Tata Organisasi PERMATA GBKP

BAB VI
URAIAN TUGAS PENGURUS PERMATA GBKP

6.1. Pendahuluan
 Seluruh Pengurus PERMATA GBKP adalah satu kesatuan tubuh Kristus yang bertanggungjawab
menjalankan roda organisasi dan program PERMATA GBKP secara kolektif.
 Seluruh Pengurus PERMATA GBKP dalam menjalankan program dan kegiatan PERMATA harus
senantiasa berpedoman kepada Visi PERMATA GBKP adalah “Menjadi kawan sekerja Allah untuk
menyatakan rahmat Allah kepada dunia” (Karo: “Aron Dibata guna jadi pasu-pasu man isi doni”,
Inggris: “To be God’s fellow-workers to manifest God’s mercy to the world”) dan Misi PERMATA
GBKP adalah mengembangkan spiritual jemaat berbasis Alkitab; mempererat persaudaraan
PERMATA GBKP yang saling menopang dan membangun; memperkokoh sinergi jaringan
organisasi PERMATA GBKP; Menggali dan mengembangkan potensi PERMATA GBKP;
Meningkatkan rasa kemanusiaan dan keutuhan ciptaan Allah (P3RT PERMATA GBKP Bab I Pasal
4).

6.2. Tugas Fungsional Pengurus

6.2.1. UMUM
1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas kepada Allah di dalam keberadaannya selaku
PERMATA GBKP dan mampu mengemban Tri tugas Gereja (Bersaksi, Bersekuru , Melayani).
2. Mewakili PERMATA GBKP pada setiap kegiatan baik di dalam dan atau ke luar.
3. Mendorong terciptanya hubungan yang harmonis dengan seluruh anggota PERMATA GBKP
4. Memonitoring/mengadakan penggembalaan terhadap kegiatan PERMATA GBKP setingkat di
bawahnya.
5. Membangun jaringan dan kerjasama dengan organisasi lain baik intern maupun ekstern

6.2.2. KETUA
1. Mengoordinasi pelaksanaan setiap program.
2. Bertanggung jawab dan wajib mengetahui keberadaan keuangan (sumber uang masuk, uang keluar
dan buku kas) bersama Bendahara menandatangani surat/laporan/buku kas keuangan dan
menutup pembukuan setiap akhir bulan.
3. Mendistribusikan pekerjaan menurut tugas masing-masing bidang
4. Memimpin jalannya rapat rutin Pengurus.
5. Memimpin jalannya persidangan–persidangan pada tiap tingkatan masing – masing, yaitu:
- Perpulungen / Sektor / Runggun: Musyawarah Anggota, Musyawarah Anggota Tahunan
- Klasis: Rakor, MPLPK, MPPK
- Pusat: MPL, MUPEL
6. Menjadi utusan, bersama dengan Sekretaris dan Bendahara ke rapat dan persidangan–
persidangan:
- Runggun: Sidang Runggun, Sidang ngawan
- Klasis: Rapat Orientasi Klasis, Sidang Klasis
- Pusat: Rakor Moderamen, Sidang Program dan keuangan Moderamen, Sidang
Kerja Majelis Sinode (SKMS), Sidang Sinode

98
 Tata Organisasi PERMATA GBKP

6.2.3. SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab penuh terhadap keberadaan kesekretariatan.
2. Mempersiapkan administrasi rapat serta membuat notulen rapat dan mengarsipkan hasil–hasil
rapat, bila berhalangan dapat digantikan untuk sementara oleh sekretaris bidang sesuai dengan
batas kewenangannya.
3. Bertanggung jawab dalam hal surat menyurat.
4. Menjadi pusat informasi (Humas) setiap kegiatan.
5. Mengetahui seluruh kegiatan dan program baik yang sudah lewat, sedang berjalan atau yang akan
dilaksanakan.
6. Berhak mendelegasikan suatu kegiatan yang sifatnya mendadak (tidak sempat untuk dirapatkan)
kepada seluruh Pengurus setelah dikoordinasikan dengan ketua dan dapat
dipertanggungjawabkan dalam Sidang Paripurna.
7. Bertanggung jawab membantu Ketua dalam menjalankan tugasnya
8. Menjadi Sekretaris persidangan pada tingkatan Pengurus masing – masing :
- Perpulungen/Sektor/Runggun: Musyawarah Anggota dan Musyawarah Anggota Tahunan
- Klasis: MPLPK dan MPPK
- Pusat: MPL dan MUPEL dan menyelesaikan RISALAH (P3RT Bab
V Pasal 20 : 9; Pasal 22 : 9; Pasal 24 : 9) setelah
persidangan berakhir.
9. Mempersiapkan laporan–laporan kegiatan ke rapat/persidangan.
10. Membuat undangan atau pemberitahuan jika diadakan rapat.
11. Menjadi utusan, bersama dengan Ketua dan Bendahara ke rapat dan persidangan

6.2.4. BENDAHARA
1. Bertanggung jawab terhadap keberadaan keuangan.
2. Menutup buku kas setiap akhir bulan dan menandatanganinya bersama Ketua.
3. Membuat laporan dan melaporkan keberadaan keuangan secara terperinci setiap rapat Pengurus.
4. Melaporkan keuangan ke persidangan–persidangan pada tiap tingkatan masing–masing :
- Perpulungen/Sektor: Musyawarah Anggota dan Musyawarah Anggota Tahunan
- Runggun: Musyawarah Anggota, Musyawarah Anggota Tahunan Sidang Majelis
Runggun dan Sidang Ngawan
- Klasis: MPLPK, MPPK dan Sidang Majelis Klasis
- Pusat: MPL, MUPEL, Rakor Moderamen, Sidang Program & Keuangan Moderamen,
SKMS dan Sinode
5. Bertanggung jawab dalam mengupayakan pencarian sumber keuangan bersama dengan bidang
keuangan.
6. Menjadi utusan, bersama Ketua dan Sekretaris ke persidangan–persidangan.
7. Bertanggungjawab terhadap keberadaan inventaris.

6.3. TUGAS BIDANG – BIDANG

6.3.1. BIDANG PEMBINAAN
1. Mengoordinasikan kegiatan pembinaan iman dan kerohanian PERMATA GBKP.
2. Menyusun Program bidang Pembinaan dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program
bidang pembinaan.
3. Membuat rapat khusus Bidang dan wajib melaporkan kegiatan bidang dalam rapat Pengurus.

99
 Tata Organisasi PERMATA GBKP

4. Membimbing dan membina biro, koordinator, panitia, seksi, dan tim yang menjalankan program
bidang pembinaan.
5. Memonitoring/mengadakan penggembalaan terhadap kegiatan PERMATA GBKP setingkat di
bawahnya khusus bidang pembinaan dan dapat melakukan kunjungan pelayanan.
6. Membuat renungan singkat setiap diadakan rapat Pengurus, memimpin doa serta membuat
kebaktian singkat untuk setiap kegiatan intern.
7. Memotivasi semua PERMATA GBKP untuk membina hubungan yang baik dengan Tuhan.

6.3.2. BIDANG KONSOLIDASI

1. Bertanggung jawab untuk membina organisasi dan pengkaderan PERMATA GBKP.
2. Menyusun Program bidang Konsolidasi dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program
bidang Konsolidasi.
3. Membuat rapat khusus Bidang dan wajib melaporkan kegiatan bidang dalam rapat Pengurus.
4. Membimbing dan membina biro, koordinator, panitia, seksi, dan tim yang menjalankan program
bidang konsolidasi.
5. Memonitoring/mengadakan penggembalaan terhadap kegiatan PERMATA GBKP setingkat di
bawahnya khusus bidang Konsolidasi dan dapat melakukan kunjungan pelayanan.
6. Berhak melaksanakan konsolidasi terhadap semua Pengurus PERMATA GBKP di tingkatan
Pengurus masing–masing dan Pengurus PERMATA GBKP setingkat di bawahnya.
7. Membuat surat penggembalaan kepada Pengurus yang:
- Tidak hadir tanpa pemberitahuan apapun pada rapat Pengurus
- Tidak aktif mengikuti kegiatan
- Tidak melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya
8. Menghimpun basis data PERMATA GBKP di masing-masing tingkat pelayanan.

6.3.3. BIDANG PARTISIPASI

1. Bertanggung jawab untuk melakukan aksi dan partisipasi di tengah–tengah gereja, masyarakat,
bangsa dan Negara serta menampung dan mengembangkan minat, bakat dan talenta dari anggota
PERMATA GBKP.
2. Menyusun Program bidang Partisipasi dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program
bidang Partisipasi.
3. Membuat rapat khusus Bidang dan wajib melaporkan kegiatan bidang dalam rapat Pengurus.
4. Membimbing dan membina biro, koordinator, panitia, seksi, dan tim yang menjalankan program
bidang Partisipasi.
5. Memonitoring/mengadakan penggembalaan terhadap kegiatan PERMATA GBKP setingkat di
bawahnya khusus bidang Partisipasi dan dapat melakukan kunjungan pelayanan.

6.3.4. BIDANG KEUANGAN

1. Bertanggung jawab untuk melakukan penggalangan dana dan penggalian sumber–sumber dana
untuk pelayanan PERMATA GBKP.
2. Menyusun Program bidang Keuangan dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program bidang
Keuangan.
3. Membuat rapat khusus Bidang dan wajib melaporkan kegiatan bidang dalam rapat Pengurus.
4. Membimbing dan membina biro, koordinator, panitia, seksi, dan tim yang menjalankan program
bidang Keuangan.

100
 Tata Organisasi PERMATA GBKP

5. Memonitoring/mengadakan penggembalaan terhadap kegiatan PERMATA setingkat di bawahnya

khusus bidang Keuangan dan dapat melakukan kunjungan pelayanan.
6. Membantu Bendahara dalam menyiapkan laporan keuangan dalam setiap rapat dan persidangan.
7. Dapat menngantikan tugas Bendahara bila yang bersangkutan berhalangan atas seizin ketua.
8. Membuat daftar pendistribusian barang dan daftar hutang piutang.
9. Membuat Tim Verifikasi keuangan pra persidangan dari unsur PERMATA GBKP.

6.4. TUGAS KETUA BIDANG, SEKRETARIS BIDANG DAN ANGGOTA BIDANG

6.4.1. Ketua Bidang
Mengoordinasi seluruh kegiatan bidang
Dapat mengambil peran ketua (bila berhalangan) sesuai dengan bidangnya dan batas
kewenangannya

6.4.2. Sekretaris Bidang

Menyusun jadwal rapat bidang, notulensi rapat bidang dan membuat laporan program bidang
Bertanggung jawab terhadap program bidang bersama dengan ketua bidang
Dapat mengambil peran Sekretaris (bila berhalangan) sesuai dengan bidangnya dan batas
kewenangannya

6.4.3. Anggota Bidang

Melaksanakan program bidang bersama dengan Ketua dan sekretaris bidang
Berperan aktif dan bertanggungjawab dalam pelaksanaan program bidang
Dapat mengambil peran Ketua dan sekretaris bidang (apabila berhalangan) sesuai dengan bidangnya
dan batas kewenangannya.

101