DESKRIPSI TUGAS PANITIA DAN TIM PELAKSANA AKHIRUSSANAH ANGKATAN KE-2

SD ISLAM TERPADU DAARUL MUTTAQIEN

TAHUN PELAJARAN 2017– 2018
NO. Panitia & Tim Pelaksana Job Description
1. Penanggung Jawab  Koordinasi dengan panitia inti merancang & merencanakan seluruh rangkaian acara akhirussanah
 Bersama ketua panitia memonitoring seluruh persiapan dan jalannya acara
 Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan
2. Ketua  Memonitoring persiapan dan jalannya acara
 Berkoordinasi dengan Kepsek, koordinator pada masing-masing bidang, dan pihak luar terkait
 Membuat job description masing-masing pelaksana
 Editing isi album kenangan wisudawan
 Bersama bendahara menyusun rencana anggaran dana kegiatan
3. Sekretaris  Membuat proposal kegiatan
 Menyiapkan administrasi untuk keperluan kegiatan
 Membuat laporan & evaluasi kegiatan
4. Bendahara  Membuat perencanaan anggaran kebutuhan kegiatan
 Mengajukan anggaran dana yang telah disetujui ke bendahara yayasan
 Mencatat segala bentuk transaksi keuangan selama kegiatan
 Membuat laporan realisasi anggaran dana kegiatan
5. Sie Acara  Membuat susunan acara
 Memonitoring jalannya latihan dan kesiapan kostum untuk tampilan seni
 Berkoordinasi dengan seluruh PIC dalam hal kesiapan tampilan dan kostum
 Mengkondisikan siswa yang akan tampil pada hari H melalui kegiatan gladi kotor & gladi bersih
6. Sie Perlengkapan  Merencanakan, menyiapkan, dan memonitoring pengadaan perlengkapan, sound sistem, LCD, laptop, screen, backdrop, dekorasi,
panggung, dll
 Memesan banner “selamat datang” dan backdrop
 Memesan kursi dan panggung
 Menata, mendekorasi dan menyiapkan kursi, sound sistem, panggung, dan perlengkapan yang lain sesuai dengan lay out
 Mengarahkan crew untuk menata tempat acara sesuai dengan lay out yang disepakati
7. Sie Kesekretariatan  Menyiapkan dan mendistribusikan undangan
 Menyiapkan berkas-berkas yang diberikan kepada wisudawan
 Menyiapkan slide data wisudawan
 Menyiapkan hadiah untuk wisudawan terbaik
 Memesan gordon
 Menyiapkan pakaian wisuda (toga) sebanyak wisudawan
 Mengarahkan wisudawan untuk pengambilan foto
8. Sie Konsumsi  Memesan dan mendistribusikan konsumsi untuk tamu, siswa, dan panitia
 Memonitoring persediaan dan distribusi konsumsi
 Menentukan crew untuk petugas konsumsi
9. Sie Penerima Tamu  Menyiapkan daftar hadir wali murid dan tamu undangan
 Menyambut dan mengarahkan tamu untuk duduk di tempat acara sesuai dengan lay out

10. Tim Tahfidzuln Qur’an  Melatih dan menyiapkan prosesi wisuda tahfidzul qur’an dan tilawati

11. MC Prosesi Wisudawan/I  Menyiapkan nama lengkap siswa beserta nama ayah kandung
 Memanggil satu-persatu nama peserta wisuda

MC Pra Acara dan Pelatih  Bertanggung jawab semua rangkaian agenda sebelum acara dimulai
MC siswa

Surabaya, 26 Maret 2018

Mengetahui,
Kepala SD Islam Terpadu Daarul Muttaqien Ketua Panitia

Lilik Hafidloh, S.Pd.I Zahrul Basatin, S.Pd.