KERTAS KERJA

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN

2023
SJKT TUN SAMBANTHAN

01. PENGENALAN

Kecemerlangan murid mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah dalam

melahirkan modal insan dan seterusnya membuktikan sekolah adalah sebagai satu institusi
pendidikan yang berwibawa dan berjaya.Segala kecemerlangan yang dicapai wajar diberi
pengiktirafan oleh pihak sekolah.Hari Anugerah Kecemerlangan adalah medan meraihkan
murid –murid yang telah dikenal pasti kecemerlangan dalam akademik.

02. RASIONAL

- Menghormati usaha murid membentuk diri mereka cemerlang dalam akademik.

03. MATLAMAT

- Mencungkil dan memberiksn pelusng serta ruang kepada murid-murid untuk

mempertengahkan bakat sedia ada dari mereka.

04. OBJEKTIF

1. Memberikan penghargaan dan pengiktirafan kepada murid-murid yang cemerlang

dalam bidang akademik
2. Mengeratkan silaturrahim dan hubungan baik antara ibu bapa dan warga sekolah.
3. Memberikan pengiktirafan kepada ibubapa yang sentiasa memberikan komitmen
dan kerjasama yang sepenuhnya terhadap kecemerlangan pendidikan anak-anak
semasa di sekolah dan di rumah.

05. TARIKH DAN JANGKA MASA PROGRAM

Tarikh : 28 Januari 2024

Hari : Ahad
Masa : 10.00 pagi

O6. TEMPAT

Dewan SJKT Tun Sambanthan

0.7 STRUKTUR JAWATANKUASA

PENASIHAT : En.R.Elango Guru Besar )

PENGERUSI : Pn.K.Danaletchimy( PK 1 )

NAIB PENGERUSI ( 1 ) : Pn.K.Vasuki( PK HEM )

NAIB PENGERUSI ( 2 ) : Pn.B.Navaneetha ( PKKK )

SETIAUSAHA : Pn.B.Yasotha

BENDAHARI : Pn.S.Erajeswari

JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG

JAWATANKUASA/NAMA BIDANG TUGAS

BIL

1. Penyelaras PKP 1.Memastikan setiap jawatankuasa kerja

menjalankan tanggungjawasb dengan
cemerlang melalaui:
-Mesyuarat
-PLC

2. AJK SAMBUTAN
1.Semua penolong kanan 1. Menyambut dan mengiringi tetamu khas
/PIBG/ LPS ke tempat yang ditetapkan.
2. Mengetahui susunan tempat duduk
keseluruhannya supaya mudah untuk
menunjukkan tempat duduk tetamu yang
berkenaan.
3. Mengetahui tempat-tempat yang penting
pintu masuk dan tempat keluar.
4. Menyediakan senarai tetamu yang akan
hadir dari JK jemputan kepada setiausaha.
 3. PERSIAPAN TEMPAT & HIASAN 1.Menyusun pasu bunga secukupnya.
DAN PERALATAN 2.Menyediakan dan menghias dewan
bersesuaian dengan majlis.
PERSIAPAN SEBELUM DAN 3.Menyediakan label kerusi untuk VIP/
SELEPAS MAJLIS tetamu khas.
Pn.M.Suganthi . 4.Menyediakan system siaraya di pentas.
Pn.P.Gunasundri 5.Menyediakan tempat pelajar yang
En.S.Tamilselvan menerima anugerah.
En.Manickam 6.Memastikan jumlah kerusi yang diperlukan
En. Kamalanathan mencukupi.
Pn.Suguna 7.Memastikan dewan disiap sebelum majlis.
Pn.Danaletchimy 8.Memasang LCD dan skrin.
9.menyediakan backdrop yang bersesuaian.
10.Menyediakan Banner.
11.Menyediakan kolam.
12.Menyusun,memulangkan dan menyimpan
semula bahan dan peralatan yang digunakan
selepas majlis di tempat yang sepatutnya.
13.Memastikan kebersihan dewan dan
kawsan sekitarnya.

4. SETIAUSAHA 1.Menyediakan surat makluman & Jemputan

kepada waris / Jemputan khas.
Pn.B.Yasotha 2.Menyediakan senarai penerima hadiah dan
serah kepada jawatankuasa sijil/hadiah dan
buku program.
3.Menjadi pengacara majlis HAC.

5.
SIJIL 1.Mendapatkan senarai nama penerima
hadiah daripada setiausaha..
Cik.G.Panimalar 2.Sijil kepada pengawas sekolah tahun 6
sahaja.PSS sekolah tahun 6 sahaja.
( dapatkan senarai nama dari guru PSS)
4.Ketua Darjah (semua kelas) (dapatkan
senarai nama dari guru kelas)
5.Senarai Pelajar Akademik terbaik dari guru
kelas.
6.Nama murid kokurikulum terbaik daripada
PKKK.
6. BUKU PROGRAM 1.Memikirkan. dan menyediakan draf design
yang seuai dengan konsep yang dipilih.
Pn.M.Rajaletchumy 2.Menentukan isi kandungan buku program.
3.Mendapatkan nama epenerima anugerah
daripada setiausaha.
4.Menguruskan percetakanikut bilangan
yang ditentukan.
5.Mengedar buku program kepada VIP dan
waris serta para hadirin.

7. 1.Menentukan bilangan hadiah yang

SIJIL/HADIAH diperlukan..
/CENDERAMATA/ROZET 2.Menyediakan tempat dan pelajar pembawa
dulang hadiah yang mencukupi.
Pn.K.Thulasi 3.Menguruskan penyampaian hadiah(
Pn.N.Gogila berhubung dengan juruacara untuk
penyelaran susun atur hadiah )
4. Menyediakan meja untuk meletakkan
hadiah.
5.Dapatkan sijil dari AJK sijil.
6.Memastikan sijil-sijil mencukupi, nama &
maklumat dalam sijil tepat.
7.Menyediakan rozet kepada VIP.
8. labelkan hadiah dan ikat dengan rapi.

8. Pengelola Peserta/ Pemenang / 1.Berhubung dengan JK sijil untuk senarai

Pengelola Program penerima anugerah.
2.Sediakan label tempat duduk penerima
Pn.M.Suganthi . anugerah.
Pn.P.Gunasundri 3.Menyampaikan maklumat kepada pelajar
En.S.Tamilselvan lebih awal.
4. Memastikan / menyusun pelajar/ wakil
untuk menerima hadiah ( berhubung dengan
bahagian hadiah)
5.Memastikan kehadiran penerima angerah (
berhubung dengan JK jemputan.
6.Memastikan semua penerima anugerah
mematuhi etika pakaian & tatacara majlis.
7.Menyediakan pelajar “stand by” sekiranya
penerima anugerah tidak hadir.
8. Memastikan murid persembahan bersiap
sedia di tempat yang sesuai sebelum
persembahan.

JAMUAN VIP/IBU BAPA/MURID

 9. 1.Menyediakan tempat untuk jamuan dan
Semua PK makanan yang sesuai untuk semua.
Pn.Suguna
Pn.Danaletchumy
En.Manikam
En.Kamalanathan

10. PERSEMBAHAN 1.Menyediakan persembahan yang

bersesuaian dengan majlis dan masa.
Pn.S.Erajeswari 2. Melatih dan memantau persembahan
Pn.M.Rajaletchumi pelajar.

11. PERSEMBAHAN MULTIMEDIA 1.Pastikan semua aktiviti sekolah diselitkan

(AKTIVITI SEKOLAH 2023/2024)
En.S.Yogeswaran
dalam persembahan multimedia ini.
2.Rujuk GB dan semua PK untuk
penambahbaikan dari masa ke semasa.
3.Menyediakan semua lagu rasmi untuk
dipersembahkan.

12. PENDAFTARAN 1.Menyediakan meja khas dan boring

pendaftaran kehadiran waris.
P.Valarmathi
13.
DISIPLIN 1.Mengawal disiplin pelajar sepanjang majlis
berlangsung.
Semua orang guru
14.
FOTOGRAFI 1.Mengambil gambar-gambar bagi setiap
event .
En.S.Yogeswaran
Cik.G.Panimalar

15. KEBERSIHAN 1.Memastikan kebersihan tempat HAC

dijalankan sebelum dan selepas HAC.
Semua Guru Kelas
Pekerja Sekolah
16.
DOKUMENTASI 1.Mengumpul laporan dari setiap JK dan
dibukukan.
Pn.B.Yasotha 2.Sertakan juga Laporan Post Mortem.

10.0 TENTATIF/ ATUR CARA PROGRAM

10.00 : Ketibaan murid-murid dan ibubapa

10.30 : Ucapan aluan

Bacaan doa

Nyanyian lagu “NEGARAKU”/ Negeri Kedah/Tamil Thai Valthu

11.00 : Ucapan VIP

11.15 : Penyampaian Hadiah

12.30 : Makanan

1.00 : Bersurai

11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN ( SUMBANGAN KEWANGAN )

 BIL PERDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH
(RM)
1. 1.Sumbangan PIBG RM 500.00 Hadiah RM 450.00
Perhiasan pentas RM 100.00
Banner RM 50.00
Roset, hamper RM 70.00
Cenderahati RM 40.00
Kertas gossy RM 10.00
Makanan RM 100.00
JUMLAH RM500.00 RM 820.00

12.0 PENUTUP

Semoga segala persiapan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik dan cemerlang,
bagi membudayakan amalan kebertanggungjawapan yang terbaik bagi menjamin kualiti HAC
sekolah.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………….. ………………………………

(YASOTHA A/P BALASUNDARAM)

Setiausaha
Hari Anugerah Cemerlang 2023

Disahkan Oleh,
_________________________
( ELANGGO A/L RAMAN )
Guru Besar
SJK(T) TUN SAMBANTHAN
 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA

No Nama Tandatangan