Laporan Projek Kepemimpinan II

Fase - 2 : Atur dan Mulai Eksekusi Rencana

Mata Kuliah Proyek Kepemimpinan II

Kelompok 6
1. Ainin Sofiya Septiana (2253A42410)
2. Ghina Rihadatul Aisy (2253A42431)
3. Narumi Handayani (2253A42452)
4. Shofwatul Ma’la (2253A42470)

Laporan Projek Kepemimpinan II

1. Profil projek
Nama Projek Forum Diskusi Pendewasaan Usia Perkawinan (PUP)
Lokasi Balai RW IV Kel. Candi Kec. Candisari
Waktu Pelaksanaan Kamis, 18 Mei 2023
Koordinator Ghina Rihadatul Aisy, S.Pd

2. Alur/urutan kegiatan
A. Diagram alur/urutan kegiatan tahap demi tahap
Contoh:

B. Templat Eksekusi “work breakdown structure”

Work Breakdown Structure
Tahap Output Outcome Target Keterangan
Izin ke kampus Mendapatkan izin
Pengurusan Dilaksanakan oleh
Izin Izin ke pemangku dan dukungan dari Satu minggu tim
wilayah semua pihak

Menghubungi
para Karang Taruna
Menghubungi ketua Dilaksanakan oleh
Mitra Tunas Bangsa Satu minggu
Karang Taruna tim, dibantu pihak
Pelaksana dan bersedia bekerja sebelum acara
Tunas Bangsa terkait
membuat sama
Kontrak
 Mendata apa saja Sie Perkap
. Ruangan,
yang akan menyiapkan materi, Dilaksanakan oleh
Mempersiapkan peralatan, dan
dibutuhkan sebelum ruangan, dan sie perkap, dibantu
sumber-daya materi
dan ketika acara peralatan yang oleh tim
lainnya diskusi sudah siap
berlangsung dibutuhkan.

Melaksanakan
Melaksanakan Kegiatan berjalan Peserta datang Dilaksanakan oleh
kegiatan sesuai
pelatihan dengan urut sesuai rencana sie acara
dengan rencana

Peserta diskusi
Melaksanakan Materi yang
menerima materi Dilaksanakan oleh
pendampingan Kegiatan diisi oleh diberikan sesuai
dengan baik dan narasumber sesuai
oleh narasumber dengan kegiatan
berdiskusi dengan arahan sie acara
Narasumber diskusi
nyaman

Dilaksanakan oleh
Melakukan Memantau jalannya Kegiatan berjalan Tidak ada masalah
tim dengan bantuan
Pemantauan kegiatan diskusi dengan baik dalam kegiatan
berbagai pihak

Menjadi
Tim mengerti letak pembelajaran
Melakukan
Mengevaluasi kekurangan dan dalam
Evaluasi
kekurangan dan kelebihan dari acara merencanakan dan Seluruh pihak
dan Perumusan
kelebihan acara syang sudah melaksanakan
Pembelajaran
terlaksana kegiatan
selanjutnya

3. Templat Eksekusi Perencanaan Waktu/alokasi Kegiatan

Rencana Pihak yang
Deskripsi Pencapaian/
Nama Kegiatan Output Waktu bertanggung
Kemajuan
Pelaksanaan jawab
Forum Diskusi Peserta mengerti Kamis, 18 Mei Ghina Rihadatul Sudah dilaksanakan dan
Pendewasaan apa itu PUP, 2023 Aisy, S.Pd dibantu berjalan dengan lancar
Usia Perkawinan penyebab, dampak, dengan anggota tim meskipun dalam
dan bagaimana cara persiapannya terjadi
mencegahnya banyak perubahan
rencana
 4. Templat Realisasi Penggunaan Anggaran Kegiatan
Rencana
Jumlah (waktu) Penanggung Jawab
Nama Kegiatan Keterangan
Anggaran meminta Laporan Keuangan
Anggaran

Forum Diskusi Sudah sesuai dengan

Pendewasaan Usia Rp. 600.000;00 1 bulan Narumi Handayani, SPd RAB dan waktu
Pernikahan pelaksanaan

5. Templat Kualitas keberhasilan projek/kegiatan

Verifikasi/Bukti
Standar kualitas yang Deskripsi Pencapaian
Nama kegiatan kualitas
diharapkan (dan proyeksi dampak)
(pencapaian)
Forum Diskusi Isi dan inti tujuan dari diskusi dapat Melalui post-test Peserta diskusi lebih
Pendewasaan dirasakan pada tiap sasaran (remaja) memahami materi yang
Usia Pernikahan untuk dapat memberikan perspektif disampaikan daripada
atau pandangan yang berbeda yang sebelumnya
terhadap fenomena yang menjadi
topik diskusi tersebut dan
memberikan kesadaran bagi para
peserta diskusi akan pentingnya
pengaruh topik tersebut sehingga
dapat mengubah taraf hidup
masyarakat ke arah yang lebih baik

6. Peran, Tugas, dan tanggung jawab anggota kelompok dan pemangku kepentingan
Deskripsi realisasi peran dan/atau
Nama Peran/Tugas & Tanggung jawab
tantangan dalam realisasinya
• Mengkoordinasikan acara,
meminta izin terhadap pihak
Koordinator
terkait
Ghina Rihadatul Aisy, = Mengkoordinasikan acara, meminta
• Memimpin jalannya kegiatan
S.Pd izin terhadap pihak - pihak yang
agar berjalan sesuai dengan
terkait.
rencana
• Mempersiapkan peralatan
• Membuat rencana anggaran biaya
Bendahara
• Mengeluarkan anggaran sesuai
Narumi Handayani, S.Pd = Mengatur pemasukkan dan
dengan RAB
pengeluaran anggaran
• Mempersiapkan peralatan
Sekretaris • Menyusun proposal dan surat
Shofwatul Ma’la, S.Pd = Menyusun surat perizinan dan perizinan
kesekretariatan lainnya • Mempersiapkan peralatan
Sie Perkap dan Konsumsi • Menyewa tempat
= Menyewa tempat, mempersiapkan
Ainin Sofiya Septiana, • Mempersiapkan peralatan
materi, dan peralatan yang
S.Pd • Mempersiapkan materi
dibutuhkan kegiatan diskusi,
memesan snack untuk pemateri • Memesan konsumsi
 7. Rangkuman dan refleksi kelompok atas tantangan dan pencapaian projek
Hasil Evaluasi Manfaat projek Jelaskan secara singkat hasil Evaluasi Manfaat

Evaluasi yang kami dapatkan setelah melakukan projek

forum diskusi pendewasaan usia pernikahan yang
melibatkan anggota karang taruna tunas bangsa adalah
kami menjadi tahu bagaimana cara membuat sebuah
acara yang melibatkan banyak pihak meskipun hanya
sebatas satu RW namun kami mengharapakan dengan
adanya kegiatan tersebut kami bisa menjadi agent of
change di dalam masyarakat.

Pembelajaran yang dapat diambil dari Projek 1. Jelaskan faktor-faktor apa yang membuat kegiatan-
ini kegiatan berjalan lancer
- Dukungan dari pihak terkait seperti perijinan dari
pihak RW dan juga partisipasi karang taruna tunas
bangsa
- Peran dan partisipasi dari pihak penyelenggara
yaitu kami sebagai anggota kelompok 6.
2. Jelaskan faktor-faktor apa yang membuat adanya
penyimpangan dari perencanaan
- Jadwal rencana awal yang bentrok dari rencana
awal
- Over budget dari rencana semula
- Terbatasnya anggota kelompok sehingga setiap
anggota harus mengambil double job saat
pelaksanaan acara.
Rekomendasi untuk memperbaiki Berikan poin-poin pencapaian projek dan rekomendasi
(improvement) serta menjaga keberlanjutan untuk menjaga keberlanjutan dampak/manfaatnya,
dampak positif PK-II pada kualitas gunakan gambar proyeksi peluang, tantangan, serta
pembelajaran anak di sekolah/komunitas penyimpangan perencanaan untuk membantu
sasaran penyusunannya
- Kedepannya mungkin kami bisa mengadakan
acara yang serupa seperti sosialisasi namun
dilingkungan keluarga contohnya sosialisasi
dirapat RT, RW, PKK dll. Karena keluarga adalah
penanam norma dalam bermasyarakat yang
pertama kali didapatkan oleh individu sehingga
diharapkan nantinya pernikahan dini di dalam
masyarakat bisa ditekan.
- Selanjutnya kami berharap dengan adanya
kegiatan tersebut kami bisa menjadi agent of
change di masyarakat yang memberikan dampak
positif yang bisa mengubah pola piker masyarakat
agar lebih waspada terhadap dampak dan
pengaruh pernikahan dini.