BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam melakukan segala sesuatu pastinya kita akan melakukan persiapan yang berupa
perencanaan terlebih dahulu. Seperti halnya saja ketika kita berangkat ke sekolah atau kantor,
pastilah kita memilih jalan yang efisien dan cepat sesuai dengan estimasi waktu yang kita
punya. Seperti itulah gambaran perencanaan secara sederhana.
Pun dalam dunia pendidikan, sebelum menyelenggarakan program pendidikan, pemimpin
pendidikan haruslah membuat seperangkat program instruksional pendidikan yang nantinya
akan dijadikan pedoman atau patokan dalam penyelenggaraan proses pendidikan.
Dalam makalah ini kami akan membahas tentang Perencanaan Program dan Kelembagaan
dalam dunia pendidikan kerja.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka didapat rumusan sebagai berikut:
1) Apa fungsi dari Perencanaan program dan kelembagaan ?
2) Apa tujuan dan sasaran dalam perencanaan program dan kelembagaan?
3) Apa sajakah hal yang harus dilakukan sebelum untuk membuat suatu perencanaan
program dan kelembagaan yang baik ?
4) Apa sajakah factor yang harus dipertimbangkan dalam membuat suatu perencanaan ?
5) Bagaimanakah langkah menyusun sebuah perencanaan program dan kelembagaan ?

1.3 Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah diatasn maka didapatkan tujuan sebagai berikut:
1) Mengetahui pengertian dari Perencanaan program dan kelembagaan.
2) Mengetahui tujuan dan sasaran dalam perencanaan program dan kelembagaan.
3) Mengetahui hal yang harus dilakukan sebelum untuk membuat suatu perencanaan
program dan kelembagaan yang baik.
4) Mengetahui factor yang harus dipertimbangkan dalam membuat suatu perencanaan.
5) Mengetahui langkah menyusun sebuah perencanaan program dan kelembagaan.

Perencanaan Program dan Kelembagaan

 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Fungsi dari Perencanaan Program dan Kelembagaan

Pemimpin pendidikan kerja terus terlibat dalam perencanaan program dan
kelembagaan. Kontak ini diperlukan karena pendidikan kerja harus menjaga relevansinya
dan responsif terhadap kebutuhan sosial di zaman tuntutan yang meningkat dan
pertumbuhan teknologi yang pesat. Pendidik harus terus merancang program baru dan
memodifikasi instruksi yang ada untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan industri secara
lebih efektif. Secara umum, teknologi yang terkait dengan bisnis dan industri terus
berlanjut, dan program pendidikan tanpa persiapan tidak dapat diimbangi Dengan
perluasan ini kecuali jika ada program dan perencanaan institusional yang ketat.

2.2 Tujuan dan Sasaran dalam Perencanaan Program dan Kelembagaan

Bila mempertimbangkan tujuan dan sasaran, ada beberapa kemungkinan. Banyak
jenis tujuan dan sasaran saat ini digunakan dalam pendidikan modern. Pendidik
memanfaatkan tujuan jangka panjang, tujuan jangka pendek, memungkinkan tujuan,
sasaran kinerja, tujuan perilaku, tujuan umum, tujuan spesifik, dan tujuan terminal, serta
banyak lainnya (Finch dan Crunkilton, 1979). Ketika perencanaan akan dilakukan,
banyak tujuan dan sasaran yang disebutkan di atas berguna.

2.3 Hal yang Harus Dilakukan Sebelum Membuat Suatu Perencanaan Program dan
Kelembagaan
1) Pertimbangan awal dalam perencanaan

Seiring proses perencanaan dimulai, beberapa pertanyaan perlu ditanyakan. Apakah

siswa atau trainee membutuhkan dan menginginkan program tertentu? Dapatkah
mereka ditempatkan di tempat kerja setelah selesai program? Apakah sumber daya
tersedia untuk memulai program? Apakah masyarakat merasa perlu untuk program
semacam itu? Pemimpin pendidikan kerja harus menyadari pentingnya
mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini dan pertanyaan-pertanyaan yang
terkait. Sehingga selain untuk pedoman berjalannya kegiatan ini juga dapat memenuhi
kebutuhan yang sesuai dengan siswa maupun masyarakat.

2) Pengumpulan data

Perencanaan Program dan Kelembagaan

 Sebagai bagian dari proses perencanaan, pemimpin pendidikan okupasi biasanya
mengumpulkan beberapa jenis data yang relevan.

3) Artikulasi dengan tujuan negara bagian dan federal

Setelah perencana mengembangkan pemahaman tentang kebutuhan masyarakat.

Program yang dikonsepkan secara konseptual atau aktivitas instruksional dibandingkan
dengan tujuan negara bagian dan federal yang ada untuk pendidikan pekerjaan. Tujuan
luas ini adalah dasar pendanaan federal dan negara untuk program pekerjaan lokal.
Mungkin juga ada prosedur khusus yang ditetapkan oleh negara yang mempengaruhi
perumusan akhir sasaran dan sasaran program. Informasi semacam itu harus dicatat dan
digabungkan dengan data yang dikumpulkan sebelumnya.

4) Perumusan tujuan program atau instruksional

Bila data terkait mengenai kebutuhan pekerjaan masyarakat telah dikumpulkan dan
disesuaikan dengan tujuan umum negara dan federal, langkah selanjutnya dalam
proses perencanaan adalah perumusan tujuan yang realistis namun umum untuk
program atau kegiatan instruksional yang diusulkan, ini bertujuan untuk menyediakan
Landasan konseptual yang tujuan spesifik dan terukur dapat dikembangkan.

Contoh berikut adalah karakteristik tujuan program.

Siswa yang lulus dari program audit energi akan:

Kompeten dalam keterampilan entry level dari kemampuan kerja sebagai

auditing energi. Berpartisipasi dalam industri sebagai karyawan yang
bertanggung jawab.
Berpartisipasi dalam masyarakat sebagai warga negara yang bertanggung
jawab.
Latih kebersihan dan penampilan pribadi yang baik.
Menunjukkan konsep diri yang baik dan apresiasi terhadap kebutuhan orang

Tujuan yang luas ini. Bila dikombinasikan dengan data yang dikumpulkan
sebelumnya, berikan kerangka kerja untuk pengembangan tujuan perencanaan secara
sistematis. Penting untuk membedakan antara tujuan perencanaan dan tujuan
instruksional. Tujuan perencanaan dirancang untuk memberikan pendidik profesional
Perencanaan Program dan Kelembagaan
 dengan hasil yang diharapkan terkait dengan proses perencanaan sementara tujuan
instruksional digunakan untuk mengarahkan program pengajaran / pembelajaran.
Menurut definisi, tujuan perencanaan adalah alat manajerial untuk pemimpin.

Contoh dari tujuan perencanaan adalah:

Mengembangkan. melaksanakan. Dan menganalisis survei pekerjaan untuk perdagangan

montir mobil di lokasi majikan yang cerdas dalam radius dua puluh lima mil dari Centerville.
Texas.

Tujuan perencanaan merinci kegiatan prosedural yang diperlukan dalam upaya

perencanaan. Tujuan ini juga menentukan jenis usaha yang pada akhirnya akan
dibutuhkan untuk melaksanakan program atau kegiatan instruksional sepenuhnya.
Disarankan agar tujuan perencanaan disesuaikan dengan informasi perencanaan
lainnya, seperti perencanaan tanggung jawab. Garis waktu, dan identifikasi sumber
perencanaan, Gambar 8-1 memberikan ilustrasi daftar periksa perencanaan.

2.4 Factor Yang Harus Dipertimbangkan Dalam Membuat Suatu Perencanaan

Terlepas dari jenis kegiatan perencanaan, pemimpin pendidikan okupasional akan terus
menghadapi faktor-faktor tertentu yang mempengaruhi strategi, hasil, dan efisiensi
proses perencanaan. Bagian ini dirancang untuk memberi pembaca penjelasan tentang
pertimbangan penting ini

1) Pengetahuan profesional tentang area perencanaan

2) Dukungan fakultas dan staf
3) Pembatasan anggaran
4) Variabel perencanaan

2.5 Langkah Menyusun Sebuah Perencanaan Program Dan Kelembagaan

1) PERENCANAAN PROGRAM

Pemimpin pendidikan okupasi mungkin akan menggunakan perencanaan program

lebih daripada jenis kegiatan perencanaan lainnya. Perencanaan program mungkin
agak berbeda tergantung pada aplikasi yang dimaksudkannya.
Perencanaan Program dan Kelembagaan
Pengumpulan data

Sebagai langkah awal dalam proses perencanaan program, pemimpin mengumpulkan

data tertentu yang membantu dalam pengambilan keputusan (lihat Gambar 8-2).

Pembentukan panitia ad hoc

Komite ad hoc atau komite sementara, mewakili berbagai kelompok kepentingan di

dalam masyarakat, dapat menjadi jalan pintas dalam mengumpulkan informasi
perencanaan yang diperlukan.

Isi program

Setelah merencanakan data yang telah ditinjau dan dianalisis, pemimpin pendidikan
kerja harus memilih satu atau lebih strategi yang memungkinkan pengumpulan
informasi sistematis yang spesifik untuk bisnis atau industri di dalam wilayah kerja.

Analisis data

Setelah informasi isi program dikumpulkan, maka harus dianalisis secara

menyeluruh.

Rencana aksi

Setelah analisis data selesai, langkah logis berikutnya adalah pengembangan rencana
tindakan atau jadwal prosedur perencanaan.

Gambar 8-3. Alternatif perencanaan program.

2) FASILITAS DAN PERENCANAAN PERALATAN

Jenis perencanaan kedua yang sangat penting berkaitan dengan fasilitas dan
peralatan. Ketika seorang perencana merancang sebuah program atau kegiatan
instruksional, sangat penting bahwa fasilitas dan peralatan yang tepat disediakan
untuk mendukung proses pembelajaran. Pemimpin akan menemukan bahwa jenis
perencanaan ini dapat terjadi bersamaan dengan proses perencanaan disk
sebelumnya.

Perencanaan Program dan Kelembagaan

Perencanaan fasilitas

Pertimbangan Perencanaan Fasilitas

Prosedur Perencanaan Fasilitas

(lihat Gambar 8-1).

Pengembangan Fasilitas Baru

Perencanaan peralatan

Perencanaan peralatan adalah proses dimana peralatan dan alat yang sesuai
diidentifikasi, ditentukan, dipesan, dikirim, dan dipasang di dalam fasilitas
instruksional.

Spesifikasi Peralatan

Perencanaan keuangan

1. Tahap satu: identifikasi kebutuhan

2. Tahap dua: pengembangan anggaran
Alokasi Biaya Langsung

Alokasi Mahasiswa Tertimbang

Jumlah siswa dalam programX perhitungan alokasi siswa tertimbangX
jumlah instruksi atau anggaran sistem sekolah yang diotorisasi untuk alokasi
siswa tertimbang 1,0 = Total anggaran program
Alokasi Program Tertimbang
Perhitungan alokasi program tertimbang X jumlah institusi atau anggaran
sistem sekolah yang diberi wewenang untuk alokasi program tertimbang 1,0
= Total anggaran program
3. Tahap tiga: evaluasi proses perencanaan keuangan

Auditing

Upaya Evaluasi Lainnya

Perencanaan Program dan Kelembagaan

PERENCANAAN MASTER

Jenis perencanaan yang telah dibahas sebelumnya telah menekankan, sebagian besar,
kebutuhan program individual atau kegiatan instruksional. Pemimpin pendidikan
okupasi juga diharuskan merencanakan dari perspektif yang lebih komprehensif. Ini
berarti perencana akan mengasimilasi perspektif masyarakat, tujuan sekolah atau
institusi, dan kebutuhan pengusaha ke dalam rencana komprehensif yang
menggambarkan usaha pendidikan kerja sekarang dan masa depan dalam sistem
sekolah setempat.

Perencanaan Program dan Kelembagaan