SK PASIR PANJANG

PORT DICKSON
NEGERI SEMBILAN

KERTAS KERJA
MAJLIS GRADUASI TAHUN 6 2015
1. Pendahuluan

Tahun 2015 akan mencatat sejarah SK Pasir Panjang kerana julung-julung kali
mengadakah Majlis Graduasi murid Tahun 6. Majlis ini dirancang adalah sebagai tanda
penghargaan pihak sekolah kepada para pelajar tahun 6 yang bakal menamatkan sesi
persekolahan sekolah rendah pada tahun ini.

2. Objektif

1. Memberi suntikan semangat kepada pelajar yang bakal menduduki

peperiksaan UPSR pada bulan September nanti.
2. Memberi pengiktirafan kepada pelajar sepanjang berada di sekolah ini.
3. Memberi penghargaan kepada pelajar tahun 6 atas segala jasa dan
sumbangan mereka kepada sekolah.
4. Menggalakkan penglibatan masyarakat dan pemimpin setempat, guru-
guru, ibu bapa dan murid-murid untuk meningkatkan kecemerlangan
sekolah.

3. Sasaran

Seramai 60 pelajar Tahun 6 SK Pasir Panjang, Port Dickson.

4. Tarikh Cadangan

Tarikh : 23 Oktober 2015 ( Jumaat )

Masa : 8.00 malam hingga 11.00malam

5. Tempat

Dewan Sri Nona, SK Pasir Panjang, Port Dickson.

6. Anggaran Kos/Perbelanjaan.

1. Sewa Jubah 32 x RM 15.00 = RM 480.00

2. Sewa Meja dan Kerusi 22 x RM 60.00 = RM 1320.00
3. Jamuan Ibubapa dan Murid 223 x RM15.00 = RM 3345.00
4. Cenderahati Murid 56 x RM 7 = RM 392

5. Cenderahati Guru ( A K ) 5 x RM 35 = RM 175

6.
6. Backdrop RM 80 = RM 80
7. Hiasan Dewan RM 350 = RM 350
JUMLAH RM 6175.00

7. Sumber kewangan

1. Dana UPSR
2. Ibu bapa

8. Kesimpulan.

Di harapkan majlis ini dapat mencapai objektif yang telah digariskan dan
seterusnya mendapat kerjasama daripada semua pihak. Semoga majlis ini akan dapat
memberikan titik tolak kepada pelajar-pelajar tahun 6 SK Pasir Panjang untuk Berjaya
kelak bukan sahaja dalam bidang akademik malah juga dalam ko-kurikulum.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

-------------------------------------- ------------------------------------
Jahara Beham Bt Ibrahim Sabidah Bt Madon
Penyelaras Tahun 6 Guru Besar
SK Pasir Panjang, Port Dickson SK Pasir Panjang, Port Dickson
 JAWATANKUASA MAJLIS HARI GRADUASI
SK PASIR PANJANG KALI 1 TAHUN 2015

Tarikh : 23 Oktober 2015 ( Jumaat )

Masa : 8.00 malam – 11.00 malam
Tempat : Dewan Sri Nona SK Pasir Panjang

Pengerusi
Pn. Sabidah Bt Madon
( Guru Besar SKPP )

Naib Pengerusi 1
En. Abdullah B. Udin
( Guru Penolong Kanan Kurikulum )

Naib Pengerusi 2
En. Ahmad Razali B. Salleh
( Guru Penolong Kanan HEM )

Naib Pengerusi 3
Pn. Zuridah Bt Hamzah
( Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum )

Penyelaras Program
Pn. Jahara Beham Bt Ibrahim
( Penyelaras Tahun 6 )

Setiausaha
Pn. Syaliza Bt Zakariah

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

1. JK SAMBUTAN / JEMPUTAN

1 Pn. Sabidah Bt Madon Sambutan ketibaan untuk tetamu utama

2. En. Abdullah B. Udin
3. En. Ahmad Razali B. Saleh Sambutan ketibaan ibu bapa para
4. Pn. Zuridah Bt Hamzah graduan, jemputan khas dan menjemput
mereka ke tempat yang disediakan.

5. Pn. Syaliza Bt Zakariah Menyediakan senarai jemputan khas dan

pelbagai urusan yang berkaitan

Menghantar kad/surat jemputan kepada

tetamu jemputan/ibu bapa dan

2. Koordinator
1. Pn. Jahara Beham Bt Ibrahim
3. JK Pengurusan Graduan & Jubah
1. Pn. Che Zaharah Bt Che Su
2. Pn. Fauziah Bt Sulaiman
4. JK Istiadat
1. Pn. Fadhlina Bt Basir
2. Cik Neo Lai Keong
5. JK SIARAYA / PENATAAN CAHAYA
1. En. Mohamad Saidi B. Sarlan
2. En. Faizulnizam B. Ramli
6. JK FOTOGRAFI / TAYANGAN
SLAID
1. En. Ros Mohd Shahjoha B. Mat
Rashid
2. En. Mohd Zulfahmi B. Abd Ghani
3. En. Muhamad Nur Azhari b. Misran
7. JURUACARA & BACAAN DOA
1. Pn. Ying Aeisyah Bt Zakariah
2. En. Mohd Nor Qadar B. Nawawi
mendapatkan kembali surat jawapan
kehadiran daripada tetamu jemputan/ibu
bapa
Bertanggungjawab memastikan
kelancaran perjalanan majlis graduasi
( floor manager).
Mengatur kedudukan para graduan di
dalam dewan
Menyediakan jubah kepada graduan
Urusan-urusan lain yang berkaitan
Memastikan raptai untuk para graduan
diadakan sekurang-kurangnya dua kali
mengikut peraturan yang ditetapkan
Memastikan para graduan mematuhi
segala peraturan majlis yang telah
ditetapkan
Memastikan sistem siaraya dewan
berfungsi dengan baik.
Memastikan semua penataan cahaya
bersesuaian dengan persembahan majlis
dan dewan.
Memastikan peralatan siaraya
mencukupi dan memenuhi keperluan
majlis.
Merakam gambar sepanjang majlis
berlangsung bagi tujuan pelaporan
Merakam gambar bagi setiap graduan
yang mengambil sijil graduasi
Menyediakan slaid yang bersesuaian
dengan majlis
Memastikan tayangan slaid
dilaksanakan dengan lancar
Menjadi pengacara majlis sepanjang
majlis berlangsung
 3. En. Syed Muhamad Zaki B. Menyediakan teks bacaan doa dan
Sayed Ahmad ( Bacaan Doa ) membacakan doa ketika majlis

8. JK SIJIL DAN ANUGERAH KHAS

GURU TAHUN 6
1. Pn. Syaliza Bt Zakariah Menyediakan sijil-sijil graduan ditaip
mengikut perancangan masa yang
2. Pn. Che Zaharah Bt Che Su ditetapkan

3. Pn. Rohana Bt Umar Sijil-sijil dimasukkan dalam scroll dan

dilabelkan
4. Pn. Siti Khadijah Bt Mohd Talha
Menentukan pengundian Anugerah Khas
Guru Tahun 6 dibuat oleh murid-murid
Tahun 6 pada masa yang ditetapkan.

9 JK HADIAH DAN CENDERAMATA

1. Pn. Norzalila Bt Mohamed Salim Menguruskan cenderamata untuk tetamu
Kehormat / AJK Sarana / Anugerah Khas
2. Pn. Norsaadah Bt Roslan Guru Tahun 6/ Anugerah Khas Murid

3. Pn. Munirah Bt Jaafar Menguruskan hadiah untuk pertandingan

persembahan murid tahun 6

Menyediakan dulang untuk sijil dan

hadiah

Menyediakan alas meja hadiah dan sijil

Membantu menyampaikan sijil kepada

pelajar.
10. JK DOKUMENTASI
1. Pn. Syaliza Bt Zakariah Mengumpulkan maklumat laporan
setelah majlis selesai dilaksanakan dan
menyediakan dokumentasi penuh
program majlis hari graduasi.
11. JK PENDAFTARAN PELAJAR/IBU
BAPA/GURU DAN ALUMNI
1. Pn. Sinra Hanyi Menyediakan senarai graduan

2. Pn. Norazah Bt Othman Menyediakan senarai kehadiran untuk

ibu bapa dan guru
3. Pn. Nur Adilah Bt Yusof
Menyediakan nombor untuk sitting plan

Mengambil kehadiran pelajar/ ibu bapa

dan guru pada Hari Graduasi
berlangsung
12. JK DISIPLIN & KESELAMATAN
1. En. Mohd Affenddi B. Md Salleh Merancang dan menyediakan tempat

2. Pengawal Keselamatan
3. Pn. Siti Sarah Bt Sulaiman
4. Pn. Hernih Bt Salam
13. JK PERSIAPAN TEMPAT
1. En. Amirnudin B. Mohamad
2. En. Kasrul B. Hamzah
3. En. Mohd Ridzuan B. Rahamat
4. Pn. Azlina Bt Mohd Ros
5. Pn. Siti Zarida Bt Jalaludin
14. JK BUKU PROGRAM
1. Cik Nur Diyana Bt Zubiruddin
2. Cik Neo Lai Keong
3. En. Idris B. Abdul Razak
15. JK MAKANAN PELAJAR
1. Pn. Jahara Bt Ibrahim
2. Pn. Hazliza Bt Ahmad
3. Pn. Sobirah Bt Yahya
4. Pn. Azmawatie Bt Idrus
16. JK MAKANAN VIP/ALUMNI/ IBU
BAPA
1. Pn. Che Zaharah Bt Che Su
2. Pn. Fauziah Bt Sulaiman
17. JK PERSEMBAHAN PELAJAR
1. Pn. Che Zaharah Bt Che Su
2. Pn. Syaliza Bt Zakariah
3. Pn. Fadhlina Bt Basir
meletak kenderaan bagi jemputan khas
dan ibu bapa sebelum Hari Graduasi.
Menjaga lalu lintas dan tempat letak
kenderaan bagi jemputan khas dan ibu
bapa pada Hari Graduasi.
Memastikan disiplin pelajar terkawal
semasa majlis berlangsung.
Menyusun meja dan kerusi mengikut
pelan yang disediakan ( sitting plan )
Melabelkan kerusi ibu bapa mengikut
nombor ( sitting plan )
Menyusun atur meja buffet – merujuk
pelan susun atur
Menyusun atur meja dessert
Memastikan dewan dan pentas
disediakan dan dihiasi bersesuaian
dengan majlis.
Menyediakan buku program dengan
pengisian yang lengkap
Rezo buku program
Menempah makanan kepada pelajar
mengikut bilangan pelajar
Memastikan pelajar mengambil makanan
dengan tertib dan tanpa pembaziran.
Menyediakan tempat yang sesuai untuk
jamuan VIP
Memastikan makanan untuk VIP
dihidangkan dengan lengkap
Memastikan buffet makanan untuk ibu
bapa disediakan dengan lengkap.
Melatih murid untuk persembahan
Mengadakan raptai sebelum majlis
 4. Pn. Jahara Bt Ibrahim
18. JK BANNER
19. JK JURI PERSEMBAHAN
1. En. Kasrul B. Hamzah
2. Pn. Siti Khadijah Bt Mohd Talha
3. Alumni ( 2 orang )
20. JK KEBERSIHAN
1. En. Mohamad Saidi B. Sarlan
2. En. Faizulnizam B. Ramli
3. Pekerja Swasta
berlangsung.
Menempah banner yang bersesuaian
dengan majlis
Menggantung banner di tempat yang
bersesuaian
Menyediakan borang juri persembahan.
Menilai persembahan pelajar.
Memastikan kawasan dewan dalam
keadaan bersih sebelum dan selepas
majlis berlangsung.
 Lampiran B

TATACARA PERJALANAN MAJLIS GRADUASI

MASA AKTIVITI PERSONALIA

8.00 mlm Pendaftaran Graduan/ Ibu bapa JK Pendaftaran
8.30 mlm VIP/Jemputan Khas/Ibu bapa mengambil JK Jemputan & Sambutan
tempat. JK Buku Program
JK Istiadat
Para graduan berkumpul di tempat yang JK Persiapan Tempat
ditetapkan
9.00 mlm Majlis Graduasi bermula mengikut atur JK Istiadat
cara yang telah disediakan JK Sijil dan Anugerah Khas
JK Hadiah &Cenderamata
JK Persiapan Tempat
Bacaan Doa JK Pengacaraan & Bacaan Doa
Ucapan alu-aluan oleh Guru Besar JK Pengacaraan
SK Pasir Panjang
Ucapan Perasmian Majlis JK Pengacaraan
Tayangan Slaid / Menjamu Selera JK Fotografi/Tayangan Said
JK Jamuan VIP/ Ibubapa
Persembahan Pelajar / Menjamu Selera JK Pengacaraan
JK Persembahan Pelajar
JK Juri Persembahan
JK Jamuan Pelajar
Penyampaian Anugerah Penghargaan JK Pengacaraan
JK Hadiah Dan Cenderamata
Penyampaian Sijil Graduasi JK Istiadat
JK Pengacaraan
JK Sijil dan Anugerah
JK Pengurusan Graduan
Penyampaian Hadiah Persembahan JK Hadiah dan Cenderamata
JK Pengacaraan

Persembahan Koir JK Persembahan

11.00 Majlis Graduasi dijangka tamat JK Pengurusan Graduan

JK Istiadat