BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : Aisha Nor Fitria Cholifa

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 042970293

Kode/Nama Mata Kuliah : skom4314 / P erencanaan Pesan dan Media

Kode/Nama UPBJJ : UT Yogyakarta

Masa Ujian : 2020/21.2 (2021.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA

SKOM4314
 NASKAH TUGAS MATA KULIAH
UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2020/21.2 (2021.1)

Fakultas : FHISIP/Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu

PolitikKode/Nama MK : SKOM4314/Perencanaan Pesan dan Media
Tugas 1

No. Soal
1. Perencanaan merupakan langkah awal dalam suatu kegiatan. Jika perencanaan disusun dengan baikdan
matang, maka keberhasilan suatu kegiatan dapat lebih mudah dicapai.
a. Jelaskan dan berikan contoh apa yang dimaksud dengan perencanaan?
b. Jelaskan tahapan dalam proses perencanaan dalam pengelolaan bidang komunikasi yang palingpenting?

2. Sebutkan teknik yang cocok dilakukan pada tahap perencanaan pada situasi dimana puncak pimpinan ikut dalam
menentukan alternatif pemecahan suatu masalah. Jelaskan bagaimana prosedur pelaksanaan teknik tersebut,
kaitkan dengan perencanaan program komunikasi untuk meningkat brand image suatu perusahaan ?

3. Salah satu hal yang harus dilakukan dalam perencanaan program komunikasi adalah melakukan perumusan tujuan
komunikasi yang akan kita lakukan. Buatlah contoh perumusan tujuan yang bersifat umum dan khusus pada suatu
program komunikasi yang akan lakukan ?

1 dari 1
 1. a. Perencanaan merujuk pada proses penentuan tujuan dan
penetapan strategi atau cara yang tepat untuk
mewujudkannya, menekankan apa yang ingin dicapai dan
bagaimana cara mencapainya serta serta persyaratan khas
bahwa dalam perencanaan harus dikembangkan rencana –
rencana untuk memadukan dan mengaitkan berbagai
aktivitas terkait dengan pencapaian tujuan.

Contohnya perencanaan pembuatan film yang awal yaitu

- Development yang berarti pengengembangan ide dan
genre yang akan di usung dalam film
- Pra produksi yang dimana harus setiap detail di
persiapkan dengan matang karena meliputi banyak
kebutuhan pembuatan film perlengkapan alat & untuk
talentnya. Seperti pembuatan storyboard juga termasuk
di dalam perencanaan pra produksi
- Produksi proses perwujudan ide story board yang sudah
di buat dalam perencanaan pra produksi yaitu
mengambilan angle, adegan, suara, dsb.
- Pasca Produksi yaitu dalam artian finishing suatu
produk yaitu editing video berupa penambahan sound
efek, pemotongan adegan yang selanjutnya akan di
tayangankan untuk khalayak.
- Distribusi yaitu penyaluran kepada khalayak yang bisa
di dalam bioskop, youtube, DVD, dll.

b. 1. tahap identifikasi masalah komunikasi

2. tahap perumusan tujuan komunikasi
3. tahap penetapan rencana strategik
4. tahap penetapan rencana oprasional
5. tahap penysunan evaluasi
6, tahap merencanakan rekomendasi

Contoh perencanaan dalam progam siaran radio

- Siapa pendengar dan tujuan peminat
- Asosiasi media dan tujuannya isi siaran
- Minat, sumber dan kempampuan yang akan kita jadikan materi siaran
- Keinginan (feedback) dari pendengar
- Apa yang diinginkan pendengar (bisa adakan sesi tanya jawab)
- Bagaimana kita dapat mengetahui yang diinginkan peminat yaiu perbanyak interaksi

2. Teknik pemecahan masalah atau problem solving yang di lakukan olah pemimpin yaitu ;

a. Mendefinisikan masalah, focus pada masalah yang akan di selesaikan sehingga harus
mencari informasi secara rinci.
b. Mengembangkan alternatif solusi, brainstorming cara yang tepat untuk memunculkan
berbagai gagasan.
c. Evaluasi dan Pilih solusi yang ada, melakukan sesuatu secara hati – hati karena jika tidak
solusi yang dihasilkan tidak cocok.
d. Mengembangkan rencana dan kegiatan pencapaian tujuan, setelah mendapatkan
informasi yang rinci dan evaluasi kini mengembangkan rumusan atau formulasi rencana –
rencana turunan. Tahap akhir mengurutkan rencana yang sudah di buat.
 Contoh perencanaan yang dilakukan dengan Teknik perencanaan yang dilakukan oleh
pemimpin dalam bidang Jasa Training Public Speaking yaitu;

1. Mendefinisikan masalah ; dilakukan berbagai riset untuk sasaran yang tepat pada bisnis
yang kita tekuni, siapa saja peminatnya dan apa yang di butuhkan peminat sehingga bisnis kita
berjalan lancar sesuai kebutuhan peminat. Karena public speaking susah dan menakutkan bagi
beberapa orang.
2. Alternatif Solusi : komunikasi yang menggunakan media massa modern dan melibatkan
sejumlah khalayak yang tersebar dengan pesan secara bersamaan dan sesaat contohnya seperti
di televisi, media cetak, dan media sosial yang nantinya akan membuat beberapa orang akan
berpikir pentingnya mempunyai public speaking yang bagus.
3. Evaluasi dan Pilih solusi : dengan membuat content di berbagai aplikasi seperti contohnya
Instagram, Tiktok, Twitter, dll hal ini sangat penting untuk mencapai kesuksesan suatu usaha
karena sebelum melakukan rencana kita harus tau apa yang sedang hype pada saat itu, jangan
sampai rencana yang kita buat tidak berhasil karena terlalu terburu – buru untuk mewujudkan.
4. Mengembangkan rencana dan kegiatan pencapaian tujuan : mulai mengurutkan
rencana yang sudah di buat dan di realisasikan tahap demi tahap agar sesuai dengan
perencanaan awal. Dengan memberi contoh pentingnya public speaking.

3. Perumusan tujuan yang di lakukan bisnis Jasa Training public speaking secara khusus yaitu ;

- Melibatkan individu yang bertanggung jawab atas jalannya bisnis atau penyapaian tujuan.
- Pemimpin yang menjadi puncak tujuan umum, hendaknya bertanggung jawab untuk menurunkan
tujuan – tujuan umum.
- Tujuan harus realistic sesuai dengan linkungan internal dan eksternal, baik untuk sekarang atau
waktu yang akan datang.
- Tujuan harus umum agar mudah dilaksanakan oleh pelaksana.
- Fungsional harus konsisten dengan tujuan bisnis.
- Harus meninjau Kembali tujuan yang sudah ditetapkan.

Perumusan tujuan yang di lakukan bisnis Jasa Training Public Speaking secara umum yaitu :
- Para trainer, Apa yang menjadi masalah kesulitan dalam berbicara di depan public?
- Bagaimana cara efektif untuk mengajarkan trainer agar lebih memiliki rasa percaya diri
- Yang di harapkan para trainer setelah mengikuti kelas Public Speaking.