Anda di halaman 1dari 2

Kelompok 7

Nama Kegiatan : Dies Natalis KOPMA ITS

Waktu Acara : 24 April 2022, Pukul 08.00-15.00


Tempat : -

No Jabatan Tugas dan Wewenang


1 Ketua 1. Koordinator umum atas jalannya kepanitiaan
2. Menjalankan aktivitas eksternal kepanitiaan dalam membina
hubungan dengan pihak lain
3. Mengkoordinasikan pembagian tugas antar divisi dan mengawasi
serta mengevaluasi kinerja tiap divisi dalam menjalankan tugasnya
2 Wakil Ketua 1. Bersama Ketua melakukan evaluasi setiap divisi dalam
menjalankan tugasnya
2. Menggantikan tugas dan tanggung jawab ketua bila berhalangan
hadir
3. Mengkoordinasikan aktivitas internal kepanitiaan meliputi
aktivitas masing-masing divisi dan menguatkan internal anggota
3 Sekretaris Bertanggung jawab dan mengatur terkait administrasi (Proposal, LPJ,
Guidebook Lomba, dll)
4 Bendahara 1. Menyusun anggaran pemasukan dan pengeluaran kepanitiaan
2. Melaksanakan fungsi pengelolaan dana kepanitiaan
3. Bertanggung jawab terhadap managemen keuangan kepanitiaan
5 Public Relation 1.Membuat rencana kerja dan timeline kerja divisi public relation
secara detail
2.Melakukan pendataan media partner
3.Mencari dan menghubungi media partner
4.Mengurus teknis posting publikasi media partner dan stakeholder
terkait.
6 Fundraising 1.Bertanggung jawab mencari dana usaha untuk keberlangsungan
acara
2.Bertanggung jawab dalam pembuatan merchandise
7 Sponshorsip 1.Menganalisis dan melakukan pendataan sponsorship
2.Membuat rencana / planning paket untuk pihak sponsorship
3.Mencari dan menghubungi sponsor
8 Social Media 1.Membuat timeline kerja divisi social media secara detail
2.Membuat jadwal publish konten
3.Bertanggung jawab dalam keberlangsungan social media untuk
memperkenalkan acara

9 Career talks / Webinar 1.Mengkonsep workshop atau talkshow secara detail (Tema,
mekanisme, ToR, MoU, pembicara, moderator, dll)
2.Membuat timeline event secara detail
3.Bertanggung jawab dalam jalannya acara
10 Poster & Essay 1.Mengonsep essay & postercompetition secara detail (Tema,
Competition mekanisme, guidebook, mencari juri, dll)
2.Membuat timeline kegiatan secara detail
3.Bertanggung jawab dalam jalannya acara
Bagan Struktur Kepanitiaan Kegiatan Dies Natalis Kopma

Public Relation

Sekertaris

Wakil Fundairising
Ketua

Sponsorship
Ketua

Sosial Media

Career Talks /
Webinar
Bendahara

Poster &
Essay
Competition

Anda mungkin juga menyukai