TERMA RUJUKAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN

1.1 TUJUAN

Terma Rujukan (Terms of Reference (ToR)) ini adalah bertujuan untuk

menjelaskan fungsi Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan Semula
Sekolah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan atau selepas ini diringkaskan
sebagai JPPSS JPN

2.1 OBJEKTIF

Objektif penubuhan JPPSS JPN adalah untuk memastikan pembukaan semula

sekolah:

2.1 Tiada isu berkaitan pembukaan semula sekolah;

2.2 100% sekolah bersedia untuk beroperasi; dan
2.3 Murid, guru dan warga sekolah berada dalam keadaan selamat
semasa di sekolah.

3.0 TAFSIRAN

3.1 ‘JPPSS JPN’ bermaksud Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan

Semula Sekolah Jabatan Pendidikan Negeri.
3.2 ‘Kluster’ bermaksud Jawatankuasa Kerja Teknikal.
3.3 ‘GP’ bermaksud Garis Panduan Pengurusan Pembukaan Semula
Sekolah.
3.4 ‘PKPP’ bermaksud Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan.

4.0 FUNGSI DAN BIDANG KUASA

Fungsi dan bidang kuasa JPPSS JPN adalah seperti berikut:

4.1 Menyediakan struktur tadbir urus yang menerangkan fungsi struktur induk
daripada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) hingga ke Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD) dan sekolah.
4.2 Menyediakan struktur tadbir urus peringkat teknikal dan kepegawaian.
4.3 Memantau pengoperasian dan pelaporan di setiap peringkat tadbir urus

TERMA RUJUKAN JPPSS JPN 1

5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH
(JPPSS) PERINGKAT NEGERI

5.2 keahlian struktur tadbir urus JPPSS JPN adalah seperti berikut:

Bil Jenis Keanggotaan Kakitangan Dilantik

Pengarah Pendidikan,
i. Pengerusi
Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
Timbalan Pengarah ,
ii. Timbalan Pengerusi
Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD
iii. Urus Setia Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

iv. Ketua Kluster

 Sektor Perancangan dan Pengurusan

 Kluster Pelaporan Dashboard
 Kluster Kesiapsiagaan
Sekolah
 Kluster Pergerakan Guru dan
Murid
 Kluster Keselamatan dan
Kesihatan
 Kluster Bilik Gerakan
 Kluster Garis Panduan dan
FAQ
 Kluster Lawatan Pemantauan
Sekolah (melibatkan DYMM,
YB Menteri, Pengurusan
Tertinggi KPM)
PPD (K)
 Sektor Pengurusan Sekolah (Pra, Ren
& Men)
 Sektor Pembangunan Murid (HEM)
 Sektor Infrastruktur & Perolehan
 Sektor Pengurusan Sekolah (K)
 Sektor Pembelajaran
 Sektor Pendidikan Islam
 Sektor Pendidikan Khas
 SPM (ICT)
 Sektor Pembangunan Murid (K)
 Sektor Pengurusan Sekolah
 Sektor Pendidikan Islam
 Sektor Pendidikan Khas
 Sektor Pembangunan Murid (K)
 Sektor Infrastruktur dan Perolehan
 Sektor Pengurusan Sekolah
 Sektor Perancangan dan Pengurusan
PPD (K)
 Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan
 Sektor Pengurusan
 Sektor Sumber Manusia
 Sektor Perancangan dan Pengurusan
PPD (K)
 Sektor Pengurusan Sekolah
 Sektor Pembelajaran
 Sektor Pembangunan Murid
 Sektor Perancangan dan Pengurusan
PPD (K)
 Sektor Psikologi dan Kaunseling

5.2 Pengerusi boleh dari semasa ke semasa, menjemput mana-mana pihak

 untuk menjadi ahli bagi mendapatkan idea dan pandangan.
5.3 Ahli JPPSS JPN dilantik oleh Pengarah Pendidikan Negeri
5.4 Pengerusi JPPSS Daerah adalah Pegawai Pendidikan Daerah
5.5 Pengerusi JPPSS Sekolah adalah Pengetua atau Guru Besar
5.6 Tempoh keahlian : Sehingga tamat tempoh PKPP
5.7 Fungsi dan Peranan:

KLUSTER PERANAN SEKTOR

Kluster Pelaporan Menerima data semua sekolah S4PD

Dashboard daripada PPD (Pusat Sehenti
Data)* dan menyedia serta
menyelaras:

i. Pangkalan data bagi isu-isu S4PD

berkaitan operasi pembukaan
sekolah.
ii. Data kapasiti murid dan SIP
prasarana bagi sekolah dan
asrama.
iii. Data kesediaan sekolah SPS
beroperasi.
iv. Guru kembali bertugas. SPS
v. Data kehadiran murid. SPM(HEM)
vi. Sistem pemprosesan data dan S4PD
pelaporan (Power BI)

Kluster i. Pengurusan sekolah:

Kesiapsiagaan a. melaksanakan kepatuhan SPS
Sekolah penjarakan sosial di sekolah: SPI
 bilik darjah SPK
 bilik guru
 kantin;
 tandas dan lain-lain
b. melaksanakan kepatuhan SPM (HEM)
penjarakan sosial di asrama.
c. menyediakan pelan laluan SPS
pergerakan terarah atau
sehala.
d. menyediakan tanda
penjarakan sosial.
e. mempamerkan bahan
bercetak/ peringatan
mengenai langkah
kebersihan.
f. menyediakan satu (1) bilik
isolasi.
 KLUSTER PERANAN SEKTOR

ii. Pengurusan sumber manusia SPB

mengikut Garis Panduan SPI
Pengurusan Pembukaan SPK
Semula Sekolah (GPPPSS): SPM(ICT)
a. menyediakan jadual
mengajar pelbagai mod.
b. menyediakan jadual guru
bertugas harian.
c. memiliki GPPPSS bercetak.

Kluster Pergerakan i. Memastikan semua bahagian yang SPM (HEM)

Guru dan Murid ke terlibat menyediakan mekanisme
Sekolah untuk mengesan mod
pengangkutan yang digunakan
oleh murid pulang ke
sekolah/asrama atau tempat
penginapan.

ii. Menyelaraskan modus operandi SPS

bagi pergerakan guru pulang ke SPM (HEM)
tempat bertugas dan murid pulang SPI
ke sekolah/asrama atau tempat SPK
penginapan.

iii. Menyelaraskan sistem pelaporan SPS

status pergerakan guru pulang ke SPM (HEM)
tempat bertugas dan murid pulang SPI
ke sekolah/asrama atau tempat SPK
penginapan.

iv. Menyediakan sistem sokongan SPS

yang diperlukan bagi mengatasi SPM (HEM)
isu, masalah dan kekangan murid SPI
dan guru untuk pulang ke sekolah. SPK

v. Menyediakan pelaporan SPM (HEM)

pergerakan murid ke sekolah.
Kluster Keselamatan i. Menyediakan alat pengimbas SPM (HEM)
dan Kesihatan suhu badan dengan nisbah 1 alat SIP
kepada 50 murid (1:50).

ii. Menyediakan kemudahan mencuci

tangan di laluan-laluan utama
dengan kadar minima 1
kemudahan kepada 70 murid
(1:70).

iii. Menyediakan mekanisme yang SPM (HEM)

bersesuaian untuk merekod SIP
kemasukan guru/warga SPS
sekolah/pelawat dan lain-lain ke
 KLUSTER PERANAN SEKTOR

kawasan sekolah.

Kluster Bilik Gerakan i. Pusat Panggilan COVID-19 S4PD

 merekodkan kes-kes COVID-
19 yang melibatkan guru dan
murid.
 menyerahkan data kes COVID-
19, aduan atau permasalahan
berkaitan operasi pembukaan
semula sekolah kepada Bilik
Gerakan JPPSS KPM

ii. Bilik Gerakan JPPSS KPM SPP

 Menyelaras semua keperluan S.Pengurusan
dalam bilik gerakan bagi SSM
keperluan petugas-petugas.
 Menyediakan jadual bertugas.
 Menyediakan makan minum
petugas-petugas.
 Menjawab semua panggilan,
aduan, dan sebagainya serta
menghantar kepada Kluster
Garis Panduan dan FAQ
 Menyediakan laporan harian
bilik gerakan termasuk
berbentuk infografik bagi JK
Teknikal.

Kluster Garis Panduan i. Memastikan semua garis panduan S4PD

dan FAQ termasuk annex yang dikeluarkan SPS
oleh KPM disebar luas ke semua SPB
bahagian KPM dan JPN. SPM

ii. Memastikan JPN melaksanakan

penataran di peringkat PPD dan
sekolah.
iii. Menyediakan FAQ berdasarkan
garis panduan yang telah
disediakan, soalan-soalan yang
diterima semasa penataran dan
soalan yang diajukan kepada
pegawai bertugas di bilik gerakan.

iv. Menyediakan infografik

berdasarkan garis panduan yang
disediakan.

Kluster Lawatan i. Memastikan tiada pertindihan S4PD

Pemantauan Sekolah sekolah yang dilawati. SPsK

ii. Menghubungi Pegawai

Khas/Pejabat YB Menteri Kanan
KLUSTER PERANAN SEKTOR

Pendidikan, Timbalan Menteri

Pendidikan dan Pengurusan
Tertinggi KPM bagi mendapatkan
jadual lawatan pemantauan ke
sekolah.

iii. Menyelaras jadual lawatan

pemantauan yang melibatkan
DYMM Yang Dipertuan Agong, YB
Menteri Kanan Pendidikan, YB
Timbalan Menteri Pendidikan,
Pengurusan Tertinggi KPM,
termasuk Pengarah-Pengarah
Bahagian (sekiranya ada).

iv. Melantik dan menyelaras pegawai

bertugas yang akan mengiringi
lawatan pemantauan DYMM Yang
Dipertuan Agong, YB Menteri
Kanan Pendidikan, YB Timbalan
Menteri Pendidikan serta
Pengurusan Tertinggi KPM
(sekiranya ada).

v. Menyelaras jadual lawatan

pemantauan Pengurusan Tertinggi
KPM bersama-sama Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).

vi. Menyediakan instrumen

pemantauan berdasarkan senarai
semak Garis Panduan Pengurusan
Pembukaan Semula Sekolah yang
disediakan oleh BPSH.
vii. Menyediakan templat pelaporan
lawatan bagi Pengarah Bahagian.

viii. Menyediakan pelaporan lawatan

bagi Pengurusan Tertinggi KPM.

ix. Menyelaraskan jadual

pembentangan laporan dalam
Mesyuarat Profesional KPM.

x. Membuat rumusan dan cadangan

penambahbaikan berdasarkan
laporan yang dibentang.
6.0 BILIK KHAS

Urus setia di setiap peringkat perlu menyediakan satu bilik khas sebagai
bilik gerakan JPPSS masing-masing.

7.0 PELAKSANAAN MESYUARAT

Pelaksanaan Mesyuarat JPPSS JPN perlu diadakan sekurang-kurangnya

dua (2) atau tiga (3) kali seminggu atau atas keperluan dan kehadiran wajib

8.0 AGENDA MESYUARAT

Agenda tetap Mesyuarat JPPSS JPN adalah seperti berikut:

8.1 Perutusan Pengerusi

8.2 Laporan Kluster
8.3 Hal-Hal Lain

9.0 PELAPORAN MESYUARAT

9.1 Urus Setia Induk akan menyediakan rumusan pelaporan harian

kepada pihak pengurusan tertinggi JPN setiap hari.
9.2 Setiap kluster hendaklah melaporkan isu, jangkaan masalah dan
pencapaian kepada Urus Setia Induk sebelum atau pada jam 5.00
petang setiap hari.