingan PdPc kepada pencerapan PdPc yang
berterusan/ berkala.
guru2. dibuat.
 Standard Kualiti 1.1.5 (Pelaksanaan Pencerapan PdPC)
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Bimbingan tentang Bimbingan tentang
Bimbingan tentang
menganalisis data dan mengambil tindakan
menerajui aktiviti
maklumat berkaitan susulan dan
instruksional dalam
pencerapan PdPc yang penambahbaikan dengan
pelaksanaan pencerapan
dibuat dengan memberi menggunakan analisis
PdPc mengikut ketetapan
maklum balas dan data dan maklumat hasil
kepada semua guru secara
bimbingan PdPc kepada pencerapan PdPc yang
berterusan/ berkala.
guru2. dibuat.

• M/balas Bimbingan • Pelaksanaan Intervensi

• Minit Mesyuarat
• Kertas Kerja
• Jadual Pencerapan
• Borang Pencerapan
• Analisis Data Dapatan
Pencerapan
• K/ pasti Masalah
• Cadangan Intervensi/
Penambahbaikan
• Analisis Dapatan
Pencerapan Selepas
Intervensi
• M/balas Selepas
Penambahbaikan
 1

Standard Kualiti 1.1.5 4 Standard Kualiti 1.1.1

6 (Penetapan Halatuju)
(Pelaksanaan
Ada penetapan KPI Skor % Standard 4 dan
Pencerapan PdPC)
Status Pencapaian berdasarkan analisis.

Standard Kualiti 1.1.7
(Menangani Isu/ Masalah)
Kenal pasti masalah kualiti guru ,
punca masalah, intervensi kreatif
dan langkah kawalan.
Standard Kualiti 2.3
(Pengurusan Kewangan)
Ada anggaran perbelanjaan
program peningkatan kualiti
guru dan dilaksanakan ikut SOP
Standard 2.1.2
(Pembangunan Sumber Manusia) 2
Merancang, melaksana, menilai
keberkesanan program peningkatan kualiti
5 guru dengan mengambil tindakan susulan.
Standard Kualiti 1.1.2
(Penyediaan RPS)
Pelan Tindakan, Pelan Operasi dalam RPS
Standard Kualiti 1.1.3
berkaitan Objektif Strategik meningkatkan
(Pemantauan Pengoperasian) kualiti guru ada didokumenkan.
Pemantauan berkala pelaksanaan
program peningkatan kualiti guru melalui
Pelan Operasi dengan menyediakan
analisis untuk tindakan susulan.
3
4 Standard Kualiti 1.1.7 (Menangani Isu/ Masalah)
Tahap 1
Bimbingan tentang menangani
masalah pengoperasian sekolah
dengan mengenal pasti dan
memahami masalah/ isu serta
puncanya dengan menggunakan
mekanisme dan alat kualiti yang
sesuai. Pelbagai data dan
maklumat digunakan secara telus
sebagai asas memahami dan
mencari punca masalah.
Tahap 2
Bimbingan tentang proses
mengambil tindakan dan
menyelesaikan masalah
langkah kawalan/ tindakan
secara kreatif dan inovatif
yang berasaskan data dan
maklumat sebagai asas
penyelesaian masalah
Tahap 3
Bimbingan tentang
menyediakan pelan risiko
dengan mengambil
pencegahan bagi
memastikan masalah/ isu
tidak berulang.

• ….?.... • ….?.... • ….?....

Carta Alir Kenal Pasti Sekolah
Bimbingan Kertas Kerja
(Jadual Bimbingan)`

Laksanakan Bimbingan &

Cadangan Penambahbaikan

Dapatkan Maklumbalas &

Buat Laporan

Tindakan Susulan

Belum Selesai Selesai

Kajian Impak
20
 Carta Alir KPPD/ TPPD Bimbing Sekolah

Menyediakan KPPD/ TPPD Maklumkan

Maklumat Bimbingan kpd PA
Laporan
PA Menyediakan Laporan

PA Mencetak Laporan & Serah

Kepada KPPD/ TPPD

KPPD/ TPPD Semak Laporan

Penambahbaikan Mendapatkan Maklumbalas

Mencatatkan Maklumbalas

PA Mencetak Laporan & Serah

Kepada KPPD/ TPPD
21
Garis Masa Pelaksanaan Program Bimbingan di Sekolah

Penubuhan JK Bengkel kpd

Penerbitan PPD & TPPD
Program Buku Selasa, 14/8
Bimbingan Isnin, 6/7 Laporan &
PPD Bengkel/ M/balas
diputuskan PLC kpd Sekolah
Taklimat PGB dalam
dalam kpd Mesy.
Mesyurat mengikut Mesyuarat
Exco kelompok/ Pengurusan Kajian
KSPPD MPPPD Impak
Bil.2/2018 zon PPD
Keb. Ahad, 9/12
Rabu, 27/6 Khamis, 9/8 Ahad, 2/9 Ahad, 4/11

2018 Jun Julai Aug Sept Okt Nov Dis

Isnin 6/8 Ahad, 26/8 Ahad, 7/10 Ahad, 26/12

Taklimat Bengkel kpd Laporan & Pembentangan
kepada PGB Pegawai2 di M/balas Dapatan dan
Batu Pahat semua PPD Sekolah Cadangan
dalam Neg. Johor dalam Mesy Penambahbaikan
Perhimpunan Pengurusan
Bulanan PPD
“Memaksimumkan
Keberhasilan
Menyemarakkan