JOBDESK

PANITIA HAFLAH AKHIRUSSANAH DAN WISUDA TAHFIZH

AGFA SCHOOL 2023

No Divisi Jobdesk
1 Sekretaris  Membuat proposal kegiatan
 Membuat proposal peminjaman tempat
 Membuat surat untuk ketua Yayasan
 Membuat presensi kehadiran
 Membuat surat peminjaman perlengkapan
 Membuat LPJ Kegiatan
2 Bendahara  Membuat proposal anggaran kegiatan
 Mengatur sirkulasi keuangan sesuai proposal
 Membuat LPJ keuangan kegiatan
3 Acara  Memantau persiapan penampilan-penampilan
 Memantau persiapan petugas acara
 Membuat run down acara
 Mensosialisasikan susunan acara kepada pihak terkait
termasuk seluruh panitia
 Mengkoordinir dan mengatur hal-hal teknis di
lapangan saat keberlangsungan acara
4 Humas  Mengantar proposal untuk peminjaman tempat
 Mengantar surat untuk ketua Yayasan
 Mengantar surat peminjaman perlengkapan
 Mengantar surat pinjam pakai mobil ke pihak terkait
 Mendata konfirmasi kehadiran wali
5 Konsumsi  Menyiapkan konsumsi acara
 Menyiapkan konsumsi panitia
 Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi
 Mengurus biaya konsumsi
 Menjalin hubungan dengan jasa penyedia makanan
 Berkoordinasi dengan bendahara
6 Perlengkapan  Bekerja sama dengan divisi PDD mempersiapkan
Dekorasi
 Mempersiapkan sound system, stand mic, LCD,
Laptop
 Mempersiapkan stand kesekretariatan : stand banner,
meja, kursi, taplak, nampan
 Betanggung jawab pemeliharaan dan pengembalian
perlengkapan
 Koordinasi dengan bendahara untuk kebutuhan
anggaran perlengkapan
7 PDD  Mendesign dekorasi utama, hiasan, dan dekorasi
photobooth
 Bekerja sama dengan divisi perlengkapan
mempersiapkan Dekorasi
 Mempersiapkan kamera/HP untuk dokumentasi
 Tripod untuk life streaming
 Setting panggung dan dekorasi