CHAPTER 8

Planning Work Activities

Disusun oleh :

1. Fitria Nur Aini D. (F0222069)

2. Gadung Khairunnisa Hanifah (F0222070)
3. Gandy Adhi Sasongko (F0222071)
4. Gerhard Agustanto Kapasiang (F0222072)
5. Ghani Haritsa Putro (F0222073)

Prodi : Manajemen
Mata kuliah : Manajemen

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2022
LO8.1 APA DAN MENGAPA PERENCANAAN

1. Apa itu Perencanaan?

Perencanaan melibatkan penetapan tujuan organisasi, penetapan strategi untuk
mencapai tujuan tersebut, dan pengembangan rencana untuk mengintegrasikan
dan mengoordinasikan aktivitas kerja. Maksudnya adalah perencanaan formal.
Dalam perencanaan formal, tujuan khusus yang mencakup periode waktu tertentu
ditentukan.
2. Mengapa Manajer Merencanakan?
Setiap perencanaan pastinya membutuhkan banyak usaha dan manager setidaknya
memiliki 4 alasan yaitu;

a. Perencanaan memberikan arahan kepada manajer dan nonmanajer

b. Perencanaan mengurangi ketidakpastian dengan memaksa manajer untuk melihat
ke depan, mengantisipasi perubahan.
c. Perencanaan meminimalkan pemborosan dan redundansi.
d. Perencanaan menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam
mengendalikan.
3. Perencanaan dan Kinerja
Secara umum perencanaan formal dikaitkan dengan hasil keuangan
positif dan laba yang tinggi, serta pengembalian asset yang tinggi dan
lainnya. Keduanya terlihat melakukan pekerjaan yang baik dan
mengimplementasikan rencana tersebut dan memainkan peran yang lebih
besar dalam kinerja dari pada banyak perencanaa yang dilakukan.

L08.2 TUJUAN DAN RENCANA

Perencanaan sering disebut fungsi manajemen utama karena
menetapkan dasar untuk semua hal lain yang dilakukan manajer saat mereka
mengatur, memimpin, dan mengendalikan. Ini melibatkan dua aspek penting: tujuan
dan rencana. Rencana adalah dokumen yang menguraikan bagaimana tujuan akan
dipenuhi. Mereka biasanya mencakup alokasi sumber daya, jadwal, dan tindakan lain
yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

1. JENIS DAN TUJUAN

Tujuan menyatakan pernyataan resmi tentang apa yang dikatakan organisasi,
dan apa yang ingin diyakini oleh pemangku kepentingan, tujuannya. Namun
tujuan yang dinyatakan dapat ditemukan dalam piagam organisasi, laporan
tahunan, pengumuman hubungan masyarakat, atau dalam pernyataan publik
yang dibuat oleh manajer sering kali bertentangan dan dipengaruhi oleh apa
yang menurut berbagai pemangku kepentingan harus dilakukan oleh organisasi.
2. Jenis Rencana
 Rencana strategis adalah rencana yang berlaku untuk seluruh organisasi
dan menetapkan tujuan organisasi secara keseluruhan. Rencana yang
 mencakup area operasional tertentu dari organisasi disebut rencana
operasional.
 Rencana jangka panjang sebagai rencana dengan kerangka waktu lebih
dari tiga tahun. Tujuan jangka panjang Badan Penerbangan Antariksa
Nasional AS adalah untuk menjawab beberapa pertanyaan dasar.
 Rencana jangka pendek mencakup satu tahun atau kurang. Setiap
periode waktu di antaranya akan menjadi rencana perantara.
 Rencana khusus didefinisikan dengan jelas dan tidak menyisakan ruang
untuk interpretasi. Sebuah rencana khusus menyatakan tujuannya dengan
cara yang menghilangkan ambiguitas dan masalah dengan
kesalahpahaman.
L08.3 MENENTUKAN TUJUAN DAN MENGEMBANGKAN
RENCANA

1. Pendekatan untuk Menetapkan Tujuan

Tujuan memberikan arahan untuk semua keputusan dan tindakan
manajemen dan membentuk kriteria yang digunakan untuk mengukur
pencapaian aktual. Dalam penetapan tujuan tradisional, tujuan yang
ditetapkan oleh manajer puncak mengalir ke bawah melalui organisasi
dan menjadi subtujuan untuk setiap area organisasi .
Dari pada menggunakan penetapan tujuan tradisional banyak
organisasi menggunakan manajemen berdasarkan tujuan (MBO), suatu
proses penetapan tujuan yang disepakati bersama dan menggunakan
tujuan tersebut untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Program MBO
memiliki empat elemen: spesifisitas tujuan, pengambilan keputusan
partisipatif, periode waktu yang eksplisit, dan umpan balik kinerja. MBO
menggunakan tujuan untuk memotivasi mereka sebagai dengan baik.
Daya tariknya adalah bahwa ini berfokus pada karyawan yang bekerja
untuk mencapai tujuan yang telah mereka tetapkan.
a) KARAKTERISTIK TUJUAN YANG TERTULIS DENGAN BAIK
Tujuan tidak semuanya ditulis dengan cara yang sama. Beberapa lebih
baik daripada yang lain dalam membuat hasil yang diinginkan jelas.
adalah tujuan yang ambisius tetapi spesifik. Manajer harus mampu
menulis tujuan kerja yang ditulis dengan baik.
b) LANGKAH-LANGKAH PENENTUAN TUJUAN
 Tinjau misi, atau tujuan organisasi.
 Mengevaluasi sumber daya yang tersedia
 Menentukan tujuan secara individu atau dengan masukan dari
orang lain.
 Tuliskan tujuan dan komunikasikan kepada semua yang perlu tahu.
 Tinjau hasil dan apakah tujuan tercapai.

2. Mengembangkan Rencana
FAKTOR KONTINJENSI DALAM PERENCANAAN Tiga faktor kontingensi
mempengaruhi pilihan rencana: tingkat organisasi, tingkat ketidakpastian
 lingkungan, dan panjang komitmen masa depan. Faktor kontingensi
kedua adalah ketidakpastian lingkungan. Ketika ketidakpastian tinggi,
rencana harus spesifik, tetapi fleksibel. Manajer harus siap untuk
mengubah atau mengamandemen rencana saat diimplementasikan.

3. Pendekatan untuk Perencanaan

Dalam pendekatan tradisional, perencanaan dilakukan sepenuhnya oleh
manajer tingkat atas yang sering dibantu oleh departemen perencanaan
formal, sekelompok spesialis perencanaan yang tanggung jawab
utamanya adalah membantu menulis berbagai rencana organisasi.
Pendekatan lain untuk perencanaan adalah melibatkan lebih banyak
anggota organisasi dalam prosesnya.

LO8.4 Isu-isu KONTEMPORER dalam perencanaan

1. Bagaimana Manajer Dapat Merencanakan Secara Efektif di
Lingkungan Dinamis?
Dalam lingkungan yang tidak pasti, manajer harus mengembangkan
rencana yang spesifik, tetapi fleksibel. Meskipun ini mungkin tampak
kontradiktif, sebenarnya tidak. Agar berguna, rencana membutuhkan
beberapa kekhususan, tetapi rencana tidak boleh dibuat dengan batu.
Manajer perlu menyadari bahwa perencanaan adalah proses yang
berkelanjutan. Rencana tersebut berfungsi sebagai peta jalan, meskipun
tujuan dapat berubah karena kondisi pasar yang dinamis. Mereka harus
siap untuk mengubah arah jika kondisi lingkungan memungkinkan.
Fleksibilitas ini sangat penting ketika rencana diimplementasikan. Manajer
harus tetap waspada terhadap perubahan lingkungan yang dapat
berdampak pada implementasi dan merespons sesuai kebutuhan.
2. Bagaimana Manajer Dapat Menggunakan Pemindaian
Lingkungan?
Salah satu bentuk pemindaian lingkungan yang tumbuh paling cepat
adalah intelijen pesaing, mengumpulkan informasi tentang pesaing yang
memungkinkan manajer mengantisipasi tindakan pesaing daripada hanya
bereaksi terhadap mereka. Banyak yang mempelajari intelijen kompetitif
menyarankan bahwa banyak informasi yang terkait dengan pesaing yang
dibutuhkan manajer untuk membuat keputusan strategis penting tersedia
dan dapat diakses oleh public. Manajer perlu berhati-hati tentang cara
informasi, terutama intelijen kompetitif, dikumpulkan untuk mencegah
kekhawatiran apa pun tentang apakah itu legal atau etis.
3. Alat Digital
Alat digital mengacu pada teknologi, sistem, atau perangkat lunak yang
memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan, memvisualisasikan,
memahami, atau menganalisis data. Contoh spesifik alat digital termasuk
perangkat lunak seperti Microsoft Excel, layanan online seperti Google
Analytics, atau jaringan yang menghubungkan komputer dan orang. Alat
 digital, meskipun semakin penting, harus melengkapi pendekatan
perencanaan saat ini daripada menggantikannya;
a) ALAT VISUALISASI DATA
metode untuk mengatur dan meringkas data untuk tampilan visual.
Misalnya, manajer dapat menggunakan diagram batang untuk
menampilkan keuntungan untuk beberapa industri selama
beberapa tahun. Tableau adalah contoh perusahaan yang
menyediakan perangkat lunak dan dasbor interaktif yang
memungkinkan pengguna menghasilkan wawasan bisnis yang
bermanfaat melalui analisis dan visualisasi data.
b) KOMPUTASI CLOUD
Komputasi awan mengacu pada penyimpanan dan pengaksesan
data di Internet, bukan di hard drive komputer atau jaringan
perusahaan. Awan hanyalah metafora untuk Internet.48
Salesforce.com adalah contoh perusahaan yang menyediakan
layanan cloud untuk bisnis.
c) INTERNET OF THINGS
Internet of Things (IoT), yang memungkinkan "sesuatu" sehari-hari
untuk menghasilkan dan menyimpan data tentang kinerja mereka
sendiri dan berbagi informasi itu di Internet.