LAPORAN PROJEK KEPEMIMPINAN II

Nama Kelompok:
1. AHMAD (A2P322007)
2. ARI SUMARNO (A2P322011)
3. DHITA PUTI SARASWATI (A2P322005)
4. DINA CAHYANI (A2P322022)
5. DINI GUSTIARI TONDANG (A2P322025)
6. ERDA FITRIYANI (A2P322012)
7. IIN ANGRIYANTI (A2P322024)
8. RANGGA FEBRIAN ILHAM (A2P322014)
9. RAPITA APRILLIA (A2P322021)
10. RESKI WILARSIH (A2P322006)
11. SRIYANTI (A2P322013)
12. WIDI ASTUTI (A2P322023)

1. Profil projek
Nama Projek Pembimbingan Kewirausahaan Di Panti Asuhan Darul Aitam
Lokasi Panti Asuhan Darul Aitam (Jl. TP. Sriwijaya No. 08, RT.09, Beliung,
Kec. Kota Baru, Profinsi Jambi
Waktu Pelaksanaan 4 Maret 2023-6 Mei 2023
Koordinator Komunitas Ruang Pemuda Indonesia (RPI)

2. Alur/urutan kegiatan
A. Diagram alur/urutan kegiatan tahap demi tahap
Contoh:

B. Templat Eksekusi “work breakdown structure”

Deskripsi
Tahap Output Outcome Target Pencapaian/Ke
majuan
1. Izin kepada
Dilaksanakan
pihak Mendapat izin dan
1 (Satu) oleh kelompok
1. Pengurusan ijin komunitas dukungan dari
Minggu dibantu denga n
2. Izin kepada semua pihak
Tim Komunitas
Pengelola
 Panti Asuhan
Darul Aitam
2. Menghubungi 1. 1 (satu)
para Mitra Minggu
Pelaksana dan Kontrak Dapat narasumber perizinan Dilaksanakan
membuat Kontrak Pengurus sesuai dengan 2. Minimal oleh kelompok
lingkungan harapan dan mendapatkan dibantu denga n
terkait rencana jumlah anak- Tim Komunitas
anak peserta
pebimbingan.
1. Ruangan 1. Mendapatkan 1. 1 (satu)
Pembimbinga ruangan untuk minggu
n pelatihan 2. Minimal
2. Buku 2. Mendapatkan mendapatkan
Panduan buku panduan buku
untuk proses untuk proses panduan
3. Mempersiapkan
penyampaian penyampaian sebagai
sumber-daya
materi materi bahan
lainnya (misal:
3. Peralatan dan 3. Peserta nantinya penyampaian
ruangan pelatihan,
bahan-bahan dapat materi pada
peralatan, Dilaksanakan
yang memanfaatkan saat proses
ruangan oleh kelompok
digunakan peralatan untuk pembimbinga
penyimpan dibantu denga n
dalam proses n.
sampah, papan Tim Komunitas
pelaksanaan pembimbingan. 3. Mendapatkan
tulis, bahan-
kegiatan peralatan dan
bahan, dll)
bahan-bahan
yang
diperlukan
dalam
pelaksanaan
kegaitan
Minimal peserta
pembimbingan
Peseta dalam hal ini
pembimbingan anak-anak Panti
Dilaksanakan
Pelaksanaan mendapatkan Asuhan Darul
4. Melaksanakan oleh kelompok
pembimbingan materi dari Aitam bisa
pelatihan dibantu denga n
kewirausahaan narasumber mengetahui
Tim Komunitas
mengenai lebih banyak
kewirausahaan pengetahuan
tentang
kewirausahaan
Pelaksanaan Peserta
pendampingan Peserta pembimbingan
bimbingan pembimbingan setelah Dilaksanakan
5. Melaksanakan
dilaksanakan mendapatkan mendapatkan oleh kelompok
pendampingan
setelah bimbingan dan pembelajaran dibantu denga n
oleh Narasumber
mendapatkan materi langsung dalam hal ini Tim Komunitas
pembelajaran dari narasumber anak-anak Panti
dan materi Asuhan bisa
 terkait mengetahui
kewirausahaan lebih banyak
pengetahuan
tentang
kewirausahaan
Pelaksanaan
Peserta
pemantauan Pemantauan Dilaksanakan
pelatihan
setelah dilakukan continue oleh kelompok
6. Melakukan menjadi paham
mendapatkan oleh kelompok dan dan dibantu
Pemantauan dan mengerti
pembelajaran dibantu oleh pihak dengan
tentang
mengenai komunitas. komunitas
kewirausahaan
kewirausahaan
Evaluasi akan Setelah
dilakukan dilakukannya
Memperoleh
setelah proses evaluasi maka akan
rancangan Dilaksanakan
7. Melakukan Pelaksanaan dirumuskan
pembelajaran oleh kelompok
Evaluasi dan pembimbingan kembali
yang pas untuk dan dibantu
Perumusan dalam pembelajaran
anak-anak panti dengan
Pembelajaran pembelajaran seperti apa yang
asuhan Darul komunitas
kewirausahaan cocok untuk anak-
Aitam
selesai anak panti asuhan
dilaksanakan Darul Aitam

3. Templat Eksekusi Perencanaan Waktu/alokasi Kegiatan

Deskripsi
Rencana Waktu Pihak yang
Nama Kegiatan Output Pencapaian/
Pelaksanaan bertanggung jawab
Kemajuan
Anak-Anak Panti
Asuhan Darul,
Aitam memahami
Pembimbingan Menghasilka
cara untuk
Kewirausahaan n Produk dan 4 Maret 2023-6 Piak Kelompok dan
berwirausaha seperti
Di Panti Asuhan Pemasaran Mei 2023 Komunitas
membuat sebuah
Darul Aitam Produk
produk dan
memasarkan
produk.

4. Templat Realisasi Penggunaan Anggaran Kegiatan

Penanggung
Rencana Penanggun
Jawab
Nama Jumlah (waktu) g Jawab Deskripsi Realisasi
Verifikasi
Kegiatan Anggaran meminta Laporan anggaran
Laporan
Anggaran Keuangan
Keuangan
Jumlah anggaran
Pembimbi
3.607.000 tersebut merupakan
ngan
(Tiga juta total dari rincian
Kewiraus ± 2 (dua) Bendahara
enam ratus Kelompok anggaran yang akan
ahaan Di Minggu Kelompok
tujuh ribu digunakan. Dalam hal
Panti
rupiah) ini anggaran digunakan
Asuhan
untuk; membuat produk
 Darul kewirausahaan seperti
Aitam keripik bayam, keripik
pisang dan produk
lainnya. Selain itu
terdapat kegiatan projek
lainnya seperti pola
hidup sehat. Anggaran
tersebut diperincikan
untuk membeli alat-alat
dalam melaksanakan
kegiatan pola hidup
sehat seperti membeli
sapu, pel, tong sampah
dan vitamin untuk anak-
anak panti asuhan.

5. Templat Kualitas keberhasilan projek/kegiatan

Standar kualitas yang Verifikasi/Bukti Deskripsi Pencapaian
Nama kegiatan
diharapkan kualitas (pencapaian)(dan proyeksi dampak)
Adapun deskripsi
pencapaian dalam projek
ini yaitu
1) peserta
pembimbingan
dapat
mengetahui apa
itu
kewirausahaan
dan pentingnya
berwirausaha.
2) Peserta
Minimal peserta pembimbingan
Pembimbingan
pembimbingan dalam Disetujui oleh Dosen dapat membuat
Kewirausahaan Di
hal ini mengerti dan Pengampu Mata Kuliah beberapa produk
Panti Asuhan
memahami tentang dasar Projek Kepemimpinan II dalam
Darul Aitam
kewirausahaan berwirausaha.
3) Peserta
pembimbingan
dapat
memasarkan
produk dalam
berwirausaha
4) Peserta
pembimbingan
dapat memahami
untuk dan rugi di
dalam
berwirausaha
 6. Peran, Tugas, dan tanggung jawab anggota kelompok dan pemangku kepentingan
Peran/Tugas & Deskripsi realisasi peran dan/atau tantangan
Nama
Tanggung jawab dalam realisasinya
Ari Sumarno Ketua Pelaksana 1. Membuat dan mengesahkan seluruh
keputusan-keputusan dan kebijakan-kebijakan
yang bersifat strategis (politis) melalui
kesepakatan bersama dalam forum Rapat
2. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan
seluruh penyelenggaraan setiap rencana kerja
dan mempertanggungjawabkan secara
internal.
3. Mewakili anggota untuk membuat
persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain
yang terlibat dalm kegiatan ini.
4. Bersama-sama sekretasis, bendahara dan
selutuh anggota merancang rencana kerja.
5. Memelihara keutuhan dan kekompakan
seluruh anggota.
Ahmad Sekretaris 1. Membuat dan mengesahkan keputusan dan
kebijakan rencana kerja bersama-sama ketua
dalam bidang administrasi dan
penyelenggaraan rencana kerja.
2. Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan
kegiatan di bidang administrasi dan tata kerja
pada kegiatan yang akan dilaksanakan dan
mempertanggung jawabkan kepada ketua dan
seluruh anggota.
3. Mengurus seluruh administrasi surat
menyurat.
4. Mengawasi seluruh penyelenggaraan
aktivitas di bidang administrasi dan tata kerja
dan menghadiri rapat sebagai notulen.
5. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja
internal antara bidang yang ada.
6. Menjaga dan memlilihara soliditas
kepengurusan melalui konsolidasi internal
dan managemen konflik yang reprensetif.

Dina Cahyani Bendahara 1. Membuat dan mengesahkan keputusan dan

kebijakan bersama-sama ketua dalam hal
keuangan.
2. Mengkoordinasikan seluruh aktivitas
pengolahan keuangan dan mempertanggung
jawabkan kepada ketua dan seluruh anggota
 3. Bersama ketua dan sekretaris merupakan Tim
Kerja Keuangan (TKK) atau otorisator di
tubuh pengurus.
4. Merumuskan dan mengusulkan segala
peraturan kegiatan di bidang pengelolaan
keuangan untuk menjadi kebijakan bersama.
5. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan
program kerja
Dhita Puti Saraswati Kewirausahaan 1. Menyelenggarakan segala aktivitas
Widi Astuti Pengembangan Ekonomi yang terkait dengan
Sriyanti Kelompok Usaha Bersama dan Koperasi
Rapita Aprillia
Karang Taruna mulai dari perencanaan
hingga laporan.
2. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan
seluruh penyelenggaran aktivitas program
kerja dan pelaksanaan kebijakan Kelompok
Usaha Bersama serta mempertanggung
jawabkan kepada seluruh anggota.
3. Merumuskan dan mengusulkan program
berikut anggaran pada kegiatan yang akan
dilakukan dengan persetujuan angggota.
4. Membuat kelompok Usaha Bersama untuk
dikembangkan sebagai Wirausaha dan
Kemandirian seluruh peserta yang terlibat.
5. Membangun hubungan kerjasama kemitraan
dengan pihak lain untuk mengembangkan
aktivitas Kelompok Usaha Bersama.

Iin Anggriyanti Pola Hidup Sehat 1. Menyelenggarakan segala aktivitas

Dini Gusti Ari T produktif yang terkait dengan
Reski Wilarsih Pemeliharaan Lingkungan Hidup dan pola
hidup sehat mulai dari perencanaan hingga
laporan.
2. Mengkoordinasikan dan
mengorganisasikan seluruh
penyelenggaran aktivitas program kerja
dan pelaksanaan kebijakan kelompok
dalam Pemeliharaan Lingkungan Hidup
dan pola hidup sehat serta
mempertanggung jawabkan kepada
seluruh anggota.
 3. Merumuskan dan mengusulkan program
berikut anggaran pada kegiatan pola hidup
sehat.
4. Mendata dan menginventarisir aktivitas
Bidang Pemeliharaan Lingkungan Hidup
yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji
menjadi bahan pengembangan lebih
lanjut.
5. Menyelenggarakan pembinaan dan
pendampingan dalam rangka melalui
aktivitas Bidang Pemeliharaan
Lingkungan Hidup baik secara temporer
maupun rutin.
6. Membangun hubungan kerjasama
kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan aktivitas Pemeliharaan
Lingkungan Hidup dan pola hidup sehat.

Rangga Febrian Ilham Humas 1. Menyelenggarakan segala aktivitas produktif

Erda Fitriyani yang terkait dengan pelaksanaan fungsi
hubungan masyarakat dan kerjasama
kemitraan mulai dari perencanaan hingga
laporan.
2. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan
seluruh penyelenggaran aktivitas program
kerja dan pelaksanaan kegiatan dalam bidang
hubungan masyarakat dan kerjasama
kemitraan serta mempertanggung jawabkan
kepada seluruh anggota
3. Menyelenggarakan aktivitas publikatif dalam
rangka memperkenalkan kegiatan dengan
berbagai program dan perspektif hingga
mampu membentuk opini publik yang
menguntungkan pihak yang terlibat.
4. Membangun hubungan kerjasama kemitraan
dengan pihak lain untuk mengembangkan
aktivitas hubungan masyarakat dan kerjasama
kemitraan.

7. Rangkuman dan refleksi kelompok atas tantangan dan pencapaian projek

Hasil Evaluasi Manfaat projek Beberapa kegiatan di dalam projek telah
dilakukan, kegiatan tersebut dilakukan evaluasi
untuk melihat bagaiman proyek tersebut

Pembelajaran yang dapat diambil dari Projek ini
berjalan, apa kekurangan maupun kelebihan
yang nantinya dapat diperbaiki pada kegiatan
projek yang akan dilaksanakan selanjutnya.
Dalam hal ini kelompok telah menilai bahwa
anak pati asuhan rata-rata masih duduk di
jenjang sekolah menengah, mereka perlu
ditanamkan pendidikan karakter melalui
kewirausahaan guna menambah skill mereka.
Dalam hal ini anak panti asuhan sangat antusias
membuat sebuah produk berupa “keripik
bayam” yang nantinya akan dipasarkan.
Evaluasi atau penilaian yang telah dilakukan
diharapkan juga dapat digunakan sebagai bahan
masukan (input) bagi rencana proyek yang akan
datang. Evaluasi biasanya dilakukan oleh team
antar disiplin ilmu. Mengadakan evaluasi tidak
mesti pada akhir proyek, tetapi dapat dilakukan
pada saat proyek sedang berjalan. Dari suatu
evaluasi diharapkan dapat diperoleh
rekomendasi yang telah dipertimbangkan secara
cermat tentang bagaimana dapat meningkatkan
ketepatan dari setiap aspek dalam satu proyek.
Dengan demikian, rencana-rencana untuk
pelaksanaan proyek dapat diperbaiki bila
proyek sedang berjalan dan juga proyek-proyek
yang akan datang akan dapat direncanakan lebih
baik lagi jika proyek yang dievaluasi sudah
selesai.
1. Jelaskan faktor-faktor apa yang membuat
kegiatan-kegiatan berjalan lancer
Adapun faktor-faktor yang membuat kegiatan
berjalan dengan lancar yaitu:
1) Adanya kerja sama antara komunitas,
kelompok mahasiswa dan anak panti
asuhan di dalam melaksanakan
kegiatan projek.
2) Adanya pembagian tugas dan
komuniaksi yang baik di dalam
kelompok agar segala kegiatan
terkoordinasi dengan baik.
3) Adanya koordinasi dengan pihak panti
di dalam melaksanakan kegiatan projek
2. Jelaskan faktor-faktor apa yang membuat
adanya penyimpangan dari perencanaan
Adapun faktor-faktor yang membuat adanya
penyimpangan dari perencanaan yaitu:

Rekomendasi untuk memperbaiki (improvement)
serta menjaga keberlanjutan dampak positif PK-II
pada kualitas pembelajaran anak di
sekolah/komunitas sasaran
1) Kegiatan lain di panti asuhan yang
terkadang waktunya berbarengan
dengan kegiatan projek
2) Adanya pengeluaran tak terduga yang
terkadang tidak sesuai dengan target
anggaran
Berikan poin-poin pencapaian projek dan
rekomendasi untuk menjaga keberlanjutan
dampak/manfaatnya, gunakan gambar
proyeksi peluang, tantangan, serta
penyimpangan perencanaan untuk membantu
penyusunannya
Peluang
Dalam projek yang akan kami lakukan, untuk
menjaga keberlanjutan dampak positif projek
ini, peluang agar projek ini terlaksana adalah
pertama adanya Kerjasama yang baik
antaranggota kelompok serta koordinasi antara
pihak komunitas dan kelompok ke pada pihak
mitra dalam hal ini panti asuhan Darul Aitam,
peluang selanjutnya adalah dari adanya
penerimaan positif dari pihak mitra dan
terakhir agar terlaksananya dengan baik projek
ini adalah adanya pemasukan dana dari pihak
kampus dan dari iuran anggota kelompok.
Tantangan
Dalam pelaksanaan projek ini kedepan
beberapa tantangan yang akan kami hadapi
adalah masalah dana, namun kami berusaha
untuk mencari dana agar kebutuhan projek ini
terpenuhi. Selanjutnya adalah masalah waktu
pelaksanaan, waktu pelaksanaan ini menjadi
tantangan untuk kami karena mengingat
banyaknya jadwal internal dari pihak mitra
sehingga kegiatan projek harus di sesuaikan
dengan jadwal dari pihak mitra.
Penyimpangan perencanaan
Rencana telah disusun sesuai dengan porsi dan
kebutuhan di lapangan, namun dengan adanya
kendala yang terjadi seperti yang kami
sebutkan pada tantangan sehingga membuat
beberapa rencana tidak sesuai dengan
kenyataan di lapangan.