BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : Tubagus Kayyis Dzikra Alwi Salam

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 043905195

Kode/Nama Mata Kuliah : SKOM4314/Perencanaan Pesan dan Media

Kode/Nama UPBJJ : UPBJJ BOGOR

Masa Ujian : 2022/23.1 (2022.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS TERBUKA
 SKOM4314-2

NASKAH TUGAS MATA KULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2022/23.1 (2022.2)

Fakultas : FHISIP/Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Kode/Nama MK : SKOM4314/Perencanaan Pesan dan Media
Tugas :1

No. Soal
1 Perencanaan merupakan langkah awal dalam suatu kegiatan. Jika perencanaan disusun dengan baik dan
matang, maka keberhasilan suatu kegiatan dapat lebih mudah dicapai.
a. Jelaskan dan berikan contoh apa yang dimaksud dengan perencanaan?
b. Jelaskan tahapan dalam proses perencanaan dalam pengelolaan bidang komunikasi yang paling
penting?

2 Sebutkan teknik yang cocok dilakukan pada tahap perencanaan pada situasi dimana puncak pimpinan
ikut dalam menentukan alternatif pemecahan suatu masalah. Jelaskan bagaimana prosedur
pelaksanaan teknik tersebut, kaitkan dengan perencanaan program komunikasi untuk meningkatkan
brand image suatu perusahaan ?

3 Salah satu hal yang harus dilakukan dalam perencanaan program komunikasi adalah melakukan
perumusan tujuan komunikasi yang akan kita lakukan.
a. Dalam merumuskan tujuan komunikasi, hal-hal apa yang harus dibahas?
b. Buatlah contoh perumusan tujuan yang bersifat umum dan khusus pada suatu program komunikasi
yang akan Anda lakukan ?
 Jawaban :

1. Perencanaan adalah salah satu kegiatan utama dalma managemen. Tanpa sebuah
perenacanaan, maka managemen tidak akan bisa berjalan sebagaimana mestinya.
Perencanaan dalam managemen sendiri berfungsi untuk menetapkan tujuan atau sasaran dan
bagaimana cara mencapainya. Setiap orang ataupun organisasi harus memiliki perencanaan,
agar tidak bingung dalam mengambil suatu langkah, serta dapat mencapai tujuan yang
diinginkan.
Meskipun perencanaan memiliki banyak definisi yang amat beragam oleh para ilmuwan,
namunpada dasarnya perencanaan meujuk pada proses penentuan tujuan dan penetapan
strategi atau cara yang tepat untuk mewujudkan tujuan yang sudah ditentukan. Di dalam
perencanaan, kita akan tahu apa yang ingin dicapai, dan bagaimana cara mencapainya, serta
persyaratan khas bahwa dalam perencanaan harus dikembangkan rencana-rencana untuk
memadukan (integrasi) dan mengaitkan (koordinasi) berbagai aktivitas terkait dengan
pencapaian tujuan.
Singkatnya, perencanaan adalah proses penetapan dan pemanfaatan sumber daya secara
terpadu, agar segala kegiatan dan upaya pencapaian tujuan yang absah dan bernilai, dapat
dilaksanakan secara efektif dan efisien. Karena kita sudah tahu kemana arah tujuan kita,
kemana kita harus melangkah. Tentunya dengan persyaratan yang harus terpenuhi.
Diantaranya, Mengindetifikasi dan mendokumentasi kebutuhan, menentukan kebutuhan-
kebutuhan yang bersifat prioritas, merinci spesifikasi hasil yang dicapai dari setiap kebutuhan
yang di prioritaskan, mengindetifikasipersyaratan untuk mencapai setiap alternative,
mengindetifikasi strategi alternative yang memungkinkan, termasuk di dalamnya peralatan
untuk melengkapi tiap persyaratan untuk mencapai kebutuhan,untung rugiberbagai latar dan
strategi yang digunakan. Perencanaan ini sifatnya mengikat,artinya semua kegiatan yang
dirancang wajib dilaksanakan oleh semua pihak yang terlibat dalmaperencanaan

Perencanaan komunikasi dapat dipahami sebagai proses penyusunan berbagai alternative kegiatan
atau renacana untuk mencapai tujuan komunikasi dengan mengalokasikan secara sumber daya
komunikasi yang tersedia.
Sebagai perencanaan, maka perencanaan komunikasi pun memiliki karakteristik yang sama
dan mengikuti segala kaidah atau prinsip yang berlaku pada perencanaan. Hal yang membedakan
perencanaan komunikasi dengan perencanaan pada umumnya adalah terletak
pada peruntukannya yaitu untuk tujuan komunikasi, dan sumber daya yang digunakannya
yaitu segala hal yang hanya berhubungan dengan keperluan komunikasi.
Nah tahapan proses perencanaan komunikas dlama pengelolaan bidang komunikasi yang
paling penting adalah kebijakan. Selanjutnya perencanaan, kemudian strategi dan
yangterakhir ialah operasional

tahapan proses perencanaan yaitu :

1.
tahap identifikasi masalah komunikasi
2.
tahap perumusan tujuan komunikasi
3.
tahap penetapan rencana strategik
4.
tahap penetapan rencana oprasional
5.
tahap penysunan evaluasi
6,
tahap merencanakan rekomendasi

2.
a.Mendefinisikan masalah, focus pada masalah yang akan di selesaikan sehingga harus mencari
informasi secara rinci.
b.Mengembangkan alternatif solusi, brainstorming cara yang tepat untuk memunculkan
berbagai gagasan.

c.Evaluasi dan Pilih solusi yang ada, melakukan sesuatu secara hati-hati karena jika tidak
solusi yang dihasilkan tidak cocok.

d.Mengembangkan rencana dan kegiatan pencapaian tujuan, setelah mendapatkan informasi yang
rinci dan evaluasi kini mengembangkan rumusan atau formulasi rencana-rencana turunan. Tahap
akhir mengurutkan rencana yang sudah di buat.
Contoh perencanaan yang dilakukan dengan Teknik perencanaan yang dilakukan oleh
pemimpin dalam bidang Jasa Training Public Speaking yaitu;
1.
Mendefinisikan masalah
; dilakukan berbagai riset untuk sasaran yang tepat pada bisnis
yang kita tekuni, siapa saja peminatnya dan apa yang di butuhkan peminat sehingga bisnis kita
berjalan lancar sesuai kebutuhan peminat. Karena public speaking susah dan menakutkan bagi
beberapa orang.
2.
Alternatif Solusi
: komunikasi yang menggunakan media massa modern dan melibatkan
sejumlah khalayak yang tersebar dengan pesan secara bersamaan dan sesaat contohnya seperti
di televisi, media cetak, dan media sosial yang nantinya akan membuat beberapa orang akan
berpikir pentingnya mempunyai public speaking yang bagus.
3.
Evaluasi dan Pilih solusi
: dengan membuat content di berbagai aplikasi seperti contohnya
Instagram, Tiktok, Twitter, dll hal ini sangat penting untuk mencapai kesuksesan suatu usaha
karena sebelum melakukan rencana kita harus tau apa yang sedang hype pada saat itu, jangan
sampai rencana yang kita buat tidak berhasil karena terlalu terburu
-
buru untuk mewujudkan.
4.
Mengembangkan rencana dan kegiatan pencapaian tujuan
: mulai mengurutkan
rencana yang sudah di buat dan di realisasikan tahap demi tahap agar sesuai dengan
perencanaan awal. Dengan memberi contoh pentingnya public speaking.

3. Perumusan tujuan yang di lakukan bisnis Jasa Training public speaking secara khusus yaitu ;
- Melibatkan individu yang bertanggung jawab atas jalannya bisnis atau penyapaian tujuan.
- Pemimpin yang menjadi puncak tujuan umum, hendaknya bertanggung jawab untuk menurunkan
tujuan-tujuan umum.
- Tujuan harus realistic sesuai dengan linkungan internal dan eksternal, baik untuk sekarang atau
waktu yang akan datang.
- Tujuan harus umum agar mudah dilaksanakan oleh pelaksana.
- Fungsional harus konsisten dengan tujuan bisnis.
- Harus meninjau Kembali tujuan yang sudah ditetapkan. Perumusan tujuan yang di lakukan bisnis
Jasa Training Public Speaking secara umum yaitu :
- Para trainer, Apa yang menjadi masalah kesulitan dalam berbicara di depan public?
- Bagaimana cara efektif untuk mengajarkan trainer agar lebih memiliki rasa percaya diri
- Yang di harapkan para trainer setelah mengikuti kelas Public Speaking