PENGENDALIAN POST MORTEM DAN HEAD COUNT

Post Mortem selalunya dilakukan untuk "bedah siasat" setiap permasalahan dan
perisitiwa yang berlaku sepanjang sesuatu program itu berlangsung.

Segala permasalahan akan dikeluarkan dan diceritakan dan mungkin sampai tahap
akan menyalahkan orang lain jika sesuatu tidak ikut apa yang dirancang.
Segala apa yang berlaku itu adalah ketentuan daripada Allah. Yes!. Saya yakin
terhadap perkara itu
Tetapi sejauh mana kita sudah berusaha sedaya upaya agar sebarang kesilapan itu
dapat dikurangkan?

Umpama : Adakah kita akan menyalahkan takdir dengan keputusan peperiksaan yang
teruk sedangkan kita tidak pernah belajar atau ulangkaji sebelum menjalani
peperiksaan?

Menjadi dilema dalam kalangan sesetengah daripada kita untuk pergi ke Post Mortem
kerana takut dimarahi, atau dibenci oleh orang lain kerana kita menganggap bahawa
kitalah yang menjadi punca setiap permasalahan itu berlaku.
Post Mortem itu adalah satu ruang yang bagus dalam mengeluarkan seberapa banyak
permasalahan yang

berlaku sepanjang program. Malah ianya

tempat untuk

mengeluarkan sebarang penambahbaikan untuk program keesokaanya atau akan

datang.
Menyalahkan individu yang dirasakan menjadi punca permasalahan dalam Post
Mortem mungkin akan hanya menyedarkan ianya untuk seketika sahaja. Tetapi apa
tindakan kita pula untuk mengelakkan perkara yang sama berulang pada masa akan
datang?

Manusia itu pasti akan buat silap, Tetapi janganlah sengaja buat silap, Bagaimana kalau
dia benar-benar tersilap dan terlupa selepas ini?

Jika sesuatu program itu pertama kali dilakukan, mungkin akan timbul banyak
permasalahan. Itu mungkin menjadi perkara biasa. Dengan alasan

" relakslah ini kan "Program First Time" kita. Sebelum ini mana ada rujukan untuk buat
program ini "

Tapi jika sesuatu program yang sama itu diadakan setiap minggu, atau setiap bulan,
atau setiap 6 bulan, atau setiap tahun, kemudian mempunyai masalah. Adakah ianya
dikira sebagai masalah? Terutamanya jika masalah yang sama itu berulang seperti
program yang sebelumnya.
Kalau itu yang terjadi, bukan masalah itu menjadi masalah, tetapi kita yang bermasalah.
Apa guna Post Mortem yang dilakukan apabila selesai sesuatu program
Mengapa setiap program yang bakal dijalankan tidak menggunakan Post Mortem
program sebelumnya untuk mengkaji setiap permasalahan dan mengeluarkan seberapa
banyak cara untuk menggelakkan agar masalah tersebut berulang?.

Ya, mungkin kita buka fail Post Mortem itu, tetapi hanya buka dan lihat sebagai syarat
untuk menyedapkan hati dan arahan daripada ketua sahaja tetapi tidak ambil usaha
untuk duduk bersama, bincang dan kaji.
Kalau Post Mortem itu dilakukan hanya sebagai memenuhi syarat dalam melakukan
sesuatu program, lebih manis tidak perlu lakukan Post Mortem tersebut.
Kejayaan Post Mortem itu bukan kita dapat tahu punca masalahnya, tetapi kita dapat
kaji, dan keluarkan bagaimana cara untuk mengatasi daripada masalah yang sama
berulang.

"Sistemkan Organisasi Kita"

#BelajarSesuatuDaripadaItu
#ReadToLead
#SeniDalamOrganisasi

Azraful Azman

P/s : InsyaAllah, kalau berkesempatan, saya akan kongsikan bagaimana cara efisen
untuk mengkaji setiap permasalahan yang berlaku.

Sunday, August 14, 2011

Pengurusan Headcount
HEADCOUNT

Headcount merupakan proses mengenal pasti potensi akademik dan kerjaya murid
mulai tahun 1 hingga tahun 6 dan tingkatan 1 hingga tingkatan 6 bagi murid di sekolah
menengah.

Definisi

lain

ialah

"Proses

mengenal

pasti,

merasionalkan

dan

menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar

supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi
pelajar tersebut di dalam kelas yang diajarnya" (Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru
Inovatif Negeri Kedah 2003)

MENGAPA PERLU HEADCOUNT?

Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;

Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap;
Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;
Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif;
Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas,
dan guru mata pelajaran secara sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

Definisi TOV [Take-off Value]:

Nilai Letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti
pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran

Mengenal pasti TOV berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun bagi tahun
sebelumnya. TOV murid tahun semasa adalah melihat kepada keputusan Peperiksaan
Akhir Tahun yang lepas.

Definisi ETR [Expected Targeted Result]:

Merujuk kepada sasaran keputusan terbaik pada akhir tahun nanti. Bagi murid tahun 6,
ETR yang disasarkan ialah UPSR manakala bagi murid lain, ETR ialah Peperiksaan
Akhir tahun yang akan mereka hadapi pada hujung tahun tersebut.

Definisi OTI[Operational Targeted Increment]:

Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian

sebelum mencapai ETR.

Merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau
tiga kali penilaian.

Definisi AR[Actual Result] / ATR [Actual Targeted Result]:

Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti

keputusan Peperiksaan Awam

carta alir pelaksanaan program headcount

Bagi Setiausaha Peperiksaan atau Setiausaha Headcount, tugas pertama anda ialah
perlu membuat perancangan untuk menentukan ujian yang boleh dijadikan TOV, OITATR dan ETR. Contoh di bawah boleh dijadikan panduan untuk pelaksanaannya di
sekolah anda:

Pelan Rancangan Pengurusan Headcount Di SK Taman Universiti 4 - 2010

Headcount boleh dilakukan melalui sistem SAPR atau boleh juga dikira secara manual.
Ramai guru keliru untuk mengira secara manual. Mereka hanya menganggap
headcount hanya boleh dikira melalui sistem. Maka berlakulah kes pengabaian
pengurusan headcount terutama untuk subjek bukan teras seperti Pendikan Islam.

Disertakan di bawah ialah contoh headcount menggunakan MS Excell. Formula telah

ditetapkan. Contoh di bawah ialah untuk 4 kali peperiksaan dalam setahun. Jika anda
ada 5 atau 6 kali peperiksaan dalam setahun, formula pengiraan akan berubah.

Petak yang berwarna kuning telah diformulakan. Jika ada lebih dari / kurang dari 4
ujian, maka formula perlu diubah.

Contoh Pengiraan Headcount 1

sila muat turun dalam format MS Excell untuk memudahkan pengeditan

Satu lagi cara untuk membuat headcount (secara manual) ialah menggunakan graf
prestasi diri. Lihat contoh graf di sebelah.

Graf ini membolehkan kita mengira / melihat markah sasaran. Bersasarkan rajah
disebelah, TOV murid ini ialah 40 markah. ETR atau sasaran akhir murid ini ialah 80
markah.

Buat satu garisan antara titik TOV ke ETR. Kita akan dapat satu garisan.

Garisan itu bukan sembarangan garisan kerana titik-titik garisan itu adalah merupakan
markah sasaran untuk ujian 1, ujian 2 dan ujian 3.

Sasaran untuk ujian 1 ialah 50 markah, manakala sasaran untuk ujian 2 ialah 60
markah dan sasaran untuk ujian 3 ialah 70 markah.

Selepas ujian dilakukan, murid atau guru akan mewarnakan markah yang murid itu
dapat. Contohnya, untuk ujian 1 murid mendapat 50 markah. Maka warnakan (contoh:
warna hijau) untuk ujian 1 tersebut. Untuk ujian 2, murid mendapat 54 markah. Maka
dirikan graf di situ. Disini kita dapat melihat berlaku defisit di mana murid tidak
mencapai sasaran untuk ujian 2 ini.

Untuk ujian 3 pula sasaran ialah 70 markah tetapi murid mendapat 76 markah.
Bermakna murid telah berjaya mencapai sasaran. Jika sekolah melakukan bilangan
ujian yang berbeza, graf ini perlu diubah suai supaya sesuai dengan bilangan ujian
yang ada.

Anda boleh muat turun contoh graf prestasi diri murid di bawah. Sila muat turun dalam
format MS Excell untuk memudahkan anda mengubah / edit nanti.

Contoh Format Graf Prestasi Diri Murid

sila muat turun dalam format MS Excell untuk memudahkan pengeditan