MESYUARAT AGUNG PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN SETAPAK

KALI KE-46

TARIKH: 10 JUN 2023 (SABTU)

MASA: 8:00 PAGI
TEMPAT: DEWAN SRI SETAPAK, SK SETAPAK
 ATUR CARA MAJLIS
7:30 pagi : Pendaftaran
8:00 pagi : Ketibaan tetamu
8:05 pagi : ~ Ucapan Aluan Pengacara Majlis
~ Bacaan doa
~ Ucapan YDP PIBG Sesi 2022/ 2023
Tuan Haji Jumain Marzuki
~ Ucapan Penasihat PIBG (Guru Besar)
Puan Halimah binti Ahmad
8:30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG SK Setapak Kali ke-46
10:00 pagi : Rehat
10:30 pagi : Gotong Royong Perdana
12:00 tengahari : Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46

1.0 Perutusan
1.1 Perutusan Pengerusi (YDP PIBG)
1.2 Perutusan Penasihat (Guru Besar SK Setapak)
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 45
3.0 Pembentangan Laporan
3.1 Laporan Aktiviti Tahunan 2022/ 2023
3.2 Laporan Penyata Kewangan 2022
4.0 Pembentangan dan Perbahasan Usul
5.0 Hal-hal lain
6.0 Penutup

JAWATANKUASA KERJA
Penasihat : Puan Halimah binti Ahmad (Guru Besar)
Pengerusi : Tuan Haji Jumain bin Marzuki (YDP PIBG)
Naib Pengerusi : Encik Mohamad Faisal bin Afifuddin (Naib YDP PIBG)
: Puan Khairiah Affidah binti Ahmad Shaari (GPK Pentadbiran)
: Puan Mastura binti Omar (GPK Hal Ehwal Murid)
: Cik Norida binti Ujang (GPK Kokurikulum)
: Puan
Setiausaha : Puan Syahidatul Fadzlina binti Jamaluddin
Naib Setiausaha : Puan Nurhusna binti Sharudin
Bendahari : Encik Muhammad Zaki bin Sahari
JK Ibu Bapa : 1. Puan Siti Rohaizan binti Ali
2. Encik Parasuramulu a/l Kanniah
3. Encik Ahmad Firdaus bin Ab Hapidz
4. Encik Khairol Nizam bin Yaziz
5. Encik Muhammad Afifi Shakir bin Mahmood Sabri
6. Puan Suria binti Jamaludin (Wakil PPKI)
JK Guru : 1. Cik Nur Amirah Shuhada binti Mohd Zain
2. Encik Aliff Asyraf bin Arani
3. Puan Nur Zuraidah binti Abdul Rahman
4. Puan Nor Baiah binti Mat Nor
5. Encik Ali bin Wahab (KAFA)
Juru Audit : 1. Encik Mohamad Sofi bin Japri (Guru)
2. Encik Shaadan bin Baba (Ibu bapa)

JAWATANKUASA PELAKSANA
BI AJK SENARAI TUGAS
 L
1 JK Sambutan/ Protokol
1. Puan Nor Baiah binti Mat Nor
2. Puan Norbaizura binti Othman
2 Jawatankuasa Jemputan
1. Puan Syahidatul Fadzlina
Jamaluddin
3 Pencatat Minit Mesyuarat
1. Puan Nurhusna binti Sharudin
2. Puan Nor Hazwani binti Ahmad
3. Puan Nurul Afni Astriani binti Lim
4 JK Persiapan Tempat dan Meja Utama
1. Encik Aliff Asyraf bin Arani
2. Encik Mohammad Amirul Haqqim
bin Mohammad Yusaini
3. Encik Mohamad Khadry bin Mustafa
5 JK Pendaftaran
1. Puan Nur Zuraidah binti Abdul
Rahman
2. Puan Samratul Fauza binti Saidin 
6 JK Hiasan Pentas/ Back Drop
 Memastikan tempat duduk VIP dan
sekitar dihias bersih dan ceria.
 Mengenal pasti tempat duduk tetamu
khas di dewan dan memaklumkan
kepada AJK Jamuan tentang penentuan
tempat duduk tetamu tersebut di meja
jamuan.
 Mempersilakan tetamu ke tempat
jamuan.
 Menyediakan surat jemputan untuk VIP
binti (YB, Pengarah, PPD)
 Menghubungi dan memastikan kehadiran
VIP atau wakil serta memaklumkan
kepada Jawatankuasa Pendaftaran dan
Juruacara.
 Mencatat minit mesyuarat agung semasa
mesyuarat
 Setelah ditaip dan dikemaskini perlu
diserahkan kepada setiausaha PIBG.
 Menyediakan label kerusi VVIP
 Menyusun kerusi VVIP, guru dan ibu
bapa secukupnya
 Menyediakan meja dan kerusi pengacara
majlis
 Menyediakan meja dan kerusi AJK PIBG
(meja utama)
 Menyediakan pen, kertas, meja dan
kerusi untuk pencatat minit
 Menyediakan pen, gelas dan air mineral
untuk juri di dewan
 Mengemas semula dewan seperti biasa
 Menyediakan borang pendaftaran yang
sesuai.
 Memastikan meja pendaftaran kemas.
Membuat pendaftaran ibu, bapa dan
guru.
 Menyediakan Buku Pelawat dan
memastikan ditandatangani oleh pelawat
berkaitan.
 Menyerahkan borang pendaftaran
selepas selesai majlis kepada Setiausaha
PIBG.
 Menempah banner untuk hiasan hiasan

Hiasan Pentas
1. Puan Arina binti Abdul Ghani
2. Puan Nor Akmar Molek binti Hussin
3. Encik Muhammad Zaki bin Sahari
4. Encik Badrim bin Zainudin
Banner
1. Cik Nur Amirah Shuhada binti Mohd
Zain
7 Pengacara Majlis  Menyediakan teks mengikut urutan acara
1. Encik Mohd Hazrol Shahril bin
Hasan  Mengacarakan majlis sehingga selesai
2. Puan Nurul Syafiqah binti Mohd
Zainudin
8 JK Buku Program
1. Cik Wan Nur Syamimi binti Wan
Abdul Aziz
2. Cik Jayuvitra Naidu a/p Thiribuvan
Naidu
9 JK Fotografi/ Video
1. Encik Mohd Najib bin Ab. Ghani
2. Encik Muhammad Sofi bin Japri
10 Bacaan Doa
1. Encik Muhammad Sofi bin Japri
 Mengetuai bacaan doa
11 Penyedia Teks Ucapan Guru Besar dan 
YDP
1. Encik Muhammad Syukran bin Rosli 
12 JK Siaraya dan Teknikal
1. Encik Ahmad Razani bin Yah (K)
2. Encik Mohd Azman bin Saleh
13 JK Jamuan
pentas
 Menghias latar pentas dan pentas
mengikut tema
 Mengemas dan menyimpan semula
hiasan pentas
majlis
 Menyediakan buku program berdasarkan
kertas kerja
 Mengedar buku program kepada semua
VVIP, guru dan ibu bapa (atas talian)
 Mengambil gambar sepanjang majlis
berlangsung.
 Mengumpulkan gambar dan serahkan
kepada AJK Dokumentasi.
 Menyimpan gambar dalam telegram
sekolah
 Menyediakan teks doa yang sesuai
dengan majlis
Menyediakan teks ucapan untuk Guru
Besar dan YDP
Meletakkan teks ucapan di dalam folder
dan diletakkan di atas rostrum sebelum
Guru Besar dan YDP berucap.
 Menyediakan dan memastikan PA sistem
dapat digunakan dengan baik sepanjang
majlis berlangsung.
 Menyediakan lagu-lagu yang sesuai
dengan majlis.
 Menyediakan laptop, skrin layar dan
LCD sekiranya diperlukan
 Menyimpan semula PA sistem.
 Jamuan VIP  Menempah makanan daripada pihak
1. Puan Suhaili binti Md Yusof pengusaha kantin
2. Puan Fazidah binti Razali  Memastikan makanan vvip disediakan
3. Puan Hajah Marini binti Hassan tepat pada masanya
Hilmi  Menghidangkan makanan dan melayan
tetamu VVIP
Jamuan Guru/ Ibu Bapa/ Murid  Menempah makanan untuk semua murid
1. Puan Rohaniah binti Markaban daripada pihak pengusaha kantin
2. Cik Rubiah binti Yusof  Memastikan makanan disediakan tepat
3. Puan Nur Azliza binti Abu Bakar pada masanya
4. Puan Siti Zuraini binti Ibeni Hajar
 Memastikan setiap keluarga menerima
makanan mengikut bilangan yang
ditetapkan (1 bungkus sekeluarga)
 Memastikan plastik sampah dan tong air
disediakan oleh pekerja pembersihan di
dewan
14 JK Cabutan Bertuah/ Sijil AJK  Menyediakan dulang dan alas dulang
1. Puan Haryanti binti Ismail  Menyusun cenderamat yang akan
2. Puan Norhazratul Naim binti disampaikan
Zainordin  Mendapatkan senarai nama lengkap
3. Puan Hajah Junaidah binti Sulaiman penerima cenderamata daripada
penyelaras program.
 Menguruskan cenderamata dan
memastikan penyampaian cenderamata
berjalan lancar.

15 Dokumentasi dan Pelaporan  Menyediakan laporan mesyuarat agung

1. Nurhusna binti Sharudin dan diserahkan kepada Setiausaha PIBG
selepas mendapat kelulusan Guru Besar.
 LAMPIRAN

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2021

BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN

26 Mac 2022 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 45  Atas Talian (Google Meet)
1  Melibatkan semua guru
dan ibu bapa SK Setapak
 JK tertinggi hadir di
 Makmal Komputer
Majlis Pelancaran Program NILAM, Kem  Anjuran: Pusat Sumber
2 18 April 2022 Galakan Malaysia Membaca & NILAM’s Sekolah
BOOK TRUCKS
Majlis Perpisahan Guru Besar, Encik Halim bin
3 22 April 2022
Khamis

4 21 Mei 2022 Majlis Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah

5 26 Mei 2022 Majlis Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah
6 30 Mei 2022 Majlis Pelantikan Pegawas Cilik 2022/ 2023
Majlis Perpisahan Encik Halim bin Khamis &  Anjuran KGK
7 31 Mei 2022
Sambutan Hari Guru  IBIS Hotel
Majlis Perpisahan Encik Abu Qasim dan Puan
8 24 Jun 2022
Norfarizan
 Balai Bomba dan
9 29 Jun 2022 Latihan Kebakaran Siri 1
Penyelamat Setapak
10 23 Julai 2022 Gotong Royong Perdana SK Setapak
11 4 Ogos 2022 Program Kes Bestari Solat Siri 1
Majlis Pelancaran Bulan Kebangsaan Peringkat
12 8 Ogos 2022
Sekolah
13 19 Ogos 2022 Kejohanan Sukaneka Peringkat Sekolah
Kejohanan Sukan Olahraga Tahunan Peringkat
14 21 Ogos 2022
Sekolah
15 26 Ogos 2022 Majlis Sambutan Maal Hijrah
16 30 Ogos 2022 Sambutan Ambang Merdeka
1 September
17 Pertandingan Suara Emas Patriotik (SOLO)
2022
14 September  2:00 - 4:00 petang
18 Pertandingan Sukan Rakyat
2022
16 September
19 Majlis Penutupan Bulan Kebangsaan
2022
28 September  2:30 – 4:00 petang
20 HIP Programme: Treasure Hunt
2022
8 Oktober
21 Fun Walk: Hari Sukan Negara
2022
11 Oktober
22 Pelancaran Bulan Bahasa Peringkat Sekolah
2022
15 Oktober
23 Majlis Perpisahan Puan Hajah Nur Asiah
2022
18 Oktober Majlis Sambutan Hari Kanak-kanak Peringkat
24
2022 Sekolah
30 Oktober Perarakan Sempena Sambutan Maulid Nabi
25
2022 Peringkat Sekolah
31 Oktober
26 Majlis Pelancaran Bulan Pusat Sumber Sekolah
2022
14 November Majlis Penutupan Bulan Pusat Sumber Sekolah
27
2022 dan Kunjungan Anna Muslim
28 2-4 Perkhemahan Kem Setiakawan 2022
 Disember
2022
4 Disember
29 Program Rentas Desa
2022
6-9
30 Disember Karnival Eksplorasi STEM
2022
9 Disember Majlis Penyampaian Sumbangan Jom Kembali
31
2022 ke Sekolah
32 Program Ceramah Sentuhan Selamat
19 Januari
33 Pemberian Bantuan Awal Persekolahan RM150
2023
Majlis Akhir Tahun Sesi 2022/ 2023 dan Majlis  Olympic Hotel
27 Januari
34 Perpisahan Encik Shahrul Husni dan Puan
2023
Nurnafizah
8 Februari  AADK
35 Ceramah dan Pameran Anti Dadah
2023
9 Februari  Balai Bomba dan
36 Latihan Kebakaran Siri 2
2023 Penyelamat Setapak
15 Februari
37 Majlis Khatam Al-Quran
2023
16 Februari Jamuan Akhir Tahun Pra sekolah, Perdana dan
38
2023 PPKI 2022/ 2023
17 Februari Majlis Graduasi Tahun 6, UPSRA dan Pra  Furama Hotel, Bukit
39
2023 Sekolah Sesi 2022/ 2023 Bintang
18 Februari Hari Orientasi Murid Pra Sekolah, Tahun 1
40
2023 Perdana dan PPKI

LAPORAN KEWANGAN
 USUL-USUL

USUL 1:
Pencadang : NOR AMALINA KHAIRUNNISA

Cadangan Usul :
Meletakkan water dispenser supaya anak-anak dapat mengisi air sekiranya bekalan air yang dibawa
daripada rumah sudah habis.

USUL 2:
Penadang : SAUFEE AFANDI
Cadangan Usul :
Memohon pihak SK Setapak membenarkan murid-murid meninggalkan buku teks di dalam bilik
darjah seperti tahun sebelum ini. Ini mengambil kira keadaan murid yang tidak kuat mengangkat
beg dan keselamatan ke sekolah sekiranya murid menaiki motorsikal.

USUL 3:
Pencadang : HALIMAH BINTI ZAHARUDIN
Cadangan Usul :
1) Dimohon jasa baik pihak sekolah untuk membolehkan ibu bapa meletakkan kotak didalam kelas
bagi memudahkan pelajar meletakkan buku teks kerana buku teks yang perlu dibawa agak banyak.
Ini boleh mengelakkan daripada kecederaan bahu murid. Jika sudah terjadi kecederaan agak sukar
ditangani. Mencegah lebih baik daripada merawati.

2) Dimohon jasa baik pihak sekolah untuk kelas SK pagi dan SK Kafa adalah di dalam kelas yang
sama bagi mengelakkan kehilangan buku di dalam kelas. Jika murid lain menggunakan kelas yang
berbeza dikhuatiri akan terjadinya kerosakan dan kehilangan pada buku murid.

USUL 4:
Pencadang : NORASYIKIN AHMAD
Cadangan Usul :
Membuat laluan berbumbung dari pagar kecil hingga ke kantin sekolah. Tiada laluan berbumbung
dari pagar kecil depan sekolah hingga ke kantin. Ia menyukarkan murid murid untuk berjalan ketika
waktu hujan.

USUL 5:
Pencadang : NURUL FATIHAH BINTI GHANI
Cadangan Usul :
Kurangkan penjualan barangan yang tidak perlu di kedai buku seperti salotip kartun, sticker kartun,
dan pembalut luka kartun. Anak sanggup tidak makan untuk membeli barangan di kedai buku.

USUL 6:
Pencadang : Mohd Nurhafidz Iqram bin zulkefli
Cadangan Usul :
1) Suggested to have water refill supply tank for the student for daily usage.
Eg coway/sk magic or any machine/tank similar function as at. hospital.

2) Dedicated cleaner to improve cleanliness student toilet

USUL 7:
Pencadang : Samratul Fauza binti Saidin
Cadangan Usul :
1) Sukacita dimaklumkan murid-murid Tahun 6 SK Setapak akan menghadiri Majlis Graduasi
Tahun 6 pada akhir sesi akademik 2023/ 2024. Cadangan kutipan yang diperlukan adalah seperti
berikut
Sijil holder dan hadiah iringan RM 20
Bayaran makanan dan hotel RM 100
Sumbangan program peningkatan tahun 6 RM 60 (6 subjek x RM 10)
UASA
Jumlah RM 180
2) Untuk makluman ibu bapa, pihak sekolah sudah mempunyai sebanyak 25 set jubah murid untuk
Majlis Graduasi Tahun 6. Sekolah masih kekurangan 25 set jubah memandangkan bilangan murid
yang sudah bertambah. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah ingin memohon sumbangan wakaf
daripada ibu bapa tahun 6 untuk membuat pembelian jubah sebanyak 25 set.

USUL 8:
Pencadang : NORIDA BINTI UJANG
Cadangan Usul :
Sukacita dimaklumkan pihak sekolah akan menganjurkan Majlis 130 tahun SK Setapak.