STRUKTUR KEPANTIAAN MAKRAB PRODI PPA 2023

Hari, tanggal : Sabtu-Minggu 13-14 Mei 2023

Tempat :
Tujuan makrab :
1. Menjalin keakraban antar sesama mahasiswa progran studi pengembangan produk agroindustri
2. Menjaga hubungan kekeluargaan,solidaritas dan kebersamaan antar adik tingkat dan kakak tingkat
3. Sebagai tempat sharing untuk lebih mengenal Himpunan Prodi Khusus Pengembangan Produk
Agroindustri
4. Membangun kesadaran berorganisasi
Output :
1. Terciptanya hubungan baik antar sesama mahasiswa program studi Pengembangan Produk
Agroindustri
2. Membentuk karaktek mahasiswa yang disiplin, bertanggung jawab dan sifat kepemimpinan serta
solidaritas tinggi antar sesama mahasiswa.
3. Terkumpulnya pengurus Himpunan mahasiswa dari angkatan 2020,2021 dan 2022
Kepanitiaan :
1. Penanggung jawab : Nandika

JOBDESK KEGIATAN MAKRAB PRODI 2023

NO DIVISI TUGAS PANITIA

1. KETUA PELAKSANA  Memimpin dan mengkoordinasi semua
anggota panitia
 Mengarahkan dan mengawasi
rangkaian acara
 Bertanggung jawab kepada penangung
jawab acara (perizinan di dalam kampus
dll) Ariel
 Melakukan evaluasi kepanitiaan
 Bersikap tegas dan bertindak sigap
untuk mengambil keputusan tepat ketika
terjadi masalah
 Meminta dan membuat laporan
pertanggungjawaban (LPJ) Bersama
sekretaris dan bendahara setelah
penyelenggaraan kegiatan

2. SEKRETARIS  Membuat proposal kegiatan dan surat

undangan kepada dosen, ormawa, ukm,
tamu undangan serta laporan
pertanggung jawaban (LPJ) Nisrina
  Menyiapkan daftar hadir peserta
makrab, tamu undangan,dan panitia
 Berkoordinasi dengan divisi lain untuk
memenuhi kebutuhan terkait kegiatan

3. BENDAHARA  Menyusun rencana anggaran belanja

 Mengelola dan mencatat pemasukan
dan pengeluaran dana
Rawuh
 Melakukan koordinasi dengan divisi lain
terkait kebutuhan dana
 Bertanggung jawab atas pengelolaan
uang kepada ketua panita

4. ACARA  Membuat konsep, survey tempat dan Kordinator : Wisnu

susuan acara secara detail dan spesifik  Fera
 Berkoodinasi dengan divisi perkap  Nancy
dalam menyusun daftar perlengkapan  Nela
yang dibutuhkan  Fatur
 Mengundang narasumber acara
 Mengatur ha-hal teknis di lapangan saat
acara berlangsung
 Melakukan penyuluhan makrab kepada
peserta bersama ketua panitia dan
humas
 Bertanggung jawab kepada ketua
panitia sebagai pemimpin utama dalam
acara

5. HUMAS  Berkoodinasi dengan sekretaris terkait Koordinator : Dinda

surat-surat dan pengajuan proposal  Pipit
 Berkoordinasi dengan divisi acara
terkait tamu undangan, tempat dan
transportasi
 Melaporkan jika terjadi kendala kepada
ketua panitia
 Bertanggung jawab kepada ketua
panitia

6. PERKAP  Merencanakan dan menyiapkan Koordinator: Nanda

peralatan yang dibutuhkan acara  Yogi
 Mendata dan berkoordinasi dengan  Topa
divisi acara dan konslog kebutuhan  Gusti
peralatan dan perlengkapan  Anggun
 Bertanggungjawab atas pemeliharaan  Windi
dan pengembalian perlengkapan acara
 Melakukan survey lokasi bersama divisi
acara
 Bertanggung jawab kepada ketua
panitia
7. MEDIA/ Membuat dan merancanng desain Koordinator : Viko
DOKUMENTASI terkait feed ig, banner, kaos peserta,  Dwi
foto dan video  Syifa
Berkoodinasi dengan divisi acara  Dimas
Bertanggung jawab kepada ketua
panitia

8. KONSLOG ( Konsumsi Menyiapkan, mengatur koonsumsi dan Kordinator : Shendy

& logistic) logistik dan berkoordinasi dengan  Tarisa
perkap  Angga
Mebereskan dan menjaga kebersihan  Arif
alat-alat konsumsi
Mengurus biaya konsumsi dam nelamja
terkait logistic dengan koordinasi
bendahara terkait list kebutuhan dan
anggaran
Bertanggung jawab kepada ketua
panitia
9. Danus Mencari pemasukan dana serta Koordinator : Aris
memasarkan produk PPA yang dikelola  Latifa
himagrind kepada mahasiswa dan  Syafira
masyrakat guna untuk menutup RAB

10. Keamanan Mengatur dan mengkoordinir peserta Koordinator : Syahrul

dari pemberangkatan sampai akhir  Yumna
acara termasuk acara di lapangan
Menjaga keamanan pemberangkatan
semua peserta dan tamu undangan

11. MC  Alya + Sie Acara

12. LO  Bella
Asri
Anjali