NO JABATAN JOB DESCRIPTION

Memberi dan menjaga motivasi seluruh panitia OSPEK

Meningkatkan komunikasi dan koordinasi kepada seluruh komponen OSPEK (Steering Committee, Kordinator
Lapangan, Petugas Kedisiplinan, Advokasi, dan Mahkamah).
Berkonsultasi aktif dengan SC Ketua

Memimpin rapat.

Bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan.

Mengontrol setiap rangkaian kegiatan.

1 KETUA PELAKSANA
Mengarahkan kinerja seluruh panitia.

Membuat dan melaksanakan visi dan misi kepanitiaan OSPEK

Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal.

Ikut serta dalam rapat internal setiap sie bersama Sekretaris dan Bendahara.

Bersama Sekretaris mengajukan proposal kepada Birokrasi.

Mengembangkan sumber daya panitia bersama Sekretaris dan Bendahara

Membuat presensi Steering Committee, Panitia, dan Kordinator Lapangan serta membukukan setiap hasil
rapat.

Menggantikan Ketua dalam rapat apabila berhalangan hadir.

Membuat dan mengajukan proposal serta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan.

Membuat proposal sponsorship bekerja sama dengan Sie Humas dan Sie Sponsorhip.

Bertanggung jawab dengan urusan surat menyurat.

Membuat arsip berkaitan dengan OSPEK secara rapi dan lengkap.

Berkonsultasi aktif dengan SC Sekretaris.

Bertanggung jawab atas cap/stempel OSPEK

Menjadi sms center panitia OSPEK.

2 SEKRETARIS
Mengarsipkan jadwal rapat internal masing–masing sie, rapat koordinator dan rapat besar panitia OSPEK.

Ikut serta dan membuat notulen dalam rapat internal setiap sie bersama Kordinator Fakultas.

Membukukan matrikulasi rencana kerja dari setiap sie.

Membuat honorarium pembicara.

Membuat format laporan rapat (kemajuan, target, dan ketercapaian target yang telah dicapai).

Bertanggung jawab terhadap buku catatan untuk setiap sie.

Membuat daftar kebutuhan serta estimasi dana untuk Sekretaris.

Membuat dan bertanggung jawab atas presensi panitia, Steering Committee, Advokasi, dan Mahkamah pada
pelaksanaan OSPEK
Bersama Ketua mengajukan proposal kepada Birokrasi

Memegang keseluruhan dana terkait OSPEK.

Membuat anggaran dana asli, riil, dan sponsor OSPEK

Mengatur keuangan dan pendistribusian dana kepada koordinator tiap sie saat rapat koor.

Membuat laporan pengeluaran keuangan setiap rapat besar.

3 BENDAHARA Pembukuan dana pemasukan dan pengeluaran.

Berkonsultasi dengan SC Bendahara.

Membuat pembukuan semua kuitansi, nota, atau tanda bukti lainnya yang berkaitan dengan OSPEK.

Ikut serta dalam rapat internal setiap sie bersama Ketua atau menggantikan Ketua jika berhalangan hadir.

Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan secara keseluruhan.

Membuat buku panduan panitia (susunan acara, jadwal kegiatan, petunjuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan acara).
Membuat tema dan muatan OSPEK bersama SC.

Menentukan tamu undangan, pembicara, dan menyiapkan petugas kegiatan (MC, Moderator,dst.).

Mengembangkan grand design OSPEK yang telah dibuat oleh SC.

Bekerja sama dengan Sie PDD untuk menyiapkan kenang-kenangan.

Bekerja sama dengan Bendahara dalam menentukan honorarium pembicara.

Menyiapkan TOR, CV pembicara, dan moderator.

Membuat tatib dan sanksi bagi peserta OSPEK.

Membuat kontrak belajar untuk peserta OSPEK.

Berkoordinasi dengan pihak eksternal yang berkaitan dengan kegiatan OSPEK.

4 ACARA
Memberikan penghargaan kepada team dan peserta OSPEK yang terbaik.

Bekerja sama dengan Pemandu Operasional dalam merumuskan penugasan peserta.

Bekerja sama dengan Ketua dalam menentukan dresscode panitia.

Selalu berkoordinasi dengan Koordinator Lapangan dalam pelaksanaannya kegiatan di lapangan.

Memantau perkembangan setiap sie.

Membuat matrikulasi pelaksanaan tugas internal sie.

Membuat daftar kebutuhan dan estimasi dana.

Membuat presensi kehadiran dalam setiap rapat internal sie.

Berkonsultasi aktif dengan SC Acara.

Melaporkan perkembangan kinerja pada rapat koordinasi sie maupun rapat besar.
KEAMANAN MENJAGA KESTABILAN FORUM AGAR TIDAK TERJADI KERICUHAN PENDAMPING DAN KEAMANAN
PERMOHONAN TENAGA KESEHATAN PADA ACARA PKKMB PMIDAN PUSKESMAS